Een proefversie van onderwerpen uitvoeren

In dit artikel wordt beschreven hoe u een proefprojectprogramma instelt en uitvoert om Onderwerpen in uw organisatie te implementeren. In dit artikel worden ook aanbevolen aanbevolen procedures voor de proefversie.

Registreren voor een proefabonnement

Proefversies zijn openbaar beschikbaar via een van de volgende bronnen. Deze proefversies bieden 50 gebruikers gedurende 60 dagen toegang tot onderwerpen, met de optie om de proefversie nog eens met 30 dagen te verlengen.

U moet een globale beheerder of factureringsbeheerder van Microsoft 365 zijn om een proefversie te activeren.

Opmerking

  • Openbare proefversies kunnen slechts eenmaal worden toegevoegd voor elke Microsoft 365-tenant.
  • Proefversies zijn niet beschikbaar voor ontwikkelings- of educatieve licenties.

Wie moet betrokken zijn bij een proces

Rol Activiteit
Globale beheerder of factureringsbeheerder van Microsoft 365 De proefversie activeren en licenties toewijzen
Globale beheerder van Microsoft 365 of SharePoint-beheerder Onderwerpen configureren en onderwerpcentra maken
Zakelijke gebruiker De rol Kennismanager, onderwerpbijdrager en onderwerpconsumer uitvoeren

Voordat u een proefversie activeert

Planning is essentieel voor een effectieve proefversie van onderwerpen. De proefperiode is beperkt en moet onderwerpdetectie en het verkennen van de kwaliteit, het beheer en de ervaringen van eindgebruikers omvatten.

Ontdekken

Er zijn twee strategieopties op hoog niveau voor de configuratie van onderwerpdetectie tijdens een proefversie:

  • Indexeer alle of de meeste SharePoint Online-inhoud.

    • Het kan tot twee weken duren voordat grote tenants volledig zijn geïndexeerd. Hoewel onderwerpen gedurende deze periode incrementeel worden gegenereerd, kan volledige indexering tot de helft van de proefperiode in beslag nemen.
    • Voor tenants met een aanzienlijke hoeveelheid gegevens kan deze optie een zeer groot aantal onderwerpen opleveren, misschien tienduizenden.
  • Identificeer een subset van uw SharePoint-sites voor indexering.

De keuze van deze strategieën is een evenwicht tussen de volgende twee factoren:

  • Voldoende gegevens hebben om zinvolle onderwerpen te genereren. De AI in Onderwerpen is afgestemd op grote gegevenssets, idealiter gegevenssets met meer dan 10.000 documenten.
  • Er worden tijdens de proefperiode niet zoveel onderwerpen gegenereerd dat het evalueren ervan tijdens de beschikbare periode overweldigend is.

Voor de meeste organisaties levert de tweede strategie het beste resultaat op.

Opmerking

Vanwege het aantal documenten dat is vereist voor de AI, raden we u aan om proefversies van onderwerpen uit te voeren op een productietenant. Er is geen invloed op de prestaties van de tenant tijdens deze periode. Alleen gebruikers met een proeflicentie hebben toegang tot Onderwerpen-gebruikerservaringen.

Rollen

Tijdens de proefversie moeten er drie rollen actief zijn. Deze worden beschreven in de volgende tabel.

Rol Activiteit
Kennismanager De levenscyclusfasen van onderwerpen beheren; onderwerpen bevestigen en verwijderen; fungeren als communitymanager voor inzenders van onderwerpen
Inzender onderwerp Inhoudsdeskundigen, die:
Onderwerpen bekijken om de kwaliteit van door AI gedefinieerde inhoud te evalueren
Gedetecteerde onderwerpen cureren met aanvullende inhoud
Aanvullende onderwerpen maken die niet zijn gedetecteerd door AI
Onderwerpconsumer Onderwerpen gebruiken via pagina-markeringen en zoeken
Feedback geven over de waarde van de gepresenteerde onderwerpen

Verwachte onderwerpen

Het kan handig zijn om de onderwerpen te documenteren die u verwacht te genereren door de AI, zelfs als dit alleen is gebaseerd op veronderstellingen. Deze taak is het eenvoudigst te voltooien wanneer u een gedefinieerde subset van uw SharePoint-sites indexeert waarvoor kmo's eenvoudig kunnen worden geïdentificeerd.

Als u een gedocumenteerde lijst hebt, kunt u het volgende doen:

  • Bekijk de lijst met door AI gegenereerde onderwerpen, die mogelijk groter zijn dan u verwacht.
  • Ken de onderwerpen die u mogelijk handmatig moet maken of die prioriteit hebben voor curatie.

Er is altijd behoefte aan een combinatie van door AI gedefinieerde en door de mens gemaakte onderwerpen in een succesvolle implementatie of proefversie van onderwerpen.

Een proefversie activeren

Wanneer u een proefversie start, moet u het volgende doen:

  • Licenties toewijzen aan de relevante gebruikers.
  • Voer extra installatie van onderwerpen uit.

Wanneer de proefversie is geactiveerd, wordt het onderwerpdetectieproces gestart.

Tijdens een proefversie

De proefperiode moet worden gebruikt om de volgende onderdelen van onderwerpen te evalueren:

  • De door AI voorgestelde onderwerpen en inhoud van onderwerpen
  • De ervaringen van eindgebruikers, het weergeven van onderwerpkaarten op moderne SharePoint-pagina's en in Microsoft Search

Houd rekening met deze factoren:

  • Onderwerpen leveren alleen de maximale waarde als de inhoud in onderwerpen een combinatie is van door AI gedefinieerde inhoud en door mensen samengestelde inhoud.
  • Alle gebruikerservaringen zijn 'machtigingen bijgesneden' (inclusief de weergave van de kennisbeheerder op de pagina Onderwerpen beheren ). Gebruikers zien een onderwerp alleen als ze machtigingen hebben om een aantal resources weer te geven die zijn gebruikt om het onderwerp te genereren. Dit betekent dat verschillende gebruikers mogelijk verschillende inhoud op dezelfde onderwerppagina zien.
  • Gebruikers zien mogelijk meerdere onderwerpen met dezelfde naam op de pagina Onderwerpen beheren . Deze onderwerpen zijn niet noodzakelijkerwijs duplicaten, maar kunnen worden veroorzaakt door één term die wordt gebruikt in meerdere contexten in de gegevens, zoals een projectcodenaam die wordt gebruikt door twee verschillende projecten.

Na een proefabonnement

Op basis van het resultaat van de proefversie kunt u beslissen of u wilt doorgaan met het productiegebruik van Onderwerpen.

Doorgaan met productiegebruik

Om de continuïteit van de service te garanderen, moet u het vereiste aantal licenties aanschaffen en deze licenties toewijzen aan gebruikers. Proefgebruikers die aan het einde van de proefperiode geen volledige licentie hebben, hebben geen toegang tot onderwerpenervaringen.

Niet verdergaan met productiegebruik

Als u geen licenties koopt na de proefversie:

  • De detectie van onderwerpen wordt gestopt.
  • Gebruikers zien geen markeringen of kaarten van onderwerpen meer.
  • Het onderwerpcentrum wordt niet verwijderd, maar de voorgestelde onderwerpen en beheerervaringen zijn niet beschikbaar.
  • Alle door AI gedefinieerde onderwerpen gaan verloren.
  • Onderwerpen die zijn bewerkt door een inzender van een onderwerp, blijven in de bibliotheek met pagina's van het onderwerpcentrum. Alleen de handmatig opgegeven inhoud blijft op deze pagina's staan, niet op door AI voorgestelde inhoud.

Zie ook

Aan de slag met de acceptatie van Microsoft-onderwerpen