Hoe goed is uw organisatie voorbereid op Microsoft Teams?

Nu het team bij elkaar gekomen en dat u begin om te zien wat de Teams voor uw organisatie kunnen doen, is het belangrijk voor de beoordeling van de gereedheid voor de overgang van de Teams van uw organisatie. Om te beoordelen of u klaar bent, moet u:

1. De belanghebbenden te beoordelen.
2. Vroege gebruikers identificeren.
3. Evaluatie van gereedheid voor wijziging van de organisatie.

Beoordeling van de belanghebbenden

Overzicht van de core belanghebbenden en leidinggevenden binnen uw organisatie. Vraag voor elk afzonderlijk, de volgende vragen:

1. Is deze leider beschrijvende naar nieuwe technologie?
2. Beoordeling van deze marktleider tevredenheid met de huidige technologie.
3. Deze leider bereid is om te gebruiken technologie verzoek tot niet toegestande versneld resultaten en een betere ervaring voor zijn teamleden maken?
4. Deze leader is onder een hoge mate van druk om belangrijke zakelijke resultaten leveren?
5. Deze leader is bereid om zijn/haar ervaring met Teams om te helpen bij de overgang evangelize?
6. Deze leader beschikt over een positieve relatie met de belangrijkste leden van het projectteam bestaande?
7. Nu deze leider als "agent van verandering" binnen de organisatie worden weergegeven?

U kunt aanvullende vragen die relevant voor uw organisatie zijn kunt toevoegen. Voor de eerste ziet twee fasen (opstarten en experiment), u de leiders die beschrijvende wijzigen, enigszins ontevreden met de huidige technologie, en dat u een goede relatie met. Deze leiders moeten worden gebracht in het projectteam core als zakelijke adviseurs en projecten die essentieel zijn voor de fase van de experimenten mogelijk. Het is belangrijk dat de indrukwekkende, real-world situaties om te experimenteren met en het vermijden van projecten met een hoog risico voor uw eerste experimenten te selecteren.

Vroege gebruikers identificeren

Vroege gebruikers delen bepaalde kenmerken, ongeacht de grootte of de industrie uw organisatie misschien. Normaal gesproken delen vroege gebruikers met deze kenmerken:

• Geïnteresseerd in technologie
• Bereid te zijn een onderdeel van
• Op zoek naar verbeteringen te brengen
• Collectieve aard
• Bereid hun opmerkingen en de geleerde lessen delen met de groep
• Zijn notities als ouderwetse risico; dat wil zeggen, zijn ze bereid te uitproberen om te zien of het werkt

Een eenvoudig formulier in Office 365 gebruiken om deze personen te kiezen in de vroege technologieën programma voor Teams. Afhankelijk van de grootte en complexiteit van uw organisatie kunt u sommige of alle van deze personen inschakelen voor de fase van de experimenten. In dit programma gaat ze actief deelnemen aan de fase van de experimenten en regelmatige feedback aan het projectteam. Personen die u wilt testen van nieuwe technologie station hoeft niet. Laten weten dat door deze actieve feedback geven, ze helpt te stellen van de uitkomst van het project. U gebruikt deze lijst van mensen in fase 2 - experimenteren.

Onze gids vroeg-technologieën is een nuttige bron voor dit programma in uw omgeving bij de start.

Beoordeling van gereedheid voor verandering van uw organisatie

Wijziging is een menselijk proces dat niets heeft te maken met technologie. Er is doorgevoerd psyche en neuroscience die ons informatie over de natuurlijke weerstand te wijzigen. Als u wilt wijzigen aanvaardbaar, is het belangrijk te anticiperen op de behoeften van uw gebruikers, express uw begrip van hun situatie en oplossingen ter verbetering van die situatie. Zelfs daarbij treden er natuurlijke weerstand te wijzigen.

Elke organisatie benadert wijzigen anders, afhankelijk van de regio, werk, beroepskwalificaties en andere elementen van de organisatie. Zie organisatie-beoordeling wijzigen gereedheidvoor de beoordeling van de gereedheid van uw organisatie. Gebruik de richtlijnen op de volgende vragen beantwoorden:

1. Welk percentage van de gebruikers in elke emmer vallen? (Weerstand wijzigen)

   • Vroege gebruikers: de oplossing vragen voordat deze beschikbaar is.
   • Gebruikers op de hoogte: de oplossing wordt gebruikt als de waarde ervan is bewezen.
   • Dissenters: push bij de eventuele wijzigingen.

   Tip

   Early-adopters maken geweldige pilot testers en juiste peer. Gebruikers die langzaam vast te stellen nieuwe hulpmiddelen moeten stimuleren meer en meer tijd aan te passen.

2. Wat is de competentie van de gebruikers voor het wijzigen? (Training)

   • Self starters vereisen alleen een koppeling naar een video.
   • Team builders doen goed met groep training.
   • Cursisten-op-een persoonlijke ondersteuning nodig hebben.

   Tip

   Het type en de hoeveelheid training competentie en personas aanpassen. Houd bijgewerkt als nieuwe onderdelen, on line training.

3. Naast de implementatie van deze service, hoeveel andere wijzigingen zijn er aan de hand? (Aanpassingsvermogen)
   Wijzigingen kunnen omvatten Office/Windows upgrades, office verplaatst, fusies, reorgs, enzovoort.

   • Geen
   • 1-3-wijzigingen
   • Meer dan 3 wijzigingen

   Tip

   Te veel wijzigingen kunt aanvaarding en productiviteit belemmeren. Als meer dan 3 wijzigingen plaatsvindt, kunt u ze van afstand of het maken van een thema te bundelen samen wordt gewijzigd.

Deze gegevens met de belanghebbenden profielen en werknemers die willen deelnemen voor vroege technologieën wordt gecombineerd. U kunt dan groepen die gereed zijn voor en kunnen absorberen wijzigen naast hun bestaande taken. Met deze methode kunt u maken van partners in wijzigen.

Interne juiste kunt u het probleem van de van verschillende wijzigingstypen. Feedback is hier de sleutel tot succes: mensen delen hun uitdagingen en behoeften. Profiteer van stoffen en dissenters door deze personen of groepen een zitplaats in de tabel geven tijdens de experimenten. Deze beste praktijken wordt bereid voor een vloeiender brede implementatie van verbeteringen in de samenwerking.

volgende: Microsoft-Teams invoering fase 2: Experiment