Wat is Microsoft Billing?

  • Artikel

Facturering is de plek waar u uw accounts, facturen en betalingen kunt beheren. Facturering is beschikbaar voor iedereen met toegang tot een factureringsaccount of een ander factureringsbereik, zoals factureringsprofielen en factuursecties. Het cloudfinancieringsteam en de leidinggevenden van de organisatie zijn doorgaans inbegrepen.

Enkele voorbeelden van wat u kunt doen in Facturering zijn:

  • Abonnementen maken en organiseren om facturen aan te passen.
  • Betalingsopties configureren en facturen betalen.
  • Beheer uw factureringsgegevens, zoals juridische entiteit, belastinggegevens en overeenkomsten.
  • Kosten rapporteren en analyseren in Azure Portal, Microsoft 365-beheercentrum of extern door gegevens te exporteren.
  • Bewaak kosten proactief met budget- en geplande waarschuwingen.

Hoe kosten worden verwerkt

Als u wilt weten hoe facturering werkt, moet u eerst het Commerce-systeem begrijpen. In de kern is Microsoft Commerce een gegevenspijplijn die alle commerciële Transacties van Microsoft onderbouwt, ongeacht of het gaat om consumenten of commerciële transacties. Er zijn veel invoer en verbindingen met de pijplijn. Dit omvat de registratie- en Marketplace-aankoopervaringen. We richten ons echter op de onderdelen waaruit uw cloudfactureringsrekening bestaat en hoe de kosten in het systeem worden verwerkt.

Diagram van de commercegegevenspijplijn.

Aan de linkerkant van het diagram worden uw Azure-, Microsoft 365-, Dynamics 365- en Power Platform-services allemaal naar de pijplijn voor commercegegevens gepusht. Elke service publiceert gegevens op een andere frequentie. In het algemeen geldt dat als gegevens voor de ene service langzamer zijn dan een andere service, is dit het gevolg van hoe vaak deze services hun gebruik en kosten publiceren.

Naarmate de gegevens door de pijplijn lopen, past het beoordelingssysteem kortingen toe op basis van uw specifieke prijzenoverzicht en genereert het geschatte gebruik, inclusief prijs en hoeveelheid voor elke kostenrecord. Dit is de basis voor wat u ziet in Cost Management, maar dat wordt later besproken. Aan het einde van de maand worden tegoeden toegepast en wordt de factuur gepubliceerd. Het proces begint 72 uur nadat uw factureringsperiode is afgelopen. Dit is meestal de laatste dag van de kalendermaand voor de meeste accounts. Als uw factureringsperiode bijvoorbeeld eindigt op 31 maart, worden de kosten op 4 april om middernacht afgerond.

Belangrijk

Tegoeden worden toegepast als een cadeaukaart of een ander betaalmiddel voordat de factuur wordt gegenereerd. Hoewel de kredietstatus wordt bijgehouden als nieuwe kosten in de gegevenspijplijn stromen, worden tegoeden niet expliciet toegepast op deze kosten tot het einde van de maand.

Alles tot nu toe vormt het factureringsproces. Hier worden de kosten afgerond, worden kortingen toegepast en worden facturen gepubliceerd. Eigenaren van factureringsaccounts en factureringsprofielen zijn mogelijk bekend met dit proces als onderdeel van de factureringservaring in Azure Portal of Microsoft 365-beheercentrum. Met de factureringservaring kunt u tegoeden controleren, uw factuuradres en betalingswijzen beheren, facturen betalen en meer, alles met betrekking tot het beheren van uw factureringsrelatie met Microsoft.

Nadat kortingen zijn toegepast, stromen kostengegevens vervolgens over naar Cost Management, waarbij:

  • Het anomaliedetectiemodel identificeert dagelijks afwijkingen op basis van genormaliseerd gebruik (niet beoordeeld gebruik).
  • De engine voor kostentoewijzing past tagovername toe en splitst gedeelde kosten.
  • AWS-kosten- en gebruiksrapporten worden opgehaald op basis van connectors voor AWS die u mogelijk hebt geconfigureerd.

    Notitie

    De Verbinding maken or voor AWS in de Cost Management-service wordt op 31 maart 2025 buiten gebruik gesteld. Gebruikers moeten alternatieve oplossingen overwegen voor AWS Cost Management-rapportage. Op 31 maart 2024 schakelt Azure de mogelijkheid uit om nieuwe Verbinding maken ors voor AWS toe te voegen voor alle klanten. Zie Uw Amazon Web Services-connector (AWS) buiten gebruik stellen voor meer informatie.

  • Aanbevelingen voor azure Advisor-kosten worden opgehaald om inzichten in kostenbesparingen voor abonnementen en resourcegroepen mogelijk te maken.
  • Kostenwaarschuwingen worden verzonden voor budgetten, afwijkingen, geplande waarschuwingen en meer op basis van de geconfigureerde instellingen.

Ten slotte worden kostendetails beschikbaar gesteld vanuit kostenanalyse in Azure Portal en gepubliceerd naar uw opslagaccount via geplande exports.

Hoe Kostenbeheer en facturering zich verhouden

Cost Management is een set FinOps-hulpprogramma's waarmee u uw kosten kunt analyseren, beheren en optimaliseren.

Facturering biedt alle hulpprogramma's die u nodig hebt om uw factureringsrekening te beheren en facturen te betalen.

Cost Management is beschikbaar vanuit de factureringservaring. Het is ook beschikbaar vanuit elk abonnement, elke resourcegroep en beheergroep in Azure Portal. De beschikbaarheid is om ervoor te zorgen dat iedereen volledig inzicht heeft in de kosten waarvoor ze verantwoordelijk zijn. En, zodat ze hun workloads kunnen optimaliseren om de efficiëntie te maximaliseren. Cost Management is ook onafhankelijk beschikbaar om het proces voor het beheren van kosten voor meerdere factureringsaccounts, abonnementen, resourcegroepen en beheergroepen te stroomlijnen.

Diagram waarin wordt getoond hoe de factureringsorganisatie zich verhoudt tot Cost Management.

Welke gegevens zijn opgenomen?

Binnen de factureringservaring kunt u alle producten, abonnementen en terugkerende aankopen beheren die u gebruikt; uw tegoeden en toezeggingen te beoordelen; en uw facturen bekijken en betalen. Facturen zijn online of als PDF-bestand beschikbaar en bevatten alle gefactureerde kosten en eventuele toepasselijke belastingen. Tegoeden worden toegepast op het totale factuurbedrag wanneer facturen worden gegenereerd. Dit factureringsproces gebeurt parallel aan de gegevensverwerking van Cost Management, wat betekent dat Cost Management geen tegoeden, belastingen en sommige aankopen bevat, zoals ondersteuningskosten in niet-Microsoft-klantovereenkomst (MCA)-accounts.

De klassieke CSP-abonnementen (Cloud Solution Provider) en sponsorship worden niet ondersteund in Cost Management. Deze abonnementen worden ondersteund nadat ze zijn overgestapt op MCA.

Zie Inzicht in Cost Management-gegevens voor meer informatie over ondersteunde aanbiedingen, welke gegevens worden opgenomen of hoe gegevens worden vernieuwd en bewaard in Cost Management.

Uw factureringsrekening en facturen beheren

Microsoft heeft verschillende soorten factureringsaccounts. Elk type heeft een iets andere ervaring om de unieke aspecten van de factureringsrekening te ondersteunen. Zie Factureringsaccounts en -bereiken voor meer informatie.

U gebruikt beheertaken voor factureringsaccounts om:

  • Facturen weergeven en betalingen doen.
  • Configureer uw factuuradres en inkoopordernummers.
  • Abonnementen maken en organiseren in afdelingen of factureringsprofielen.
  • Verleng of annuleer producten die u hebt gekocht.
  • Toegang tot Aanbiedingen voor Cost Management, Reserveringen en Marketplace inschakelen.
  • Overeenkomsten, tegoeden en toezeggingen weergeven.

Beheer voor klassieke CSP-abonnementen (Cloud Solution Provider) en klassieke sponsorship-abonnementen is niet beschikbaar in facturerings- of Cost Management-ervaringen omdat ze anders worden gefactureerd.

Kosten rapporteren en analyseren

Kostenbeheer en facturering bevatten verschillende hulpprogramma's om u te helpen begrijpen, rapporteren en analyseren van uw gefactureerde Microsoft Cloud- en AWS-kosten.

  • Kostenanalyse is een hulpprogramma voor ad-hoc kostenverkenning. Krijg snelle antwoorden met lichtgewicht inzichten en analyses. Power BI is een geavanceerde oplossing voor het bouwen van uitgebreidere dashboards en complexe rapporten of het combineren van kosten met andere gegevens. Power BI is beschikbaar voor factureringsaccounts en factureringsprofielen.
  • Met exports en de API voor kostendetails kunt u kostendetails integreren in externe systemen of bedrijfsprocessen.
  • Op de pagina Tegoed ziet u uw beschikbare tegoed of vooraf betaalde toezeggingsaldo. Ze zijn niet opgenomen in kostenanalyse.
  • De pagina Facturen bevat een lijst met alle eerder gefactureerde kosten en hun betalingsstatus voor uw factureringsrekening .
  • Verbinding maken ors voor AWS kunt u uw AWS-kostengegevens opnemen in Azure om het beheren van Azure- en AWS-kosten samen te vergemakkelijken. Nadat de connector is geconfigureerd, worden ook andere mogelijkheden ingeschakeld, zoals budget- en geplande waarschuwingen.

Zie Aan de slag met kostenbeheer- en factureringsrapportage voor meer informatie.

Kosten organiseren en toewijzen

Het organiseren en toewijzen van kosten is essentieel om ervoor te zorgen dat facturen worden doorgestuurd naar de juiste bedrijfseenheden en verder kunnen worden gesplitst voor interne facturering, ook wel terugstorting genoemd. Kostenbeheer en facturering bieden de volgende opties voor het organiseren van resources en abonnementen:

  • MCA-factureringsprofielen en factuursecties worden gebruikt om abonnementen in facturen te groeperen. Elk factureringsprofiel vertegenwoordigt een afzonderlijke factuur die kan worden gefactureerd voor een andere bedrijfseenheid en elke factuursectie wordt afzonderlijk gesegmenteerd binnen deze facturen. U kunt ook kosten weergeven per factureringsprofiel of factuursectie in kostenanalyse.
  • EA-afdelingen en inschrijvingsaccounts zijn conceptueel vergelijkbaar met factuursecties, als groepen abonnementen, maar ze worden niet weergegeven in de factuur-PDF. Ze worden echter opgenomen in de kostengegevens die een back-up maken van elke factuur. U kunt ook kosten per afdeling of inschrijvingsaccount weergeven in kostenanalyse.
  • Beheergroepen bieden ook de mogelijkheid om abonnementen te groeperen, maar bieden enkele belangrijke verschillen:
    • Toegang tot beheergroepen wordt overgenomen tot de abonnementen en resources.
    • Beheergroepen kunnen op meerdere niveaus worden gelaagd en abonnementen kunnen op elk niveau worden geplaatst.
    • Beheergroepen zijn niet opgenomen in kostendetails.
    • Alle historische kosten worden geretourneerd voor beheergroepen op basis van de abonnementen die zich momenteel in die hiërarchie bevinden. Wanneer een abonnement wordt verplaatst, worden alle historische kosten verplaatst.
    • Beheergroepen worden ondersteund door Azure Policy en kunnen regels hebben toegewezen voor het automatiseren van nalevingsrapportage voor uw strategie voor kostenbeheer.
  • Abonnementen en resourcegroepen zijn het laagste niveau waarop u uw cloudoplossingen kunt organiseren. Bij Microsoft wordt elk product , soms zelfs beperkt tot één regio, beheerd binnen een eigen abonnement. Het vereenvoudigt kostenbeheer, maar vereist meer overhead voor abonnementsbeheer. De meeste organisaties gebruiken abonnementen voor bedrijfseenheden en scheiden dev/test van productie of andere omgevingen en gebruiken vervolgens resourcegroepen voor de producten. Het maakt kostenbeheer ingewikkeld omdat eigenaren van resourcegroepen geen manier hebben om de kosten voor resourcegroepen te beheren. Aan de andere kant is het een eenvoudige manier om te begrijpen wie verantwoordelijk is voor de meeste kosten op basis van resources. Houd er rekening mee dat niet alle kosten afkomstig zijn van resources en sommige geen resourcegroepen of abonnementen hebben die eraan zijn gekoppeld. Het verandert ook wanneer u overstapt op MCA-factureringsaccounts.
  • Resourcetags zijn de enige manier om uw eigen bedrijfscontext toe te voegen aan kostendetails en zijn misschien wel de meest flexibele manier om resources toe te wijzen aan toepassingen, bedrijfseenheden, omgevingen, eigenaren, enzovoort. Zie Hoe tags worden gebruikt in kosten- en gebruiksgegevens voor beperkingen en belangrijke overwegingen voor meer informatie.

Kostenverdeling is de set procedures voor het verdelen van een geconsolideerde factuur. Of om de personen die verantwoordelijk zijn voor de verschillende onderdelen ervan te factureren. Het is het proces van het toewijzen van kosten aan verschillende groepen binnen een organisatie op basis van hun verbruik van resources en de toepassing van voordelen. Door inzicht te bieden in de kosten voor groepen die verantwoordelijk zijn voor deze kosten, helpt kostentoewijzing organisaties hun uitgaven bij te houden en te optimaliseren, budgettering en prognoses te verbeteren, en verantwoording en transparantie te vergroten. Zie Kostentoewijzing voor meer informatie.

Hoe u kosten organiseert en toewijst, speelt een enorme rol in de manier waarop mensen binnen uw organisatie kosten kunnen beheren en optimaliseren. Zorg ervoor dat u vooruit plant en uw toewijzingsstrategie jaarlijks opnieuw bekijkt.

Kosten bewaken met waarschuwingen

Kostenbeheer en facturering bieden veel verschillende soorten e-mailberichten en waarschuwingen om u op de hoogte te houden en u te helpen uw account en gemaakte kosten proactief te beheren.

  • Budgetwaarschuwingen stellen geadresseerden op de hoogte wanneer de kosten hoger zijn dan een vooraf gedefinieerde kosten of een geraamd bedrag. Budgetten kunnen worden gevisualiseerd in kostenanalyse en zijn beschikbaar voor elk bereik dat wordt ondersteund door Cost Management. Budgetten voor abonnementen en resourcegroepen kunnen ook worden geconfigureerd om een actiegroep op de hoogte te stellen van geautomatiseerde acties om verdere kosten te verminderen of zelfs te stoppen.
  • Geplande waarschuwingen stellen ontvangers op de hoogte van de meest recente kosten volgens een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse planning op basis van een opgeslagen kostenweergave. Waarschuwingsmails bevatten een visuele grafiekweergave van de weergave en kunnen eventueel een CSV-bestand bevatten. Weergaven zijn geconfigureerd in kostenanalyse, maar ontvangers hebben geen toegang tot kosten nodig om de e-mail, grafiek of gekoppelde CSV weer te geven.
  • Waarschuwingen voor EA-toezeggingssaldo worden automatisch verzonden naar alle contactpersonen voor meldingen die zijn geconfigureerd op de EA-factureringsrekening wanneer het saldo 90% of 100% wordt gebruikt.
  • Factuurwaarschuwingen kunnen worden geconfigureerd voor MCA-factureringsprofielen en MOSP-abonnementen (Microsoft Online Services Program). Zie Uw Azure-factuur weergeven en downloaden voor meer informatie.

Zie Gebruik en uitgaven bewaken met kostenwaarschuwingen voor meer informatie.

Kosten optimaliseren

Microsoft biedt een breed scala aan hulpprogramma's voor het optimaliseren van uw kosten. Sommige van deze hulpprogramma's zijn beschikbaar buiten de kostenbeheer- en factureringservaring, maar zijn inbegrepen voor volledigheid.

Zie Azure-voordelen en -incentives voor andere opties.

Volgende stappen

Nu u bekend bent met facturering, is de volgende stap het gebruik van de service.

  • Ga aan de slag met Cost Management om kosten te analyseren.
  • U kunt ook meer lezen over best practices voor Cost Management.