Veelgestelde vragen over governance van Microsoft Education voor beheerders

Hoe beheer ik het maken van teams? Ik ben bang dat studenten ongepaste teams gaan maken.

U het naamgevingsbeleid voor Office 365-groepen (momenteel in Preview) gebruiken om te voorkomen dat ongepaste of misleidende namen, of alleen om meer structuur te bieden voor de naam van teams.

• Naamgevingsbeleid voor prefix-achtervoegsels U voorvoegsels of achtervoegsels gebruiken om de naamgevingsconventie van teams (groepen) te definiëren, bijvoorbeeld GRP_US_My Group_Engineering. De voorvoegsels en achtervoegsels kunnen vaste tekenreeksen of gebruikerskenmerken (zoals [afdeling]) zijn die worden toegevoegd aan de naam op basis van de gebruiker die het team maakt.
• Aangepaste geblokkeerde woorden U een reeks woorden uploaden die gebruikers in een specifieke organisatie niet kunnen gebruiken in namen van teams die ze maken. U bijvoorbeeld de termen CEO, payrollen HR blokkeren voor het gebruik in team namen voor groepen waarop ze niet van toepassing zijn.
• Classificatie U classificaties maken die de gebruikers in uw organisatie kunnen instellen wanneer ze een Office 365-groep maken.

Zie voor gedetailleerde instructies Office-groepen naamgevingsbeleid.

Kan ik zien wie een team heeft gemaakt?

Als u wilt weten wie een specifiek team heeft gemaakt, raadpleegt u in het controlelogboek zoeken naar gebeurtenissen in Microsoft teams.

Kan ik bepalen wie teams kan maken?

In het algemeen raden we af om te voorkomen dat iemand teams maakt. Als iedereen teams kan maken, wordt de kans groter dat teams op grote schaal worden aangenomen. Faculteitsmedewerkers, docenten of studenten kunnen teams gebruiken om studiegroepen of speciale belangengroepen te maken. Dit helpt teams binnen en buiten de klas te worden geaccepteerd.

In onze ervaring helpt gebruikers educatie om verantwoord gebruik van teams te garanderen. Zodra gebruikers begrijpen dat het maken van teams niet anoniem is, begrijpen ze de implicaties van achteloos maken ze en hebben de neiging om weg te schrikken van het misbruik van de tool.

Als u zeker weet dat u wilt bepalen wie teams kan maken, raadpleegt u beheren wie Office 365-groepen kan maken.

Hoe maak ik automatisch een team voor elke cursus aan het begin van het semester of kwartaal?

Aan het begin van elk semester of kwartaal heb je een aantal nieuwe teams nodig. Het kan zinvol zijn om een geautomatiseerde benadering te nemen om deze teams automatisch te maken, ze te vullen met de juiste gebruikers en de juiste machtigingen in te stellen:

• Schoolgegevens synchronisatie kan Office 365-groepen maken voor Exchange Online en SharePoint Online, klassen teams voor Microsoft teams en OneNote-klassenotitieblokken, schoolgroepen voor intune for Education en rotering en integratie met eenmalige aanmelding voor vele andere toepassingen van derden. Meer informatie vindt u in overzicht van school gegevenssynchronisatie.
• Met PowerShell u teams en kanalen maken en instellingen automatisch configureren. Zie Microsoft-teams PowerShell voor meer informatie.
• U de Microsoft Graph API (momenteel in bèta) gebruiken om teams te maken, te configureren, te klonen en te archiveren. Zie de Microsoft Graph API gebruiken om met Microsoft teams te werken voor meer informatie.

Hoe ik omgaan met teams wanneer het semester of het kwartaal eindigt?

We raden je aan eerst na te denken over hoe je teams-gegevens wilt afhandelen wanneer het semester of kwartaal van de school voorbij is: of je deze wilt verwijderen of beschikbaar wilt houden voor studenten, zelfs nadat ze de cursus hebben voltooid. U wilt de school agenda in gedachten houden, zodat elk beleid dat u instelt, niet conflicteert met feestdagen. U de volgende hulpprogramma's gebruiken om uw strategie te implementeren:

• Bewaarbeleid: Gebruik dit om alle gegevens te verwijderen die ouder zijn dan een leeftijd die u opgeeft om ervoor te zorgen dat oude gegevens worden verwijderd uit chats (voor alle of sommige gebruikers) en kanalen. U ook teams configureren om inhoud te behouden, zodat deze niet kan worden verwijderd. Zie voor meer informatie, bewaarbeleid voor Microsoft-teams.

• Verloopbeleid: Teams te laten verlopen na een bepaald aantal dagen configureren. Dertig dagen voor de vervaldatum worden alle eigenaren van een team op de hoogte gesteld dat hun team moet worden vernieuwd, anders wordt het verwijderd (hoewel een beheerder verwijderde teams nog 30 dagen kan herstellen). Deze instelling is erg handig om ervoor te zorgen dat ongebruikte teams worden gesunsetted. Meer informatie vindt u op Office 365 groeps verloopbeleid.

• Archief team: Deze instelling stelt teams in de modus alleen-lezen. Ze kunnen nog steeds worden doorzocht en gezocht, maar niemand kan nieuwe posts toevoegen. Een team archiveren of herstellen beschrijft hoe team eigenaren een team kunnen archiveren. Team eigenaren kunnen ook de Graph API (Beta) gebruiken om een team te archiveren of te herstellen.

Zijn er team templates voor mijn faculteitsleden om te gebruiken bij het maken van een team?

Ja. Gebruikers kunnen selecteren team maken van bestaande sjabloon bij het maken van een nieuw team en teams-eigenaren kunnen ook de Graph API (Beta) gebruiken om een nieuw team te maken van de beschikbare sjablonen.

Welke taken kan ik automatiseren via PowerShell of graph?

De Microsoft Graph API (Beta) kan het volgende doen:

• Een team maken.
• Leden en eigenaren toevoegen.
• Voeg kanalen toe.
• Apps toevoegen.
• Snelkoppeling die stappen door het klonen van een bestaand team en de tabbladen te krijgen.
• Geef de gebruiker een koppeling naar het team dat u zojuist hebt gemaakt.
• Verwijder leden, eigenaren, kanalen en apps wanneer u ze niet meer nodig hebt.
• Archiveer het team wanneer het niet meer actief is.
• Verwijder het team.
• Een kanaal thread maken

PowerShell kan het volgende doen:

• Een team maken.
• Leden en eigenaren toevoegen.
• Voeg kanalen toe.
• Verwijder leden, eigenaren en kanalen wanneer u ze niet meer nodig hebt.
• Verwijder het team.

Kan ik bepalen met welke teams mijn faculteit en studenten toegang hebben?

Ja. U beleid gebruiken voor het beheren van specifieke messaging, vergadering, bellen en live gebeurtenis functies waartoe uw gebruikers toegang hebben. U de instellingen voor de hele Tenant gebruiken om dezelfde instellingen op alle toe te passen of om beleid op gebruikersniveau toe te passen, indien nodig.

Zie voor meer informatie over teams-beleid Microsoft-teams-instellingen voor uw organisatie beheren.

Kan ik bepalen met welke externe partijen mijn faculteit en studenten samenwerken?

U gast toegang gebruiken om gebruikers uit te nodigen van buiten uw Tenant, die nuttig kunnen zijn voor onderzoek samenwerking of gastcolleges:

• Gebruik domein Whitelisting om gasten toe te staan of te blokkeren op basis van hun domein.
• Schakel gast toegang in en uit voor bepaalde Office 365-groepen en-teams, om te bepalen welke teams gasten kunnen (en niet) uitnodigen.
• Gebruik het controlelogboek om te zien welke waarschuwingen zijn verzonden naar uitgenodigde gasten.

Zie voor meer informatie, gast toegang in Office 365 groepen.

Welke informatie kan ik over bestaande teams bekijken?

U de auditlogboeken controleren om te zien:

• Wie werd uitgenodigd als gast bij welk team.
• Wie heeft welk team gemaakt.

Zie het controlelogboek doorzoeken op gebeurtenissen in Microsoft teamsvoor meer informatie.

Teams evolueert zo snel. Hoe kan ik up-to-date blijven?

We raden de volgende bronnen aan om de nieuwste updates over teams te krijgen:

• Wat is er nieuw in Microsoft teams
• Microsoft teams-blog