Uw inhoud goedkeuren

Power BI biedt twee manieren waarop u uw waardevolle, hoogwaardige inhoud kunt goedkeuren om de zichtbaarheid ervan te vergroten: promotie en certificering.

  • Promotie: Promotie is een manier om inhoud te markeren waarvan u denkt dat deze waardevol en de moeite waard is voor anderen. Dit stimuleert het gezamenlijk gebruik en de verspreiding van inhoud binnen een organisatie.

    Elke eigenaar van inhoud, en elk lid met schrijfmachtigingen voor de werkruimte waarin de inhoud zich bevindt, kan de inhoud promoveren wanneer deze goed genoeg wordt geacht om te delen.

  • Certificering: Certificering betekent dat de inhoud voldoet aan de kwaliteitsnormen van de organisatie en dat de inhoud kan worden beschouwd als betrouwbaar, gezaghebbend en klaar voor gebruik in de hele organisatie.

    Alleen geautoriseerde revisoren (gedefinieerd door de Power BI-beheerder) kunnen inhoud certificeren. Eigenaren van inhoud die hun inhoud gecertificeerd willen hebben en die niet gemachtigd zijn om deze zelf te certificeren, moeten de richtlijnen van hun organisatie volgen om hun inhoud te laten certificeren.

Momenteel is het mogelijk om de volgende items goed te keuren

  • Gegevenssets
  • Gegevensstromen
  • Rapporten
  • Apps

Als de detecteerbaarheid van gegevenssets is ingeschakeld in uw organisatie, kunnen goedgekeurde gegevenssets detecteerbaar worden gemaakt. Wanneer een gegevensset kan worden gevonden, kunnen gebruikers die er geen toegang toe hebben deze vinden en toegang aanvragen. Zie Gegevenssets ontdekken voor meer informatie.

In dit artikel wordt beschreven hoe u inhoud promoveert, hoe u inhoud certificeert als u een geautoriseerde revisor bent en hoe u certificering aanvraagt als dat niet het geval is.

Raadpleeg Goedkeuring: Power BI-inhoud promoveren en certificeren voor meer informatie over goedkeuring.

Inhoud promoveren

Als u inhoud wilt promoveren, moet u schrijfmachtigingen hebben voor de werkruimte waarin de inhoud zich bevindt die u wilt promoveren.

Notitie

Ter illustratie wordt het goedkeuringsdialoogvenster voor gegevenssets hieronder weergegeven. De dialoogvensters voor de andere inhoudstypen zijn praktisch identiek, met dezelfde keuzerondjes.

  1. Ga naar de instellingen van de inhoud die u wilt promoveren.

  2. Vouw de sectie Goedkeuring uit en selecteer Verhoogd niveau.

    Als u een gegevensset promovert en het selectievakje Detecteerbaar maken ziet, betekent dit dat gebruikers die geen toegang hebben tot de gegevensset, de gegevensset kunnen vinden. Zie Detectie van gegevenssets voor meer informatie.

    Als u een gegevensset promovert, geeft u een korte, informatieve beschrijving van de gegevensset op. De beschrijving is belangrijk. Dit is wat gebruikers zien wanneer ze in de hub gegevenssets klikken op het pictogram info van de gegevensset.

    Selecteer Gepromoveerd en Toepassen

  3. Selecteer Toepassen.

Inhoud certificeren

Inhoudscertificering is een grote verantwoordelijkheid en alleen geautoriseerde gebruikers kunnen inhoud certificeren. Andere gebruikers kunnen inhoudscertificering aanvragen. In deze sectie wordt beschreven hoe u inhoud certificeert.

Notitie

Ter illustratie wordt het goedkeuringsdialoogvenster voor gegevenssets hieronder weergegeven. De dialoogvensters voor de andere inhoudstypen zijn praktisch identiek, met dezelfde keuzerondjes.

  1. Verkrijg schrijfmachtigingen voor de werkruimte waarin de te certificeren inhoud zich bevindt. U kunt deze machtigingen aanvragen bij de eigenaar van de inhoud of bij iedereen met beheerdersmachtigingen voor de werkruimte.

  2. Bekijk de inhoud zorgvuldig en bepaal of deze voldoet aan de certificeringsnormen van uw organisatie.

  3. Als u besluit om de inhoud te certificeren, gaat u naar de werkruimte waar de inhoud zich bevindt en opent u vervolgens de instellingen van de inhoud die u wilt certificeren.

  4. Vouw de sectie Goedkeuring uit en selecteer Gecertificeerd.

    Als u een gegevensset certificeert en het selectievakje Detecteerbaar maken ziet, betekent dit dat u het mogelijk kunt maken dat gebruikers die geen toegang hebben tot de gegevensset deze kunnen vinden. Zie Detectie van gegevenssets voor meer informatie.

    Als u een gegevensset wilt certificeren, moet u ervoor zorgen dat de gegevensset een informatieve beschrijving heeft. De beschrijving is belangrijk: gebruikers die geen toegang hebben tot de gegevensset, kunnen deze beschrijving zien wanneer ze op het gegevenspictogram van de gegevensset in de hub gegevenssets klikken.

    Schermopname van de knop inhoud certificeren.

  5. Selecteer Toepassen.

Inhoudscertificering aanvragen

Als u uw inhoud wilt certificeren, maar niet gemachtigd bent om dit te doen, volgt u de onderstaande stappen.

Notitie

Ter illustratie wordt het goedkeuringsdialoogvenster voor gegevenssets hieronder weergegeven. De dialoogvensters voor de andere inhoudstypen zijn praktisch identiek, met dezelfde keuzerondjes.

  1. Ga naar de werkruimte waar de inhoud zich bevindt die u wilt certificeren en open vervolgens de instellingen van die inhoud.

  2. Vouw de sectie Goedkeuring uit. De knop Gecertificeerd wordt grijs weergegeven, omdat u niet gemachtigd bent om inhoud te certificeren. Klik op de koppeling voor informatie over hoe u uw inhoud kunt laten certificeren.

    Schermopname van koppeling om inhoud aan te vragen.

    Notitie

    Als u op de bovenstaande koppeling hebt geklikt, maar werd teruggeleid naar deze opmerking, betekent dit dat uw Power BI-beheerder geen informatie beschikbaar heeft gesteld. Neem in dat geval rechtstreeks contact op met de Power BI-beheerder.

Instellingen voor inhoud ophalen

U opent het dialoogvenster Goedkeuring via de instellingen van de inhoud die u wilt goedkeuren. Volg de onderstaande instructies om de instellingen voor elk inhoudstype weer te geven.

  • Gegevenssets: Beweeg in de lijstweergave de muisaanwijzer over de gegevensset die u wilt goedkeuren, klik op Meer opties (...) en kies vervolgens Instellingen in het menu dat wordt weergegeven.

  • Gegevensstromen: beweeg in de lijstweergave de muisaanwijzer over de gegevensstroom die u wilt onderschrijven, klik op Meer opties (...) en kies Instellingen in het menu dat wordt weergegeven.

  • Rapporten: beweeg in de lijstweergave de muisaanwijzer over het rapport dat u wilt onderschrijven, klik op Meer opties (...) en kies Instellingen in het menu dat wordt weergegeven. Als het rapport is geopend, kunt u ook Bestand > Instellingen kiezen.

  • Apps: ga naar de app-werkruimte, klik op Meer opties (...) in de menubalk en kies Deze app onderschrijven.

    Schermopname van koppeling naar app-instellingen.

Volgende stappen