Office 365 Groepen en Microsoft Teams
Tip
Kijk de volgende sessie om te leren hoe Teams integreert met Azure Active Directory (Azure AD), Office 365 Groepen, Exchange, SharePoint en OneDrive voor Bedrijven: De beginselen van Microsoft Teams
Office 365 Groepen is de lidmaatschapsservice voor meerdere toepassingen in Office 365. Globaal gezien is een Office 365-groep een object in Azure Active Directory met een ledenlijst en een losse koppeling met verwante werkbelastingen, zoals een SharePoint-teamsite, een Yammer-groep, gedeelde Exchange-postvakresources, Planner, Power BI en OneNote. U kunt personen toevoegen aan en verwijderen uit groepen. Dit werkt op dezelfde manier als andere beveiligingsobjecten op basis van groepen in Active Directory.
Een Office 365-beheerder kan een Office 365-groep definiëren, leden toevoegen en gebruikmaken van functies zoals een gedeeld Exchange-postvak, de SharePoint-documentbibliotheek, Yammer-groepen enzovoort. Zie Meer informatie over Office 365 Groepen voor meer informatie over Office 365 Groepen.
Mis niet de poster groepen in Microsoft 365 voor IT-architecten.
Hoe Office 365-groepen werken
Wanneer u een team maakt, wordt er in de back-end een Office 365-groep aangemaakt, samen met de bijbehorende SharePoint-documentbibliotheek, het bijbehorende OneNote-notitieblok en koppelingen met andere Office 365-cloudtoepassingen. Als de maker van het team tevens eigenaar is van een bestaande openbare of privé-Office 365-groep, kan diegene Teams-functionaliteit toevoegen aan de groep, mits de groep minder dan 5000 personen bevat en de groep niet eerder is toegevoegd aan Teams. Bij dit proces wordt standaard het kanaal Algemeen aangemaakt, waarin u chatberichten, documenten, OneNote en andere objecten kunt terugvinden. Als u de documentbibliotheek van het kanaal bekijkt, ziet u de map Algemeen die het kanaal in het team vertegenwoordigt. Let erop dat wanneer u uw eigen mapstructuur binnen een documentbibliotheek maakt, deze structuur niet wordt doorgevoerd in Teams als een kanaal. Op dit moment wordt de mapstructuur alleen doorgevoerd van Teams in SharePoint.
Notitie
Op basis van feedback van klanten worden nieuwe Office 365 Groepen die als gevolg van het maken van een team in Microsoft Teams zijn gegenereerd, niet langer standaard in Outlook weergegeven. Voor klanten die het bestaande gedrag willen blijven gebruiken dat deze groepen in Outlook worden weergegeven, is een Exchange Online PowerShell-cmdlet beschikbaar waarmee de groep voor de Outlook-ervaring kan worden ingeschakeld. Groepen die via Outlook zijn gemaakt en later voor Teams worden ingeschakeld, worden onveranderd weergegeven in zowel Outlook als Teams. Deze update wordt de komende maanden geleidelijk beschikbaar gemaakt in Outlook en Teams.
Notitie
Als u een Office 365-groep verwijdert, wordt de postvak-alias voor permanente Outlook/OWA-gesprekken en uitnodigingen voor Teams-vergaderingen verwijderd, en wordt de SharePoint-site gemarkeerd voor verwijdering. Het duurt ongeveer 20 minuten voordat de verwijdering van een team zichtbaar is in Outlook. Als u een team vanuit de Teams-client verwijdert, is dit team meteen niet meer zichtbaar voor de leden van het team. Als u leden verwijdert uit een Office 365-groep waarvoor Teams-functionaliteit is ingeschakeld, kan het twee uur duren voordat het team niet meer zichtbaar is in de Teams-client van de betreffende leden.
Klik hier voor informatie over hoe u de verwijdering van een Office 365-groep ongedaan maakt.
Groepslidmaatschap
De groepsfuncties en -mogelijkheden die voor uw gebruikers beschikbaar zijn, zijn afhankelijk van hoe het groepslidmaatschap is gedefinieerd. Als u bijvoorbeeld een persoon uit een team verwijdert, wordt die persoon ook uit de Office 365-groep verwijderd. Als iemand uit een groep wordt verwijderd, heeft diegene meteen geen toegang meer tot het bijbehorende team en de bijbehorende kanalen vanuit de Teams-client. Als u een persoon uit een groep verwijdert met behulp van het Microsoft 365 Admin Center, hebben ze geen toegang meer tot de andere samenwerkingsaspecten zoals SharePoint Online-documentbibliotheek, Yammer-groep of gedeelde OneNote. Het groepslid kan ongeveer twee uur lang nog wel chatgesprekken voeren binnen het team.
We raden u aan om leden toe te voegen en te verwijderen met behulp van de Teams-client. Zo weet u zeker dat de toegangsrechten tot andere gekoppelde cloudtoepassingen correct worden gewijzigd. Bovendien voorkomt u zo dat personen nog toegang denken te hebben tot bepaalde resources (tot de toegangsrechten tot de betreffende resources bij de volgende synchronisatiecyclus worden toegevoegd of ingetrokken), terwijl u ze reeds hebt verwijderd. Als u toevoegen of verwijderen van teamleden buiten de client teams (met behulp van de Microsoft 365 Admin Center, Azure AD of Exchange Online PowerShell), kan het maximaal twee uur duren voordat wijzigingen worden doorgevoerd in teams.