Snelstartgids - Microsoft Teams voor beheerders van een onderwijsinstelling

Microsoft teams is een digitale hub die gesprekken, vergaderingen, bestanden en apps op één plek samenbrengt. Omdat het is gebouwd op Office 365, profiteren scholen van integratie met hun vertrouwde Office-apps en-services. Het levert hoogwaardige beveiliging en compliance die uitbreidbaar en aanpasbaar is om aan de behoeften van elke school te voldoen.

Met Microsoft teams kan uw school of instelling samenwerkende klaslokalen creëren, contact leggen in professionele leergemeenschappen, communiceren met schoolmedewerkers, onderzoek coördineren in verschillende instellingen of gemakkelijker studentenleven faciliteren zoals clubs of buitenschoolse activiteiten – allemaal vanuit een enkele ervaring in Office 365 for education.

Microsoft teams bespaart tijd, verdiept verbindingen en vereenvoudigt de dagelijkse logistiek. Hierdoor kunnen medewerkers zich concentreren op hun rol als docent, onderzoekers en leiders in uw school of instelling.

Deze handleiding is voor IT-beheerders in het onderwijs, met inbegrip van degenen die hebben nog niet geïmplementeerd teams. Deze handleiding helpt u om aan de slag te gaan met:

• Teams inschakelen voor uw school
• Leren wat voor soort besturingselementen beschikbaar zijn voor het beheren van teams binnen uw school
• Partner services vinden via verwijzingen naar externe documentatie

Deze handleiding is ontworpen om u snel aan de slag met configuratie-aanbevelingen die specifiek zijn voor teams in scholen. Het is geen één-maat-fits-all oplossing, maar het is een goed uitgangspunt.

Als u Teams al geïmplementeerd hebt (als testproject of een volledige implementatie) en u bent op zoek naar tips voor het gebruik van Teams, raadpleeg dan Microsoft Teams voor het onderwijs.

Voordat u begint

1. Controleer de gereedheid van uw omgeving voor teams.
2. Implementeer school gegevenssynchronisatie om het voor docenten gemakkelijker te maken om automatisch teams te maken. Contact https://aka.ms/sdssupport persoon voor hulp bij implementatie.
3. Configureer de juiste poorten en protocols voor Teams. Raadpleeg URL's en IP-adresbereiken voor Office 365.
4. Bereid het netwerk van uw school voor op teams.
5. Kies een teamtype. In Teams voor het onderwijs zijn drie nieuwe soorten teams beschikbaar (vier in totaal). Raadpleeg Een type team kiezen om samen te werken in Teams voor meer informatie over de verschillen en de mogelijke gebruikssituaties van elk type.

Snelstartgids - planningsgids Teams

• 15 minuten resterend

Stap 1: breng uw mensen samen

Samenstellen van een groep van personen van personeel, docenten en de community voor docenten om te fungeren als de stakeholder & besluitvorming groep voor de implementatie van uw teams.

Stap 2: bepaal de prioriteit van uw scenario's

Samenwerking en communicatie gaat over mensen! Kies de meest relevante scenario's voor uw organisatie in plaats van te praten over eigenschappen en functies. Bekijk de FastTrack-productiviteitsbibliotheek van Microsoft 365 voor voorbeelden om u te helpen bij het bepalen van scenario's voor uw school. Een geslaagde Teams-implementatie is vaak gebaseerd op teams die veel en hecht samenwerken, zoals klassen, professionele leergemeenschappen en groepen studenten die aan buitenschoolse activiteiten doen.

:trophy: Best practice:

Plan Teams met Teams! Klanten die Teams gebruiken om de implementatie ervan te plannen, vergemakkelijken de veranderingscurve voor de belangrijkste belanghebbenden. Overweeg om een team met de naam Implementatie van Microsoft 365 op te richten en kanalen te maken voor de verschillende workloads die u wilt implementeren. Uw team zou er bijvoorbeeld zo kunnen uitzien:

Stap 3: piloten uitvoeren en teams inzetten

U wilt een eerste pilot teams uitvoeren met uw docenten, zowel kampioenen als early adopters, voor een of meer van de scenario's die u hierboven hebt geselecteerd. Een testfase geeft u waardevolle informatie over hoe Office 365 en Teams in uw organisatie worden ontvangen. Selecteer een geïnteresseerde groep gebruikers en een essentieel bedrijfsscenario om aan de slag te gaan.

Wanneer uw testfases afgerond zijn, hebt u de feedback die u nodig hebt om uw brede implementatie van Teams te plannen. Zorg ervoor dat uw implementatieplan uw geprioriteerde scenario's integreert om ervoor te zorgen dat uw school het meeste haalt uit Office 365 en teams.

Stap 4: gebruik meten, tevredenheid beheren en adoptie stimuleren

Om de adoptie van Office 365 en teams succesvol te stimuleren, blijf je gefocust op de ervaring van je docent. Dit is een korte checklist van onze best practices om u op weg te helpen.

1. **Lees de Office 365 aanneming richtlijnen ** voor aanbevolen procedures. Ook beschikbaar voor u is onze aanvullende inhoud voor het maken van een strategie voor wijzigingsbeheer voor Microsoft-teams om uw aanpak te documenteren.
2. **Bestudeer Office 365-activiteitenrapporten ** om het gebruik van de hele school te begrijpen. Als u geen Office 365-beheerder bent, vraagt u uw beheerder om u rapporten lezer-machtigingen te geven, zodat u toegang krijgen tot Activiteitenrapporten.
3. Leg feedback van je docenten vast op hun ervaring met Office 365 en teams. Gebruik een kanaal in teams wanneer uw school minder dan 5000 individuen heeft. Gebruik een openbare groep in Yammer wanneer uw school groter is dan deze huidige lidmaatschaps limiet in teams.
4. Werk nauw samen met uw rolmodellen en zet positieve resultaten in de kijker. Beloont opvoeders om deze nieuwe tools te omarmen en op innovatieve manieren te gebruiken. Dit, boven alles, zorgt voor voortzetting van de aanneming van Office 365 en teams.

Microsoft Teams-licenties in- of uitschakelen

• 11 minuten resterend

Teams is een cloudgebaseerde service. Zodra een docent of student een geldige licentie heeft, kunnen ze de Desktop-, Web-en Mobile teams-clients uitvoeren. Ze kunnen deze clients zelf installeren--de IT-beheerder hoeft niet te implementeren van deze clients.

U afzonderlijke gebruikerslicenties voor Microsoft-teams beheren met behulp van het Microsoft 365 Admin Center of met behulp van PowerShell. Raadpleeg Office 365-licenties voor Teams voor meer informatie over beide methodes. Dit is waardevol om te begrijpen als u geïnteresseerd bent in het loodsen van teams voor brede medewerkers.

Hieronder vindt u enkele voorbeelden van testgebruikergroepen en de teams die interessant kunnen zijn.

IT-afdeling	Personeel piloten	Opvoeder piloten	Testsgroepen bestaande uit studenten
Gebruik Teams intern binnen de IT-afdeling voor projectwerk, samenwerking en probleemoplossing.	Selecteer personeelsafdelingen voor hun projectwerk en samenwerking.	Identificeer docenten om kampioenen te worden die enthousiast zijn over teams in de klas en in samenwerking met docenten.	Maak studenten enthousiast over de manier waarop Teams hen buiten de klas kan helpen. Ga na welke rolmodellen onder de studenten Teams kunnen gebruiken binnen groepen van hun buitenschoolse activiteiten.
Voorbeeldteams
IT-projectcoördinatie (bijvoorbeeld implementatie van Teams)	Projectcoördinatie	Samenwerking en communicatie binnen de klasgroep (met inbegrip van de syllabus, groepswerk, zorgmomenten of speciale sessies)	Professionele vereniging, groepscoördinatie en samenwerking (bijv. beroepsorganisatie, vereniging van marketingstudenten)
Communicatie tussen IT-afdeling en onderwijzend personeel	Werkruimte voor samenwerking, aankondigingen	Coördinatie binnen afdelingen, communicatie	Coördinatie van en samenwerking binnen sociale, filantropische groep (vereniging, genootschap)
LiveSite-problemen	Vergaderingen	Samenwerking voor onderzoeksprojecten
Werkruimte voor samenwerking binnen organisatie, aankondigingen	Groep van leidinggevenden en administratief personeel

Teams configureren voor uw school

• 9 minuten resterend

U eenvoudig alle teams-beleidsregels in het Microsoft-teams Admin Center beheren door u aan te melden met uw beheerdersreferenties.

Instellingen in het Microsoft-teams Admin Center worden niet beheerd op basis van gebruikerslicentietype. In plaats daarvan stellen we voor dat u verschillende beleidsregels definieert om te beheren welke mogelijkheden beschikbaar zijn voor uw gebruikers. Voor het configureren van een beleid, klikt u op het beleid in de linkernavigatiebalk van het Microsoft-teams Admin Center. Hier is een voorbeeld van bericht beleid.

Met beleid, u inschakelen en uitschakelen van functies op het niveau per gebruiker. Dit is de manier waarop beleidstoewijzingen werken:

• Standaard krijgt elke nieuwe gebruiker het algemene beleid (instellingen op tenantniveau).

• Een gebruiker kan worden toegewezen een vooraf ingeblikte gebruikersbeleid gemaakt door Microsoft als deze voldoet aan uw vereisten. Deze vooraf ingeblikte beleidsregels zijn niet bewerkbaar door beheerders. Als u deze in de toekomst wilt beheren, maakt u nieuw aangepast beleid en wijst u het aangepaste beleid toe aan gebruikers.

• Een aangepast beleid kan aan elke gebruiker worden toegewezen. Als u een nieuw aangepast beleid wilt maken, klikt u op toevoegen, kiest u de gewenste instellingen voor het beleid en klikt u op Opslaan. Vervolgens het aangepaste beleid toewijzen aan een gebruiker door te gaan naar gebruikers in het Microsoft-teams Admin Center of met behulp van een script.

  

  

Verschillende beleidsregels voor docenten en studenten inschakelen

Om aangepaste instellingen te hebben voor docenten en studenten (bijvoorbeeld, chat is ingeschakeld voor faculteit, maar niet voor studenten), zijn er twee methoden om ze te maken en toe te wijzen:

• Gebruik de PowerShell-module om een script uit te voeren om meerdere beleidsregels te maken en toe te wijzen. Zie de bijlage voor voorbeelden van scripts en documentatie.
• Maak in het Microsoft-teams Admin Center een nieuw aangepast beleid en wijs het beleid toe aan gebruikers op het tabblad gebruikers .

Aanhangsel

Een berichten beleid maken en toewijzen

1. Bekijk of een van de beschikbare beleidsregels in uw tenants voldoen aan uw vereisten door het uitvoeren van Get-CsTeamsMessagingPolicy.
2. Zo niet, maakt u een nieuw beleid door het uitvoeren van nieuwe csteamsmessagingpolicy <-Identity> -<beleidsnaam> -<parameternaam>parameterwaarde.

Zie voor meer informatie, set CsTeamsMessagingPolicy

Voorbeeldscript

Zie voorbeeld van PowerShell-script-maken en toewijzen van een bericht beleid.

Distributie naar clients

• 2 minuten resterend

Teams heeft clients beschikbaar voor web, Desktop (Windows en Mac) en mobiele apparaten (Android en iOS). Voor al deze clients is een actieve internetverbinding nodig. Ze ondersteunen geen offlinemodus. U vindt de recentste informatie over de functionaliteit en de distributiemethodes voor elk van deze clients in Clients downloaden voor Teams.

Het Setup-bestand voor de teams-client is een uitvoerbaar bestand dat kan worden gedownload door beheerders en eindgebruikers vanaf de pagina teams downloads. Docenten en studenten op desktops kunnen de toepassing installeren als ze over de juiste bevoegdheden beschikken. IT-beheerders kunnen het installatiebestand ook distribueren via hun bestaande clientdistributieprogramma's.

Eindgebruikers met mobiele apparaten kunnen de Microsoft Teams-app downloaden via de App Store van het betreffende mobiele platform.

Vereisten voor het besturingssysteem

	Windows	MacOS	iOS	Android
	7 of later	10.10 of later	10 of later	4.4 of later

Ondersteuning van internetbrowsers

Teams biedt volledige ondersteuning voor de volgende internetbrowsers, met uitzonderingen voor bellen en vergaderingen.

Browser	Bellen - audio, video en delen	Vergaderingen - audio, video en delen
Internet Explorer 11	Niet ondersteund	Vergaderingen worden alleen ondersteund als de vergadering PSTN-coördinaten bevat. Als gebruikers een vergadering zonder PSTN-coördinaten in IE11 willen bijwonen, moeten ze de Teams-desktopclient downloaden. Video: niet ondersteund Delen: alleen inkomend delen (niet uitgaand)
Microsoft Edge, RS2 of hoger	Volledig ondersteund, met uitzondering van uitgaand delen	Volledig ondersteund, met uitzondering van uitgaand delen
De nieuwste versie van Microsoft Edge (op basis van Chromium), plus de twee eerdere versies	Audio en delen worden volledig ondersteund Inkomende en uitgaande video wordt niet ondersteund (binnenkort beschikbaar)	Volledig ondersteund
De nieuwste versie van Google Chrome, plus de twee eerdere versies	Audio en delen worden volledig ondersteund Inkomende en uitgaande video wordt niet ondersteund (binnenkort beschikbaar)	Volledig ondersteund Delen zonder invoegtoepassingen of uitbreidingen wordt ondersteund voor Chrome-versie 72 of nieuwer.
De nieuwste versie van Firefox, plus de twee eerdere versies	Niet ondersteund	Vergaderingen worden alleen ondersteund als de vergadering PSTN-coördinaten bevat. Als gebruikers een vergadering zonder PSTN-coördinaten in Firefox willen bijwonen, moeten ze de Teams-desktopclient downloaden. Video: niet ondersteund Delen: alleen inkomend delen (niet uitgaand)
Safari 11.1+	Niet ondersteund	Vergaderingen worden alleen ondersteund als de vergadering PSTN-coördinaten bevat. Als gebruikers een vergadering zonder PSTN-coördinaten in Safari willen bijwonen, moeten ze de Teams-desktopclient downloaden. Video: niet ondersteund Delen: alleen inkomend delen (niet uitgaand) Safari is ingeschakeld in versies hoger dan 11.1 in preview. In preview zijn er bekende problemen met de Intelligent Tracking Prevention van Safari.

Bronnen, feedback en ondersteuning

• 100% voltooid.

Overzicht van Microsoft 365 education Deployment

Informatiebronnen voor beheerders van Teams for Education

Stuur een suggestie

Neem contact op met de ondersteuning.