Goedkeuringen aanvragen bij Microsoft 365-groepen

U kunt goedkeuringen sturen naar Microsoft 365-groepen en naar individuen. Het is handig om goedkeuringen naar groepen te verzenden in scenario's waarvoor u een goedkeuring nodig hebt van een willekeurige persoon in de groep. Bijvoorbeeld:

• Voor een project hebt u de goedkeuring nodig van een vertegenwoordiger van het leiderschapsteam.

• U wilt dat het nieuwe marketingmateriaal wordt goedgekeurd door iemand van het sociale-mediateam.

Fooi

Slechts één gebruiker uit de groep hoeft te reageren op de goedkeuring. Het antwoord van die gebruiker wordt gebruikt om de hele groep te vertegenwoordigen.

Een goedkeuring verzenden naar een Microsoft 365-groep

Goedkeuringen voor groepen werken net als goedkeuringen voor gebruikers, alleen de entiteit waarnaar de goedkeuring wordt verzonden, is anders. Laten we een eenvoudig voorbeeld bekijken.

Notitie

Voor dit voorbeeld wordt de actie Eerste die reageert gebruikt, maar u kunt deze actie ook combineren met andere typen goedkeuringen.

De stroom maken

1. Meld u aan bij Power Automate.

2. Selecteer Mijn stromen>Nieuw>Lege directe stroom maken.

3. Geef uw stroom een naam.

4. Zoek naar en selecteer Handmatig een stroom activeren.

5. Selecteer Maken.

6. Selecteer de trigger Handmatig een stroom activeren>Invoer toevoegen>Bestand.

   Met deze stap configureert u de stroom, zodat wanneer deze wordt uitgevoerd, bij de gebruiker een bestand wordt aangevraagd om de stroom te activeren.

7. Selecteer Nieuwe stap.

8. Ga naar Goedkeuringen en selecteer vervolgens Start en wacht op een goedkeuring.

9. Selecteer op de kaart Starten en wachten op een goedkeuring de optie Goedkeuren/afwijzen: eerste reactie voor Goedkeuringstype.

10. Voer het volgende in:

    • Titel: dit is een korte beschrijving die de goedkeurder wat informatie verschaft over de goedkeuringsaanvraag.
    • Details: deze tekst wordt weergegeven in de goedkeuringsaanvraag.

11. Typ in het veld Toegewezen aan de naam van de groep waarnaar u de goedkeuring wilt verzenden. Het veld Toegewezen aan accepteert invoer van zowel gebruikers als Microsoft 365-groepen. Als u de e-mail-id kent die aan de groep is gekoppeld, kunt u die ook opnemen.

    

    Fooi

    U kunt meerdere groepen en gebruikers opnemen in het veld Toegewezen aan.

12. Selecteer Opslaan om uw stroom op te slaan.

De stroom testen

1. Selecteer Testen.

2. Selecteer Ik ga de triggeractiviteit uitvoeren.

3. Selecteer Testen>Doorgaan.

4. Selecteer Stroom uitvoeren.

   U ziet nu dat de testuitvoering wordt gestart.

5. Selecteer de pagina Stroomuitvoeringen om de status van de test te controleren.

De aanvraag goedkeuren

Voor groepen waarvoor e-mail is ingeschakeld, ontvangt de groep waarnaar de goedkeuring wordt verzonden een melding om op de goedkeuring te reageren. Leden van de groep kunnen de goedkeuring ook bekijken in het actiecentrum Goedkeuringen op de Power Automate-portal en in de Goedkeuringen-app in Microsoft Teams.

Wat u kunt verwachten wanneer u goedkeuringsaanvragen aan groepen en gebruikers verzendt

U kunt ervoor kiezen om een goedkeuring naar meerdere groepen te verzenden of zelfs naar een combinatie van groepen en gebruikers. Hier zijn een paar voorbeelden van dergelijke scenario's en de verwachte uitkomst:

• Eerste die reageert-goedkeuring verzonden naar groep 1 en groep 2: Ten minste één gebruiker van groep 1 of groep 2 moet goedkeuring geven.

• Iedereen moet reageren-goedkeuring verzonden naar groep 1 en groep 2: Ten minste één gebruiker uit zowel groep 1 als groep 2 moet goedkeuring geven.

• Eerste die reageert-goedkeuring verzonden naar groep 1 en gebruiker 1: Ten minste gebruiker 1 of één lid van groep 1 moet goedkeuring geven.

• Iedereen moet reageren-goedkeuring verzonden naar gebruiker 1 en groep 1: zowel gebruiker 1 als één lid uit groep 1 moeten goedkeuring geven.

Bekende problemen en beperkingen

1. Alleen voor e-mail ingeschakelde Microsoft 365-groepen en beveiligingsgroepen worden ondersteund.

2. Teams-meldingen worden niet ondersteund met groepsgoedkeuringen. Teams-meldingen worden alleen verzonden voor goedkeuringen die zijn toegewezen aan individuele gebruikers.

3. De groep moet e-mail van externe afzenders toestaan om e-mailmeldingen te ontvangen.

4. Wanneer u een goedkeuringsaanvraag maakt voor een nieuwe Microsoft 365-groep, kunnen Outlook-e-mails die om actie vragen gedurende een korte periode foutmeldingen geven.

Een voorwaarde toevoegen aan een goedkeuringsstroom

In de meeste goedkeuringsstromen wilt u de persoon die de goedkeuring van de beslissing heeft aangevraagd op de hoogte stellen. Ga naar Een e-mailactie voor goedkeuringen toevoegenvoor meer informatie over het toevoegen van een voorwaarde aan een goedkeuringsstroom, om specifieke acties uit te voeren op basis van het resultaat van de aanvraag.