Aan de slag met Microsoft Teams
Als u een snelle start met Teams wilt maken, raden we u aan om twee of drie teams en kanalen te maken voor een kleine groep gebruikers die Teams alvast willen uitproberen. Door Teams eerst op kleine schaal te implementeren, ontdekt u hoe Teams werkt en krijgt u inzicht in hoe u Teams zo goed mogelijk in uw hele organisatie kunt implementeren. Als u een klein bedrijf hebt, hebt u aan deze gids voldoende om Teams in uw volledige organisatie te implementeren.
Met Teams kunt u snel teams samenstellen met interne en externe medewerkers, chatgesprekken voeren met anderen om efficiënte discussies te houden, veilig documenten delen en bewerken, en aan projecten werken. Pas Teams aan voor uw bedrijf door snelkoppelingen toe te voegen naar gedeelde notities, websites en apps. Gebruik vergaderingen en oproepen om realtime met uw collega's samen te werken, waar iedereen zich ook bevindt. Met Teams hebt u sneller toegang tot Office 365-services en apps van derden. Alles wat u nodig hebt om samen te werken en te communiceren, vindt u in Teams. Spoor de eerste gebruikers aan om de apps op zowel hun computer als hun mobiele apparaten te installeren. Zo kunnen ze optimaal gebruikmaken van Teams en u van feedback voorzien.
Volg de volgende stappen om uw eerste teams en kanalen te implementeren. Daarna kunnen de eerste gebruikers meteen chatten, bestanden delen en samenwerken.
- Stap 1: Maak uw eerste teams en kanalen aan
- Stap 2: Zorg dat de eerste gebruikers Teams gaan gebruiken
- Stap 3: Houd het gebruik in de gaten en vraag om feedback
- Stap 4: Doe kennis op om uw organisatiebrede implementatie te plannen
Als u een grote organisatie hebt, een hybride Skype voor Bedrijven-configuratie hebt, Skype voor Bedrijven op locatie gebruikt, aan strenge wetgeving of compliancevereisten moet voldoen, of vergaderingen of spraakfuncties (zoals telefonieabonnementen of telefoonsystemen) wilt implementeren, begint u bij het artikel Teams implementeren. We raden u aan om alsnog bij de sectie Aan de slag te beginnen, zodat u kennis kunt maken met Teams en uw organisatiebrede implementatie kunt plannen. 'Plan Teams met Teams.' Implementeer Teams eerst met chats, teams, kanalen en apps, en werk van daaruit verder. Doordat u alvast ervaring kunt opdoen, kunt u uw collega's enthousiast maken over Teams, waardoor iedereen zal uitkijken naar de implementatie van nieuwe functies in de toekomst.
Als u een klein bedrijf hebt, kunt u deze gids volgen om Teams in uw hele organisatie te implementeren. Voor kleine bedrijven is een gefaseerde implementatie van Teams waarschijnlijk niet noodzakelijk. Bekijk de sjablonen die speciaal beschikbaar zijn voor kleine bedrijven om de implementatie in uw organisatie te vereenvoudigen en te verbeteren. Zie Aan de slag met Teams-sjablonen voor kleine en middelgrote bedrijven.
Voordat u begint
Voordat u aan de slag gaat, moet u de uitrol van Teams plannen door het volgende te bekijken:
- De gereedheid van uw omgeving voor Teams controleren
- Het netwerk van uw organisatie voorbereiden op het gebruik van Teams
- Meer informatie over de voordelen van het installeren van de desktop-, web- en mobiele clients
Zorg ervoor dat u voor iedereen een Teams-licentie hebt. Zie Teams-abonnementen vergelijken en Office 365-licenties voor Teams.
Volgende stappen
Ga verder met Uw eerste teams en kanalen maken.
U vindt meer informatie in onze interactieve gids voor ingebruikname van Teams.