Snel aan de slag met het beheer van Microsoft Teams

De volgende activiteiten tegelijkertijd worden uitgevoerd en ze alle of een deel van uw belangrijkste team kunnen inhouden. Beste, uitstellen grootschalige governance en gesprekken van beveiliging nadat u uw eerste experimenten met Teams hebt voltooid. Dit zal de beslissingen die u moet op die latere datum te vereenvoudigen. Er zijn bepaalde beslissingen die moeten worden gemaakt voor deze fase. Is om ze te maken moet u eerst de volgende vragen beantwoorden:

• Welke belanghebbenden uit uw eerdere beoordeling is een goede kandidaat om deel te nemen in deze beperkte business onboarding?
• Use-cases goede kandidaten voor deze fase zijn voorgesteld dit individu (of groep personen)?
• Hebben zij voldoende belang van werknemers in hun organisatie te vroege gebruikers en u zinvolle en regelmatige feedback geven?

Besluiten

De volgende beslissingen (op dit moment deze beslissingen alleen van toepassing op fase 2):

Besluit 1: Kan die teams maken

U kunt beperken wie kunnen maken van teams op de vroege technologieën populatie naast het core team is voor de toepassing van deze fase. Hierdoor kan uw vroege gebruikers extra teams maken als dat nodig is. Deze werking te controleren krijgt u belangrijke informatie voor de brede implementatie.

Besluit 2: Teams voor naamgeving

Waarschijnlijk zult u sommige naamgevingsconventies voor de brede implementatie van Teams te implementeren en te controleren op dubbele namen. Wij stellen een handmatige naamgevingsconventie te implementeren voor uw eerste projecten alleen in fase 2. De beste manier hiervoor is voor het uitvoeren van een interactieve onboarding met de vroege technologieën projectteam en kunnen ze hun eigen naam. Hiermee krijgt u inzicht in hoe werknemers hun werk te bedenken en essentieel bij het maken van een grotere schaal naamgevingsconventie op een later tijdstip. (Als u meer informatie over de elementen van een interactieve onboarding verderop in deze handleiding wordt weergegeven.)

3 besluit: Toegang voor gasten

Afhankelijk van het bereik en type van uw project en de aard van de industrie, veilige samenwerking mogelijk met partners of leveranciers mogelijk een essentiële functie die u wilt testen. U kunt beperken wie kan gasten toevoegen aan uw Teams-implementatie met behulp van de besturingselementen voor de juiste huurder.

Beschikking van 4: Goedgekeurde apps

Het beste geval gebruik van Teams omvat de integratie van andere apps in de ervaring. Ten minste het technische team de eerste partij moet inschakelen en featured apps in Teams leuker. U kunt kiezen afhankelijk van de use-case en andere toepassingen die in uw organisatie wordt gebruikt, extra apps opnemen als onderdeel van de gecontroleerde experiment.

Besluit van 5: Vergaderingen in de test opgenomen zijn?

De ervaring van de vergadering van de Teams is van hoge kwaliteit video chatten ondersteunt en brengt uw werknemers om effectiever samen te. Neem contact op met uw technische team om ervoor te zorgen dat uw omgeving kan omvatten eenvoudige VoIP-vergaderingen. Audio conferencing of voice services inschakelen zou normaal gesproken worden uitgesloten van deze fase van de experimenten; echter, die afhankelijk is van het core team, de technische gereedheid en de status van spraak/vergadering services in uw organisatie. We raden videochatsessies en VoIP-vergaderingen in uw experimenten meer baat bij de implementatie van uw Teams.

6 besluit: Beveiliging van gegevens

Ter voorbereiding van de brede implementatie kan u kiezen voor het gebruik van beveiligingslabels voor het classificeren van de soorten teams in uw omgeving. Voor de toepassing van dit experiment wordt aangeraden dat u naar een Plan voor het bestuur in Teams verwijzen en een eenvoudige bewaarbeleid is ingesteld op gegevens van Teams in uw organisatie Office 365. Wellicht moet u deze samen met uw team voor technische coördinatie, omdat Office 365 beheerdersrechten vereist zijn voor het voltooien van dit werk.

7 besluit: Lengte van uw experiment

Een succesvolle implementatie van Teams verloopt in een gezond tempo te zorgen voor passende momentum, focus en geleerde lessen. Het is raadzaam dat deze fase van het project 60 dagen lang worden om ervoor te zorgen dat uw vroege gebruikers voldoende bedrijfsprocedures voltooien. Uitbreiding van experimenten te lange tijd verhoogt het risico van een mislukte wijziging programma; Deze tijd varieert echter voor elke organisatie.

volgende: definiëren gebruiksscenario's