Reageren op verzoeken voor het verwijderen van persoonsgegevens (Microsoft-account)

Artikel
05/10/2023

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie (EU) geeft individuen belangrijke rechten met betrekking tot hun gegevens. Verwijs naar het Microsoft Learn Overzicht Algemene verordening gegevensbescherming voor een overzicht van de AVG, inclusief terminologie, een actieplan en gereedheidschecklists om u te helpen voldoen aan uw verplichtingen onder de AVG bij het gebruik van Microsoft-producten en -services.

U kunt meer te weten komen over AVG en hoe Microsoft helpt bij het ondersteunen ervan en van onze klanten die ermee te maken hebben.

Het Vertrouwenscentrum van Microsoft biedt algemene informatie, beste practices op het gebied van naleving en documentatie die nuttig is voor de AVG-aansprakelijkheid, zoals DPIA's (Data Protection Impact Assessment), verzoeken van betrokkenen en melding van inbreuken op gegevens.
De Service Trust Portal biedt informatie over hoe Microsoft-services de naleving van de AVG helpen ondersteunen.

Notitie

Dit artikel bevat instructies voor het verwijderen van persoonsgegevens van het apparaat of de service en kan u helpen om aan uw verplichtingen onder de AVG te voldoen. Zie voor algemene informatie over AVG de AVG-sectie van het Vertrouwenscentrum van Microsoft en de AVG-sectie van de Service Trust Portal.

Dankzij het recht op vergetelheid kunnen betrokkenen om de verwijdering van hun persoonlijke gegevens, inclusief door het systeem gegenereerde logboeken, maar geen auditlogboeken, uit de klantgegevens van een organisatie verzoeken. Wanneer een gebruiker uw organisatie verlaat, moet een beheerder bepalen of gegevens en resources die de gebruiker heeft gemaakt als onderdeel van hun Power Automate-stromen, moeten worden verwijderd. Andere persoonlijke gegevens worden automatisch verwijderd wanneer de Microsoft-account van de gebruiker wordt gesloten.

In de volgende tabel ziet u welke persoonsgegevens automatisch worden verwijderd en welke gegevens een beheerder handmatig moet controleren en verwijderen voor gebruikers die een Microsoft-account gebruiken als verificatiemethode:

Gebruiker moet beoordelen en verwijderen	Automatisch verwijderd
Activiteit van producten en services	Uitvoergeschiedenis
Stromen	Activiteitsfeed
Connecties

Persoonlijke gegevens verwijderen

In de volgende stappen wordt beschreven hoe u gegevensverwijderingsverzoeken kunt uitvoeren.

Product- en serviceactiviteit verwijderen

Meld u aan bij het Microsoft-privacydashboard met uw Microsoft-account.
Selecteer Activiteitenoverzicht.
Zoek naar uw activiteitsgeschiedenis voor de Microsoft-toepassingen en -services die u gebruikt, waaronder Power Automate.
Selecteer Verwijderen om activiteitsgebeurtenissen van specifieke producten of services te verwijderen.

Stromen vermelden en verwijderen

Meld u aan bij Power Automate en selecteer vervolgens het tabblad Mijn stromen.
Selecteer in de lijst met stromen het stroommenu (...) voor de stroom die u wilt verwijderen en selecteer Verwijderen.

Verbindingen verwijderen

Verbindingen bevatten verwijzingen naar de gebruiker die ze heeft gemaakt. U kunt deze verwijzingen op elk moment wijzigen.

Meld u aan bij Power Automate, selecteer het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het venster en selecteer vervolgens Verbindingen.
Selecteer de verbinding die u wilt verwijderen, selecteer het menu (...) en selecteer vervolgens Verwijderen.
Wanneer u wordt gevraagd te bevestigen dat u de verbinding wilt verwijderen, selecteert u Verwijderen.