Informatie over het lezen van de regelitems in uw Partner Center afstemmingsbestanden

Juiste rollen: Factureringsbeheerders | Globale beheerder

U kunt uw afstemmingsbestanden downloaden Partner Center voor een gedetailleerde weergave van alle kosten in een factureringscyclus. Details van regelitem omvatten kosten voor de abonnementen van elke klant en gedetailleerde gebeurtenissen (zoals het op de korte termijn toevoegen van licenties aan een abonnement).

Zie Uw factuur lezen voor meer informatie over het lezen van uw factuur.

Velden voor afstemmingsbestand begrijpen

• Velden voor afstemmingsbestand op basis van licentie
• Velden voor afstemmingsbestand op basis van gebruik
• Velden voor afstemmingsbestand over dagelijks gebruik
• Velden voor CSP-afstemmingsbestand voor een een time-aankoop

Inzicht in kostentypen in afstemmingsbestanden

Zie Kostentypen voor afstemmingsbestand voor meer informatie over de typen kosten in afstemmingsbestanden (de kolom ChargeType).

Opmaakproblemen oplossen

Af en toe kan een afstemmingsbestand opmaakproblemen bevatten. Dit probleem kan bijvoorbeeld optreden als de en-US-locale niet wordt gebruikt.

Volg deze stappen om eventuele opmaakproblemen in uw afstemmingsbestanden op te lossen:

1. Open het afstemmingsbestand (in .csv indeling) in Microsoft Excel.
2. Selecteer de eerste kolom in het bestand.
3. Open de wizard Tekst converteren naar kolommen. Selecteer op het lint Gegevens en selecteer vervolgens Tekst naar kolommen.
4. Selecteer in de wizard Bestandstype met scheidingstekens. Selecteer vervolgens Volgende.
5. Selecteer in het veld Scheidingstekens de optie Komma. (Als Tab al is geselecteerd, kunt u deze optie ingeschakeld laten.) Selecteer vervolgens Volgende.
6. Selecteer datum:MDY in het veld Kolomgegevensindeling. Selecteer vervolgens Volgende.
7. Selecteer in het veld Kolomgegevensindeling de optie Tekst voor alle hoeveelheid kolommen. Selecteer vervolgens Voltooien.

Afstemmingsbestanden programmatisch downloaden

Afstemmingsbestanden kunnen erg groot zijn en zijn soms moeilijk te downloaden. Zie Factuurregelitems downloaden om afstemmingsbestanden programmatisch te downloaden.

Als uw bestand de rijlimiet in de Excel

Als u een afstemmingsbestand kunt downloaden maar niet kunt openen in Microsoft Excel, betekent dit waarschijnlijk dat het bestand meer rijen bevat dan Excel toestaat. Als dit gebeurt, kunt u een van de onderstaande procedures gebruiken om het bestand te openen.

Open een reconbestand in Power BI

1. Download het afstemmingsbestand zoals u dat normaal zou doen.
2. Download, installeer en open een exemplaar van Microsoft Power BI.
3. Selecteer op Power BI tabblad Start de optie Gegevens verzamelen.
4. Selecteer Tekst/CSV in de lijst met algemene gegevensbronnen.
5. Open het reconbestand wanneer u daarom wordt gevraagd.

Open een reconbestand in een Excel draaitabel

1. Download het afstemmingsbestand zoals u dat normaal zou doen.
2. Open een nieuw bestand in Microsoft Excel.
3. Selecteer op het tabblad Gegevens de optie Gegevens downloaden, selecteer Uit bestand en selecteer vervolgens Tekst/CSV.
4. Open het reconbestand wanneer u daarom wordt gevraagd. Uw gegevens worden weergegeven.
5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Laden de optie Laden naar en selecteer vervolgens OK.
6. Selecteer in het dialoogvenster Gegevens importeren de optie Draaitabelrapport om het bestand te openen.

Negatief bedrag weergegeven

Mogelijk ziet u een negatief bedrag in uw afstemmingsbestand. Dit wordt mogelijk veroorzaakt door een van de volgende zaken:

• U hebt het aantal licenties onlangs geannuleerd of verlaagd
• U hebt tegoed ontvangen voor een servicelicentieovereenkomst (SLA) of voor Azure-verbruik

Voor meer informatie over deze transactie raadpleegt u de bijbehorende kostentype-eigenschap in uw afstemmingsbestand.

Btw of btw in kaart brengen

Belastingen of btw-waarde (BTW) aan uw factuur toe te voegen:

• Som de kolom Belasting op uit het op licenties gebaseerde bestand.
• Som de kolom TaxAmount op uit het bestand op basis van gebruik.

Afstemmingsbestanden itemeren per partner

Partners in het indirecte model kunnen deze aanvullende velden gebruiken in zowel op licenties gebaseerde als op gebruik gebaseerde afstemmingsbestanden om de bestanden per reseller te itemeren.

MPN-id van reseller

Als een CSP-partner het abonnement rechtstreeks aan de klant heeft verkocht, wordt de MPN-id twee keer vermeld, zowel als de MPN-id van de reseller en de MPN-id van de reseller.

Als een CSP-partner een reseller zonder MPN-id heeft, wordt deze waarde in plaats daarvan ingesteld op de MPN-id van de partner.

Als de CSP-partner een MPN-id voor resellers verwijdert, wordt deze waarde ingesteld op -1.

Als u de MPN-id van de reseller wilt weergeven of bijwerken:

Hoe vindt u Azure-tegoeden in de bestanden voor maandelijks afstemmen en dagelijks beoordeeld gebruik?

U kunt Azure-tegoeden voor uw klanten identificeren en controleren met behulp van de maandelijks afstemmings- en dagelijks beoordeelde gebruiksbestanden of API's.

De tegoedlijnen moeten een waarde voor 'Azure-tegoed' in het kenmerk bevatten en het bijbehorende kenmerk moet de tekst 'customerCredit' in het maandelijkse CreditReasonCode ChargeType afstemmingsbestand bevatten. Bovendien moet het totaalbedrag voor de kredietlijnen negatief zijn.

Het bestand met dagelijks beoordeeld gebruik heeft echter twee kenmerken en om CreditPercentage CreditType het Azure-tegoed te vinden. Het tegoedpercentage moet het percentage van het tegoed voor de relevante resource op die dag aangeven en het type moet de kredietcategorie aangeven.

Volgende stappen

• Uw factuur lezen & reconbestand