Zelfstudie: Aan de slag met de Power BI-service

Deze zelfstudie is een inleiding tot een aantal functies van de Power BI-service. U kunt daarmee verbinding maken met gegevens, een rapport en een dashboard maken en vragen stellen over uw gegevens. U kunt veel meer doen in de Power BI-service. Deze zelfstudie is alleen maar bedoeld om de smaak naar meer op te wekken. Als u wilt weten hoe de Power BI-service aansluit bij de andere Power BI-aanbiedingen, is het een goed idee om Wat is Power BI? te lezen.

Bent u een lezer in plaats van maker van rapporten? Dan is Navigeren in de Power BI-service een goed startpunt voor u.

Screenshot of Financial Sample dashboard.

In deze zelfstudie voert u de volgende stappen uit:

  • Meld u aan bij uw Power BI Online-account of registreert u zich als u nog geen account hebt.
  • De Power BI-service openen.
  • Enkele gegevens ophalen en deze openen in de rapportweergave.
  • Deze gegevens gebruiken om visualisaties te maken en deze op te slaan als een rapport.
  • Een dashboard maken door tegels van het rapport vast te maken.
  • Voeg andere visualisaties toe aan uw dashboard met behulp van het QA-hulpprogramma& voor natuurlijke taal.
  • Wijzig het formaat, schik de tegels opnieuw en bewerk de details voor de tegels op het dashboard.
  • Resources opschonen door het verwijderen van de gegevensset, het rapport en het dashboard.

Aanmelden voor de Power BI-service

U hebt een PPU-licentie (Power BI Pro of Premium Per User) nodig om inhoud te maken in Power BI. Als u geen Power BI-account hebt en inhoud wilt maken, kunt u zich aanmelden voor een gratis Power BI Premium proefversie van 60 dagen per gebruiker voordat u begint. Voltooi de wizard om een gratis licentie te krijgen, open de Power BI-service (app.powerbi.com), selecteer het pictogram Ik en kies nu kopen Pro of betaalde functies gratis proberen.

Screenshot of choosing Buy or Try.

Stap 1: Gegevens ophalen

Wanneer u vaak een Power BI rapport wilt maken, begint u in Power BI Desktop. Power BI Desktop is krachtiger. U kunt gegevens transformeren, vormgeven en modelleren voordat u begint met het ontwerpen van rapporten. Dit keer maken we echter een geheel nieuw rapport in de Power BI-service.

In deze zelfstudie worden de gegevens opgehaald uit een eenvoudig Microsoft Excel-bestand. Doet u mee? Download het bestand met financiële voorbeelden.

  1. Open om te beginnen de Power BI-service (app.powerbi.com) in uw browser.

    Hebt u geen account? Geen zorgen, u kunt zich aanmelden voor een gratis proefversie van Power BI Premium per gebruiker van 60 dagen

  2. Selecteer Mijn werkruimte in het navigatievenster.

  3. Selecteer in Mijn werkruimte de opties Nieuw>Een bestand uploaden.

    De pagina Gegevens ophalen wordt geopend.

  4. Selecteer onder de sectie Nieuwe inhoud makende optie FilesLocal>File en selecteer vervolgens de locatie waar u het Excel-bestand hebt opgeslagen.

    Screenshot of Create new content > Files.

  5. Blader naar het bestand op uw computer en kies Openen.

  6. Voor deze zelfstudie selecteren we Importeren om het Excel-bestand toe te voegen als een gegevensset die we vervolgens kunnen gebruiken om rapporten en dashboards te maken. Als u Uploaden selecteert, wordt de hele Excel-werkmap geüpload naar Power BI, waar u deze kunt openen en bewerken in Excel Online.

    Screenshot of choosing Import.

  7. Wanneer uw gegevensset klaar is, selecteert u meer opties (...) naast de gegevensset Financieel voorbeeld en selecteert u Vervolgens Rapport maken om de rapporteditor te openen.

    Screenshot of All content > Create report.

    Het rapportcanvas is leeg. Aan de rechterkant zien we de deelvensters Filters, Visualisaties en Velden.

    Screenshot of blank report canvas.

    Tip

    Selecteer in de linkerbovenhoek de knop voor globale navigatie om het navigatiedeelvenster samen te vouwen. Op die manier is er meer ruimte voor uw canvas.

    Global navigation button.

  8. U bevindt zich momenteel in de bewerkingsweergave. Zoals u kunt zien, is in de menubalk de optie Leesweergave beschikbaar.

    Screenshot of Reading view option.

    In de weergave Bewerken kunt u uw rapporten maken en aanpassen omdat u de eigenaar en maker van het rapport bent. Wanneer u uw rapport met collega’s deelt, kunnen zij het rapport vaak alleen in de leesweergave gebruiken. Ze zijn gebruikers van rapporten in uw Mijn werkruimte.

Stap 2: Een grafiek in een rapport maken

Nu u verbinding met de gegevens hebt gemaakt, kunt u gaan verkennen. Wanneer u iets interessants hebt gevonden, kunt u dit opslaan op het rapportcanvas. Vervolgens kunt u het vastmaken aan een dashboard om het te bewaken en te zien hoe het in de loop van de tijd verandert. Maar eerst dingen eerst

  1. Eerst gaat u in de rapporteditor naar het deelvenster Velden aan de rechterkant van de pagina om een visualisatie te bouwen. Selecteer het veld Brutoverkoop en vervolgens het veld Datum .

    Screenshot of Fields list.

    Power BI analyseert de gegevens en maakt vervolgens een kolomdiagram.

    Notitie

    Als u het veld Datum eerst hebt geselecteerd in plaats van Brutoverkopen, wordt een tabel weer geven. Maakt u zich geen zorgen. In de volgende stap wijzigt u de visualisatie.

    Naast sommige velden staat het sigmasymbool, omdat Power BI heeft gedetecteerd dat ze numerieke waarden bevatten.

    Fields with sigma symbols.

  2. Probeer de gegevens eens op een andere manier weer te geven. Lijndiagrammen zijn goede visuals om waarden gedurende een bepaalde periode weer te geven. Selecteer het pictogram Lijndiagram in het deelvenster Visualisaties.

    Screenshot of Report editor with line chart selected.

  3. Dit diagram lijkt interessant, dus laten we deze vastmaken aan een dashboard. Beweeg de muisaanwijzer over de visualisatie en selecteer het speldpictogram dat erboven of eronder wordt weergegeven.

    Screenshot of Pin icon.

  4. Omdat dit een nieuw rapport is, wordt u gevraagd dit rapport op te slaan voordat u een visualisatie aan een dashboard kunt vastmaken. Geef uw rapport een naam (bijvoorbeeld Financieel voorbeeldrapport) en selecteer vervolgens Opslaan.

    U bekijkt het rapport nu in de leesweergave.

  5. Selecteer het pictogram Vastmaken opnieuw.

  6. Selecteer Nieuw dashboard en geef het de naam Financieel voorbeelddashboard.

    Screenshot of Name the dashboard.

    U ontvangt het bericht (in de rechterbovenhoek) dat de visualisatie als tegel aan uw dashboard is toegevoegd.

    Screenshot of Pinned to dashboard dialog.

    Nu u deze visualisatie hebt vastgemaakt, wordt deze opgeslagen op uw dashboard. De gegevens blijven up-to-date zodat u in één oogopslag de meest recente waarde kunt volgen. Als u in het rapport het type visualisatie wijzigt nadat u deze hebt vastgemaakt, blijft de visualisatie op het dashboard ongewijzigd.

  7. Selecteer Naar het dashboard gaan om uw nieuwe dashboard met het lijndiagram te bekijken dat u er als tegel aan hebt vastgemaakt.

    Screenshot of dashboard with visualization pinned.

  8. Selecteer de nieuwe tegel op uw dashboard. Met Power BI keert u terug naar het rapport in de leesweergave.

  9. Als u wilt teruggaan naar de bewerkingsweergave, selecteert u Meer opties (...) in de menubalk >Bewerken.

    Screenshot of select Edit to edit the report.

    Terug in de Bewerkingsweergave, kunt u tegels blijven verkennen en vastmaken.

Stap 3: Verkennen met QA&

Voor een snelle verkenning van uw gegevens kunt u een vraag stellen in het QA-vraagvak&. Met QA& kunt u query's in natuurlijke taal over uw gegevens vragen. In een dashboard bevindt het QA-vak& zich bovenaan (Stel een vraag over uw gegevens) onder de menubalk. In een rapport bevindt het zich in de bovenste menubalk (Een vraag stellen).

  1. Selecteer Mijn werkruimte in de zwarte koptekstbalk in Power BI om terug te gaan naar het dashboard.

    Screenshot of Go back to My workspace.

  2. Selecteer uw dashboard in Mijn werkruimte.

    Screenshot of select your dashboard.

  3. Selecteer Een vraag stellen over uw gegevens. QA& biedt automatisch een aantal suggesties.

    Screenshot of Q&A canvas.

  4. Sommige suggesties retourneren één waarde. Selecteer bijvoorbeeld wat zijn de gemiddelde kosten van goederen.

    QA& zoekt naar een antwoord en presenteert het in de vorm van een kaartvisualisatie .

  5. Selecteer Visueel element vastmaken en maak deze visualisatie vast aan het dashboard Financieel voorbeeld.

    Screenshot of pinning the visual.

  6. Terug naar Q& A en selecteer Alle suggesties weergeven.

  7. Selecteer totale winst per land.

    Screenshot of total profit by country.

  8. Maak de kaart ook vast het dashboard Financieel voorbeeld.

  9. Selecteer op het dashboard de kaart die u zojuist hebt vastgemaakt. Ziet u hoe QA& opnieuw wordt geopend?

  10. Plaats de cursor na land in het QA-vak& en typ deze als balk. Power BI maakt direct een staafdiagram met de resultaten.

    Screenshot of bar chart visualization.

  11. Maak ook het staafdiagram vast aan het dashboard Financieel voorbeeld.

  12. Selecteer QA& afsluiten om terug te keren naar uw dashboard, waar u de nieuwe tegels ziet die u hebt gemaakt.

    Screenshot of dashboard with Q&A visuals pinned.

    Hoewel u de kaart hebt gewijzigd in een staafdiagram in QA&, bleef die tegel een kaart omdat deze een kaart was toen u deze vastmaakte.

Stap 4: Tegels verplaatsen

We kunnen de tegels opnieuw rangschikken om beter gebruik te maken van de dashboardruimte.

  1. Sleep de rechterbenedenhoek van de lijndiagramtegel Brutoverkoop omhoog, totdat deze op dezelfde hoogte wordt uitgelijnd als de tegel Verkoop en laat deze vervolgens los.

    Screenshot of resizing the tile.

    De twee tegels hebben nu dezelfde hoogte.

  2. Selecteer Meer opties (...) voor de tegel Gemiddelde van COGS-tegel >Details bewerken.

    Screenshot of More options menu for a tile.

  3. Typ in het vak Titel de tekst Gemiddelde kosten van verkochte goederen>Toepassen.

    Screenshot of Edit details dialog box.

  4. Schik de andere visuals opnieuw om ze passend te maken.

    Dat ziet er beter uit.

    Screenshot of rearranged dashboard.

Resources opschonen

Nu u de zelfstudie hebt voltooid, kunt u de gegevensset, het rapport en het dashboard verwijderen.

  1. Selecteer Mijn werkruimte in de zwarte koptekstbalk in Power BI.

  2. Selecteer Meer opties (...) naast de gegevensset > Financieel voorbeeld verwijderen.

    Screenshot of deleting the dataset.

    U ziet de waarschuwing Alle rapporten en dashboardtegels met gegevens van deze gegevensset worden ook verwijderd.

  3. Selecteer Verwijderen.

Volgende stappen

Snel een rapport maken door gegevens in de Power BI-service te plakken

Verken deze verzamelingen met Microsoft Learn-inhoud voor Power BI: