Voorbereidingen voor Office 365 Groepen bij het maken van teams in Microsoft Teams
Wanneer u van plan bent om Office 365-groepen te gebruiken of teams te maken, moet u eerst bepalen waarvoor het team zal worden gebruikt, wie toegang moet krijgen en welk resultaat het team zou moeten kunnen verwezenlijken. Denk vooral goed na over het aantal kanalen dat u gaat maken, want het wordt al snel verwarrend als de content over te veel kanalen wordt verspreid.
Er zijn twee scenario’s waarbij het nodig is om vooraf goed te overleggen voor de planning van Office 365-groepen en de impact ervan op (of de impact van) Microsoft Teams:
Ten eerste, omdat klanten bestaande investeringen in groepen kunnen hebben, ondersteunen we momenteel zowel publieke als private groepen van minder dan 5000 leden. Zoals eerder vermeld, wilt u het lidmaatschap van mensen beheren met een team met behulp van de client teams in plaats van de Office 365 admin web console. Gezien dit scenario, als mensen worden gebruikt voor het threads van gesprekken in Office 365 groepen, is het de moeite waard te vermelden dat een discussiegroepen is in wezen e-mail en niet hetzelfde als een chatbericht in een teams-kanaal. Leer je mensen over dit verschil en stel voor dat ze het flexibelere chatbericht formaat in teams aannemen versus e-mailen naar de groep met Outlook of OWA.
Ten tweede, voor klanten die geen bestaande groepen die zijn gedefinieerd in Office 365 hebt, u ze maken met behulp van de Office 365 admin Portal, de teams web of bureaubladclients. Zoals eerder vermeld, beheren van alle toekomstige lidmaatschap van de groep Office 365 met behulp van de client teams. Aangezien lidmaatschap van een team ook het lidmaatschap van Office 365-groepen definieert, moet u mensen voorbereiden op deze wijziging.
Teams respecteert het naamgevingsbeleid van Office 365 Groepen (in beperkte preview)
Indien uw beheerder een naamgevingsbeleid heeft ingesteld voor Office 365 Groepen, zal dit beleid in Teams worden toegepast wanneer gebruikers teamnamen maken of bewerken. Dat omvat zaken als verplichte voor- of achtervoegsels en het uitsluiten van verboden woorden.
Notitie
Deze functie is beschikbaar in de beperkte preview. Als u geen deel uitmaakt van deze preview, wordt het naamgevingsbeleid van Office 365 Groepen nog niet nageleefd in Teams.
U vindt meer informatie in Naamgevingsbeleid van Office 365 Groepen in Teams.
De volgende artikelen zijn een goede plaats voor het vinden van gereedheid en acceptatie-inhoud voor uw Office 365-groepen: