Nalevings processen Cost Management beleidCost Management policy compliance processes

In dit artikel wordt een aanpak beschreven voor het maken van processen die een effectief Cost Management disciplineondersteunen.This article discusses an approach to creating processes that support an effective Cost Management discipline. Effectief governance van Cloud kosten begint met terugkerende hand matige processen die zijn ontworpen ter ondersteuning van beleids naleving.Effective governance of cloud costs starts with recurring manual processes designed to support policy compliance. Dit vereist een regel matige betrokkenheid van het Cloud governance-team en de belanghebbenden van het bedrijf om het beleid te controleren en bij te houden en de naleving van het beleid te garanderen.This requires regular involvement of the cloud governance team and interested business stakeholders to review and update policy and ensure policy compliance. Daarnaast kunnen veel Doorlopende bewakings-en afdwingings processen worden geautomatiseerd of aangevuld met hulp middelen om de overhead van governance te verminderen en een snellere reactie op beleids afwijkingen mogelijk te maken.In addition, many ongoing monitoring and enforcement processes can be automated or supplemented with tooling to reduce the overhead of governance and allow for faster response to policy deviation.

Processen plannen, controleren en rapporterenPlanning, review, and reporting processes

De beste Cost Management hulpprogram ma's in de Cloud zijn alleen net zo goed als de processen en beleids regels die ze ondersteunen.The best Cost Management tools in the cloud are only as good as the processes and policies that they support. Hieronder vindt u een aantal voorbeeld processen die vaak bij de Cost Management discipline betrokken zijn.The following is a set of example processes commonly involved in the Cost Management discipline. U kunt deze voor beelden als uitgangs punt gebruiken bij het plannen van de processen waarmee u het kosten beleid kunt blijven aanpassen op basis van bedrijfs wijzigingen en feedback van de zakelijke teams, onder voor behoud van kosten beheer richtlijnen.Use these examples as a starting point when planning the processes that will allow you to continue to update cost policy based on business change and feedback from the business teams, subject to cost governance guidance.

Eerste risico analyse en-planning: Als onderdeel van de eerste invoering van de Cost Management discipline, identificeert u uw belangrijkste zakelijke Risico's en toleranties in verband met de kosten voor de Cloud.Initial risk assessment and planning: As part of your initial adoption of the Cost Management discipline, identify your core business risks and tolerances related to cloud costs. Gebruik deze informatie voor het bespreken van budget-en kostengerelateerde Risico's met leden van uw zakelijke teams en het ontwikkelen van een basisset van beleids regels voor het beperken van deze Risico's om uw initiële governance strategie te bepalen.Use this information to discuss budget and cost-related risks with members of your business teams and develop a baseline set of policies for mitigating these risks to establish your initial governance strategy.

Implementatie planning: Voordat u een Asset implementeert, moet u een voorspeld budget maken op basis van de verwachte Cloud toewijzing.Deployment planning: Before deploying any asset, establish a forecasted budget based on expected cloud allocation. Zorg ervoor dat de eigendoms-en accounting gegevens voor de implementatie worden gedocumenteerd.Ensure that ownership and accounting information for the deployment is documented.

Jaarlijks plannen: Voer jaarlijks een analyse uit op alle geïmplementeerde en gedistribueerde activa.Annual planning: On an annual basis, perform a roll-up analysis on all deployed and to-be-deployed assets. U kunt budgetten op bedrijfs eenheden, afdelingen, teams en andere relevante divisies uitlijnen om de selfservice acceptatie te stimuleren.Align budgets by business units, departments, teams, and other appropriate divisions to empower self-service adoption. Zorg ervoor dat de leider van elke facturerings eenheid op de hoogte is van het budget en hoe u uitgaven kunt volgen.Ensure that the leader of each billing unit is aware of the budget and how to track spending.

Dit is de tijd om een voor vastleg ging of een voor aankoop te maken om korting te maximaliseren.This is the time to make a precommitment or prepurchase to maximize discounting. Het is verstandig jaarlijks budget teren af te stemmen op het boek jaar van de Cloud leverancier om de opties voor het kortings tarief voor het jaar af te zetten.It is wise to align annual budgeting with the cloud vendor's fiscal year to further capitalize on year-end discount options.

Driemaandelijks plannen: Bekijk budgetten met elke basis lijn van de facturerings eenheid op elk kwar taal om de prognoses en de werkelijke uitgaven uit te lijnen.Quarterly planning: On a quarterly basis, review budgets with each billing unit leader to align forecast and actual spending. Als er wijzigingen zijn aangebracht in het plan of het onverwachte bestedings patroon, moet u het budget uitlijnen en opnieuw toewijzen.If there are changes to the plan or unexpected spending patterns, align and reallocate the budget.

Dit driemaandelijkse plannings proces is ook een goed moment om het huidige lidmaatschap van uw Cloud team te evalueren voor kennis hiaten met betrekking tot huidige of toekomstige bedrijfs plannen.This quarterly planning process is also a good time to evaluate the current membership of your cloud governance team for knowledge gaps related to current or future business plans. U moet eigenaar zijn van relevante mede werkers en werk belastingen om deel te nemen aan beoordelingen en planning als tijdelijke adviseur of permanent lid van uw team.Invite relevant staff and workload owners to participate in reviews and planning as either temporary advisors or permanent members of your team.

Onderwijs en training: Op basis van een Bimonthly kunt u trainings sessies bieden om ervoor te zorgen dat zakelijke en IT-mede werkers up-to-date zijn op de nieuwste Cost Management-beleids vereisten.Education and training: On a bimonthly basis, offer training sessions to make sure business and IT staff are up-to-date on the latest Cost Management policy requirements. Als onderdeel van dit proces kunt u documentatie, richt lijnen of andere trainings assets bekijken en bijwerken om ervoor te zorgen dat ze synchroon zijn met de meest recente beleids verklaringen van het bedrijf.As part of this process review and update any documentation, guidance, or other training assets to ensure they're in sync with the latest corporate policy statements.

Maandelijkse rapportage: Meld u op een maandelijkse basis van de werkelijke uitgaven voor de prognose.Monthly reporting: On a monthly basis, report actual spending against forecast. Factuur leiders informeren over onverwachte afwijkingen.Notify billing leaders of any unexpected deviations.

Deze basis processen helpen u bij het uitlijnen van uitgaven en het maken van een basis voor de Cost Management discipline.These basic processes will help align spending and establish a foundation for the Cost Management discipline.

Processen voor voortdurende bewakingProcesses for ongoing monitoring

Een geslaagde Cost Management strategie is afhankelijk van de zicht baarheid van het verleden, de huidige en geplande toekomstige uitgaven voor de Cloud.A successful Cost Management strategy depends on visibility into the past, current, and planned future cloud-related spending. Zonder de mogelijkheid om de relevante metrieken en gegevens van uw bestaande kosten te analyseren, kunt u geen wijzigingen in uw Risico's identificeren of schendingen van de risico toleranties vaststellen.Without the ability to analyze the relevant metrics and data of your existing costs, you cannot identify changes in your risks or detect violations of your risk tolerances. De lopende beheer processen die hierboven worden besproken, vereisen kwaliteits gegevens om ervoor te zorgen dat het beleid kan worden aangepast om uw infra structuur beter te beschermen tegen veranderende bedrijfs vereisten en Cloud gebruik.The ongoing governance processes discussed above require quality data to ensure policy can be modified to better protect your infrastructure against changing business requirements and cloud usage.

Zorg ervoor dat uw IT-teams geautomatiseerde systemen hebben geïmplementeerd voor het bewaken van uw Cloud uitgaven en-gebruik voor niet-geplande afwijkingen van verwachte kosten.Ensure that your IT teams have implemented automated systems for monitoring your cloud spending and usage for unplanned deviations from expected costs. Stel rapportage-en waarschuwings systemen in om te zorgen voor detectie van de vraag en het oplossen van mogelijke beleids schendingen.Establish reporting and alerting systems to ensure prompt detection and mitigation of potential policy violations.

Nalevings schendingen en afdwingings actiesCompliance violation triggers and enforcement actions

Wanneer schendingen worden gedetecteerd, moet u afdwingings acties uitvoeren om opnieuw af te stemmen op het beleid.When violations are detected, you should take enforcement actions to realign with policy. U kunt de meeste schendingen van triggers automatiseren met de hulpprogram ma's die worden beschreven in de Cost Management hulpprogramma keten voor Azure.You can automate most violation triggers using the tools outlined in the Cost Management toolchain for Azure.

Hier volgen enkele voor beelden van triggers:The following are examples of triggers:

  • Maandelijkse budget afwijkingen: Bespreek eventuele afwijkingen in maandelijkse uitgaven die groter zijn dan 20% van de prognose tot de werkelijke verhouding met de leider van de facturerings eenheid.Monthly budget deviations: Discuss any deviations in monthly spending that exceed 20% forecast-versus-actual ratio with the billing unit leader. Noteer oplossingen en wijzigingen in de prognose.Record resolutions and changes in forecast.
  • Adoptie tempo: Eventuele afwijkingen op abonnements niveau van meer dan 20% leiden tot een beoordeling met de leider van facturerings eenheden.Pace of adoption: Any deviation at a subscription level exceeding 20% will trigger a review with billing unit leader. Noteer oplossingen en wijzigingen in de prognose.Record resolutions and changes in forecast.

Volgende stappenNext steps

Gebruik de Cost Management discipline sjabloon om de processen en triggers te documenteren die worden uitgelijnd op het huidige acceptatie plan voor de Cloud.Use the Cost Management discipline template to document the processes and triggers that align to the current cloud adoption plan.

Zie Cost Management discipline verbeteringvoor meer informatie over het uitvoeren van cost management-beleid in overeenstemming met acceptatie plannen.For guidance on executing Cost Management policies in alignment with adoption plans, see Cost Management discipline improvement.