Zelfstudie: Clarizen One configureren voor automatische inrichting van gebruikers

In deze zelfstudie worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel Clarizen One als Azure Active Directory (Azure AD) voor het configureren van automatische inrichting van gebruikers. Wanneer de configuratie is voltooid, wordt inrichting en ongedaan maken van inrichting van gebruikers en groepen door Azure AD automatisch uitgevoerd op Clarizen One met behulp van de Azure AD-inrichtingsservice. Raadpleeg Inrichting en ongedaan maken van inrichting van gebruikers automatiseren naar SaaS-toepassingen (software-as-a-service) met Azure AD voor informatie over wat deze service doet, hoe het werkt en veelgestelde vragen.

Ondersteunde mogelijkheden

  • Gebruikers maken in Clarizen One.
  • Gebruikers uit Clarizen One verwijderen wanneer ze geen toegang meer nodig hebben.
  • Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Azure AD en Clarizen One.
  • Groepen en groepslidmaatschappen inrichten in Clarizen One.
  • Eenmalige aanmelding (SSO) bij Clarizen One wordt aanbevolen.

Vereisten

In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

  • Een Azure AD-tenant.
  • Een gebruikersaccount in Azure AD met machtiging om inrichting te configureren. Voorbeelden zijn Toepassingsbeheerder, Cloudtoepassingsbeheerder, Toepassingseigenaar of Globale beheerder.
  • Een gebruikersaccount in Clarizen One met machtigingen voor integratiegebruiker en Lite-beheerder.

Stap 1. Implementatie van de inrichting plannen

  1. Lees hoe de inrichtingsservice werkt.
  2. Bepaal wie u wilt opnemen in het bereik voor inrichting.
  3. Bepaal welke gegevens u wilt toewijzen tussen Azure AD en Clarizen One.

Stap 2. Clarizen One configureren ter ondersteuning van het inrichten met Azure AD

  1. Selecteer een van de vier volgende tenant-URL's volgens uw Clarizen One-omgeving en datacentrum:

  2. Genereer een API-sleutel. Deze waarde wordt ingevoerd in het vak Token voor geheim op het tabblad Inrichten van uw Clarizen One-toepassing in Azure Portal.

Voeg Clarizen One toe vanuit de galerie met Azure AD-toepassingen om te beginnen met het inrichten voor Clarizen One. Als u Clarizen One eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. Wanneer u de integratie in eerste instantie wilt testen, maakt u een afzonderlijke app. Zie Een toepassing toevoegen aan uw Azure AD-tenant voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing vanuit de galerie.

Stap 4. Definiëren wie u wilt opnemen in het bereik voor inrichting

Met de Azure AD-inrichtingsservice kunt u bepalen wie worden ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing of op basis van kenmerken van de gebruiker of groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie wordt ingericht voor uw app op basis van toewijzing, volgt u de stappen in Gebruikerstoewijzing voor een app beheren in Azure Active Directory om gebruikers en groepen aan de toepassing toe te wijzen. Als u ervoor kiest om uitsluitend te bepalen wie wordt ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, gebruikt u een bereikfilter zoals beschreven in Op kenmerk gebaseerde toepassingsinrichting met bereikfilters.

  • Wanneer u gebruikers en groepen toewijst aan Clarizen One, moet u een andere rol dan Standaardtoegang selecteren. Gebruikers met de rol Standaardtoegang worden uitgesloten van inrichting en worden gemarkeerd als niet-effectief gerechtigd in de inrichtingslogboeken. Als Standaardtoegang de enige beschikbare rol voor de toepassing is, kunt u het manifest van de toepassing bijwerken om meer rollen toe te voegen.
  • Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit blijven beheren door een of twee gebruikers of groepen aan de app toe te wijzen. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

Stap 5. Automatische gebruikersinrichting configureren voor Clarizen One

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Azure AD-inrichtingsservice om gebruikers of groepen in TestApp te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- of groepstoewijzingen in Azure AD.

Automatische inrichting van gebruikers configureren voor Clarizen One in Azure AD

  1. Meld u aan bij de Azure-portal. Selecteer Bedrijfstoepassingen>Alle toepassingen.

    Screenshot that shows the Enterprise applications pane.

  2. Selecteer Clarizen One in de lijst met toepassingen.

    Screenshot that shows the Clarizen One link in the Applications list.

  3. Selecteer het tabblad Inrichten.

    Screenshot that shows the Provisioning tab.

  4. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

    Screenshot that shows the Provisioning tab Automatic option.

  5. Voer in de sectie Beheerdersreferenties de Tenant-URL en het geheime token van uw Clarizen One in. Selecteer Verbinding testen om te controleren of Azure AD verbinding kan maken met Clarizen One. Als de verbinding mislukt, moet u controleren of uw Clarizen One-account beheerdersmachtigingen heeft. Probeer het daarna opnieuw.

    Screenshot that shows the Secret Token box.

  6. Voer in het vak E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de meldingen voor de inrichtingsfouten moeten ontvangen. Selecteer het selectievakje Een e-mailmelding verzenden wanneer er een fout optreedt.

    Screenshot that shows the Notification Email box.

  7. Selecteer Opslaan.

  8. Selecteer in de sectie Toewijzingen de optie Azure Active Directory-gebruikers synchroniseren met Clarizen One.

  9. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzingen de gebruikerskenmerken die vanuit Azure AD met Clarizen One worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in Clarizen One te vinden voor updatebewerkingen. Als u het overeenkomende doelkenmerk wijzigt, moet u ervoor zorgen dat de API van Clarizen One het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk Type
    userName Tekenreeks
    displayName Tekenreeks
    actief Booleaans
    title Tekenreeks
    emails[type eq "work"].value Tekenreeks
    emails[type eq "home"].value Tekenreeks
    emails[type eq "other"].value Tekenreeks
    preferredLanguage Tekenreeks
    name.givenName Tekenreeks
    name.familyName Tekenreeks
    name.formatted Tekenreeks
    name.honorificPrefix Tekenreeks
    name.honorificSuffix Tekenreeks
    addresses[type eq "other"].formatted Tekenreeks
    addresses[type eq "work"].formatted Tekenreeks
    addresses[type eq "work"].country Tekenreeks
    addresses[type eq "work"].region Tekenreeks
    addresses[type eq "work"].locality Tekenreeks
    addresses[type eq "work"].postalCode Tekenreeks
    addresses[type eq "work"].streetAddress Tekenreeks
    phoneNumbers[type eq "work"].value Tekenreeks
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value Tekenreeks
    phoneNumbers[type eq "fax"].value Tekenreeks
    phoneNumbers[type eq "home"].value Tekenreeks
    phoneNumbers[type eq "other"].value Tekenreeks
    phoneNumbers[type eq "pager"].value Tekenreeks
    externalId Tekenreeks
    nickName Tekenreeks
    landinstelling Tekenreeks
    roles[primary eq "True".type] Tekenreeks
    roles[primary eq "True".value] Tekenreeks
    timezone Tekenreeks
    userType Tekenreeks
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department Tekenreeks
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber Tekenreeks
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager Naslaginformatie
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter Tekenreeks
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division Tekenreeks
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division Tekenreeks
  10. Selecteer in de sectie Toewijzingen de optie Azure Active Directory-groepen synchroniseren met Clarizen One.

  11. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzingen de groepskenmerken die vanuit Azure AD met Clarizen One worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in Clarizen One te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk Type
    displayName Tekenreeks
    externalId Tekenreeks
    leden Naslaginformatie
  12. Raadpleeg de instructies in de Zelfstudie bereikfilter als u bereikfilters wilt configureren.

  13. Wijzig Inrichtingsstatus naar Aan in de sectie Instellingen om de Azure AD-inrichtingsservice in te schakelen voor Clarizen One.

    Screenshot that shows the Provisioning Status toggled On.

  14. Definieer de gebruikers of groepen die u aan Clarizen One wilt toevoegen door de gewenste waarden te selecteren in Bereik in de sectie Instellingen.

    Screenshot that shows the provisioning Scope.

  15. Selecteer Opslaan als u klaar bent om in te richten.

    Screenshot that shows saving the provisioning configuration.

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers en groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De initiële cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Azure AD-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6. Uw implementatie bewaken

Nadat u het inrichten hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken.

  1. Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers al dan niet met succes zijn ingericht.
  2. Controleer de voortgangsbalk om de status van de inrichtingscyclus weer te geven en te zien of deze al bijna is voltooid.
  3. Als het configureren van de inrichting een foutieve status lijkt te hebben, wordt de toepassing in quarantaine geplaatst. Zie Toepassing inrichten in quarantainestatus voor meer informatie over quarantainestatussen.

Tips voor probleemoplossing

Wanneer u een gebruiker toewijst aan de Clarizen One-galerie-app, selecteert u alleen de rol Gebruiker. De volgende rollen zijn ongeldig:

  • Beheerder (administrator)
  • Gebruiker van e-mailrapporten
  • Externe gebruiker
  • Financiële gebruiker
  • Sociale gebruiker
  • Superuser
  • Time & Expense-gebruiker

Aanvullende resources

Volgende stappen