Gebruikers toegang verlenen

Om gebruikers aan de slag te laten gaan in Power Apps en apps voor klantbetrokkenheid (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing en Dynamics 365 Project Service Automation), voert u enkele beheertaken uit in het Microsoft 365-beheercentrum. Deze voert u doorgaans één keer uit, gevolgd door administratieve taken.

Power Apps is een online serviceabonnement. Als u zich voor deze service hebt geregistreerd, ontvangt u een set van licenties bij uw abonnement, één licentie per gebruiker. U kunt aanvullende licenties aanschaffen als u ze nodig hebt.

Zoals beschreven in de volgende stap in het Microsoft 365-beheercentrum, registreert u uw gebruikers zodat deze in de Microsoft Online Services-omgeving worden herkend, wijst u een licentie aan elke gebruiker toe, en wijst u vervolgens beheerdersrollen aan de gewenste gebruikers toe. Meer informatie: Beheerdersrollen toewijzen

In Power Apps vult u de service in met de gegevens van uw organisatie, met inbegrip van gebruikers en hun beveiligingsrollen, business units, en alle bestaande gegevens die u vanuit andere toepassingen of services wilt importeren. Als uw organisatie gebruikmaakt van business units, wijst u gebruikers aan de geschikte business unit toe en wijst u vervolgens een beveiligingsrol aan elke gebruiker toe. Apps voor klantbetrokkenheid bevatten vooraf gedefinieerde beveiligingsrollen waarmee een set gebruikersmachtigingen wordt samengevoegd om het beheer van gebruikersbeveiliging te vereenvoudigen. Een organisatie kan aanvullende rollen definiëren of vooraf gedefinieerde beveiligingsrollen bewerken om aan zijn unieke beveiligingbehoeften te voldoen. Meer informatie over beveiligingsrollen vindt u in Beveiligingsrollen en bevoegdheden.

Belangrijk

Wanneer u een van de licenties of de Microsoft Power Automate-licentie aan een gebruiker hebt toegewezen, wordt de gebruiker automatisch toegevoegd aan al uw omgevingen. Gebruikers hebben geen toegang tot apps totdat ze ten minste één beveiligingsrol hebben gekregen. Zie Stap twee: beveiligingsrollen toewijzen in Dynamics 365-apps.

Verschillen tussen de beheerdersrollen van de Microsoft Online-servicesomgeving en Microsoft Dataverse-beveiligingsrollen

Beheerdersrollen zijn beschikbaar voor toewijzing aan gebruikers in de Microsoft 365-beheerportal. De beheerdersrollen omvatten een set machtigingen en bevoegdheden in relatie met het beheren van het serviceabonnement, zoals het toevoegen van gebruikers en het toewijzen van licenties. De algemene beheerdersrol bevat machtigingen om elk aspect van het abonnement te beheren en abonnementen aan andere online services toe te voegen. De wachtwoordbeheerdersrol heeft machtigingen om het wachtwoord van de gebruiker opnieuw in te stellen, serviceverzoeken te maken, en de service te monitoren.

Beveiligingsrollen worden toegewezen in apps voor klantbetrokkenheid en hebben betrekking op aan rechten en machtiging gerelateerde aspecten, bijvoorbeeld machtiging om records bij te werken of aanpassingen te publiceren. Omgevingen bevatten vooraf gedefinieerde rollen die overeenkomen met algemene gebruikerstaken. Voor deze beveiligingsrollen zijn toegangsniveaus gedefinieerd waarmee toegang wordt geboden tot de minimale hoeveelheid benodigde zakelijke gegevens om de app te kunnen gebruiken. Zie Vooraf gedefinieerde beveiligingsrollen.

De rollen zijn vergelijkbaar in die zin dat beide typen samengevoegde sets machtigingen bevatten voor toegang tot bepaalde items en niet voor andere, en dat sommige acites kunnen worden uitgevoerd en andere niet. De rollen zijn verschillend in die zin dat de eerste alleen geldt voor het beheer van het abonnement en niet voor de service zelf, en de tweede alleen binnen de service van toepassing is.

Het gebruik van rollen is een krachtige manier om een reeks machtigingen te groeperen die veel voorkomen bij een functie of een business unit. Op deze manier, kan de beheerder een hele reeks machtigingen aan gebruikers toewijzen door een gebruiker of groep gebruikers aan een bepaalde functie toe te wijzen.

Stap één: gebruikers voorzien en licenties en beheerdersrollen toewijzen in het Microsoft 365-beheercentrum

Het abonnement van uw organisatie voor Power Apps biedt toegang tot het Microsoft 365-beheercentrum via een algemene beheerdersaccount. De algemene beheerder beheert elk aspect van het abonnement en kan abonnementen aan andere Microsoft Online Services toevoegen.

Als algemene beheerder voor uw organisatie is een van uw eerste taken om gebruikers in het Microsoft 365-beheercentrum te maken. Hiermee worden gebruikers in het systeem geregistreerd en kunnen gebruikers het gebruiksrecht krijgen om de beschikbare services binnen de online serviceomgeving te gebruiken. U besluit welke service u wilt dat uw gebruikers hebben door een licentie voor die service aan een gebruiker toe te wijzen. Zie voor instructies over het maken van gebruikers in de Microsoft Online Services-omgeving Gebruikers toevoegen en tegelijkertijd licenties toewijzen. Voor instructies over het toewijzen van een licentie aan een gebruiker raadpleegt u Licenties toewijzen of verwijderen.

Tijdens de planningsfase, moet u een aantal belangrijke beheerdersrollen hebben geïdentificeerd die u wilt toewijzen. Meer informatie: Plannen voor implementatie en beheer. Omdat de beheerdersrollen zorgen voor dekking van beheerderstaken wanneer de algemene beheerder niet beschikbaar is, is het aan te raden deze rollen aan gebruikers toe te wijzen, zoals het toewijzen van de globale beheerdersrol aan een tweede gebruiker. Meer informatie: Beheerdersrollen toewijzen en Machtigingen in Microsoft 365.

De online service stuurt een uitnodiging naar elke gebruiker

Nadat u een gebruiker hebt ingesteld in het Microsoft 365-beheercentrum, ontvangt die gebruiker een e-mailuitnodiging met een koppeling en een wachtwoord voor de Microsoft Online Services-omgeving. De referenties in de uitnodiging verlenen toegang tot het portal en tot documentatie. Echter, de gebruikers die deze uitnodigingen ontvangen, krijgen geen toegang tot apps voor klantbetrokkenheid totdat u stap twee in dit proces hebt voltooid.

Stap twee: beveiligingsrollen toewijzen in Dynamics 365-apps

Meld u aan bij apps voor klantbetrokkenheid en voeg business units toe (als uw organisatie meerdere business units nodig heeft), en wijs beveiligingsrollen en business units aan gebruikers toe. De gebruikers die u met stap één in de online service hebt geregistreerd, worden automatisch toegevoegd aan apps voor klantbetrokkenheid. Nadat u ten minste één beveiligingsrol aan een gebruiker toewijst, kan de gebruiker op de koppeling in de e-mailuitnodiging klikken, en referenties invoeren, en beginnen met het gebruik van apps voor klantbetrokkenheid. Meer informatie: Een beveiligingsrol aan een gebruiker toewijzen.

Belangrijk

Voordat u begint met het toevoegen van gegevens aan apps voor klantbetrokkenheid, raden we u aan de pop-upblokkering van uw browser uit te schakelen. Pop-upblokkeringen kunnen dialoogvensters voor gegevensinvoer blokkeren.

U kunt gegevens hebben in andere systemen. In uw planningsfase overwoog u hoe u deze gegevens moet importeren. Voordat u gebruikers in apps voor klantbetrokkenheid uitnodigt, zorgt u ervoor dat het gegevensmigratieproces is voltooid. Meer informatie: Gegevens importeren (alle recordtypen).

Zie ook

Plannen voor implementatie en beheer
Gegevens importeren (alle recordtypen)
Video: Toepassingsgebruikers, beveiligingsrollen, teams en gebruikers beheren in het Power Platform-beheercentrum