Zelfstudie: TravelPerk configureren voor automatische gebruikersinrichting

In deze zelfstudie worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel TravelPerk als Microsoft Entra ID voor het configureren van automatische inrichting van gebruikers. Wanneer microsoft Entra ID is geconfigureerd, worden gebruikers en groepen automatisch ingericht en ongedaan gemaakt voor TravelPerk met behulp van de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

• Gebruikers maken in TravelPerk
• Gebruikers uit TravelPerk verwijderen wanneer ze geen toegang meer hoeven te hebben
• Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra ID en TravelPerk
• Eenmalige aanmelding bij TravelPerk (aanbevolen)

Vereisten

In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-tenant.
• Een gebruikersaccount in Microsoft Entra ID met toestemming voor het configureren van inrichting (bijvoorbeeld Application Beheer istrator, Cloud Application Administrator, Application Owner of Global Beheer istrator).
• Een actief TravelPerk-beheerdersaccount.
• Een Premium/Pro-abonnement.

Stap 1: De implementatie van uw inrichting plannen

1. Lees hoe de inrichtingsservice werkt.
2. Bepaal wie u wilt opnemen in het bereik voor inrichting.
3. Bepaal welke gegevens moeten worden toegewezen tussen Microsoft Entra ID en TravelPerk.

Stap 2: TravelPerk configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id

1. Meld u aan bij de TravelPerk-toepassing met uw beheerdersaccount.

2. Ga naar Bedrijfsinstellingen>Integraties>SCIM

3. Klik op SCIM API inschakelen

   

4. U kunt ook goedkeuringen inschakelen via SCIM. Met goedkeuringen kunt u aanvullende governance instellen door ervoor te zorgen dat reizen eerst worden goedgekeurd door de opgegeven fiatteurs. Meer informatie hierover vindt u hier.

5. U kunt opgeven of de manager van elke persoon automatisch de gebruiker wordt die verantwoordelijk is voor de goedkeuring van reizen. Daarom wordt er een fiatteur toegewezen aan het bijbehorende automatische goedkeuringsproces. TravelPerk wijst de waarde manager van Azure toe aan de gewenste fiatteur van de gebruiker. De gebruiker moet bestaan op het platform voordat deze de ingerichte fiatteur van de gebruiker wordt. Fiatteurs worden niet gemaakt als ze niet correct zijn geconfigureerd op TravelPerk.

6. Het automatisch maken van goedkeuringsproces is beschikbaar in de SCIM-instellingen na het inschakelen van SCIM vanaf de integratiepagina. Als u dit wilt inschakelen, selecteert u Via een id-provider en schakelt u de wisselknop voor Automatisch maken van het goedkeuringsproces inschakelen.

7. Klik op Wijzigingen opslaan zodra het benodigde goedkeuringsproces is geconfigureerd.

   

Stap 3: TravelPerk toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie

Voeg TravelPerk toe vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie om te beginnen met het inrichten voor TravelPerk. Als u TravelPerk eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. U wordt echter aangeraden een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepalen wie er allemaal in aanmerking komen voor inrichting

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie wordt ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing en of op basis van kenmerken van de gebruiker/groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie wordt ingericht voor uw app op basis van toewijzing, kunt u de volgende stappen gebruiken om gebruikers en groepen aan de toepassing toe te wijzen. Als u ervoor kiest om uitsluitend te bepalen wie wordt ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken zoals hier wordt beschreven.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen aan de app toe te wijzen. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, dan kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische gebruikersinrichting configureren voor TravelPerk

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in TestApp te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Automatische gebruikersinrichting configureren voor TravelPerk in Microsoft Entra-id:

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.

2. Bladeren naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>

   

3. Selecteer TravelPerk in de lijst met apps.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

   

6. Klik onder de sectie Referenties voor beheerder op Autoriseren. U wordt omgeleid naar de aanmeldingspagina van TravelPerk. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op de knop Aanmelden. Klik op App autoriseren op de pagina Autorisatie. Klik op Test Verbinding maken ion om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met TravelPerk. Als de verbinding mislukt, moet u ervoor zorgen dat uw SecureLogin-account beheerdersmachtigingen heeft. Probeer het daarna opnieuw.

   

   

   

7. Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt in.

   

8. Selecteer Opslaan.

9. Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met TravelPerk.

10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met TravelPerk worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in TravelPerk te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de API van TravelPerk het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Type	Ondersteund voor filteren
    gebruikersnaam	String	✓
    externalId	String
    actief	Booleaanse waarde
    name.honorificPrefix	String
    name.familyName	String
    name.givenName	String
    name.middleName	String
    preferredLanguage	String
    landinstellingen	String
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    externalId	String
    title	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Referentie
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:gender	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:dateOfBirth	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:invoiceProfiles	Matrix
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:emergencyContact.name	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:emergencyContact.phone	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:travelPolicy	String

11. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in de zelfstudie Bereikfilter.

12. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor TravelPerk wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.

    

13. Definieer de gebruikers en/of groepen die u aan TravelPerk wilt toevoegen door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen.

    

14. Wanneer u klaar bent om in te richten, klikt u op Opslaan.

    

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers en groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie controleren

Nadat u het inrichten hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

1. Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers al dan niet met succes zijn ingericht
2. Controleer de voortgangsbalk om de status van de inrichtingscyclus weer te geven en te zien of deze al bijna is voltooid
3. Als het configureren van de inrichting een foutieve status lijkt te hebben, wordt de toepassing in quarantaine geplaatst. Klik hier voor meer informatie over quarantainestatussen.

Aanvullende bronnen

• Gebruikersaccountinrichting voor zakelijke apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Volgende stappen

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over de inrichtingsactiviteit