Richtlijnen voor het gebruik van afbeeldingen voor ge pagineerde rapporten
Dit artikel is bedoeld voor u wanneer u als auteur gepagineerde rapporten in Power BI gaat ontwerpen. Het biedt suggesties voor het werken met afbeeldingen. Normaal gesproken kunnen afbeeldingen in rapportindelingen een afbeelding weergeven, zoals een bedrijfslogo of afbeeldingen.
Afbeeldingen kunnen op drie verschillende locaties worden opgeslagen:
- Binnen het rapport (ingesloten)
- Op een webserver (extern)
- In een database, die kan worden opgehaald door een gegevensset
Ze kunnen vervolgens worden gebruikt in verschillende scenario's in uw rapportindelingen:
- Vrij staand logo of afbeelding
- Afbeeldingen die zijn gekoppeld aan rijen met gegevens
- Achtergrond voor bepaalde rapportitems:
- Rapport body
- Tekstvak
- Rechthoek
- Tablix-gegevensgebied (tabel, matrix of lijst)
Suggesties
Overweeg de volgende suggesties voor het leveren van professionele rapportindelingen, onderhoudsgemak en geoptimaliseerde rapportprestaties:
De kleinst mogelijke grootte gebruiken: we raden u aan om afbeeldingen voor te bereiden die klein zijn, maar er nog steeds helder en helder uitzien. Het gaat allemaal om een balans tussen kwaliteit en grootte. Overweeg het gebruik van een grafische editor (zoals MS Paint) om de bestandsgrootte van de afbeelding te verkleinen.
Ingesloten afbeeldingen vermijden: ten eerste kunnen ingesloten afbeeldingen de bestandsgrootte van het rapport in de weg zitten, wat kan bijdragen aan een tragere rapportweergave. Ten tweede kunnen ingesloten afbeeldingen snel een onderhoudsatje worden als u veel rapportafbeeldingen moet bijwerken (zoals mogelijk het geval is als uw bedrijfslogo wordt gewijzigd).
Webserveropslag gebruiken: het opslaan van afbeeldingen op een webserver is een goede optie, met name voor het bedrijfslogo, dat afkomstig kan zijn van de bedrijfswebsite. Zorg er echter voor dat uw rapportgebruikers toegang hebben tot rapporten buiten uw netwerk. In dit geval moet u ervoor zorgen dat de afbeeldingen beschikbaar zijn via internet. Afbeeldingen die zijn opgeslagen op een webserver mogen niet groter zijn dan 4 MB, anders worden ze niet geladen in de Power BI service.
Wanneer afbeeldingen betrekking hebben op uw gegevens (zoals foto's van verkopers), geeft u afbeeldingsbestanden een naam zodat een rapportexpressie het pad naar de afbeeldings-URL dynamisch kan produceren. U kunt bijvoorbeeld de afbeeldingen van verkopers een naam geven met behulp van het werknemersnummer van elke verkoper. Als u de rapportset het werknemersnummer geeft, kunt u een expressie schrijven om het volledige URL-pad voor de afbeelding te produceren.
Databaseopslag gebruiken: wanneer afbeeldingsgegevens worden opgeslagen in een relationele database, is het zinvol om de afbeeldingsgegevens rechtstreeks vanuit de databasetabellen te bronen, met name wanneer de afbeeldingen niet te groot zijn.
Juiste achtergrondafbeeldingen: als u besluit achtergrondafbeeldingen te gebruiken, moet u de rapportgebruiker niet afleiden van uw rapportgegevens.
Zorg er ook voor dat u afbeeldingen in de watermerkstijl gebruikt. Over het algemeen hebben afbeeldingen met een watermerkstijl een transparante achtergrond (of hebben ze dezelfde achtergrondkleur die door het rapport wordt gebruikt). Ze gebruiken ook de kleuren van de kleuren. Veelvoorkomende voorbeelden van afbeeldingen met een watermerkstijl zijn het bedrijfslogo of vertrouwelijkheidslabels zoals Concept of Vertrouwelijk.
Volgende stappen
Bekijk de volgende resources voor meer informatie over dit artikel: