Aan de slag: Cloudkosten beheren
De Kostenbeheer-discipline van cloudgovernance is gericht op het opzetten van budgetten, het bewaken van kostentoewijzingspatronen en het implementeren van controles om het gedrag van clouduitgaven in de IT-portfolio te verbeteren.
Optimalisatie van bedrijfskosten omvat echter veel andere rollen en functies om de kosten te minimaliseren en de vereisten van schaal, prestaties, beveiliging en betrouwbaarheid te verdelen. In dit artikel worden de ondersteunende functies toegewezen om afstemming tussen de betrokken teams te maken.
Governance is de hoeksteen van kostenoptimalisatie binnen elke grote onderneming. In de volgende sectie worden richtlijnen voor kostenoptimalisatie beschreven binnen de context van governance. De volgende stappen helpen elk team acties uit te voeren die gericht zijn op de rol in kostenoptimalisatie. Samen helpen deze stappen uw organisatie om aan de slag te gaan met kostenoptimalisatie.
Stap 1: Bedrijfskosten optimaliseren
Het cloudgovernanceteam is goed voorbereid op het evalueren en uitvoeren van overbesteding of ongeplande uitgaven via een combinatie van bewakingsprestaties, het verminderen van de grootte van resources en het veilig beëindigen van ongebruikte resources. Optimalisatie van bedrijfskosten begint met een gedeeld teamkennis van de hulpprogramma's, processen en afhankelijkheden die nodig zijn om verstandig te reageren op kostenproblemen op omgevingsniveau.
Producten:
- Implementeer slimme wijzigingen in uw Cost Management-beleid in de hele onderneming.
- Documenteer uw Cost Management-beleidsregels, processen en ontwerprichtlijnen in de sjabloon voor de Cost Management-discipline.
Deze producten zijn het resultaat van enkele terugkerende taken:
- Zorg voor strategische afstemming met het cloudstrategieteam (inclusief belanghebbenden voor workload in de portfolio).
- Kosten optimaliseren in de hele omgeving:
- Handmatig of automatisch ongebruikte VM's afsluiten.
- Vm's verwijderen of de toewijzing ervan ongedaan maken.
- Zorg voor de juiste grootte van resources.
- Uitgaven afstemmen op budgetwachtingen.
- Valideer eventuele architecturale wijzigingen met behulp van de Goed ontworpen beoordeling van Microsoft Azure om een gesprek met technische eigenaren van de workloads te vergemakkelijken.
Richtlijnen voor het ondersteunen van productvoltooiing:
Zorg ervoor dat alle workloads en resources de juiste naamgevings- en tagconventies volgen. Tagconventies afdwingen met behulp van Azure Policy met een specifieke nadruk op tags voor
cost centerentechnical owner.Bekijk en pas regelmatig best practices voor Cost Management-discipline toe om analyses en verbeteringen in de hele onderneming te begeleiden. Belangrijke governanceprocedures zijn onder andere:
- Handelen op algemene best practices voor kosten om de grootte en kosten te verlagen en ongebruikte machines te stoppen.
- Het toepassen van voordelen voor hybride gebruik om de licentiekosten te verlagen.
- Het afstemmen van gereserveerde instanties om de resourcekosten te verlagen.
- Resourcegebruik bewaken om de impact op de resourceprestaties te minimaliseren.
- Lagere kosten voor niet-productie door middel van beleid om niet-productieomgevingen te beheren.
- Reageren op aanbevelingen voor kostenoptimalisatie.
Afwegingen op workloadniveau zijn mogelijk nodig om effectieve kostenoptimalisatiewijzigingen te implementeren. Het Microsoft Azure Well-Architected Framework en Microsoft Azure Well-Architected Review kunnen helpen bij het begeleiden van deze gesprekken met de technische eigenaar van een specifieke workload.
Als u geen toegang hebt tot cloudgovernance, stelt u governancebeleid, processen en disciplines in met behulp van de Governance-methodologie.
Als u geen kennis hebt met de Cost Management-discipline, kunt u het artikel over verbeteringen in de Cost Management-discipline volgen, met de focus op de sectie Implementatie.
| Accountable team | Verantwoordelijke en ondersteunende teams |
|---|---|
Het governanceteam kan aanzienlijke kostenoptimalisatie voor de meeste ondernemingen detecteren en stimuleren. Eenvoudige, gegevensgestuurde resourcegrootte kan direct en meetbaar van invloed zijn op de kosten.
Zoals besproken in Build a cost-conscious organization, kan een bedrijfsbrede focus op kostenbeheer en kostenoptimalisatie veel meer waarde opleveren. De volgende stappen laten zien hoe de verschillende teams kunnen helpen bij het bouwen van een kostenbewuste organisatie.
Stap 2: Een strategie definiëren
Strategische beslissingen zijn rechtstreeks van invloed op kostencontroles, rijpen door de acceptatielevenscyclus en in langdurige activiteiten. Strategische duidelijkheid zal de inspanningen voor kostenoptimalisatie verbeteren, op basis van het governanceteam.
Producten:
- Noteer motivaties, resultaten en zakelijke redenen in de sjabloon strategie en plan.
- Maak uw eerste budget met behulp van Azure Cost Management + Billing.
Richtlijnen voor het ondersteunen van productvoltooiing:
- Begrijp motivaties. Kritieke bedrijfsevenementen en sommige migratiemotivaties zijn meestal kostengevoelig, waardoor het belang van kostenbeheer voor alle latere inspanningen toeneemt. Andere vooruitziende motivaties met betrekking tot innovatie of groei via migratie kunnen zich meer richten op toplijnopbrengsten. Door inzicht te krijgen in motivaties kunt u bepalen hoe hoog uw kostenbeheer moet worden geprioriteerd.
- Bedrijfsresultaten. Sommige fiscale resultaten zijn meestal uiterst kostengevoelig. Wanneer de gewenste resultaten zijn toegewezen aan fiscale metrische gegevens, moet u zeer vroeg investeren in de Governance-discipline van Cost Management.
- Zakelijke reden. De zakelijke reden dient als een algemeen overzicht van het financiële plan voor cloudimplementatie. Dit is een goede bron voor de eerste budgetteringsinspanningen.
| Accountable team | Verantwoordelijke en ondersteunende teams |
|---|---|
Stap 3: Een plan voor cloudimplementatie ontwikkelen
Het acceptatieplan biedt duidelijkheid over de tijdlijn van activiteiten tijdens de ingebruikname. Door het plan en de analyse van digitale activa uit te lijnen, kunt u uw maandelijkse groei in uitgaven voorspellen. Het helpt uw cloudgovernanceteam ook om processen af te stemmen en uitgavenpatronen te identificeren.
Producten:
- Voltooi stap 1 tot en met 6 van het bouwen van een plan voor cloudimplementatie.
- Werk samen met uw cloudgovernanceteam om budgetten te verfijnen en realistische bestedingsprognoses te maken.
Richtlijnen voor het ondersteunen van productvoltooiing:
- Inventaris verzamelen. Stel een gegevensbron in voor analyse van de digitale activa voordat deze wordt aangenomen.
- Best practice: Azure Migrate. Gebruik Azure Migrate om inventaris te verzamelen.
- Incrementele rationalisering. Identificeer tijdens incrementele rationalisering en kwantitatieve analyse cloudkandidaten voor budgetteringsdoeleinden.
- Kostenmodellen en prognosemodellen uitlijnen. Gebruik Azure Cost Management + Billing om kosten- en prognosemodellen uit te lijnen door budgetten te maken.
- Bouw uw plan voor cloudimplementatie. Bouw een plan met bruikbare workload, assets en tijdlijndetails. Dit plan biedt de basis voor uitgaven in de loop van de tijd (of kostenprognoses). Uitgaven in de loop van de tijd zijn de eerste basislijn voor alle bruikbare optimalisatieanalyses binnen de Governance-discipline Cost Management.
| Accountable team | Verantwoordelijke en ondersteunende teams |
|---|---|
Stap 4: Best practices implementeren voor landingszones
De ready-methodologie van het Microsoft Cloud Adoption Framework voor Azure is sterk gericht op de ontwikkeling van landingszones voor het hosten van workloads in de cloud. Tijdens de implementatie van landingszones moet een organisatie rekening houden met verschillende beslissingen voor kostenoptimalisatie.
Producten:
- Implementeer een of meer landingszones die workloads kunnen hosten in het kortetermijnacceptatieplan.
- Zorg ervoor dat alle landingszones voldoen aan beslissingen voor kostenoptimalisatie en vereisten voor kostenbeheer.
Richtlijnen voor het ondersteunen van productvoltooiing:
- Kosten bijhouden. Stel een goed beheerde omgevingshiërarchie in, geef het juiste kostentoegangsniveau op en gebruik extra kostenbeheerbronnen in elke landingszone.
- Optimaliseer uw investering in de cloud. Krijg inzicht in best practices voor het optimaliseren van investeringen.
- Budgetten maken en beheren. Krijg inzicht in aanbevolen procedures voor het maken en beheren van budgetten.
- Kosten optimaliseren op basis van aanbevelingen. Krijg inzicht in aanbevolen procedures voor het gebruik van aanbevelingen waarmee de kosten worden geoptimaliseerd.
- Gebruik en uitgaven bewaken. Krijg inzicht in aanbevolen procedures voor het bewaken van gebruik en uitgaven binnen een landingszone.
| Accountable team | Verantwoordelijke en ondersteunende teams |
|---|---|
Stap 5: Volledige migratie-inspanningen voltooien
Migratie is een herhaalbaar proces dat wordt uitgevoerd door het cloudacceptatieteam. Tijdens dit proces zijn er veel mogelijkheden om de kosten in uw portfolio te optimaliseren. Veel van deze in-process beslissingen worden toegepast op een kleine groep workloads tijdens elke migratiegolf of iteratie.
Producten:
- Benchmark, test, resize en implementeer een verzameling volledig geoptimaliseerde workloads.
Richtlijnen voor het ondersteunen van productvoltooiing:
- Met migratiegerichte mechanismen voor kostenbeheer verleent u inzicht in de cloudeigen besturingselementen voor kostenoptimalisatie die u helpen tijdens de migratie.
- Aanbevolen procedures voor het optimaliseren van de kosten van gemigreerde workloads bevat een controlelijst van 14 best practices die u vóór en na de migratie moet volgen om de kostenoptimalisatie van elke workloadrelease te maximaliseren.
Operationele kosten op lange termijn zijn een gemeenschappelijk thema op elk gebied van verbeteringen in migratieprocessen. Deze lijst met procesverbeteringen wordt georganiseerd door de fase van het migratieproces:
- Vereisten bieden informatie over het beheren van wijzigingen en de achterstand, die invloed heeft op zowel de gebudgetteerde als de werkelijke cloudkosten.
- Evalueren biedt zes specifieke processen, van het valideren van veronderstellingen tot het begrijpen van partneropties. Elk proces beïnvloedt de mogelijkheden voor cloudoptimalisatie.
- Migreren bevat één processuggesties voor het herstellen van assets. Deze suggestie biedt de mogelijkheid om de as-geconfigureerde status te optimaliseren ten gunste van een geoptimaliseerde oplossing.
- Niveau verhogen is sterk gericht op testen, het formaat wijzigen, valideren en vrijgeven van gemigreerde assets, samen met buiten gebruik stellen van buiten gebruik gestelde assets. Dit is het eerste duidelijke punt waarop prognoses en budgetten kunnen worden getest op basis van de werkelijke prestaties en configuratie.
| Accountable team | Verantwoordelijke en ondersteunende teams |
|---|---|
Stap 6: Innovatie die gericht is op de klant stimuleren
Innovatie en ontwikkeling van nieuwe producten vereisen een veel diepere mate van architectuurbeoordeling. Het Cloud Adoption Framework biedt details over het innovatieproces en het denken over productmanagement. Beslissingen over kostenoptimalisatie over innovaties vallen grotendeels buiten het bereik in deze richtlijnen.
Producten:
- Maak belangrijke beslissingen over architectuurbeslissingen over innovaties om kosten en andere kritieke ontwerpoverwegingen te verdelen.
Richtlijnen voor het ondersteunen van productvoltooiing:
- Gebruik de goed ontworpen beoordeling van Microsoft Azure om inzicht te hebben in de balans in architectuurbeslissingen.
- Bekijk het Microsoft Azure Well-Architected Framework voor meer informatie over kostenoptimalisatie tijdens innovatie.
| Accountable team | Verantwoordelijke en ondersteunende teams |
|---|---|
Stap 7: Geluidsbewerkingen implementeren
Door een solide basislijn voor beheer tot stand te brengen, kunt u gegevens verzamelen en operationele waarschuwingen maken. Deze inspanning kan helpen bij het detecteren van mogelijkheden om de kosten te optimaliseren. Hiermee wordt een balans gemaakt tussen tolerantie en kostenoptimalisatie.
Producten:
- Bewaak uw bedrijfsomgeving voor doorlopende aanbevelingen om de kosten te optimaliseren, afgestemd op de kritieke en tolerantieclassificaties van elke workload.
Richtlijnen voor het ondersteunen van productvoltooiing:
- Creëer bedrijfsuitlijning om duidelijkheid te krijgen met betrekking tot criticaliteit en eetlust voor tolerantie-investeringen.
| Accountable team | Verantwoordelijke en ondersteunende teams |
|---|---|
Waarde-instructie
Door deze stappen te volgen, kunt u een kostenbewuste organisatie bouwen. Vereenvoudig kostenoptimalisatie door gedeeld eigendom te gebruiken en samenwerking met de juiste teams op het juiste moment te stimuleren.
Feedback
Binnenkort beschikbaar: In de loop van 2024 zullen we GitHub Issues geleidelijk uitfaseren als het feedbackmechanisme voor inhoud. Het wordt vervangen door een nieuw feedbacksysteem. Zie voor meer informatie: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Feedback verzenden en weergeven voor