Een prijs bewuste organisatie bouwenBuild a cost-conscious organization

Zoals beschreven in motivaties: Waarom gaan we overstappen naar de Cloud?er zijn veel geluids redenen voor een bedrijf om de cloud te nemen.As outlined in Motivations: why are we moving to the cloud?, there are many sound reasons for a company to adopt the cloud. Wanneer kosten reductie een primair stuur programma is, is het belang rijk om een prijs bewuste organisatie te maken.When cost reduction is a primary driver, it's important to create a cost-conscious organization.

Het waarborgen van de kosten is geen eenmalige activiteit.Ensuring cost consciousness is not a one-time activity. Net als bij andere onderwerpen over de Cloud-acceptatie wordt het herhaald.Like other cloud-adoption topics, it's iterative. Het volgende diagram geeft een overzicht van dit proces om te richten op drie onafhankelijke activiteiten: zicht baarheid, _verantwoording_en Optima Lise ring.The following diagram outlines this process to focus on three interdependent activities: visibility, accountability, and optimization. Deze processen spelen af bij macro-en micro niveaus, die in dit artikel uitvoeriger worden beschreven.These processes play out at macro and micro levels, which we describe in detail in this article.

Kosten bewust proces afbeelding 1: overzicht van de prijs bewuste organisatie.Cost-conscious process Figure 1: Outline of the cost-conscious organization.

Algemene kosten bewuste processenGeneral cost-conscious processes

  • Zicht baarheid: Een organisatie kan zich bewust zijn van de kosten als ze inzicht hebben in deze kosten.Visibility: For an organization to be conscious of costs, it needs visibility into those costs. De zicht baarheid van een prijs bewuste organisatie vereist consistente rapportage voor de teams die de Cloud aannemen, financiële teams die verantwoordelijk zijn voor het beheer van budgetten en beheer teams die de kosten in rekening hebben.Visibility in a cost-conscious organization requires consistent reporting for the teams adopting the cloud, finance teams who manage budgets, and management teams who are responsible for the costs. Deze zicht baarheid wordt bereikt door de volgende handelingen uit te voeren:This visibility is accomplished by establishing:

    • Het juiste rapportage bereik.The right reporting scope.
    • De juiste resource organisatie (beheer groepen, resource groepen, abonnementen).Proper resource organization (management groups, resource groups, subscriptions).
    • Schakel coderings strategieën uit.Clear tagging strategies.
    • Juiste toegangs beheer (RBAC).Proper access controls (RBAC).
  • Verantwoordelijkheid: De verantwoording is even belang rijk als de zicht baarheid.Accountability: Accountability is as important as visibility. De verantwoording begint met duidelijke budgetten voor acceptatie inspanningen.Accountability starts with clear budgets for adoption efforts. Budgetten moeten goed zijn gevestigd, duidelijk worden gecommuniceerd en zijn gebaseerd op realistische verwachtingen.Budgets should be well established, clearly communicated, and based on realistic expectations. De verantwoording vereist een iteratief proces en een groei uitgangspunt om het juiste niveau van de verantwoording te stimuleren.Accountability requires an iterative process and a growth mindset to drive the right level of accountability.

  • Optimalisatie: Optimalisatie is de actie voor het maken van kosten reducties.Optimization: Optimization is the action that creates cost reductions. Tijdens de optimalisatie worden resource toewijzingen gewijzigd om de kosten van het ondersteunen van verschillende werk belastingen te verlagen.During optimization, resource allocations are modified to reduce the cost of supporting various workloads. Dit proces vereist herhaling en experimenteren.This process requires iteration and experimentation. Elke verlaging van de kosten vermindert de prestaties.Each reduction in cost reduces performance. De juiste balans vinden tussen kosten beheer en prestatie verwachtingen van eind gebruikers eisen invoer van meerdere partijen.Finding the right balance between cost control and end-user performance expectations demands input from multiple parties.

In de volgende secties worden de rollen beschreven die verschillende teams spelen bij het ontwikkelen van een prijs bewuste organisatie.The following sections describe the roles that various teams play in developing a cost-conscious organization.

Cloud strategie teamCloud strategy team

Het maken van kosten voor de implementatie van de Cloud gaat in op het niveau van de leiderschaps inspanning.Building cost consciousness into cloud-adoption efforts starts at the leadership level. Het Cloud strategie team moet een lid zijn van het financiële team om op de lange termijn effectief te zijn.To be effective in the long term, the cloud strategy team should include a member of the finance team. Als uw financiële structuur bedrijfs managers bevat die kunnen worden toegevoegd aan de kosten van oplossingen, moeten ze ook worden uitgenodigd om lid te worden van het team.If your financial structure holds business managers accountable for solution costs, they should be invited to join the team as well. Naast de kern activiteiten die meestal worden toegewezen aan het Cloud strategie team, moeten alle leden van het Cloud strategie team ook verantwoordelijk zijn voor:In addition to the core activities that are typically assigned to the cloud strategy team, all members of the cloud strategy team should also be responsible for:

  • Zicht baarheid: Het Cloud strategie team en het Cloud governance-team moeten weten wat de werkelijke kosten zijn van de Cloud-acceptatie.Visibility: The cloud strategy team and cloud governance team need to know the actual costs of the cloud-adoption efforts. Op basis van de weer gave op executive niveau van dit team moeten ze toegang hebben tot meerdere kosten scopes voor het analyseren van bestedings beslissingen.Given the executive-level view of this team, they should have access to multiple cost scopes to analyze spending decisions. Een Executive heeft doorgaans inzicht in de totale kosten voor alle Cloud uitgaven.Typically, an executive needs visibility into the total costs across all cloud "spend." Maar als actieve leden van het Cloud strategie team moeten ze ook kosten per bedrijfs eenheid of per facturerings eenheid kunnen bekijken om show back, terugstortingen of andere Cloud- boekhoud modellente valideren.But as active members of the cloud strategy team, they should also be able to view costs per business unit or per billing unit to validate showback, chargeback, or other cloud accounting models.

  • Verantwoordelijkheid: Er moeten budgetten worden vastgesteld tussen de Cloud strategie, het Cloud bestuuren de Cloud acceptatie teams op basis van verwachte acceptatie activiteiten.Accountability: Budgets should be established between the cloud strategy, cloud governance, and cloud adoption teams based on expected adoption activities. Als afwijkingen van het budget optreden, moet het Cloud Strategies team en het Cloud governance-team snel de beste actie voor het oplossen van de afwijkingen bepalen.When deviations from budget occur, the cloud strategy team and the cloud governance team must partner to quickly determine the best course of action to remediate the deviations.

  • Optimalisatie: Tijdens de optimalisatie kan het Cloud strategie team de investering en retour waarde van specifieke workloads vertegenwoordigen.Optimization: During optimization efforts, the cloud strategy team can represent the investment and return value of specific workloads. Als een werk belasting strategische waarde of financiële gevolgen voor het bedrijf heeft, moet de kosten voor het optimaliseren nauw keurig worden bewaakt.If a workload has strategic value or financial impact on the business, cost-optimization efforts should be monitored closely. Als er geen strategisch effect is op de organisatie en er geen kosten in verband met de prestaties van een werk belasting zijn, kan het Cloud Strategies team over-Optima Lise ring goed keuren.If there's no strategic impact on the organization and no inherent cost for poor performance of a workload, the cloud strategy team may approve over-optimization. Als u wilt dat deze beslissingen worden gebrand, moet het team de kosten kunnen bekijken voor een bereik per project.To drive these decisions, the team must be able to view costs on a per-project scope.

Cloud acceptatie teamCloud adoption team

Het Cloud acceptatie team bevindt zich in het midden van alle adoptie activiteiten.The cloud adoption team is at the center of all adoption activities. Het is dus de eerste verdedigings linie tegen overuitgave.So, they're the first line of defense against overspending. Dit team heeft in alle drie fasen van de kosten een actieve rol.This team has an active role in all three phases of cost-consciousness.

  • VisibilityVisibility:

    • Bewustzijn: Het is belang rijk dat het Cloud-acceptatie team inzicht krijgt in de kosten besparingen van de inspanningen.Awareness: It's important for the cloud adoption team to have visibility into the cost-saving goals of the effort. Met de mede deling dat de inzet van Cloud-acceptatie helpt om de kosten te verlagen is een recept voor fout.Simply stating that the cloud-adoption effort will help reduce costs is a recipe for failure. Specifieke zicht baarheid is belang rijk.Specific visibility is important. Als het doel is om de Data Center-TCO te verlagen met 3 procent of jaarlijkse werkings kosten met 7 procent, moet u deze doelen vroegtijdig en duidelijk openbaar maken.For example, if the goal is to reduce datacenter TCO by 3 percent or annual operating expenses by 7 percent, disclose those targets early and clearly.
    • Telemetrie: Dit team heeft inzicht in de gevolgen van hun beslissingen.Telemetry: This team needs visibility into the impact of their decisions. Tijdens de migratie of innovatie activiteiten hebben hun beslissingen een directe invloed op de kosten en prestaties.During migration or innovation activities, their decisions have a direct effect on costs and performance. Het team moet deze twee concurrerende factoren op elkaar afstemmen.The team needs to balance these two competing factors. Het is belang rijk om prestaties te bewaken en kosten te controleren die zijn afgestemd op de actieve projecten van het team.Performance monitoring and cost monitoring that's scoped to the team's active projects are important to provide the necessary visibility.
  • Verantwoordelijkheid: Het Cloud acceptatie team moet rekening houden met de vooraf ingestelde budgetten die zijn gekoppeld aan hun adoptie inspanningen.Accountability: The cloud adoption team needs to be aware of any preset budgets that are associated with their adoption efforts. Wanneer werkelijke kosten niet worden uitgelijnd met het budget, is er een kans om de verantwoordelijkheid te maken.When real costs don't align with the budget, there's an opportunity to create accountability. De verantwoording is niet gelijk aan het bestraffen van het aanvaar ding team voor het overschrijden van het budget, omdat een budget overschrijding kan voortvloeien uit de benodigdeAccountability doesn't equate to penalizing the adoption team for exceeding budget, because budget excess can result from necessary performance decisions. In plaats daarvan wordt het team getraind over de doel stellingen en de manier waarop hun beslissingen van invloed zijn op deze doel stellingen.Instead, accountability means educating the team about the goals and how their decisions affect those goals. Daarnaast bevat de verantwoording een dialoog venster waarin het team kan communiceren over beslissingen die hebben geleid tot het overeden van de overbesteding.Additionally, accountability includes providing a dialog in which the team can communicate about decisions that led to overspending. Als deze beslissingen onjuist zijn afgestemd op de doel stellingen van het project, biedt deze inspanning een goede kans om met het Cloud strategie team te werken om betere beslissingen te nemen.If those decisions are misaligned with the goals of the project, this effort provides a good opportunity to partner with the cloud strategy team to make better decisions.

  • Optimalisatie: Dit is een taak verdeling, omdat de optimalisatie van resources de prestaties kan verminderen van de workloads die ze ondersteunen.Optimization: This effort is a balancing act, as optimization of resources can reduce the performance of the workloads that they support. Soms kan een verwachte of gebudgeerde besparing niet worden gerealiseerd voor een werk belasting, omdat de werk belasting niet voldoende presteert met de gebudgetteerde resources.Sometimes anticipated or budgeted savings can't be realized for a workload because the workload doesn't perform adequately with the budgeted resources. In dergelijke gevallen moet het Cloud-acceptatie team wijzen om beslissingen te nemen en wijzigingen aan te brengen in het Cloud strategie team en het Cloud governance-team, zodat budgetten of optimalisatie beslissingen kunnen worden gecorrigeerd.In those cases, the cloud adoption team has to make wise decisions and report changes to the cloud strategy team and the cloud governance team so that budgets or optimization decisions can be corrected.

Team voor Cloud beheerCloud governance team

Over het algemeen is het Cloud governance-team verantwoordelijk voor het beheer van de kosten voor de volledige inzet van de Cloud.Generally, the cloud governance team is responsible for cost management across the entire cloud-adoption effort. Zoals beschreven in het onderwerp Cost Management discipline van de methodologie van het Cloud-acceptatie raamwerk, is Cost Management de eerste van de vijf disciplines van Cloud governance.As outlined in the Cost Management discipline topic of the Cloud Adoption Framework's Govern methodology, cost management is the first of the Five Disciplines of Cloud Governance. Deze artikelen schetsen een reeks diep gaande verantwoordelijkheden voor het Cloud governance-team.Those articles outline a-series of deeper responsibilities for the cloud governance team.

Deze inspanning is gericht op de volgende activiteiten die gerelateerd zijn aan de ontwikkeling van een prijs bewuste organisatie:This effort focuses on the following activities that are related to the development of a cost-conscious organization:

  • Zicht baarheid: Het Cloud beheer team werkt als een peer van het Cloud strategie team om budgetten in de cloud te plannen.Visibility: The cloud governance team works as a peer of the cloud strategy team to plan cloud-adoption budgets. Deze twee teams werken ook samen om de werkelijke kosten regel matig te controleren.These two teams also work together to regularly review actual expenses. Het Cloud governance-team is verantwoordelijk voor het garanderen van consistente, betrouw bare kosten rapportage en telemetrie van prestaties.The cloud governance team is responsible for ensuring consistent, reliable cost reporting and performance telemetry.

  • Verantwoordelijkheid: Wanneer er budget afwijkingen optreden, moet het Cloud Strategies team en het Cloud governance-team snel de beste actie voor het oplossen van de afwijkingen bepalen.Accountability: When budget deviations occur, the cloud strategy team and the cloud governance team must partner to quickly determine the best course of action to remediate the deviations. Over het algemeen wordt het Cloud governance-team op deze beslissingen gehandeld.Generally, the cloud governance team will act on those decisions. Soms kan de actie eenvoudig worden getraind voor het betreffende Cloud acceptatie team.Sometimes the action may be simple retraining for the affected cloud adoption team. Het Cloud beheer team kan ook helpen bij het optimaliseren van geïmplementeerde assets, het wijzigen van de opties voor kortingen of het implementeren van geautomatiseerde kosten beheer opties, zoals het blok keren van de implementatie van niet-geplande activa.The cloud governance team can also help optimize deployed assets, change discounting options, or even implement automated cost-control options like blocking deployment of unplanned assets.

  • Optimalisatie: Nadat activa zijn gemigreerd naar of gemaakt in de Cloud, kunt u controle hulpprogramma's gebruiken om de prestaties en het gebruik van deze activa te beoordelen.Optimization: After assets are migrated to or created in the cloud, you can employ monitoring tools to assess performance and utilization of those assets. Met de juiste bewakings-en prestatie gegevens kunnen activa worden geïdentificeerd die moeten worden geoptimaliseerd.Proper monitoring and performance data can identify assets that should be optimized. Het Cloud governance-team is verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de hulpprogram ma's voor bewaking en kosten rapportage consistent worden geïmplementeerd.The cloud governance team is responsible for ensuring that the monitoring and cost-reporting tools are consistently deployed. Ze kunnen er ook voor zorgen dat de acceptatie teams kansen kunnen bepalen op basis van de prestaties en de kosten-telemetrie.They can also help the adoption teams identify opportunities to optimize based on performance and cost telemetry.

Cloud Center of ExcellenceCloud center of excellence

Hoewel dit doorgaans niet verantwoordelijk is voor het beheer van kosten, kan de CCoE een aanzienlijke invloed hebben op kosten bewuste organisaties.While not typically responsible for cost management, the CCoE can have a significant impact on cost-conscious organizations. Veel kern IT-beslissingen zijn van invloed op de kosten op schaal.Many foundational IT decisions affect costs at scale. Wanneer de CCoE het deel uitmaakt, kunnen de kosten worden gereduceerd voor meerdere inspanningen voor Cloud acceptatie.When the CCoE does their part, costs can be reduced for multiple cloud-adoption efforts.

  • Zicht baarheid: Een beheer groep of resource groep die belang rijke IT-middelen heeft, moet zichtbaar zijn voor het CCoE-team.Visibility: Any management group or resource group that houses core IT assets should be visible to the CCoE team. Het team kan deze gegevens gebruiken om de mogelijkheden van de farm te optimaliseren.The team can use this data to farm opportunities to optimize.

  • Verantwoordelijkheid: Hoewel dit doorgaans niet verantwoordelijk is voor de kosten, kan de CCoE zichzelf bevinden voor het maken van Herhaal bare oplossingen die de kosten minimaliseren en de prestaties maximaliseren.Accountability: While not typically accountable for cost, the CCoE can hold itself accountable for creating repeatable solutions that minimize cost and maximize performance.

  • Optimalisatie: Gezien de zicht baarheid van de CCoE voor meerdere implementaties, is het team een ideale positie om optimalisatie tips te suggereren en om te helpen bij het verbeteren van de bedrijfs middelen.Optimization: Given the CCoE's visibility to multiple deployments, the team is in an ideal position to suggest optimization tips and to help adoption teams better tune assets.

Volgende stappenNext steps

Het oefenen van deze verantwoordelijkheden op elk niveau van het bedrijf helpt een prijs bewuste organisatie te stimuleren.Practicing these responsibilities at each level of the business helps drive a cost-conscious organization. Als u op deze richt lijnen wilt beginnen, bekijkt u de inleiding in de gereedheid van de organisatie om de juiste team structuren te identificeren.To begin acting on this guidance, review the organizational readiness introduction to help identify the right team structures.