Gebruiksscenario’s voor Microsoft Teams bepalen

Zorg ervoor dat u begrijpt dat de zakelijke projecten (scenario's) die in de scope voor deze fase van de implementatie. Kijk eens naar deze lijst met voorbeeldscenario's goede kandidaten voor een vroege technologieën-programma zijn. U kunt aan de slag met eenvoudige wins, zoals:

• Persoonlijke productiviteit
• Modern projectmanagement
• Moderne vergaderingen

Er zijn nog meer scenario's te overwegen:

• Betrokkenheid bij de werknemer en communicatie
• Campagnes sneller op de markt te brengen
• Verkoop productiviteit en omzet groeien
• Beoordelingen voor business stroomlijnen

Beschouw dit scenario modernisering beweging als een cumulatief proces – wat gaat met meer basisscenario's enthousiasme, kennis en geloofwaardigheid maken met deze nieuwe manier van werken. Gaat u naar ambitieuzere gebieden van de botsing. Meer van hen zal krijgen die meer impact met Microsoft-Teams aan uw collega's is aangetoond, en bouwt momentum. Voor veel van onze klanten, zodra zij dit proces gaan krijgen vinden ze dat de bedrijfsleiding ze benaderen na het leren hoe hun collega's de waarde van Microsoft-Teams gekregen.

De bedrijfsleiding sollicitatiegesprek

Beste vergadering rechtstreeks met de belanghebbenden die u eerder in deze procedure hebt vastgesteld om de selectie van deze eerdere projecten te bevestigen. Uw doel is nu om te luisteren en aanvullende informatie over hun bedrijf. Overweeg de volgende vragen om het gesprek te sturen:

• Wat zijn de uitdagingen of knelpunten in de communicatie en samenwerking van de organisatie?
• Wat zijn de gebieden waar uw organisatie wil graag verbeteren?
• Wat zijn de strategische initiatieven van de organisatie of de huidige transformatie projecten die Teams kunnen ondersteunen?
• Welke methoden van communicatie en samenwerking zijn meestal beter ontvangen door uw organisatie dan andere?
• Wat is de procedure voor het opstellen, verspreiden en delen van informatie?

Toewijzen en bedrijfsscenario's prioriteren

Om er zeker van te zijn dat u beschikt over de juiste informatie over het scenario, moet u rekening houden met de volgende notatie om het scenario vanuit het perspectief van de werknemer die het werk en de eigenaar van het bedrijf van het proces. Beide perspectieven zijn vereist om een succesvolle weg voorwaarts opgesteld.

U kunt de scenario's op basis van impact versus moeite prioriteit geven na het spreken met een of meer zakelijke belanghebbenden. (Uw scenario's mogelijk naast de scenario's die we hierboven voorgesteld.) Geschikte kandidaten voor de fase van de experimenten moeten hogere impact hebben en laag tot gemiddeld moeite. Hierdoor worden dat uw project heeft geen gevolgen voor de scope kruip of technische problemen voordat u kunt de waarde van uw werk. Hieronder vindt u een voorbeeld van de grafiek.

volgende: Onboard early-adopters en feedback verzamelen.