Een zakelijke rechtvaardiging voor Cloud migratie bouwenBuild a business justification for cloud migration

Cloud migraties kunnen een vroege rentabiliteit (ROI) genereren op basis van de Cloud transformatie-inspanningen.Cloud migrations can generate early return on investment (ROI) from cloud transformation efforts. Het ontwikkelen van een duidelijke zakelijke rechtvaardiging met concrete, relevante kosten en retour resultaten kan een complex proces zijn.But developing a clear business justification with tangible, relevant costs and returns can be a complex process. In dit artikel vindt u informatie over de gegevens die u nodig hebt om een financieel model te maken dat wordt afgestemd op de resultaten van Cloud migratie.This article will help you think about what data you need to create a financial model that aligns with cloud migration outcomes. Laten we eerst een paar mythen over Cloud migratie dispel, zodat uw organisatie enkele veelvoorkomende fouten kan voor komen.First, let's dispel a few myths about cloud migration, so your organization can avoid some common mistakes.

Dispelling voor Cloud migratieDispelling cloud migration myths

Mythe: de Cloud is altijd goed koperMyth: The cloud is always cheaper

Het is gebruikelijk dat het werken met een Data Center in de Cloud altijd goed koper is dan een on-premises bedrijf.It's commonly believed that operating a datacenter in the cloud is always cheaper than operating one on-premises. Hoewel deze veronderstelling in het algemeen waar kan zijn, is het niet altijd het geval.While this assumption might generally be true, it's not always the case. Soms zijn de Cloud exploitatie kosten hoger.Sometimes cloud operating costs are higher. Deze hogere kosten worden vaak veroorzaakt door slecht kosten beheer, onjuist uitgelijnde systeem architecturen, verdubbeling proces, ongewoone systeem configuraties of meer kosten voor personeel.These higher costs are often caused by poor cost governance, misaligned system architectures, process duplication, atypical system configurations, or greater staffing costs. Gelukkig kunt u veel van deze problemen verhelpen om een vroege ROI te maken.Fortunately, you can mitigate many of these problems to create early ROI. Volg de instructies in het bouwen van de zakelijke reden kan u helpen om deze onjuiste uitlijnen te detecteren en te voor komen.Following the guidance in Build the business justification can help you detect and avoid these misalignments. Dispelling de andere mythen die hier worden beschreven, kunnen ook helpen.Dispelling the other myths described here can help too.

Mythe: alles moet in de cloud gaanMyth: Everything should go into the cloud

In feite kunnen sommige zakelijke Stuur Programma's u een hybride oplossing kiezen.In fact, some business drivers might lead you to choose a hybrid solution. Voordat u een bedrijfs model voltooit, kunt u het beste een eerste, tweederonde kwantitatief analyse volt ooien, zoals beschreven in de artikelen Digital erfgoed.Before you finalize a business model, it's smart to complete a first-round quantitative analysis, as described in the digital estate articles. Voor meer informatie over de afzonderlijke kwantitatieve Stuur Programma's die bij rationalisering worden betrokken, zie de 5 RS van rationalisering.For more information about the individual quantitative drivers involved in rationalization, see the five Rs of rationalization. Bij beide methoden wordt gebruikgemaakt van eenvoudig te verkrijgen inventaris gegevens en een korte kwantitatieve analyse voor het identificeren van werk belastingen of toepassingen die kunnen leiden tot hogere kosten in de Cloud.Either approach will use easily obtained inventory data and a brief quantitative analysis to identify workloads or applications that could result in higher costs in the cloud. Deze benaderingen kunnen ook afhankelijkheden of verkeers patronen identificeren waarvoor een hybride oplossing nood zakelijk is.These approaches could also identify dependencies or traffic patterns that would necessitate a hybrid solution.

Mythe: het spie gelen van mijn on-premises omgeving helpt me geld in de Cloud op te slaanMyth: Mirroring my on-premises environment will help me save money in the cloud

Tijdens het plannen van een digitale inrichting is het niet bekend dat bedrijven niet-gebruikte capaciteit van meer dan 50% van de ingerichte omgeving kunnen detecteren.During digital estate planning, it's not unheard of for businesses to detect unused capacity of more than 50% of the provisioned environment. Als activa zijn ingericht in de cloud om te voldoen aan de huidige inrichting, zijn kosten besparingen moeilijk te realiseren.If assets are provisioned in the cloud to match current provisioning, cost savings are hard to realize. Overweeg om de grootte van de geïmplementeerde assets te verkleinen en te uitlijnen met gebruiks patronen in plaats van het inrichtings patroon.Consider reducing the size of the deployed assets to align with usage patterns rather than provisioning patterns.

Mythe: Server kosten zijn bedrijfs cases voor Cloud migratieMyth: Server costs drive business cases for cloud migration

Soms is deze hypo these waar.Sometimes this assumption is true. Voor sommige bedrijven is het belang rijk dat u doorlopende kapitaal kosten met betrekking tot servers vermindert.For some companies, it's important to reduce ongoing capital expenses related to servers. Maar dit is afhankelijk van verschillende factoren.But it depends on several factors. Bedrijven met een periode van vijf jaar tot acht jaar voor het vernieuwen van de hardware zijn waarschijnlijk geen snelle retouren voor hun Cloud migratie.Companies with a five-year to eight-year hardware refresh cycle are unlikely to see fast returns on their cloud migration. Bedrijven met gestandaardiseerde of afgedwongen vernieuwings cycli kunnen snel een onderbreek punt aanraken.Companies with standardized or enforced refresh cycles can hit a break-even point quickly. In beide gevallen kunnen andere uitgaven de financiële triggers zijn die de migratie rechtvaardigen.In either case, other expenses might be the financial triggers that justify the migration. Hier volgen enkele voor beelden van kosten die vaak worden overzien wanneer bedrijven een alleen-server-of een alleen-VM-weer gave van kosten halen:Here are a few examples of costs that are commonly overlooked when companies take a server-only or VM-only view of costs:

  • De kosten van software voor virtualisatie, servers en middleware kunnen uitgebreid zijn.Costs of software for virtualization, servers, and middleware can be extensive. Cloud providers elimineren enkele van deze kosten.Cloud providers eliminate some of these costs. Twee voor beelden van een Cloud provider die de virtualisatie kosten reduceren zijn de Azure Hybrid Benefit en Azure Reservations -Program ma's.Two examples of a cloud provider reducing virtualization costs are the Azure Hybrid Benefit and Azure Reservations programs.
  • Bedrijfs verliezen als gevolg van storingen kunnen de kosten voor hardware of software snel overschrijden.Business losses caused by outages can quickly exceed hardware or software costs. Als uw huidige Data Center Insta Biel is, werkt u samen met het bedrijf om de impact van de storingen te kwantificeren in termen van opportuniteits kosten of werkelijke bedrijfs kosten.If your current datacenter is unstable, work with the business to quantify the impact of outages in terms of opportunity costs or actual business costs.
  • De milieu kosten kunnen ook significant zijn.Environmental costs can also be significant. Voor de gemiddelde Amerikaanse familie is een huis de grootste investering en de hoogste kosten in de begroting.For the average American family, a home is the biggest investment and the highest cost in the budget. Hetzelfde geldt vaak voor data centers.The same is often true for datacenters. De kosten voor onroerend goed, faciliteiten en hulp middelen vertegenwoordigen een billijk deel van de on-premises kosten.Real estate, facilities, and utility costs represent a fair portion of on-premises costs. Wanneer Data Centers buiten gebruik worden gesteld, kunnen deze faciliteiten worden gereinigd of kan uw bedrijf mogelijk volledig worden vrijgegeven uit deze kosten.When datacenters are retired, those facilities can be repurposed, or your business could potentially be released from these costs entirely.

Mythe: een operationele onkosten model is beter dan een kapitaal onkosten modelMyth: An operating expense model is better than a capital expense model

Zoals uitgelegd in het artikel over de fiscale uitkomsten , kan een bedrijfs onkosten model goed zijn.As explained in the fiscal outcomes article, an operating expense model can be a good thing. Maar in sommige branches worden operationele uitgaven negatief weer gegeven.But some industries view operating expenditures negatively. Hier volgen enkele voor beelden van het activeren van een nauwere integratie met de boek houding en de bedrijfs eenheden met betrekking tot de operationele uitgave:Here are a few examples that would trigger tighter integration with the accounting and business units regarding the operating expense conversation:

  • Wanneer een bedrijf kapitaal assets ziet als een stuur programma voor bedrijfs waardering, kunnen kapitaal kosten worden verminderd met een negatief resultaat.When a business sees capital assets as a driver for business valuation, capital expense reductions could be a negative outcome. Hoewel het geen universele standaard is, is deze sentiment het meest algemeen gezien in de bedrijfs takken Retail, Manufacturing en bouwen.Though it's not a universal standard, this sentiment is most commonly seen in the retail, manufacturing, and construction industries.
  • Een persoonlijk vermogens bedrijf of een bedrijf dat een hoofd instroom aanvraagt, kan de exploitatie kosten als een negatief resultaat overwegen.A private equity firm or a company that's seeking capital influx might consider operating expense increases as a negative outcome.
  • Als een bedrijf sterk gericht is op het verbeteren van de verkoop marges of het verlagen van de kosten van verkochte goederen, kan de exploitatie kosten een negatief resultaat zijn.If a business focuses heavily on improving sales margins or reducing cost of goods sold (COGS), operating expenses could be a negative outcome.

Bedrijven ondervinden meer waarschijnlijke operationele kosten als beter dan kapitaal kosten.Businesses are more likely to see operating expense as more favorable than capital expense. Deze benadering kan bijvoorbeeld goed worden ontvangen door bedrijven die proberen de kasstroom te verbeteren, investeringen in kapitaal te verminderen of tegoeden te verlagen.For example, this approach might be well received by businesses that are trying to improve cash flow, reduce capital investments, or decrease asset holdings.

Voordat u een zakelijke rechtvaardiging geeft die gericht is op een conversie van kapitaal kosten naar operationele kosten, weet u wat beter is voor uw bedrijf.Before you provide a business justification that focuses on a conversion from capital expense to operating expense, understand which is better for your business. Boekhoud-en aankoop berichten kunnen het bericht vaak uitlijnen op financiële doel stellingen.Accounting and procurement can often help align the message to financial objectives.

Mythe: verplaatsen naar de Cloud is vergelijkbaar met het spie gelen van een switchMyth: Moving to the cloud is like flipping a switch

Migraties zijn een hand matig intensere technische trans formatie.Migrations are a manually intense technical transformation. Bij het ontwikkelen van een zakelijke rechtvaardiging, met name voor wat betreft tijd gevoelig, moet u rekening houden met de volgende aspecten die de tijd kunnen verg Roten om assets te migreren:When developing a business justification, especially justifications that are time sensitive, consider the following aspects that could increase the time it takes to migrate assets:

  • Bandbreedte beperkingen: De hoeveelheid band breedte tussen het huidige Data Center en de Cloud provider zorgt voor tijd lijnen tijdens de migratie.Bandwidth limitations: The amount of bandwidth between the current datacenter and the cloud provider will drive timelines during migration.
  • Tijd lijnen testen: Het testen van toepassingen met het bedrijf om de gereedheid en prestaties te garanderen, kan tijdrovend zijn.Testing timelines: Testing applications with the business to ensure readiness and performance can be time consuming. Het uitlijnen van hoofd gebruikers en test processen is van cruciaal belang.Aligning power users and testing processes is critical.
  • Migratie tijdlijnën: De hoeveelheid tijd en inspanningen die nodig zijn om de migratie te implementeren, kan de kosten verhogen en vertragingen veroorzaken.Migration timelines: The amount of time and effort required to implement the migration can increase costs and cause delays. Het toewijzen van werk nemers of contract partners kan het proces ook vertragen.Allocating employees or contracting partners can also delay the process. Het plan moet rekening houden met deze toewijzingen.The plan should account for these allocations.

Technische en culturele belemmeringen kunnen de Cloud acceptatie vertragen.Technical and cultural impediments can slow cloud adoption. Wanneer tijd een belang rijk aspect van de zakelijke rechtvaardiging is, is de beste oplossing voor de juiste planning.When time is an important aspect of the business justification, the best mitigation is proper planning. Tijdens de planning kunnen twee benaderingen helpen bij het oplossen van tijd lijn Risico's:During planning, two approaches can help mitigate timeline risks:

  • BEVEST de tijd en energie bij het leren van de beperkingen van technische goed keuring.Invest the time and energy in understanding technical adoption constraints. Hoewel het moeilijk is om snel te verplaatsen, is het belang rijk dat u rekening moet doen met realistische tijd lijnen.Though pressure to move quickly might be high, it's important to account for realistic timelines.
  • Als er sprake is van een handicap op cultureel of mensen, hebben ze meer ernstige gevolgen dan technische beperkingen.If cultural or people impediments arise, they'll have more serious effects than technical constraints. Cloud acceptatie maakt wijziging, waardoor de gewenste trans formatie wordt gegenereerd.Cloud adoption creates change, which produces the desired transformation. Helaas is het mogelijk dat mensen wijzigingen in de hand hebben en extra ondersteuning nodig hebben om te kunnen uitlijnen met het abonnement.Unfortunately, people sometimes fear change and might need additional support to align with the plan. Identificeer belang rijke personen in het team die niet veranderen en ze vroeg in de praktijk.Identify key people on the team who are opposed to change and engage them early.

Als u de voor bereiding en vermindering van tijd lijn Risico's wilt maximaliseren, kunt u directie-belanghebbenden voorbereiden door de bedrijfs waarde en bedrijfs resultaten stevig af te stemmen.To maximize readiness and mitigation of timeline risks, prepare executive stakeholders by firmly aligning business value and business outcomes. Help deze belanghebbenden inzicht te krijgen in de wijzigingen die bij de trans formatie worden geleverd.Help those stakeholders understand the changes that will come with the transformation. Wees duidelijk en stel vanaf het begin realistische verwachtingen in.Be clear and set realistic expectations from the beginning. Wanneer mensen of technologieën het proces vertragen, is het eenvoudiger om de Executive ondersteuning te inschrijven.When people or technologies slow the process, it will be easier to enlist executive support.

De zakelijke reden bouwenBuild the business justification

Het volgende proces definieert een aanpak voor het ontwikkelen van de zakelijke rechtvaardiging voor Cloud migraties.The following process defines an approach to developing the business justification for cloud migrations. Zie het artikel over financiële modellenvoor meer informatie over de berekeningen en financiële voor waarden.For more information about the calculations and financial terms, see the article on financial models.

Op het hoogste niveau is de formule voor zakelijke rechtvaardiging eenvoudig.At the highest level, the formula for business justification is simple. Maar de subtiele gegevens punten die nodig zijn om de formule te vullen, kunnen lastig zijn om te worden uitgelijnd.But the subtle data points required to populate the formula can be difficult to align. Op basis niveau is de zakelijke rechtvaardiging gericht op het rendement op investeringen (ROI) dat is gekoppeld aan de voorgestelde technische wijziging.On a basic level, the business justification focuses on the return on investment (ROI) associated with the proposed technical change. De algemene formule voor ROI is:The generic formula for ROI is:

ROI is gelijk aan (winst van de investerings kosten minus de investering) gedeeld door de investerings kosten

We kunnen deze vergelijking uitpakken om een migratie-specifieke weer gave van de formules te krijgen voor de invoer variabelen aan de rechter kant van de vergelijking.We can unpack this equation to get a migration-specific view of the formulas for the input variables on the right side of the equation. De overige secties van dit artikel bieden enkele overwegingen om rekening mee te houden.The remaining sections of this article offer some considerations to take into account.

Migratie-specifieke initiële investeringMigration-specific initial investment

  • Cloud providers bieden reken machines om Cloud investeringen te ramen.Cloud providers offer calculators to estimate cloud investments. Micro soft biedt de Azure-prijs calculator.Microsoft provides the Azure pricing calculator.
  • Sommige cloud providers bieden ook kosten Delta calculators.Some cloud providers also offer cost-delta calculators. Micro soft biedt de reken machine van Azure Total Cost of Ownership (TCO).Microsoft provides the Azure total cost of ownership (TCO) calculator.
  • Voor meer geraffineerde kosten structuren kunt u een Digital erfgoed-plannings oefening overwegen.For more refined cost structures, consider a digital estate planning exercise.
  • Schatting van de kosten van de migratie.Estimate the cost of migration.
  • Schatting van de kosten van eventuele verwachte trainings mogelijkheden.Estimate the cost of any expected training opportunities. Microsoft Learn kunnen u helpen bij het oplossen van deze kosten.Microsoft Learn might be able to help mitigate those costs.
  • Bij sommige bedrijven moet de tijd die door bestaande mede werkers wordt belegd, mogelijk worden opgenomen in de oorspronkelijke kosten.At some companies, the time invested by existing staff members might need to be included in the initial costs. Raadpleeg het artikel over de financiën voor hulp.Consult the finance office for guidance.
  • Bespreek eventuele aanvullende kosten of overhead kosten met het financiële kantoor voor validatie.Discuss any additional costs or burden costs with the finance office for validation.

Migratie van specifieke opbrengstenMigration-specific revenue deltas

Dit aspect wordt vaak overzien door strategists het maken van een zakelijke rechtvaardiging voor migratie.This aspect is often overlooked by strategists creating a business justification for migration. In sommige gebieden kan de Cloud kosten verminderen.In some areas, the cloud can cut costs. Maar het uiteindelijke doel van trans formaties is om in de loop van de tijd betere resultaten te leveren.But the ultimate goal of any transformation is to yield better results over time. Bekijk de downstream-effecten om de verbeteringen van de omzet op lange termijn te begrijpen.Consider the downstream effects to understand long-term revenue improvements. Welke nieuwe technologieën zijn er beschikbaar voor uw bedrijf na de migratie die vandaag niet kan worden gebruikt?What new technologies will be available to your business after the migration that can't be used today? Welke projecten of bedrijfs doelstellingen worden geblokkeerd door afhankelijkheden van oudere technologieën?What projects or business objectives are blocked by dependencies on legacy technologies? Welke Program ma's zijn geblokkeerd, in afwachting van belang rijke uitgaven voor technologie?What programs are on hold, pending high capital expenditures for technology?

Nadat u de mogelijkheden van de Cloud hebt ontgrendeld, moet u samen werken met het bedrijf om de omzet verhogingen te berekenen die van deze kansen mogelijk zijn.After you consider the opportunities unlocked by the cloud, work with the business to calculate the revenue increases that could come from those opportunities.

Migratie-specifieke kosten verschillenMigration-specific cost deltas

Bereken eventuele wijzigingen van de kosten die afkomstig zijn van de voorgestelde migratie.Calculate any changes to costs that will come from the proposed migration. Zie het artikel Financial models voor meer informatie over de typen kosten verschillen.See the financial models article for details about the types of cost deltas. Cloud providers bieden vaak hulpprogram ma's voor kosten Delta berekeningen.Cloud providers often offer tools for cost-delta calculations. De Azure Total Cost of Ownership (TCO) Calculator is een voor beeld.The Azure total cost of ownership (TCO) calculator is one example.

Andere voor beelden van kosten die kunnen worden verminderd met een Cloud migratie:Other examples of costs that might be reduced by a cloud migration:

  • Beëindiging of vermindering van Data Centers (omgevings kosten)Datacenter termination or reduction (environmental costs)
  • Reductie van verbruikte energie (omgevings kosten)Reduction in power consumed (environmental costs)
  • Rack beëindiging (fysieke Asset Recovery)Rack termination (physical asset recovery)
  • Vermijding van hardware vernieuwen (kosten ontwijking)Hardware refresh avoidance (cost avoidance)
  • Ontwijking van software vernieuwing (operationele kosten reductie of kosten ontwijking)Software renewal avoidance (operational cost reduction or cost avoidance)
  • Consolidatie van de leverancier (operationele kosten reductie en mogelijke verlaging van de tijdelijke kosten)Vendor consolidation (operational cost reduction and potential soft-cost reduction)

Wanneer de ROI-resultaten worden verrassendeWhen ROI results are surprising

Als het ROI voor een Cloud migratie niet overeenkomt met uw verwachtingen, kunt u de algemene mythen die aan het begin van dit artikel worden vermeld, mogelijk opnieuw bezoeken.If the ROI for a cloud migration doesn't match your expectations, you might want to revisit the common myths listed at the beginning of this article.

Het is echter belang rijk om te begrijpen dat er geen kosten besparingen meer mogelijk zijn.But it's important to understand that a cost savings isn't always possible. Sommige toepassingen zijn meer kosten in de Cloud dan on-premises.Some applications cost more to operate in the cloud than on-premises. Deze toepassingen kunnen de resultaten in een analyse aanzienlijk scheef trekken.These applications can significantly skew results in an analysis.

Wanneer het ROI lager is dan 20%, overweeg dan een digitale goed plannings oefening, waarbij specifieke aandacht wordt besteed aan rationalisering.When the ROI is below 20%, consider a digital estate planning exercise, paying specific attention to rationalization. Controleer tijdens de kwantitatieve analyse elke toepassing op werk belastingen die de resultaten scheef trekken.During quantitative analysis, review each application to find workloads that skew the results. Het kan zinvol zijn om die werk belastingen uit het plan te verwijderen.It might make sense to remove those workloads from the plan. Als er gebruiks gegevens beschikbaar zijn, kunt u overwegen de grootte van Vm's te verminderen zodat deze overeenkomen met het gebruik.If usage data is available, consider reducing the size of VMs to match usage.

Als het ROI nog steeds niet goed is uitgelijnd, zoekt u hulp van uw micro soft-verkoop vertegenwoordiger of gaat u naar een ervaren partner.If the ROI is still misaligned, seek help from your Microsoft sales representative or engage an experienced partner.

Volgende stappenNext steps