Governance gids voor complexe ondernemingen: de Cost Management discipline verbeterenGovernance guide for complex enterprises: Improve the Cost Management discipline

In dit artikel wordt de prijs opgeteld door kosten besturings elementen toe te voegen aan het beheer van de minimale levensvat bare producten (MVP).This article advances the narrative by adding cost controls to the minimum viable product (MVP) governance.

De verhalendeAdvancing the narrative

De goed keuring is groter geworden dan de tolerantie-indicator die is gedefinieerd in de MVP van het governance.Adoption has grown beyond the tolerance indicator defined in the governance MVP. De verhoging van de bestedingen brengt nu een investering van tijd uit het Cloud beheer team af om bestedings patronen te controleren en te beheren.The increases in spending now justifies an investment of time from the cloud governance team to monitor and control spending patterns.

Als een duidelijk vernieuwend stuur programma, wordt het niet meer voornamelijk als kosten plaats weer gegeven.As a clear driver of innovation, IT is no longer seen primarily as a cost center. Naarmate de IT-organisatie meer waarde levert, stemt de CIO en CFO ermee in dat de tijd het beste is om de rol die hij in het bedrijf speelt, te verschuiven.As the IT organization delivers more value, the CIO and CFO agree that the time is right to shift the role IT plays in the company. Onder andere wijzigingen wil de CFO een directe betaal aanpak testen op Cloud accounting voor de Canadese vertakking van een van de bedrijfs eenheden.Among other changes, the CFO wants to test a direct pay approach to cloud accounting for the Canadian branch of one of the business units. Een van de twee buiten gebruik gestelde data centers was exclusief gehoste assets voor de Canadese activiteiten van die Business Unit.One of the two retired datacenters was exclusively hosted assets for that business unit's Canadian operations. In dit model wordt de Canadese dochter onderneming van de Business Unit rechtstreeks gefactureerd voor de werkings kosten die zijn gerelateerd aan de gehoste activa.In this model, the business unit's Canadian subsidiary will be billed directly for the operating expenses related to the hosted assets. Met dit model kunt u zich minder richten op het beheer van de uitgaven van iemand anders en meer informatie over het maken van een waarde.This model allows IT to focus less on managing someone else's spending and more on creating value. Voordat deze overgang kan worden gestart, moeten de hulpprogram ma's voor kosten beheer worden uitgevoerd.Before this transition can begin cost management tooling needs to be in place.

Wijzigingen in de huidige statusChanges in the current state

In de vorige fase van deze verhalen was het IT-team actief productie werkbelastingen met beveiligde gegevens naar Azure verplaatst.In the previous phase of this narrative, the IT team was actively moving production workloads with protected data into Azure.

Sinds dat moment zijn er enkele dingen gewijzigd die van invloed zijn op governance:Since then, some things have changed that will affect governance:

  • 5.000-assets zijn verwijderd uit de twee data centers die zijn gemarkeerd voor buiten gebruik gesteld.5,000 assets have been removed from the two datacenters flagged for retirement. Inkoop en IT-beveiliging worden nu de inrichting van de resterende fysieke activa ongedaan gemaakt.Procurement and IT security are now deprovisioning the remaining physical assets.
  • De Application Development-teams hebben CI/CD-pijp lijnen ge├»mplementeerd voor het implementeren van sommige Cloud toepassingen, waardoor de klant ervaringen aanzienlijk worden be├»nvloed.The application development teams have implemented CI/CD pipelines to deploy some cloud-native applications, significantly affecting customer experiences.
  • Het BI-team heeft de aggregatie, de activiteit, het inzicht en de voor spelling gemaakt, waarmee concrete voor delen voor zakelijke activiteiten kunnen worden verwerkt.The BI team has created aggregation, curation, insight, and prediction processes driving tangible benefits for business operations. Deze voor spellingen bieden nu de mogelijkheid om creatieve nieuwe producten en services te maken.Those predictions are now empowering creative new products and services.

Incrementeel de toekomstige status verbeterenIncrementally improve the future state

Kosten bewaking en rapportage moeten worden toegevoegd aan de Cloud oplossing.Cost monitoring and reporting should be added to the cloud solution. Rapportage moet directe exploitatie kosten koppelen aan de functies die de Cloud kosten verbruiken.Reporting should tie direct operating expenses to the functions that are consuming the cloud costs. Extra rapportage moet het mogelijk maken om uitgaven te bewaken en technische hulp te bieden bij het kosten beheer.Additional reporting should allow IT to monitor spending and provide technical guidance on cost management. Voor de Canadese Branch wordt de afdeling rechtstreeks in rekening gebracht.For the Canadian branch, the department will be billed directly.

Risico wijzigingenChanges in risk

Budget beheer: Er is een inherent risico dat self-service mogelijkheden leiden tot buitensporige en onverwachte kosten op het nieuwe platform.Budget control: There is an inherent risk that self-service capabilities will result in excessive and unexpected costs on the new platform. Beheer processen voor het bewaken van de kosten en het beperken van voortdurende kosten Risico's moeten zijn ingesteld om te zorgen voor een blijvende uitlijning met het geplande budget.Governance processes for monitoring costs and mitigating ongoing cost risks must be in place to ensure continued alignment with the planned budget.

Dit bedrijfs risico kan worden uitgebreid tot een aantal technische Risico's:This business risk can be expanded into a few technical risks:

  • Er is een risico op de werkelijke kosten die het plan overschrijden.There is a risk of actual costs exceeding the plan.
  • Zakelijke voor waarden gewijzigd.Business conditions change. Wanneer dit het geval is, zijn er situaties waarin een bedrijfs functie meer Cloud Services moet gebruiken dan verwacht, waardoor afwijkingen kunnen worden gespendeerd.When they do, there will be cases when a business function needs to consume more cloud services than expected, leading to spending anomalies. Er is een risico dat deze extra kosten worden beschouwd als overschotten, in tegens telling tot een vereiste aanpassing aan het plan.There is a risk that these additional costs will be considered overages as opposed to a required adjustment to the plan. Als dit het geval is, moet het Canadese experiment dit risico oplossen.If successful, the Canadian experiment should help remediate this risk.
  • Er is een risico dat de systemen overbelast zijn, wat leidt tot overmatige uitgaven.There is a risk of systems being overprovisioned, resulting in excess spending.

Wijzigingen in de beleids verklaringenChanges to the policy statements

De volgende wijzigingen in het beleid helpen de nieuwe Risico's en de implementatie van de hand leiding te herstellen.The following changes to policy will help remediate the new risks and guide implementation.

  • Alle Cloud kosten moeten per week worden gecontroleerd op basis van het Cloud governance-team.All cloud costs should be monitored against plan on a weekly basis by the cloud governance team. Rapportage over afwijkingen tussen de Cloud kosten en het abonnement moet worden gedeeld met IT-leiderschap en maandelijks worden gefinancieerd.Reporting on deviations between cloud costs and plan is to be shared with IT leadership and finance monthly. Alle Cloud kosten en plannings updates moeten worden gecontroleerd met IT-leiderschap en maandelijks worden gefinancieerd.All cloud costs and plan updates should be reviewed with IT leadership and finance monthly.
  • Alle kosten moeten worden toegewezen aan een zakelijke functie voor verantwoordings doeleinden.All costs must be allocated to a business function for accountability purposes.
  • Cloud activa moeten voortdurend worden gecontroleerd op optimalisatie mogelijkheden.Cloud assets should be continually monitored for optimization opportunities.
  • Het beheer programma voor de Cloud moet opties voor de grootte van de activa beperken tot een goedgekeurde lijst met configuraties.Cloud governance tooling must limit asset sizing options to an approved list of configurations. Het hulp programma moet ervoor zorgen dat alle activa kunnen worden gedetecteerd en bijgehouden door de oplossing voor kosten bewaking.The tooling must ensure that all assets are discoverable and tracked by the cost monitoring solution.
  • Tijdens de implementatie moet u de vereiste cloud resources die zijn gekoppeld aan het hosten van productie werkbelastingen worden gedocumenteerd.During deployment planning, any required cloud resources associated with the hosting of production workloads should be documented. Deze documentatie helpt budgetten te verfijnen en aanvullende Automation-hulpprogram ma's voor te bereiden om te voor komen dat u meer dure opties kunt gebruiken.This documentation will help refine budgets and prepare additional automation tools to prevent the use of more expensive options. Tijdens dit proces moet rekening worden gehouden met verschillende kortings Programma's die door de Cloud provider worden aangeboden, zoals Azure Reserved Virtual Machine Instances of licentie kosten reducties.During this process consideration should be given to different discounting tools offered by the cloud provider, such as Azure Reserved Virtual Machine Instances or license cost reductions.
  • Alle eigen aren van toepassingen zijn verplicht getraind te bijwonen over de procedures voor het optimaliseren van werk belastingen om de Cloud kosten beter te beheren.All application owners are required to attend trained on practices for optimizing workloads to better control cloud costs.

Incrementele verbetering van best practicesIncremental improvement of best practices

In deze sectie van het artikel wordt het ontwerp van de governance-MVP verbeterd om nieuwe Azure-beleids regels en een implementatie van Azure Cost Management en facturering toe te voegen.This section of the article will improve the governance MVP design to include new Azure policies and an implementation of Azure Cost Management + Billing. Samen met deze twee ontwerp wijzigingen wordt voldaan aan de nieuwe instructies van het bedrijfs beleid.Together, these two design changes will fulfill the new corporate policy statements.

  1. Breng wijzigingen aan in de Azure EA-Portal om de afdelings beheerder te factureren voor de Canadese implementatie.Make changes in the Azure EA portal to bill the department administrator for the Canadian deployment.
  2. Azure Cost Management en facturering implementeren.Implement Azure Cost Management + Billing.
    1. Stel het juiste toegangs bereik in dat u wilt uitlijnen met het abonnements patroon en het groeps patroon voor de resource.Establish the right level of access scope to align with the subscription pattern and resource grouping pattern. Uitgaande van een uitlijning met de in eerdere artikelen gedefinieerde governance-MVP, zou dit een inschrijvings account hebben die toegang heeft tot het Cloud beheer team dat wordt uitgevoerd op rapportage op hoog niveau.Assuming alignment with the governance MVP defined in prior articles, this would require enrollment account scope access for the cloud governance team executing on high-level reporting. Voor aanvullende teams buiten governance, zoals het Canadese aanschaffings team, is toegang tot het bereik van de resource groep vereist.Additional teams outside of governance, like the Canadian procurement team, will require resource group scope access.
    2. Een budget in Azure Cost Management en facturering instellen.Establish a budget in Azure Cost Management + Billing.
    3. Bekijk en reageer op de eerste aanbevelingen.Review and act on initial recommendations. Maak een terugkerend proces ter ondersteuning van het rapportage proces.Create a recurring process to support the reporting process.
    4. Azure Cost Management + facturerings rapportage configureren en uitvoeren, zowel voor de eerste als voor de terugkerende.Configure and execute Azure Cost Management + Billing reporting, both initial and recurring.
  3. Azure Policy bijwerken.Update Azure Policy.
    1. Controleer de waarden voor labels, beheer groepen, abonnementen en resource groepen om eventuele afwijkingen te identificeren.Audit tagging, management group, subscription, and resource group values to identify any deviation.
    2. Stel opties voor de SKU-grootte in om de implementaties te beperken tot Sku's die worden vermeld in de documentatie voor de implementatie planning.Establish SKU size options to limit deployments to SKUs listed in deployment planning documentation.

ConclusieConclusion

Door de bovenstaande processen en wijzigingen aan de beheer MVP toe te voegen, kunt u veel van de Risico's voor kosten beheer herstellen.Adding the above processes and changes to the governance MVP helps remediate many of the risks associated with cost governance. Samen maken ze de zicht baarheid, verantwoording en Optima Lise ring die nodig is om de kosten te beheren.Together, they create the visibility, accountability, and optimization needed to control costs.

Volgende stappenNext steps

Omdat de implementatie van de Cloud groeit en een extra bedrijfs waarde levert, worden de Risico's en de vereisten voor Cloud beheer ook gewijzigd.As cloud adoption grows and delivers additional business value, risks and cloud governance needs will also change. Voor dit fictieve bedrijf gebruikt de volgende stap deze governance-investering voor het beheren van meerdere clouds.For this fictional company, the next step is using this governance investment to manage multiple clouds.