Zelfstudie: de webportal van Power BI Report Server in een VM verkennen

In deze zelfstudie maakt u een virtuele Azure-machine met Power BI Report Server dat al is geïnstalleerd, zodat u voorbeeldexemplaren van Power BI- en gepagineerde rapporten en KPI's kunt bekijken, bewerken en beheren.

Webportal van Report Server

Dit zijn de taken die u in deze zelfstudie gaat uitvoeren:

  • Een virtuele machine maken en verbinding maken met een virtuele machine
  • De webportal van Power BI Report Server starten en verkennen
  • Een favoriet item labelen
  • Een Power BI-rapport bekijken en bewerken
  • Een gepagineerd rapport bekijken, beheren en bewerken
  • Een Excel-werkmap in Excel Online bekijken

Voor deze zelfstudie hebt u een abonnement op Azure nodig. Als u nog geen account hebt, maakt u een gratis account voordat u begint.

Een VM met Power BI Report Server maken

Gelukkig heeft het Power BI-team een VM gemaakt die hoort bij het al geïnstalleerde Power BI Report Server.

  1. Selecteer Power BI Report Server op Azure Marketplace. Met deze koppeling wordt deze rechtstreeks geopend: Power BI Report Server.

  2. Selecteer Nu krijgen.

  3. Selecteer Doorgaan als u de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid van de provider wilt accepteren.

  4. Selecteer Maken.

    VM met Power BI Report Server maken

  5. Geef in Stap 1, Basisinformatie****reportservervm op voor VM-naam.

    De naam van de VM met Power BI Report Server mag geen streepjes bevatten.

  6. Maak een gebruikersnaam en wachtwoord.

  7. Selecteer Nieuw bij Resourcegroep en geef de groep de naam reportserverresourcegroup > OK.

    Als u de zelfstudie meer dan één keer volgt, moet u de resourcegroep na de eerste keer een andere naam geven. U kunt de naam van dezelfde resourcegroep niet twee keer in één abonnement gebruiken.

    VM en resourcegroep een naam geven

  8. Laat de overige standaardwaarden ongemoeid en klik op OK.

  9. Laat in Stap 2, Instellingen de standaardwaarden staan > OK.

    De waarden voor SQL Storage-account en Opslagaccount voor diagnose moeten ook uniek zijn. Als u de zelfstudie meer dan één keer volgt, moet u steeds andere namen gebruiken.

  10. Controleer in Stap 3, Samenvatting uw selecties > OK.

  11. Lees in Stap 4, Kopen de gebruiksrechtovereenkomst en het privacybeleid > Maken.

    Het proces van het verzenden van de implementatie voor Power BI Report Server kan enkele minuten in beslag nemen.

Verbinding maken met de virtuele machine

  1. Selecteer Virtuele machines in het navigatievenster van Azure.

  2. Typ 'rapport' in het vak Filteren op naam.

  3. Selecteer de VM met de naam REPORTSERVERVM.

    Virtuele machine bekijken

  4. Selecteer Verbinding maken onder virtuele machine REPORTSERVERVM.

    Verbinding maken met de virtuele machine

  5. Laat de standaardwaarden staan in het deelvenster Verbinding maken met uw virtuele machine en selecteer RDP-bestand downloaden.

  6. Selecteer in het dialoogvenster Verbinding met extern bureaublad de optie Verbinding maken.

  7. Voer de naam en het wachtwoord in die u hebt gemaakt voor de virtuele machine en klik op OK.

  8. In het volgende dialoogvenster staat dat de identiteit van de externe computer niet kan worden vastgesteld. Selecteer Ja.

    De nieuwe VM wordt geopend.

Power BI Report Server op de VM

Als de VM wordt geopend, vindt u hier de items die u op het bureaublad ziet.

Virtuele machine van Power BI Report Server wordt gestart

Aantal Wat het is
Nummer 1 Power BI-voorbeeldrapporten (PBIX)
Nummer 2 Koppelingen naar documentatie van Power BI Report Server
Nummer 3 Begint Power BI Desktop voor Power BI Report Server (januari 2021)
Nummer 4 Hiermee wordt de webportal van Power BI Report Server in de browser geopend
Nummer 5 Hiermee wordt SQL Server Data Tools gestart om gepagineerde (RDL) rapporten te maken

Dubbelklik op het pictogram Webportal van Report Server. In de browser wordt https://localhost/reports/browse geopend. In de webportal ziet u verschillende, op type ingedeelde bestanden.

De webportal van Power BI Report Server

Aantal Wat het is
Nummer 1 KPI's die in de webportal zijn gemaakt
Nummer 2 Power BI-rapporten (PBIX)
Nummer 3 Mobiele rapporten die in SQL Server Mobile Report Publisher zijn gemaakt
Nummer 4 Gepagineerde rapporten die in Report Builder of SQL Server Data Tools zijn gemaakt
Nummer 5 Excel-werkmappen
Nummer 6 Gegevensbronnen voor gepagineerde rapporten

Favorieten labelen

U kunt uw rapporten en KPI's taggen die u wilt toevoegen aan uw favorieten. Ze zijn dan gemakkelijker te vinden omdat ze allemaal worden verzameld in één map met favorieten, zowel in de webportal als in de mobiele Power BI-apps.

  1. Selecteer het beletselteken (...) in de rechterbovenhoek van de KPI Winstmarge > Toevoegen aan favorieten.

    Toevoegen aan Favorieten

  2. Selecteer op het lint van het webportaal de optie Favorieten om de KPI of het rapport samen met uw andere favorieten weer te geven op de pagina Favorieten in de webportal.

    Favorieten weergeven

  3. Selecteer Bladeren om terug te gaan naar de webportal.

Items bekijken in de lijstweergave

Standaard wordt de inhoud in de webportal weergegeven in de tegelweergave.

Desgewenst kunt u overschakelen naar de lijstweergave. In deze weergave is het makkelijker om meerdere items tegelijkertijd te verplaatsen of te verwijderen.

  1. Selecteer > Tegelslijst.

    Tussen weergaven schakelen

  2. Terug naar de weergave Tegels: selecteer Tegels > weergeven.

Power BI-rapporten

In de webportal kunt u Power BI-rapporten bekijken en ermee werken en u kunt Power BI Desktop rechtstreeks in de webportal starten.

Power BI-rapporten bekijken

  1. In de webportal onder Power BI-rapporten selecteert u Sample Customer Overview Report. Het rapport wordt geopend in de browser.

  2. Selecteer het blok Verenigde Staten in de boomstructuur om te zien hoe gerelateerde waarden in de andere visuele weergaven zijn gemarkeerd.

    Gemarkeerd Power BI-rapport

Bewerken in Power BI Desktop

  1. Selecteer Bewerken in Power BI Desktop.

  2. Selecteer Toestaan zodat deze website een programma op uw computer kan openen.

    Het rapport wordt geopend in Power BI Desktop. Noteer de naam in de bovenste balk, 'Power BI Desktop (januari 2021)'. Dat is de versie die is geoptimaliseerd voor Power BI Report Server.

    Gebruik de versie van Power BI Desktop die is geïnstalleerd op de VM. U kunt niet wisselen tussen domeinen voor het uploaden van een rapport.

  3. Vouw in het deelvenster Velden de tabel Klanten uit en sleep het veld Occupation naar Filters op rapportniveau.

    Een veld naar het deelvenster Filters slepen

  4. Sla het rapport op.

  5. Ga terug naar het rapport in de browser en selecteer het pictogram Vernieuwen om de browser te vernieuwen.

    Pictogram Vernieuwen in de browser

  6. Vouw het deelvenster Filters aan de rechterkant uit om het filter Occupation te zien dat u hebt toegevoegd. Selecteer Professional.

    Gefilterd Power BI-rapport

  7. Selecteer Bladeren om terug te gaan naar de webportal.

Gepagineerde (RDL) rapporten

In de webportal kunt u gepagineerde rapporten bekijken en beheren en Report Builder starten.

Gepagineerd rapport beheren

  1. Selecteer in de webportal onder Gepagineerde rapporten****Meer opties (...) naast Verkooporder > Beheren.

  2. Selecteer Parameters, wijzig de standaardwaarde voor SalesOrderNumber in SO50689 > Toepassen.

    Rapportparameters instellen

  3. Selecteer Bladeren om terug te gaan naar de webportal.

Gepagineerd rapport bekijken

  1. Selecteer Sales Order in de webportal.

  2. Het wordt geopend in de parameter Order die u hebt ingesteld: SO50689.

    Parameter gepagineerd rapport

    U kunt deze parameter, samen met de overige parameters, hier wijzigen zonder dat de standaardwaarden worden gewijzigd.

  3. Selecteer Order SO48339 > View Report.

  4. U ziet dat dit pagina 1 van 2 is. Selecteer de pijl-rechts om de tweede pagina te zien. De tabel wordt op die pagina vervolgd.

    Pagina 2 van 2 van gepagineerde rapport

  5. Selecteer Bladeren om terug te gaan naar de webportal.

Gepagineerd rapport bewerken

U kunt gepagineerde rapporten bewerken in Report Builder, dat u rechtstreeks vanuit de browser kunt starten.

  1. Selecteer in de webportal Meer opties (...) naast Verkooporder > Bewerken in Report Builder.

  2. Selecteer Toestaan zodat deze website een programma op uw computer kan openen.

  3. Het rapport Sales Order wordt geopend in de ontwerpweergave van Report Builder.

    Ontwerpweergave, gepagineerd rapport

  4. Selecteer Uitvoeren om een voorbeeld van het rapport te bekijken.

    Voorbeeld van gepagineerd rapport bekijken

  5. Sluit Report Builder en ga terug naar de browser.

Excel-werkmappen bekijken

U kunt Excel-werkmappen in Excel Online bekijken en ermee werken in Power BI Report Server.

  1. Selecteer de Excel-werkmap Office Liquidation Sale.xlsx. U kunt om referenties worden gevraagd. Selecteer Annuleren. De map wordt in de webportal geopend.

  2. Selecteer Apparaat in de slicer.

    Excel Online in webportal

  3. Selecteer Bladeren om terug te gaan naar de webportal.

Resources opschonen

Als u deze zelfstudie hebt voltooid, verwijdert u de resourcegroep, de virtuele machine en alle gerelateerde resources.

  • Om dit te doen, selecteert u de resourcegroep voor de VM en selecteert u Verwijderen.

Volgende stappen

In deze zelfstudie hebt u een VM gemaakt met Power BI Report Server. U hebt enkele functies van de webportal uitgeprobeerd en een Power BI- en een gepagineerd rapport geopend in de bijbehorende editors. Op deze VM zijn de SQL Server Analysis Services-gegevensbronnen geïnstalleerd, zodat u uw eigen Power BI en gepagineerde rapporten kunt maken met die gegevensbronnen.

Als u meer informatie zoekt over het maken van rapporten voor Power BI Report Server, kunt u doorgaan.