Microsoft Search gebruiken om onderwerpen te zoeken in Onderwerpen

Hoewel onderwerpen gebruikers onderwerpen kunnen vinden via onderwerppunten op hun SharePoint-sites, kunnen ze ze ook vinden via Microsoft Search.

Onderwerpantwoord

Wanneer u zoekt naar een specifiek onderwerp op de startpagina van SharePoint, op Office.com of vanaf een SharePoint-site die is afgestemd op uw organisatie, wordt het resultaat weergegeven in de indeling voor antwoordsuggesties voor onderwerpen als een onderwerp bestaat en wordt gevonden.

Het antwoord op het onderwerp wordt weergegeven:

• Onderwerpnaam

• Alternatieve namen: alternatieve namen of acroniemen voor het onderwerp.

• Definitie: Beschrijving van het onderwerp dat door AI wordt geleverd of handmatig is toegevoegd door een persoon.

• Voorgestelde of bevestigde personen: Mensen voorgesteld door AI of door een persoon aan het onderwerp worden toegevoegd

• Voorgestelde of bevestigde resources: bestanden, pagina's of sites die worden voorgesteld door AI of door een persoon aan het onderwerp zijn toegevoegd.

  

De onderwerppagina kan worden weergegeven in de zoekresultaten, zelfs als de antwoordkaart voor het onderwerp niet wordt weergegeven.

In de zoekresultaten in Word, PowerPoint, Outlook en Excel wordt ook het antwoord op het onderwerp weergegeven wanneer er een wordt gevonden.

Acroniemen

In Onderwerpen kunt u een onderwerp handmatig bewerken om er een acroniem voor op te nemen als alternatieve naam. Hierdoor kan een gebruiker die alleen op het acroniem van het onderwerp zoekt, het antwoord op het onderwerp vinden via Microsoft Search.

Acroniem Antwoorden is een functie die wordt geleverd via Microsoft Search en wordt afzonderlijk beheerd van Onderwerpen.

Bladwijzers en onderwerpen

Bladwijzers zijn een Microsoft Search-functie waarmee mensen snel belangrijke sites en hulpprogramma's kunnen vinden met alleen een zoekopdracht (bijvoorbeeld een hulpprogramma voor het boeken van reizen op een externe site buiten hun Microsoft 365-tenant). Ze worden gemaakt door zoekbeheerders in de Microsoft 365-beheercentrum.

Voor gebruikers die op zoek zijn naar informatie over het boeken van een reis voor werk:

• Als sommige gebruikers de naam van het reisprogramma kennen (bijvoorbeeld Concur), is het eenvoudiger om een bladwijzer te maken om rechtstreeks naar de externe site te gaan.

• Voor gebruikers die in het algemeen zoeken naar 'reizen', maakt u een onderwerp over Reizen met de informatie die ze verwachten te zien. Overweeg een koppeling toe te voegen naar de externe concur-site in de beschrijving van het onderwerp. Als de koppeling in plaats daarvan is naar een interne reisboekingssite die wordt gehost op de Microsoft 365-tenant, kunt u deze toevoegen aan de 'Vastgemaakte resources'.

Zoekresultatenprioriteit

De zoekprioriteit is afhankelijk van de inhoud die wordt gezocht. Resultaten in zoekopdrachten krijgen prioriteit op basis van gebruikersbetrokkenheid en inhoudsdekking van bladwijzers, onderwerpen, acroniemen, redactionele Q&A en andere soorten antwoorden.

Bladwijzers en onderwerpen hebben doorgaans een hoge betrokkenheid omdat ze premium-functies zijn. Dit is van invloed op de manier waarop resultaten worden weergegeven in een zoekopdracht. In een query die wordt geactiveerd door bladwijzers en onderwerpen, geven de twee antwoorden prioriteit aan de bladwijzer vóór het onderwerp. In de zoekervaring van een gebruiker wordt bijvoorbeeld, wanneer een gebruiker zoekt naar een term zoals 'reizen', een bladwijzer weergegeven in plaats van een onderwerp wanneer er een bladwijzer beschikbaar is. Wanneer een query geen bladwijzers activeert, maar onderwerpen en acroniemen activeert, wordt het onderwerpresultaat weergegeven vóór het acroniemresultaat. Wanneer een query slechts één antwoord in een van de typen activeert, wordt het antwoord eerst weergegeven.