Detecteerbaarheid van gegevenssets
Detecteerbaarheid is een functie waarmee gebruikers goedgekeurde gegevenssets kunnen vinden waar ze geen toegang toe hebben. Zonder detecteerbaarheid wordt de volledige waarde van goedkeuring ,dat wil zeggen, gebruikers door te sturen naar kwaliteitsgegevens, niet volledig gerealiseerd.
Overzicht van de detecteerbaarheid
Goedkeuring is een manier om gebruikers te vertellen dat een gegevensset een vertrouwde, hoogwaardige gegevensbron is die ze veilig kunnen gebruiken. In Power BI zijn onderschreven gegevenssets, net als alle andere gegevenssets, echter alleen zichtbaar voor gebruikers die er toegang toe hebben. Dit maakt het moeilijk voor mensen zonder toegang om deze vertrouwde gegevensbronnen te vinden. Ze hebben niet alleen geen toegang tot een goedgekeurde gegevensset, ze weten niet dat deze bestaat, dus ze kunnen zelfs geen toegang aanvragen.
Om dit probleem op te lossen, kunnen gemachtigde gebruikers met de rol Beheerder of Lid in de werkruimte waarin zich een goedgekeurde gegevensset bevindt, die gegevensset markeren als detecteerbaar. Nadat de gegevensset is gemarkeerd als detecteerbaar, wordt deze weergegeven in de hub gegevenssets,zelfs voor gebruikers die er geen toegang toe hebben. Vervolgens kunnen ze een bouwmachtiging voor de gegevensset aanvragen via welk mechanisme voor toegangsaanvraag er ook is opgegeven.
Als u wilt werken in een organisatie, moet de detectie van gegevenssets worden ingesteld door een Power BI beheerder. Zie How to set up dataset discoverability in an organization (Gegevenssets ontdekken in een organisatie instellen)hieronder.
Een gegevensset markeren als detecteerbaar
Als u de rol Beheerder of Lid hebt in de werkruimte waarin een goedgekeurde gegevensset zich bevindt, kunt u die gegevensset markeren als detecteerbaar.
Ga naar gegevenssetinstellingen en open de sectie Goedkeuring en detectie.
Schakel in het dialoogvenster het selectievakje Detecteerbaar maken in. Het selectievakje is alleen actief als de gegevensset wordt gepromoveerd of gecertificeerd. Zorg ervoor dat de gegevensset een nuttige beschrijving heeft. Deze beschrijving is wat gebruikers zien in de hub gegevenssets wanneer ze op het pictogram met gegevenssets klikken, zelfs als ze nog geen toegang hebben tot de gegevensset zelf.
Wanneer een gegevensset als detecteerbaar is gemarkeerd, kunnen gebruikers die er nog geen toegang toe hebben deze vinden in de hub Gegevenssets en kunnen ze toegang tot de gegevensset aanvragen.
Gegevenssetdetectie instellen in een organisatie
U moet een Power BI zijn om de gegevensset detecteerbaarheid in uw organisatie in te stellen.
Ga naar Beheerportal > Tenantinstellingen > Detectie-instellingen en configureer de volgende instellingen:
Gepromoveerde inhoud detecteerbaar maken: wanneer u deze instelling inschakelen, kunnen gebruikers die voldoende machtigingen hebben om inhoud te promoten, die inhoud ook markeren als detecteerbaar. U kunt ook gebruikers en/of groepen opgeven die moeten worden uitgesloten van de toegestane, opgegeven groepen.
Gecertificeerde inhoud detecteerbaar maken: wanneer u deze instelling inschakelen, kunnen gebruikers die u opgeeft die gemachtigd zijn om inhoud te certificeren, die inhoud ook markeren als detecteerbaar. U kunt ook gebruikers en/of groepen opgeven die moeten worden uitgesloten van de toegestane, opgegeven groepen.
Inhoud ontdekken: wanneer u deze instelling inschakelen, kunnen gebruikers die u opgeeft goedgekeurde inhoud vinden die is gemarkeerd als detecteerbaar, zelfs als ze er nog geen toegang toe hebben. U kunt ook gebruikers en/of groepen opgeven die moeten worden uitgesloten van de toegestane, opgegeven groepen.