Beleidslijnen voor het verzenden van berichten in Teams beherenManage messaging policies in Teams

Messaging beleid wordt gebruikt om te bepalen welke chat en kanaal messaging-functies beschikbaar voor gebruikers in Microsoft-Teams zijn.Messaging policies are used to control which chat and channel messaging features are available to users in Microsoft Teams. U kunt het standaardbeleid dat automatisch wordt gemaakt of een of meer aangepaste berichten beleidsregels maken voor mensen in uw organisatie.You can use the default policy that is created automatically or create one or more custom messaging policies for people in your organization. Nadat u een beleid maakt, kunt u deze toewijzen aan een gebruiker of groep gebruikers in uw organisatie.After you create a policy, you can assign it to a user or group of users in your organization.

Een beleid met de naam Global (org-standaard) wordt standaard gemaakt.By default, a policy named Global (org-wide default) is created. Alle gebruikers in uw organisatie wordt dit beleid berichten standaard toegewezen.All users in your organization will be assigned this messaging policy by default. U kunt wijzigingen aanbrengen in dit beleid of een of meer aangepaste beleidsregels maken en toewijzen van gebruikers aan.You can either make changes to this policy or create one or more custom policies and assign users to them. Wanneer u een aangepast beleid maakt, kunt u toestaan of verhinderen dat bepaalde functies voor uw gebruikers en vervolgens toewijzen aan een of meer gebruikers hoeven de instellingen toegepast.When you create a custom policy, you can allow or prevent certain features from being available to your users and then assign it to one or more users who will need the settings applied to them.

Of maak een beleid voor berichten wijzigenChange or create a messaging policy

Messaging beleid in het Microsoft-Teams admin center kunt u eenvoudig beheren (http://admin.teams.microsoft.com) door aanmelden met beheerdersreferenties en Messaging beleid te kiezen in het linkernavigatievenster.You can easily manage messaging policies in the Microsoft Teams admin center (http://admin.teams.microsoft.com) by signing in with administrator credentials and choosing Messaging policies in the left navigation pane. Om de bestaande standaardwaarde beleid voor uw organisatie berichten bewerken, selecteert u de rij Global (standaard Org wide) en breng de gewenste wijzigingen.To edit the existing default messaging policy for your organization, select the Global (Org-wide default) row, and then make your changes. Voor het maken van een nieuw beleid voor aangepaste, selecteert u Nieuw beleid, een naam geven aan het nieuwe beleid en selecteer vervolgens de instellingen.To create a new custom messaging policy, select New policy, give the new policy a name, and then select your settings. Kies Opslaan als u klaar bent.Choose Save when you are done.

Stel dat u ervoor wilt zorgen dat verzonden berichten worden niet verwijderd of gewijzigd.For example, say you want to make sure that sent messages aren't deleted or altered. U maakt een nieuw aangepast beleid met de naam "Retain verzonden berichten" en uitschakelen van de volgende instellingen:You would create a new custom policy named "Retain sent messages" and turn off the following settings:

  • Eigenaren van kunnen verzonden berichten verwijderenOwners can delete sent messages
  • Gebruikers kunnen de verzonden berichten verwijderenUsers can delete sent messages
  • Gebruikers kunnen de verzonden berichten bewerkenUsers can edit sent messages

Het beleid vervolgens toewijzen aan de gebruikers.Then assign the policy to the users.

Notitie

Een gebruiker kan alleen worden toegewezen een messaging-beleid tegelijk.A user can only be assigned one messaging policy at a time.

Een beleid voor berichten aan een gebruiker toewijzenAssign a messaging policy to a user

Als u een aangepast beleid messaging maakt, alleen worden ingeschakeld voor een gebruiker als het beleid is toegewezen aan de gebruiker.If you create a custom messaging policy, it will only be active for a user if the policy is assigned to the user. Ga naar het beheercentrum van Microsoft-Teams gebruikers kiezen in het linkernavigatievenster en selecteer de gebruiker die u wilt toewijzen om een aangepast beleid toewijzen aan een gebruiker.To assign a custom policy to a user, go to the Microsoft Teams admin center, choose Users in the left navigation pane, and select the user you want to assign the policy to. Kies op de pagina van de gebruiker bewerken naast toegewezen beleid.On the user's page, choose Edit next to Assigned policies. Het messaging beleid selecteren uit de vervolgkeuzelijst in het deelvenster bewerken, gebruikersbeleid onder beleid voor Messagingen selecteer Opslaan.Then, in the Edit user policies pane, under Messaging policy, select the messaging policy from the drop-down list, and select Save. U kunt ook de instellingen van de lijst met gebruikers bewerken.You can also edit settings from the list of users. Hiertoe selecteert u de gebruiker door te klikken op links van de weergavenaam van de gebruiker.To do this, select the user by clicking to the left of the user's display name. Selecteer Instellingen bewerken.Select Edit settings. In het venster Instellingen bewerken onder Messaging beleidhet beleid selecteren uit de vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens Opslaan.Then, on the Edit settings pane, under Messaging policy, select the policy from the drop-down list and then select Save.

Als u een beleid op meer dan één gebruiker toepast, selecteert u elk van de gebruikers door te klikken op links van de gebruikersnaam en selecteer Instellingen bewerken.If you are applying a policy to more than one user, select each of the users by clicking to the left of the user name, and then select Edit settings. Klik in het venster Instellingen bewerken onder Messaging beleidhet beleid selecteren uit de vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens Opslaan.On the Edit Settings pane, under Messaging policy, select the policy from the drop-down list and then select Save.

U kunt ook een messaging beleid toewijzen aan een of meer gebruikers als volgt:You can also assign a messaging policy to one or more users as follows:

  1. Ga naar de Microsoft-Teams admin center > Messaging beleid.Go to Microsoft Teams admin center > Messaging policies.
  2. Selecteer het beleid door te klikken op links van de naam van het beleid.Select the policy by clicking to the left of the policy name.
  3. Selecteer gebruikers beheren.Select Manage users.
  4. Selecteer de naam in het venster gebruikers beheren , zoeken naar de gebruiker door de weergavenaam of gebruikersnaam en selecteer vervolgens toevoegen.In the Manage users pane, search for the user by display name or by user name, select the name, and then select Add. Herhaal deze stap voor elke gebruiker die u wilt toevoegen.Repeat this step for each user that you want to add.
  5. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van gebruikers, selecteert u Opslaan.When you are finished adding users, select Save.

Notitie

U kunt een beleid niet verwijderen als gebruikers zijn toegewezen.You can't delete a policy if users are assigned to it. U moet eerst een ander beleid toewijzen aan alle betrokken gebruikers en vervolgens kunt u het oorspronkelijke beleid verwijderen.You must first assign a different policy to all affected users, and then you can delete the original policy.

Instellingen voor tekstberichtenMessaging policy settings

Gebruik de volgende instellingen in het globaal beleid voor berichten wijzigen of een nieuw aangepast beleid maken:Use the following settings to change the global messaging policy or create a new custom policy:

  • Eigenaren van verzonden berichten kunnen verwijderen Gebruik deze instelling als eigenaars berichten verwijderen die gebruikers via chat is verzonden.Owners can delete sent messages Use this setting to let owners delete messages that users sent in chat.

  • Gebruikers kunnen de verzonden berichten verwijderen Gebruik deze instelling kunnen gebruikers deze in chat verzonden berichten verwijderen.Users can delete sent messages Use this setting to let users delete messages that they sent in chat.

  • Gebruikers kunnen de verzonden berichten bewerken Gebruik deze instelling kunnen gebruikers dat ze in chat verzonden berichten bewerken.Users can edit sent messages Use this setting to let users edit the messages that they sent in chat.

  • Leesbevestigingen Gebruik deze instelling om aan te geven of u leesbevestigingen gebruiker gecontroleerd op voor iedereen, of uitgeschakeld voor iedereen.Read receipts Use this setting to specify whether read receipts are user controlled, on for everyone, or off for everyone. De standaardinstelling is gebruiker bepaald.The default setting is user controlled.

    • Gebruiker gecontroleerde Dit betekent dat de gebruikers krijgen om te bepalen of ze leesbevestigingen willen in of uit.User controlled This means that users get to decide if they want read receipts ON or OFF. Binnen de app is standaard ingeschakeld.Default setting within the app is ON. Gebruikers kunnen vervolgens uitschakelen.Users can then turn it OFF.
    • Op voor iedereen Dit betekent dat iedereen in de huurder heeft de functie ON geen optie uit te schakelen.On for everyone This means everyone in the tenant will have the feature ON with no option to turn it off.
    • Korting voor iedereen Dit betekent dat de functie is uitgeschakeld en u leesbevestigingen heeft niemand in de huurder noch kunnen ze inschakelen.Off for everyone This means the feature is disabled and no one in the tenant has read receipts nor can they turn it on.
  • Chat Schakel deze instelling als u wilt dat gebruikers in uw organisatie kunnen de Teams app gebruiken om te chatten met andere mensen.Chat Turn this setting on if you want users in your organization to be able to use the Teams app to chat with other people.

  • Gebruik Giphys in discussies Als u dit inschakelt, zijn gebruikers in de chat gesprekken met andere mensen Giphys.Use Giphys in conversations If you turn this on, users can include Giphys in chat conversations with other people. Giphy is een online database en zoekmachine waarmee gebruikers geanimeerde GIF-bestanden kunnen zoeken en delen.Giphy is an online database and search engine that allows users to search for and share animated GIF files. Elke Giphy krijgt een inhoudsclassificatie toegewezen.Each Giphy is assigned a content rating.

  • Inhoudsrestricties GiphyGiphy content rating

    • Geen beperking Dit betekent dat uw gebruikers kunnen een Giphy invoegen in chats ongeacht de inhoudsrestricties.No restriction This means that your users will be able to insert any Giphy in chats regardless of the content rating.
    • Matig Dit betekent dat uw gebruikers kunnen Giphys invoegen in Chat-sessies, maar tamelijk van inhoud voor volwassenen beperkt zich.Moderate This means that your users will be able to insert Giphys in chats, but will be moderately restricted from adult content.
    • Strikte Dit betekent dat uw gebruikers kunnen Giphys invoegen in Chat-sessies, maar strikt van inhoud voor volwassenen beperkt zich.Strict This means that your users will be able to insert Giphys in chats, but will be strictly restricted from adult content.
  • Gebruik Memes in discussies Als u dit inschakelt, zijn gebruikers in de chat gesprekken met andere mensen Memes.Use Memes in conversations If you turn this on, users can include Memes in chat conversations with other people.

  • Gebruik Stickers in discussies Als u dit inschakelt, zijn gebruikers in de chat gesprekken met andere mensen Stickers.Use Stickers in conversations If you turn this on, users can include Stickers in chat conversations with other people.

  • Voorbeelden van URL toestaan Gebruik deze instelling om te schakelen automatische URL voorvertoning in- of uitschakelen in berichten.Allow URL previews Use this setting to turn automatic URL previewing on or off in messages.

  • Gebruikers toestaan berichten te vertalen Schakel deze instelling kunnen gebruikers automatisch Teams berichten te vertalen in de taal die is opgegeven door hun persoonlijke taalinstellingen voor Office 365.Allow users to translate messages Turn this setting on to let users automatically translate Teams messages into the language specified by their personal language settings for Office 365.

  • Overweldigende reader voor het bekijken van berichten toestaan Schakel deze instelling bij kunnen gebruikers berichten bekijken in Microsoft Reader op overweldigende.Allow immersive reader for viewing messages Turn this setting on to let users view messages in Microsoft Immersive Reader. Overweldigende lezer is een leerzaam boek, waarmee een ervaring om te verhogen de leesbaarheid van tekst lezen in volledig scherm.Immersive Reader is a learning tool that provides a full screen reading experience to increase readability of text.

  • Gebruikers kunnen meldingen prioriteit verzenden Als u dit inschakelt, kunnen gebruikers een bericht met prioriteit meldingen te verzenden.Users can send priority notifications If you turn this on, users can send a message that uses priority notifications. Prioriteit meldingen herhaaldelijk gebruikers waarschuwen voor een periode van 20 minuten of totdat de berichten zijn opgehaald en gelezen door de geadresseerde, de kans dat het bericht is opgenomen en waarop tijdig te maximaliseren.Priority notifications notify users repeatedly for a period of 20 minutes or until messages are picked up and read by the recipient, maximizing the likelihood that the message is picked up and acted upon in a timely manner. Voor een beperkte tijd worden onbeperkt prioriteit meldingen in Microsoft-Teams beschikbaar gesteld voor alle klanten.For a limited time, unlimited Priority Notifications in Microsoft Teams will be made available for all customers. Deze promotie loopt van juni 2019 tot en met 31 December 2019 en gedurende deze periode alle Teams gebruikers is het mogelijk om onbeperkt prioriteit meldingen te verzenden.This promotion will run from June 2019 until December 31, 2019 and during this time all Teams users will be able to send unlimited Priority Notifications. Zie beleid voor Messaging-licentieverleningvoor meer informatie.For more information, see Messaging policies licensing.

  • Het maken van VoiceVoice message creation

    • Toegestaan in Chat-sessies en kanalen Dit betekent dat gebruikers gesproken berichten in Chat-sessies en -kanalen kunnen laten.Allowed in chats and channels This means that users can leave voice messages in both chats and channels.
    • Toegestaan in alleen chats Dit betekent dat gebruikers gesproken berichten chatten, maar niet in de kanalen laten kunnen.Allowed in chats only This means that users can leave voice messages in chats, but not in channels.
    • Uitgeschakeld Dit betekent dat gebruikers gesproken berichten in Chat-sessies of kanalen maken kunnen.Disabled This means that users cannot create voice messages in chats or channels.
  • Favoriete kanalen boven recente chats worden weergegeven op mobiele apparaten Schakel deze instelling favoriete kanalen verplaatsen naar de bovenkant van het scherm van het mobiele apparaat zodat een gebruiker niet hoeft te schuiven om te vinden.On mobile devices, display favorite channels above recent chats Enable this setting to move favorite channels to the top of the mobile device screen so that a user doesn't need to scroll to find them.

  • Gebruikers van een chat verwijderen van een gebruiker toestaan Schakel deze instelling waarmee een gebruiker die andere gebruikers verwijderen uit een chat.Allow a user to remove users from a group chat Turn this setting on to let a user remove other users from a group chat. Met deze functie kunt u een chatsessie met een kleinere groep mensen zonder verlies van de chatgeschiedenis verder.This feature lets you continue a chat with a smaller group of people without losing the chat history.

Beleid van de vergadering in TeamsMeeting policies in Teams