Informatie over gepagineerde rapportgegevens in Power BI Report Builder

VAN TOEPASSING OP: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Gepagineerde rapportgegevens kunnen afkomstig zijn van meerdere gegevensbronnen in uw organisatie. De eerste stap bij het ontwerpen van een gepagineerd Power BI Report Builder-rapport is het maken van gegevensbronnen en gegevenssets die de onderliggende rapportgegevens vertegenwoordigen.

Elke gegevensbron bevat gegevensverbindingsinformatie. Elke gegevensset bevat een queryopdracht waarmee de set velden wordt gedefinieerd die moeten worden gebruikt als gegevens uit een gegevensbron. Als u gegevens uit elke gegevensset wilt visualiseren, voegt u een gegevensgebied toe, zoals een tabel, matrix, grafiek of kaart. Wanneer het rapport wordt verwerkt, worden de query's uitgevoerd op de gegevensbron en wordt elke gegevensregio zo nodig uitgebreid om de queryresultaten voor de gegevensset weer te geven.

Informatie over het maken van een ingesloten gegevensbron voor gepagineerde rapporten in Power BI Report Builder.

Zie Ondersteunde gegevensbronnen voor gepagineerde Power BI-rapporten voor een lijst met beschikbare gegevensbronnen.

Voorwaarden

• Gegevensverbinding. Ook wel een gegevensbron genoemd. Een gegevensverbinding bevat een naam en verbindingseigenschappen die afhankelijk zijn van het verbindingstype. Een gegevensverbinding bevat standaard geen referenties. Een gegevensverbinding geeft niet op welke gegevens uit de externe gegevensbron moeten worden opgehaald. Hiervoor geeft u een query op wanneer u een gegevensset maakt.

• Verbinding maken tekenreeks. Een verbindingsreeks is een tekenreeksversie van de verbindingseigenschappen die nodig zijn om verbinding te maken met een gegevensbron. Verbinding maken ioneigenschappen verschillen op basis van het gegevensverbindingstype.

  Notitie

  Gegevensbron verbindingsreeks s kunnen niet worden gebaseerd op expressies.

• Ingesloten gegevensbron. Ook wel een rapportspecifieke gegevensbron genoemd. Een gegevensbron die in een rapport is gedefinieerd en alleen door dat rapport wordt gebruikt.

• Referenties. Referenties zijn de verificatiegegevens die moeten worden opgegeven om u toegang te geven tot externe gegevens.

Tips voor het opgeven van rapportgegevens

Gebruik de volgende informatie om uw rapportgegevensstrategie te ontwerpen.

• Gegevens filteren. Rapportgegevens kunnen worden gefilterd in de query of in het rapport. U kunt gegevenssets en queryvariabelen gebruiken om trapsgewijze parameters te maken en een gebruiker de mogelijkheid bieden om duizenden selecties te beperken tot een beter beheerbaar aantal keuzes. U kunt gegevens in een tabel of grafiek filteren op basis van parameterwaarden of andere waarden die u opgeeft.

• Parameters. Queryopdrachten voor gegevenssets die queryvariabelen bevatten, maken automatisch overeenkomende rapportparameters. U kunt ook handmatig parameters maken. Wanneer u een rapport bekijkt, worden op de rapportwerkbalk de parameters weergegeven. Gebruikers kunnen waarden selecteren om rapportgegevens of rapportweergave te beheren. Als u rapportgegevens voor specifieke doelgroepen wilt aanpassen, kunt u sets met rapportparameters maken met verschillende standaardwaarden die zijn gekoppeld aan dezelfde rapportdefinitie of het ingebouwde veld UserID gebruiken.

• Gegevens groeperen en aggregeren. Rapportgegevens kunnen worden gegroepeerd en samengevoegd in de query of in het rapport. Als u waarden in de query samenvoegt, kunt u waarden in het rapport blijven combineren binnen de beperkingen van wat zinvol is.

• Gegevens sorteren. Rapportgegevens kunnen worden gesorteerd in de query of in het rapport. In tabellen kunt u ook een interactieve sorteerknop toevoegen om de gebruiker de sorteervolgorde te laten beheren.

• Op expressie gebaseerde gegevens. U kunt krachtige expressies schrijven om rapportgegevens en weergaven te beheren. De meeste rapporteigenschappen kunnen worden gebaseerd op expressies en expressies kunnen verwijzingen bevatten naar gegevenssetvelden en rapportparameters. U kunt een gebruiker de mogelijkheid bieden om de gegevens te beheren die ze zien door parameters te definiëren.

• Gegevens uit een gegevensset weergeven. Gegevens uit een gegevensset worden doorgaans weergegeven in een of meer gegevensregio's, bijvoorbeeld een tabel en een grafiek.

• Gegevens uit meerdere gegevenssets weergeven. U kunt expressies schrijven in een gegevensregio, op basis van één gegevensset, waarmee waarden of aggregaties in andere gegevenssets worden opgezoekd. U kunt subrapporten in een tabel opnemen op basis van één gegevensset om gegevens uit een andere gegevensbron weer te geven.

Gebruik de volgende lijst om bronnen van gegevens voor een rapport te definiëren.

• Inzicht in de architectuur van de softwaregegevenslaag voor uw organisatie en de potentiële problemen die zich voordoen op basis van gegevenstypen. Meer informatie over hoe gegevensextensies en gegevensverwerkingsextensies van invloed kunnen zijn op queryresultaten. Gegevenstypen verschillen tussen de gegevensbron, gegevensproviders en de gegevenstypen die zijn opgeslagen in het rdl-bestand (Report Definition Language).

• Gegevensbronnen en gegevenssets worden geschreven in een rapport en gepubliceerd naar de Power BI-service. Nadat ze zijn gepubliceerd, kunt u referenties rechtstreeks configureren in de Power BI-service of in uw Enterprise Gateway.

Gerelateerde inhoud

• Wat zijn gepagineerde rapporten in Power BI?

• Richtlijnen voor het ophalen van gegevens voor gepagineerde rapporten