Overzicht van teams en kanalen in Microsoft Teams

Ten eerste is het belangrijk om stil te staan bij de manier waarop Microsoft Teams individuele teams mogelijkheden biedt om zichzelf te organiseren en samen te werken in verschillende bedrijfsscenario’s:

• Teams zijn een verzameling van mensen, content en tools die te maken hebben met verschillende projecten en resultaten binnen een organisatie.

  • Er kunnen Teams worden gemaakt die alleen privé zijn voor uitgenodigde gebruikers.

  • Teams kunnen ook openbaar zijn en openstaan voor iedereen binnen de organisatie (maximaal 5000 leden).

  Een team is ontworpen om een groep mensen die nauw samenwerken bij elkaar te brengen. Teams kunnen dynamisch zijn voor projectmatig werk (bijvoorbeeld het lanceren van een product, het creëren van een digitale crisisoverlegruimte), maar ook continu, om de interne structuur van uw organisatie weer te geven (bijvoorbeeld afdelingen en kantoorlocaties). Gesprekken, bestanden en notities in teamkanalen zijn alleen zichtbaar voor leden van het team.

• Kanalen zijn specifieke onderdelen binnen een team waarin de gesprekken georganiseerd worden per onderwerp, project, discipline of wat uw team ook het beste vindt. Bestanden die u in een kanaal deelt (op het tabblad bestanden) worden opgeslagen in SharePoint. Lees voor meer informatie, hoe SharePoint Online en OneDrive voor bedrijven communiceren met teams.

  • Team kanalen zijn plaatsen waar iedereen in het team openlijk gesprekken kan voeren. Privéchats zijn alleen zichtbaar voor die mensen in de chat (en bestanden die je deelt in een chat worden opgeslagen in OneDrive voor bedrijven).

  • Kanalen zijn het meest waardevol als ze worden uitgebreid met apps zoals Tabbladen, Connectors en Bots, waarmee meer waarde wordt toegevoegd voor de teamleden. Zie apps, bots & connectors in teamsvoor meer informatie.

Bekijk deze korte video voor meer informatie over aanbevolen procedures voor het maken van teams en kanalen aanbevelen.

Lidmaatschap, rollen en instellingen

Teamlidmaatschap

Wanneer Microsoft teams is geactiveerd voor uw hele organisatie, kunnen aangewezen team eigenaren elke werknemer die ze werken uitnodigen om lid te worden van hun team. Microsoft Teams maakt het voor teameigenaars gemakkelijk om mensen toe te voegen aan de organisatie op basis van hun naam. Afhankelijk van de instellingen van uw organisatie kunnen gasten die teamleden zijn, maar buiten uw organisatie werken, ook toegevoegd worden aan uw teams. Raadpleeg Gasttoegang in Microsoft Teams voor meer informatie.

Teameigenaars kunnen ook een team maken op basis van een bestaande Office 365-groep. Alle wijzigingen die in de groep worden aangebracht, worden automatisch gesynchroniseerd met Microsoft teams. Als een team wordt gemaakt op basis van een bestaande Office 365 Group, wordt niet alleen het proces van uitnodigen en beheren van leden vereenvoudigd maar worden ook groepsbestanden binnen Microsoft Teams gesynchroniseerd.

Team rollen

Er zijn twee belangrijke rollen in Microsoft teams:

• Team eigenaar -de persoon die het team maakt. Teameigenaren kunnen elk lid van het team mede-eigenaar maken wanneer ze hen uitnodigen voor het team of op elk ander moment nadat ze lid zijn geworden van het team. Met meerdere team eigenaren u de verantwoordelijkheden delen van het beheren van instellingen en lidmaatschap, inclusief uitnodigingen.
• Teamleden -de mensen die de eigenaren uitnodigen om lid te worden van hun team.

Bovendien, als moderatie is ingesteld, kunnen team eigenaren en leden moderator mogelijkheden voor een kanaal hebben. Moderators kunnen nieuwe berichten in het kanaal starten en bepalen of teamleden kunnen reageren op bestaande kanaal berichten. Team eigenaren kunnen moderators binnen een kanaal toewijzen. (Team eigenaren hebben standaard moderator mogelijkheden.) Moderators binnen een kanaal kunnen andere moderators binnen dat kanaal toevoegen of verwijderen. Zie voor meer informatie, instellen en beheren van kanaal moderatie in Microsoft-teams.

Team instellingen

Team eigenaren kunnen teambrede instellingen rechtstreeks in Microsoft teams beheren. De instellingen omvatten de mogelijkheid om een teamfoto toe te voegen, machtigingen in te stellen voor teamleden om kanalen te creëren, tabbladen en connectors toe te voegen, het hele team of kanaal te @vermelden, en GIF' s, stickers en memes te gebruiken.

Neem drie minuten de tijd om deze video met richtlijnen te bekijken voor teameigenaren:

Als u een beheerder van Microsoft Teams in Office 365 bent, hebt u toegang tot systeembrede instellingen in het Microsoft Teams-beheercentrum. Deze instellingen zijn mogelijk van invloed op de opties en standaardwaarden die teameigenaren zien onder de teaminstellingen. U bijvoorbeeld een standaardkanaal, ' Algemeen ', inschakelen voor teambrede aankondigingen, discussies en resources, die in alle teams worden weergegeven.

Standaard hebben alle gebruikers machtigingen om een team op te zetten binnen Microsoft Teams (raadpleeg Rollen en machtigingen toewijzen in Teams om te zien hoe u dit kunt wijzigen). Gebruikers van een bestaande Office 365-groep kunnen ook hun machtigingen met teams-functionaliteit verbeteren.

Een belangrijke vroege planningsactiviteit om gebruikers met Microsoft teams te betrekken, is om mensen te helpen denken en begrijpen hoe teams de samenwerking in hun dagelijkse leven kunnen verbeteren. Praat met mensen en help hen om bedrijfsscenario’s te kiezen waarbij ze momenteel eerder versnipperd samenwerken. Breng ze samen in een kanaal met de relevante tabbladen die hen zullen helpen hun werk gedaan te krijgen. Een van de meest krachtige use cases van Teams is het afdelingsoverschrijdende proces in al zijn vormen.

Voorbeeld Teams

Hieronder vindt u een aantal functionele voorbeelden van hoe verschillende soorten gebruikers kunnen benaderen het opzetten van hun teams, kanalen, en apps (tabs/connectors/bots). Dit kan handig zijn om een gesprek over Microsoft-teams met uw gebruikerscommunity te helpen afkicken. Als u denkt over het implementeren van Microsoft-teams in uw organisatie, vergeet niet dat u richtlijnen voor het structureren van hun teams bieden; gebruikers hebben echter de controle over hoe ze zichzelf kunnen organiseren. Dit zijn slechts voorbeelden om teams te helpen om te beginnen met het nadenken over de mogelijkheden.

Microsoft teams is geweldig voor het afbreken van organisatorische silo's en het bevorderen van cross-functionele teams, dus moedig uw gebruikers aan om na te denken over functionele teams in plaats van organisatorische grenzen.

Types teams	Potentiële kanalen	Apps (Tabs /Connectors /Bots )
Verkoop	Jaarlijkse verkoopbijeenkomst Kwartaalevaluatie Maandelijkse evaluatie van de verkooppijplijn Verkoopscenario	Power BI Trello CRM Samenvattingsbot
Public Relations	Persberichten Nieuws en updates Factcheck	RSS-feed Twitter
Evenementenplanning	Marketing Logistiek en planning Plaats Budget	Twitter Facebook Planner PDF
Marketing/Go to Market	Marktonderzoek Communicatiepijlers Communicatieplan Stuklijst voor marketing	YouTube Microsoft Stream Twitter MailChimp
Technische activiteiten	Incidentenbeheer Sprintplanning Werkitems Infrastructuur en activiteiten	Teamdiensten Jira AzureBot
Productteam	Strategie Marketing Verkoop Operations Inzichten Diensten en ondersteuning	Power BI Teamdiensten
Financiën	Huidige boekjaar Planning BJ Prognose Klanten Leveranciers	Power BI Google Analytics
Logistiek	Magazijnwerking Onderhoud van voertuigen Planning bestuurders	Weerdienst Reizen / wegonderbrekingen Planner Tubot UPS-bot
PZ	Talent Management Werving Planning beoordelingsgesprekken Moreel	HR-tools Externe vacaturesites Growbot
Afdelingsoverschrijdend Virtueel team	Strategie Personeelsontwikkeling Concurrentie en onderzoek	Power BI Microsoft Stream

Het is mogelijk om teams te maken die zijn afgestemd op de organisatiestructuur. Dit wordt het best gebruikt voor leiders die moreel willen rijden, teamspecifieke beoordelingen hebben, werknemers onboardingprocessen verduidelijken, personeelsplannen bespreken en de zichtbaarheid van een divers personeelsbestand vergroten.

Org-brede teams

Als uw organisatie niet meer dan 5.000 gebruikers heeft, kunt u een org-breed team maken. Org-brede teams bieden een automatische manier voor iedereen in een organisatie om deel uit te maken van een enkel team voor samenwerking. Zie Een team voor uw hele organisatie maken in Microsoft Teams voor meer informatie, waaronder praktische tips voor het maken en beheren van een org-breed team.