Een app publiceren in Power BI
In Power BI kunt u officieel verpakte inhoud maken en deze als een app naar een brede doelgroep distribueren. U maakt apps in werkruimten,waar u met uw collega'Power BI aan inhoud kunt werken. Vervolgens kunt u de voltooide app publiceren naar grote groepen mensen in uw organisatie. In het artikel Apps installeren en gebruiken met dashboards en rapporten wordt de gebruikerservaring van de app beschreven.
Uw zakelijke gebruikers hebben vaak meerdere Power BI-dashboards en rapporten nodig voor hun bedrijfsvoering. Met Power BI-apps kunt u verzamelingen van dashboards en rapporten maken en deze verzamelingen als apps naar uw hele organisatie of naar specifieke personen of groepen publiceren. Apps maken het u als beheerder of rapportmaker gemakkelijker om machtigingen voor deze verzamelingen te beheren.
Zakelijke gebruikers kunnen uw apps op een aantal verschillende manieren installeren:
- Ze kunnen uw app zoeken en installeren via Microsoft AppSource.
- U kunt ze een rechtstreekse koppeling sturen.
- U kunt de app automatisch installeren in de Power BI-accounts van uw collega's als uw Power BI-beheerder u hiervoor toestemming geeft.
- Power BI stuurt geen e-mailberichten naar interne gebruikers wanneer u een app distribueert of bijwerkt. Als u distribueert naar externe gebruikers, ontvangen deze gebruikers een e-mail met een directe koppeling.
U kunt de app maken met een eigen ingebouwde navigatie, zodat uw gebruikers eenvoudig de weg in uw inhoud kunnen vinden. Ze kunnen de inhoud van de app niet wijzigen. Ze kunnen er interactie mee hebben in de Power BI-service of een van de mobiele apps : filteren, markeren en de gegevens sorteren. Ze ontvangen automatisch updates en u kunt bepalen hoe vaak de gegevens worden vernieuwd. U kunt hun ook samenstellingsmachtigingen geven om verbinding te maken met de onderliggende gegevenssets en kopieën van de rapporten in de app te maken. Meer informatie over de Samenstellingsmachtiging.
Licenties voor apps
Als u een app wilt maken of bijwerken, hebt u een Power BI Pro of Premium PPU-licentie (Per gebruiker) nodig. Voor app-consumenten zijn er twee opties.
- Optie 1 De werkruimte voor deze app is niet in een Power BI Premium-capaciteit: alle zakelijke gebruikers hebben Power BI Pro- of Premium Per User-licenties (PPU) nodig om uw app weer te geven.
- Optie 2 De werkruimte voor deze app heeft een Power BI Premium-capaciteit: zakelijke gebruikers zonder Power BI Pro- of Premium PPU-licenties (PPU) in uw organisatie kunnen app-inhoud bekijken. Ze kunnen de rapporten echter niet kopiëren en kunnen geen rapporten maken op basis van de onderliggende gegevenssets. Lees Wat is Power BI Premium? voor meer informatie.
Uw app publiceren
Wanneer de dashboards en rapporten in uw werkruimte gereed zijn, kiest u welke dashboards en rapporten u wilt publiceren en publiceert u ze vervolgens als een app.
Bepaal in de lijstweergave van de werkruimte welke dashboards en rapporten u wilt opnemen in de app.
Als u ervoor kiest om een rapport waaraan een dashboard is gekoppeld, niet op te nemen, wordt er een waarschuwing naast het rapport weergegeven. U kunt de app nog steeds publiceren, maar het bijbehorende dashboard bevat dan niet de tegels uit het rapport.
Selecteer de knop App maken in de rechterbovenhoek om het proces voor het maken en publiceren van een app vanuit de werkruimte te starten.
Geef bij Setup de naam en een beschrijving op, zodat mensen de app kunnen vinden. U kunt ook een themakleur instellen, een koppeling naar een ondersteuningssite toevoegen en contactgegevens opgeven.
In Navigatie selecteert u de inhoud die zichtbaar moet zijn in de app. Vervolgens voegt u app-navigatie toe om de inhoud in de secties te ordenen. Zie De navigatie-ervaring voor uw app ontwerpen in dit artikel voor meer informatie. Onder Geavanceerd kunt u de standaardbreedte van het linkernavigatievenster instellen.
Bepaal bij Machtigingen wie toegang heeft tot de app en wat ze ermee kunnen doen.
- In de nieuwe werkruimte-ervaring: specifieke personen, Azure AD-beveiligingsgroepen en -distributielijsten en Microsoft 365-groepen. Alle werkruimtegebruikers krijgen automatisch toegang tot de app voor de werkruimte.
- In klassieke werkruimten: iedereen in uw organisatie, specifieke personen of Azure Active Directory-beveiligingsgroepen (Azure AD).
- U kunt app-gebruikers toestaan verbinding te maken met de onderliggende gegevenssets van de app door hen samenstellingsmachtiging te geven. Deze gegevenssets worden weergegeven wanneer ze naar gedeelde gegevenssets zoeken. Lees meer over het toestaan van gebruikers om verbinding te maken met de gegevenssets van de app in dit artikel.
- Gebruikers met samenstellingsmachtigingen kunnen ook zijn gemachtigd om rapporten van deze app naar een andere werkruimte te kopiëren. Lees meer over het toestaan van gebruikers om rapporten te kopiëren in de app in dit artikel.
Belangrijk
Als uw app afhankelijk is van gegevenssets uit andere werkruimten, is het uw verantwoordelijkheid om te controleren of alle app-gebruikers toegang tot de onderliggende gegevenssets hebben. Als de app of het rapport zich in dezelfde werkruimte als de gegevensset, moet u ervoor zorgen dat u het rapport dat is gekoppeld aan de gegevensset ook aan de app toevoegt.
Als u deze instelling in de Power BI-beheerportal door uw Power BI-beheerder is ingeschakeld, kunt u de app automatisch voor de ontvangers installeren. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie over het automatisch installeren van een app.
Wanneer u App publiceren selecteert, wordt er een bevestigingsbericht weergegeven dat de app gereed is om te publiceren. Selecteer Publiceren.
In het dialoogvenster Gepubliceerd kunt u de URL kopiëren die een directe koppeling naar deze app is.
U kunt deze rechtstreekse koppeling naar de mensen sturen waarmee u de app wilt delen. Ze kunnen uw app ook op het tabblad Apps vinden door naar Meer apps downloaden en verkennen vanuit AppSource te gaan. Meer informatie over de app-ervaring voor zakelijke gebruikers.
Uw gepubliceerde app wijzigen
Nadat u uw app hebt gepubliceerd, kunt u deze wijzigen of bijwerken. Als u een beheerder of lid van de nieuwe werkruimte bent, kunt u de app eenvoudig bijwerken.
Open de werkruimte die bij de app hoort. Als u een beheerder of lid van de werkruimte bent, kunt u de werkruimte direct vanuit de app openen door het potlood App bewerken te selecteren.
U kunt de dashboards of rapporten naar wens aanpassen.
De werkruimte is uw faseringsgebied. Uw wijzigingen worden pas live in de app wanneer u de app opnieuw publiceert. Dit betekent dat u wijzigingen kunt aanbrengen zonder dat dit de gepubliceerde apps beïnvloedt.
Belangrijk
Als u een rapport verwijdert en de app bijwerkt, verliezen de gebruikers van uw app alle aanpassingen, zoals bladwijzers, opmerkingen, enzovoort, zelfs als u het rapport later weer aan de app toevoegt.
Ga terug naar de werkruimtelijst met inhoud en selecteer in de rechterbovenhoek App bijwerken.
Bijwerken Setup, Navigatie en Machtigingen en selecteer vervolgens zo nodig App bijwerken.
De mensen waarnaar u de app hebt gepubliceerd, zien automatisch de bijgewerkte versie van de app.
De navigatie-ervaring ontwerpen
Met de optie Nieuwe opbouwfunctie voor navigatie kunt u een aangepaste navigatie voor uw app maken. De aangepaste navigatie zorgt ervoor dat uw gebruikers eenvoudiger inhoud in de app kunnen vinden en gebruiken. Voor bestaande apps is deze optie uitgeschakeld, maar voor nieuwe apps is deze optie standaard ingeschakeld.
Als de optie uitgeschakeld is, kunt u voor Landingspagina van app Specifieke inhoud selecteren, zoals een dashboard of rapport of Geen selecteren om eenvoudige lijst met inhoud voor de gebruiker weer te geven.
Wanneer u Nieuwe opbouwfunctie voor navigatie inschakelt, kunt u een aangepaste navigatie ontwerpen. Alle rapporten, dashboards en Excel-werkmappen die u opneemt in uw app, worden standaard weergegeven als een platte lijst.
U kunt de app-navigatie als volgt verder aanpassen:
- U kunt met de pijl-omhoog of pijl-omlaag de volgorde van de items aanpassen.
- U kun de namen van items in Rapportdetails, Dashboarddetails en Werkmapdetails wijzigen.
- U kun bepaalde items in de navigatie verbergen.
- U kunt de optie Nieuw gebruiken om secties aan groepsgerelateerde inhoud toe te voegen.
- U kunt met de optie Nieuw een koppeling naar een externe resource aan het navigatievenster toevoegen.
Wanneer u een koppeling aan Koppelingsdetails toevoegt, kunt u kiezen waar de koppeling wordt geopend. De standaardinstelling voor het openen van koppelingen is Huidig tabblad, maar u kunt ook de optie Nieuw tabblad of Inhoudsgebied selecteren.
Overwegingen voor het gebruik van de optie Nieuwe opbouwfunctie voor navigatie
Hier vindt u enkele algemene zaken waarmee u rekening moet houden wanneer u Nieuwe opbouwfunctie voor navigatie gebruikt:
De rapportpagina's worden in het navigatiegebied van de app weergegeven als een uitvouwbare sectie. Wanneer een rapport één zichtbare pagina heeft, wordt alleen de rapportnaam weergegeven. Als u op de naam van het rapport in de navigatie klikt, wordt de eerste pagina van het rapport geopend.
Notitie
Uw rapport heeft mogelijk slechts één zichtbare pagina omdat u navigatie naar de rest van de pagina's hebt ingesteld met knoppen of drill through-acties.
Als u de optie Nieuwe opbouwfunctie voor navigatie uitschakelt en uw app vervolgens publiceert of bijwerkt, verliest u alle aanpassingen die u hebt aangebracht. U verliest bijvoorbeeld de secties, volgorde, koppelingen en aangepaste namen voor navigatie-items.
De optie om de app-opbouwfunctie niet te gebruiken, is beschikbaar.
Wanneer u koppelingen aan uw app-navigatie toevoegt en de optie Inhoudsgebied selecteert:
- Zorg ervoor dat de koppeling kan worden ingesloten. Sommige services zorgen ervoor dat hun inhoud niet kan worden ingesloten in sites van derden, zoals Power BI.
- Het insluiten van inhoud van de Power BI-service, zoals rapporten of dashboards, in andere werkruimten wordt niet ondersteund.
- Gebruik de systeemeigen insluitings-URL om vanaf de on-premises implementatie Power BI Report Server-inhoud in te sluiten. Gebruik de stappen in het gedeelte over het maken van de Power BI Report Server-URL om de URL te verkrijgen. Let erop dat de reguliere verificatieregels van toepassing zijn. Er is dus een VPN-verbinding met de on-premises server vereist om de inhoud weer te geven.
- Bovenaan de ingesloten inhoud wordt een beveiligingswaarschuwing weergegeven om aan te geven dat de inhoud zich niet in Power BI bevindt.
Automatisch apps voor eindgebruikers installeren
Als een beheerder machtigingen aan u toekent, kunt u de apps automatisch installeren door ze naar de eindgebruikers te pushen. Met deze pushfunctie kunt u gemakkelijker de juiste apps naar de juiste mensen of groepen distribueren. Uw app wordt automatisch weergegeven in de lijst met app-inhoud van uw eindgebruikers. Ze hoeven de app niet te zoeken in Microsoft AppSource en ze hoeven geen installatiekoppeling te volgen. Zie in het artikel over de Power BI-beheerportal hoe beheerders de functie voor het pushen van apps naar eindgebruikers inschakelen.
Automatisch een app naar eindgebruikers pushen
Nadat de beheerder u machtigingen heeft verleend, hebt u een nieuwe optie om de app automatisch te installeren. Wanneer u het selectievakje inschakelt en App publiceren (of App bijwerken selecteert voor bestaande apps), wordt de app naar alle gebruikers of groepen gepusht die zijn gedefinieerd in de sectie Machtigingen van de app op het tabblad Toegang.
Hoe krijgen gebruikers de apps die u naar ze pusht?
Nadat u een app hebt gepusht, wordt deze automatisch weergegeven in hun lijst met apps. Zodoende kunt u de apps cureren die specifieke gebruikers of gebruikersrollen in uw organisatie paraat moeten hebben.
Overwegingen voor het automatisch installeren van apps
Hier volgt een aantal zaken waarmee u rekening moet houden wanneer u apps naar eindgebruikers pusht:
Het is niet mogelijk om automatisch een app te installeren voor een hele organisatie. U ziet dat wanneer u het selectievakje voor het automatisch installeren van de app incheckt, de optie voor de hele organisatie inactief wordt.
Het automatisch installeren van apps voor gebruikers kan enige tijd in beslag nemen. De meeste apps worden direct voor gebruikers geïnstalleerd, maar het pushen van apps kan enige tijd duren. Hoe lang dit duurt, is afhankelijk van het aantal items in de app en het aantal personen dat toegang tot de app heeft. U wordt aangeraden apps buiten bedrijfsuren te pushen en te zorgen dat er voldoende tijd voor de installatie is voordat gebruikers de app nodig hebben. Voordat u een algemene mededeling over de beschikbaarheid van de app verzendt, kunt u bij meerdere gebruikers controleren of de app is geïnstalleerd.
Vernieuw de browser. Voordat de gepushte app in de lijst Apps wordt weergegeven, kan het zijn dat gebruikers de browser moeten vernieuwen of moeten sluiten en vervolgens opnieuw moeten openen.
Als gebruikers de app niet direct in de lijst met apps zien, moeten ze de browser vernieuwen of sluiten en opnieuw openen.
Probeer gebruikers niet te overspoelen met apps. Zorg ervoor dat u niet te veel apps pusht, zodat gebruikers het gevoel hebben dat de vooraf geïnstalleerde apps ook daadwerkelijk nuttig voor ze zijn. Voor een goed afstemming van de timing is het verstandig te bepalen wie apps naar eindgebruikers mag pushen. Wijs een contactpersoon binnen uw organisatie aan die verantwoordelijk is voor het pushen van apps naar eindgebruikers.
Gastgebruikers die een uitnodiging niet hebben geaccepteerd, ontvangen geen apps die automatisch voor hen worden geïnstalleerd.
Gebruikers toestaan om verbinding te maken met gegevenssets
Wanneer u de optie inschakelt voor Gebruikers toestaan om verbinding te maken met de onderliggende gegevenssets van de app, geeft u de app-gebruikers een samenstellingsmachtiging voor die gegevenssets. Met deze machtiging kunnen ze verschillende belangrijke acties uitvoeren:
- Gebruik de gegevenssets van de app als basis voor hun rapporten.
- Zoek deze gegevenssets op in Power BI Desktop en in de ervaring voor het ophalen van gegevens in de Power BI-service.
- Maak rapporten en dashboards op basis van deze gegevenssets.
Wanneer u deze optie uitschakelt, krijgen de nieuwe gebruikers die u aan de app toevoegt, geen samenstellingsmachtiging meer. De machtigingen voor bestaande app-gebruikers ten aanzien van onderliggende gegevenssets worden echter niet gewijzigd. U kunt de samenstellingsmachtiging handmatig verwijderen voor app-gebruikers die de machtiging niet meer mogen hebben. Meer informatie over de Samenstellingsmachtiging.
Gebruikers toestaan om rapporten te kopiëren
Wanneer u de optie Gebruikers toestaan om een kopie van de rapporten in deze app te maken inschakelt, kunnen uw gebruikers eventuele rapporten in de app opslaan in hun Mijn werkruimte-exemplaar of een andere werkruimte. Als gebruikers een kopie willen maken, hebben ze een Pro- of Premium Per User-licentie (PPU) nodig, zelfs als het oorspronkelijke rapport zich in een werkruimte in een Premium-capaciteit. Ze kunnen vervolgens de rapporten aan hun unieke behoeften aanpassen. U moet eerst de optie Gebruikers toestaan om verbinding te maken met onderliggende gegevenssets van de app met behulp van de samenstellingsmachtiging inschakelen. Als u deze opties inschakelt, schakelt u de nieuwe functie voor het kopiëren van rapporten uit andere werkruimten in.
Een app publiceren ongedaan maken
Elk lid van een werkruimte kan het publiceren van de app ongedaan maken.
Belangrijk
Wanneer u de publicatie van een app ongedaan maakt, verliezen gebruikers van de app hun aanpassingen. Ze verliezen alle persoonlijke bladwijzers, opmerkingen of abonnementen die bij de inhoud van de app horen. Maak de publicatie van een app alleen ongedaan als u deze moet verwijderen.
Selecteer in een werkruimte Meer opties (...) > De gepubliceerde app ongedaan maken.
Met deze actie wordt de app verwijderd voor iedereen waarnaar u deze hebt gepubliceerd, waarna ze geen toegang meer tot de app hebben. De werkruimte en de inhoud ervan worden niet verwijderd.
Uw gepubliceerde app weergeven
Wanneer gebruikers uw app openen, zien ze in plaats van het standaard Power BI-navigatievenster de navigatie die u hebt gemaakt. De app-navigatie bevat de rapporten en dashboards in de secties die u hebt gedefinieerd. Dit gedeelte bevat ook de afzonderlijke pagina's in elk rapport, in plaats van alleen de naam van het rapport. U kunt de linkernavigatiebalk uitvouwen en samenvouwen met behulp van de pijlen in de menubalk.
In de modus Volledig scherm kunt u de navigatie weergeven of verbergen door de optie in de hoek te selecteren.
Overwegingen en beperkingen
Houd rekening met het volgende bij het publiceren van dashboards:
- De machtigingenpagina biedt geen wijziging in de machtiging voor gegevenssets in andere werkruimten. Er wordt wel een waarschuwing weergegeven om u eraan te herinneren dat u onafhankelijk toegang moet verlenen tot die gegevenssets. Een best practice is dat u contact opneemt met de eigenaar van de gegevensset voordat u begint met het bouwen van uw app, zodat u zeker weet dat het in orde is om alle app-gebruikers toegang te geven tot deze gegevenssets.
- De toegangslijst voor de app mag maximaal 100 gebruikers of groepen bevatten. U kunt echter meer dan 100 gebruikers toegang verlenen tot de app. Gebruik hiervoor een of meer gebruikersgroepen die alle gewenste gebruikers bevatten.
- Als de gebruikers die zijn toegevoegd aan de toegangslijst voor de app, al toegang hebben tot de app via de werkruimte, worden ze in de nieuwe weergave voor de werkruimte niet weergegeven in de toegangslijst voor de app.
- De URL van de ondersteuningssite wordt weergegeven op de kaart met itemgegevens.
- Apps mogen maximaal 200 dashboards bevatten.