Samenwerken in werkruimten
Werkruimten worden geplaatst om met collega's samen te werken aan specifieke inhoud. Werkruimten worden door Power BI-ontwerpers gemaakt om verzamelingen dashboards en rapporten te bundelen. De ontwerper kan de werkruimte vervolgens delen met collega's. Ontwerpers kunnen een verzameling dashboards en rapporten ook bundelen in een app en deze distribueren naar de hele community, naar hun organisatie of naar specifieke personen of groepen. Bepaalde typen apps, die sjabloon-apps worden genoemd, maken een werkruimte wanneer de app wordt geïnstalleerd. Meer informatie over apps.
Iedereen die de Power BI-service gebruikt, heeft ook een Mijn werkruimte. Mijn werkruimte is uw persoonlijke sandbox waarin u inhoud voor uzelf kunt maken.
U kunt uw werkruimten in Power BI door Werkruimten te selecteren in het navigatiedeelvenster.
Soorten werkruimten
Alle inhoud waarvan u de eigenaar bent en die u maakt, wordt opgeslagen in Mijn werkruimte. Deze werkruimte kunt u beschouwen als een persoonlijke sandbox of persoonlijk werkgebied voor uw eigen inhoud. Bij veel zakelijke gebruikers van Power BI blijft Mijn werkruimte leeg omdat het maken van nieuwe inhoud niet een van hun taken is. Zoals de naam al zegt, verbruiken zakelijke gebruikers gegevens die door anderen zijn gemaakt, en gebruiken ze deze gegevens om zakelijke beslissingen te nemen. Als u wel inhoud maakt, kunt u de Power BI-artikelen voorontwerpers raadplegen.
Werkruimten bevatten alle inhoud voor een specifieke app. Wanneer ontwerpers een app maken, bundelen ze alle inhoud die voor het gebruik van de app nodig is. De inhoud kan onder andere bestaan uit dashboards, rapporten en gegevenssets. Niet alle apps bevatten deze drie elementen. Het is mogelijk dat een app slechts één dashboard of drie van elk inhoudselement bevat, of zelfs twintig rapporten. Dit is geheel afhankelijk van wat de ontwerper in de app wil opnemen. App-werkruimten die worden gedeeld met zakelijke gebruikers, bevatten meestal niet de gegevenssets.
De onderstaande werkruimte Klant winstgevendheid bevat een dashboard, een rapport, een werkmap en een gegevensset.
Machtigingen in de werkruimten
Toegangsmachtigingen bepalen wat u kunt doen in een werkruimte, zodat teams kunnen samenwerken. Bij het verlenen van toegang tot een nieuwe werkruimte, voegen ontwerpers personen of groepen aan een van de volgende werkruimterollen toe: Viewer, Lid, Inzender of Beheerder.
Als zakelijke gebruiker van Power BI gebruikt u meestal de rol Kijker in werkruimten. Een ontwerper kan aan u echter ook de rol Lid of Inzender toewijzen. Met de rol Kijker kunt u inhoud (dashboards, rapporten en apps) bekijken en gebruiken die door anderen zijn gemaakt en met u zijn gedeeld. En omdat iemand met de rol Kijker geen toegang kan krijgen tot de onderliggende gegevensset, is het een veilige manier om te communiceren met inhoud en hoeft u zich geen zorgen te maken dat de onderliggende gegevens worden gewijzigd.
Zie Power BI-functies voor zakelijke gebruikers voor een gedetailleerde lijst van wat u als zakelijke gebruiker met de rol Kijker kunt doen.
Zie werkruimterollen voor een gedetailleerde lijst met alle vier de rollen en hun mogelijkheden.
Licenties, werkruimten en capaciteit
Licenties spelen ook een rol bij het bepalen wat u wel en niet kunt doen in een werkruimte. Voor veel functies moet de gebruiker een Power BI Pro- of Premium Per User-licentie (PPU) hebben of de werkruimte opslaan in Premium capaciteit.
Zakelijke gebruikers werken vaak met een gratis licentie. Meer informatie over licenties. Als de inhoud niet is opgeslagen in een Premium-capaciteit, heeft de zakelijke gebruiker geen toegang.
Als de werkruimte is opgeslagen in een Premium-capaciteit, kunnen zakelijke gebruikers de inhoud in die werkruimte bekijken en ermee werken. Werkruimten en apps die zijn opgeslagen in een Premium-capaciteit worden aangegeven met een ruitvormig pictogram.
Zie Welke licentie heb ik? voor meer informatie.