Plannen voor beheer in Teams

Teams biedt een uitgebreide set hulpprogramma's voor het implementeren van de governance-mogelijkheden die uw organisatie mogelijk vereist. Dit artikel begeleidt IT-professionals om de juiste vragen te stellen om hun vereisten voor governance te bepalen en hoe ze te voldoen.

Groeps-en team creatie, naamgeving, classificatie en toegang voor gasten

Uw organisatie mogelijk vereist dat u strikte controles implementeren op hoe teams worden benoemd en geclassificeerd, of gasten kunnen worden toegevoegd als teamleden en die teams kunnen maken. U elk van deze gebieden configureren met behulp van Azure Active Directory (Azure AD).

	Beslissingspunten	Heeft uw organisatie een specifieke naamgevingsconventie voor teams nodig? Moeten team makers de mogelijkheid hebben om organisatiespecifieke classificaties toe te wijzen aan teams? Moet u de mogelijkheid om gasten toe te voegen aan teams op basis van per team beperken? Moet uw organisatie beperken wie teams kan maken?
	Volgende stappen	Documenteer de vereisten van uw organisatie voor het maken van teams, naamgeving, classificatie en toegang voor gasten. Plan voor het implementeren van deze vereisten als onderdeel van de implementatie van uw teams. Communiceer en publiceer uw beleid om teams-gebruikers te informeren over het gedrag dat ze kunnen verwachten.

Aanvullende informatie

Nadat u uw vereisten hebt vastgesteld, u deze implementeren met behulp van Azure AD-besturingselementen. Zie voor technische richtlijnen voor het implementeren van deze instellingen:

• Azure Active Directory-cmdlets voor het configureren van groepsinstellingen.

• Dwing een naamgevingsbeleid af voor Office 365-groepen in azure Active Directory.

• Office 365 naamgevingsbeleid voor groepen.

Verlopen, bewaren en archiveren van groepen en teams

Uw organisatie mogelijk aanvullende vereisten voor het instellen van beleid voor het verlopen, bewaren en archiveren van teams en teams gegevens (kanaal berichten en kanaal bestanden). U groeps verloopbeleid voor het automatisch beheren van de levenscyclus van het groeps-en bewaarbeleid voor het behouden of verwijderen van informatie indien nodig configureren en u teams archiveren (deze instellen op de modus alleen-lezen) om te behouden van een Point-in-time-weergave van een team dat niet meer actief.

Beslissingspunten	Moet uw organisatie een vervaldatum voor teams opgeven? Vereist uw organisatie specifieke gegevensretentiebeleid worden toegepast op teams? Verwacht uw organisatie de mogelijkheid te vereisen om inactieve teams te archiveren om de inhoud in een alleen-lezen status te behouden?
Volgende stappen	Documenteer de vereisten van uw organisatie voor het verlopen van teams, het bewaren van gegevens en archivering. Plannen voor het implementeren van deze vereisten als onderdeel van de implementatie van uw teams. Communiceer en publiceer uw beleid om teams-gebruikers te informeren over het gedrag dat ze kunnen verwachten.

Aanvullende informatie

Zie voor technische richtlijnen voor het implementeren van deze instellingen:

• De vervaldatum van Office 365-groepen instellen.

• Bewaarbeleid voor teams instellen.

• Een team archiveren of herstellen.

Beheer van functie teams

Een ander belangrijk aspect van governance en Lifecycle Management voor teams is de mogelijkheid om te bepalen welke functies die uw gebruikers toegang tot hebben. U messaging-, vergadering-en belfuncties beheren, hetzij op het niveau van de Tenant van Office 365 of per gebruiker.

Beslissingspunten	Uw organisatie vereist beperkende teams functies voor uw gehele Tenant? Uw organisatie vereist beperkende teams functies voor specifieke gebruikers?
Volgende stappen	Documenteer de vereisten van uw organisatie voor het beperken van teams-functies op Tenant-en gebruikersniveau. Plannen voor het implementeren van uw specifieke vereisten als onderdeel van de implementatie van uw teams. Communiceer en publiceer uw beleid om teams-gebruikers te informeren over het gedrag dat ze kunnen verwachten.

Teams functie beheer aandachtsgebieden

Teams biedt gedetailleerde mogelijkheden voor het beheren van berichten, vergadering, aanroepen en live gebeurtenis functies en meer, via beleid. Verschillende beleidsregels kunnen worden toegepast op alle gebruikers standaard of per gebruiker, zoals vereist door uw organisatie.

Zie de volgende artikelen voor gedetailleerde lijsten van alle instellingen, inclusief technische richtlijnen voor het implementeren van deze voor uw organisatie:

• Microsoft Teams-instellingen voor uw organisatie beheren
• Teams beheren tijdens de overgang naar het nieuwe beheercentrum voor Microsoft Teams
• Vergader beleid in teams beheren
• Beleidslijnen voor het verzenden van berichten in Teams beheren

Daarnaast u moderatie instellen voor een kanaal en moderator mogelijkheden geven aan bepaalde gebruikers, zodat ze kunnen bepalen wie kanaal berichten kan maken en daarop kunnen reageren. Zie instellen en beheren van kanaal moderatie in Microsoft-teams voor meer informatie.

Beveiliging en compliance

Teams is gebaseerd op de geavanceerde beveiligings-en compliancemogelijkheden van Office 365 en ondersteunt controle en rapportage, zoeken naar naleving van inhoud, e-discovery, juridische bewaring en bewaarbeleid.