Zelfstudie: Azure-budgetten maken en beheren

Met budgetten in Cost Management kunt u de verantwoordelijkheid in de organisatie beter plannen en stimuleren. Ze helpen u anderen te informeren over hun uitgaven om kosten proactief te beheren en uitgaven in de loop van de tijd bij te houden. U kunt waarschuwingen configureren op basis van uw werkelijke kosten of geraamde kosten om ervoor te zorgen dat uw uitgaven binnen de uitgavenlimiet van uw organisatie zijn. Wanneer de budgetdrempels die u hebt gemaakt, worden overschreden, worden alleen meldingen geactiveerd. Dit heeft geen gevolgen voor uw resources en uw gebruik wordt niet gestopt. U kunt budgetten gebruiken om bestedingen te vergelijken en bij te houden bij het analyseren van kosten.

Kosten- en gebruiksgegevens zijn doorgaans binnen 8 tot 24 uur beschikbaar en budgetten worden elke 24 uur geëvalueerd op basis van deze kosten. Zorg ervoor dat u bekend bent met specifieke updates voor kosten- en gebruiksgegevens. Wanneer een budgetdrempelwaarde wordt bereikt, worden de e-mailmeldingen doorgaans binnen een uur na de evaluatie verzonden.

Wanneer u een vervaldatum in de toekomst selecteert, worden budgetten bovendien aan het einde van een periode (maand, kwartaal of jaar) automatisch opnieuw ingesteld op hetzelfde bedrag. Omdat ze opnieuw worden ingesteld met hetzelfde budgetbedrag, moet u afzonderlijke budgetten maken wanneer de gebudgetteerde valutabedragen voor toekomstige perioden verschillen. Wanneer een budget verloopt, wordt het automatisch verwijderd.

In de voorbeelden in deze zelfstudie leert u hoe u een budget voor een Azure EA-abonnement (Enterprise Agreement) kunt maken en bewerken.

Bekijk de video Apply budgets to subscriptions using the Azure portal om te zien hoe u in Azure budgetten kunt maken om uitgaven te bewaken. Als u andere video’s wilt bekijken, gaat u naar het YouTube-kanaal voor Cost Management.

In deze zelfstudie leert u het volgende:

  • Een budget maken in de Azure-portal
  • Budgetten maken en bewerken met PowerShell
  • Een budget maken met een Azure Resource Manager-sjabloon

Vereisten

Budgetten worden ondersteund voor de volgende Azure-accounttypen en -bereiken:

  • Azure RBAC-bereiken (op rollen gebaseerd toegangsbeheer)
    • Beheergroepen
    • Abonnement
  • Enterprise Agreement-bereiken
    • Factureringsaccount
    • Afdeling
    • Inschrijvingsaccount
  • Afzonderlijke overeenkomsten
    • Factureringsaccount
  • Microsoft-klantovereenkomst-bereiken
    • Factureringsaccount
    • Factureringsprofiel
    • Factuursectie
    • Klant
  • AWS-bereiken
    • Extern account
    • Extern abonnement

Als u budgetten wilt weergeven, hebt u minimaal leestoegang voor uw Azure-account nodig.

Als u een nieuw abonnement hebt, kunt u niet direct een budget maken of andere Cost Management-functies gebruiken. Het kan tot 48 uur duren voordat u alle Cost Management-functies kunt gebruiken.

Voor Azure EA-abonnementen moet u leestoegang hebben om budgetten weer te geven. Als u budgetten wilt maken en beheren, moet u de machtiging Inzender hebben.

In abonnementen worden de volgende Azure-machtigingen, of bereiken, ondersteund voor budgetten voor gebruikers en groepen.

  • Eigenaar: eigenaren kunnen budgetten voor een abonnement instellen, wijzigen en verwijderen.
  • Inzender en Inzender Cost Management: inzenders kunnen hun eigen budgetten instellen, wijzigen en verwijderen. Inzenders kunnen ook de budgetbedragen aanpassen voor budgetten die zijn gemaakt door anderen.
  • Lezer en Lezer Cost Management: lezers kunnen budgetten inzien waarvoor ze zijn gemachtigd.

Zie Understand and work with scopes (Begrijpen en werken met bereiken) voor meer informatie over bereiken, waaronder toegang die nodig is voor het configureren van exports voor Enterprise Agreement- en Microsoft-klantovereenkomstbereiken. Zie Toegang tot gegevens van Cost Management toewijzen voor meer informatie over het toewijzen van toegang tot de gegevens van Cost Management.

Aanmelden bij Azure

Een budget maken in de Azure-portal

U kunt een budget voor een Azure-abonnement maken voor een periode van een maand, kwartaal of jaar.

Als u een budget wilt maken of weergeven, opent u een bereik in Azure Portal selecteert u Budgetten in het menu. Ga bijvoorbeeld naar Abonnementen, selecteer een abonnement in de lijst en selecteer vervolgens Budgetten in het menu. Gebruik het besturingselement Bereik om in Budgetten over te schakelen naar een ander bereik, zoals een beheergroep. Zie Understand and work with scopes (Engelstalig) voor meer informatie over bereiken.

Nadat u budgetten hebt gemaakt, wordt er een eenvoudig overzicht van uw huidige uitgaven versus uw budgetten weergegeven.

Selecteer Toevoegen.

Screenthost met een lijst met budgetten die al zijn gemaakt.

Controleer of het weergegeven bereik juist is in het venster Create budget. Kies eventuele filters die u wilt toevoegen. Filters bieden u de mogelijkheid om budgetten te maken voor specifieke kosten, zoals resourcegroepen in een abonnement of een service, zoals virtuele machines. Elk filter dat u kunt gebruiken voor kostenanalyse, kan ook worden toegepast op een budget.

Nadat u uw bereik en filters hebt bepaald, typt u een budgetnaam. Kies vervolgens een periode voor opnieuw instellen van een maand, kwartaal of jaar. De periode voor opnieuw instellen bepaalt het tijdvenster dat wordt geanalyseerd door het budget. De kosten die door het budget worden geëvalueerd, beginnen bij nul aan het begin van elke nieuwe periode. Wanneer u een kwartaalbudget maakt, werkt dit proces op dezelfde manier als voor een maandbudget. Het enige verschil is dat het budgetbedrag voor het kwartaal gelijkmatig wordt verdeeld over de drie maanden van het kwartaal. Een jaarbudgetbedrag wordt evenredig verdeeld over de 12 maanden van het kalenderjaar.

Als u een Betalen per gebruik-, MSDN- of Visual Studio-abonnement hebt, komt de factureringsperiode van uw factuur mogelijk niet overeen met de kalendermaand. Voor deze typen abonnementen en resourcegroepen kunt u een budget maken dat is afgestemd op uw factuurperiode of op kalendermaanden. Als u een budget wilt maken dat is afgestemd op uw factuurperiode, selecteert u Factuurmaand, Factuurkwartaal of Factuurjaar bij Periode voor opnieuw instellen. Als u een budget wilt maken dat is afgestemd op de kalendermaand, selecteert u Maandelijks, Driemaandelijks of Jaarlijks bij Periode voor opnieuw instellen.

Bepaal vervolgens de vervaldatum wanneer het budget ongeldig wordt en de kosten niet meer worden geëvalueerd.

Op basis van de velden die tot dusver in het budget zijn gekozen, wordt een grafiek weergegeven om u te helpen bij het selecteren van een drempelwaarde voor uw budget. Het voorgestelde budget is gebaseerd op de hoogste geraamde kosten die u in toekomstige perioden kunt maken. U kunt het budgetbedrag wijzigen.

Schermopname van het maken van een budget met maandelijkse kostengegevens.

Nadat u het budgetbedrag hebt geconfigureerd, selecteert u Volgende om budgetwaarschuwingen te configureren voor werkelijke kosten en geraamde budgetwaarschuwingen.

Budgetwaarschuwingen voor werkelijke kosten configureren

Voor budgetten is ten minste één kostendrempel (% van budget) en een bijbehorend e-mailadres vereist. U kunt maximaal vijf drempels en vijf e-mailadressen in één budget opnemen. Wanneer een budgetdrempelwaarde wordt bereikt, worden de e-mailmeldingen doorgaans binnen een uur na de evaluatie verzonden. Budgetwaarschuwingen voor werkelijke kosten worden gegenereerd voor de werkelijke kosten die u hebt gemaakt met betrekking tot de geconfigureerde budgetdrempels.

Prognosebudgetwaarschuwingen configureren

Waarschuwingen met prognoses bieden geavanceerde meldingen dat uw uitgaventrends waarschijnlijk uw budget zullen overschrijden. De waarschuwingen maken gebruik van voorspelde kostenvoorspellingen. Er worden waarschuwingen gegenereerd wanneer de geraamde kostenprognose de ingesteld drempelwaarde overschrijdt. U kunt een geraamde drempelwaarde (% van het budget) configureren. Wanneer aan een geraamde budgetdrempelwaarde wordt voldaan, worden meldingen normaal gesproken binnen een uur na de evaluatie verzonden.

Als u wilt schakelen tussen het configureren van een waarschuwing werkelijke kosten versus geraamde kosten, gebruikt u het veld bij het configureren van de Type waarschuwing, zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding.

Als u e-mailberichten wilt ontvangen, voegt u azure-noreply@microsoft.com toe aan uw lijst met goedgekeurde afzenders zodat e-mails niet naar uw map voor ongewenste e-mail worden verzonden. Zie Use cost alerts (Kostenwaarschuwingen gebruiken) voor meer informatie over meldingen.

In het volgende voorbeeld wordt een e-mailwaarschuwing gegenereerd wanneer 90% van het budget is bereikt. Als u een budget maakt met de budget-API, kunt u ook rollen aan personen toewijzen voor het ontvangen van waarschuwingen. Het toewijzen van rollen aan personen wordt niet ondersteund in de Azure-portal. Zie Budgets API voor meer informatie over de budget-API van Azure. Raadpleeg Ondersteunde talen voor e-mails voor budgetwaarschuwingen als je een e-mailwaarschuwing wilt verzenden in een andere taal.

Waarschuwingslimieten ondersteunen een bereik van 0,01% tot 1000% van de budgetdrempelwaarde die u hebt opgegeven.

Schermopname met waarschuwingsvoorwaarden.

Nadat u een budget hebt gemaakt, wordt dit weergegeven in de kostenanalyse. Het weergeven van uw budget ten opzichte van uw uitgaventrend is een van de eerste stappen wanneer u begint met het analyseren van uw kosten en uitgaven.

Schermopname van een voorbeeldbudget met uitgaven die worden weergegeven in de kostenanalyse.

In het voorgaande voorbeeld hebt u een budget voor een abonnement gemaakt. U kunt ook een budget voor een resourcegroep maken. Als u een budget voor een resourcegroep wilt maken, gaat u naar Cost Management + facturering > Abonnementen > een abonnement selecteren > Resourcegroepen > een resourcegroep selecteren > Budgetten > en kunt u vervolgens een budget toevoegen.

Een budget voor gecombineerde Azure- en AWS-kosten maken

U kunt uw Azure- en AWS-kosten groeperen door een beheergroep toe te wijzen aan uw connector, samen met de geconsolideerde en gekoppelde accounts. Wijs uw Azure-abonnementen toe aan dezelfde beheergroep. Maak vervolgens een budget voor de gecombineerde kosten.

  1. In Cost Management selecteert u Budgetten.
  2. Selecteer Toevoegen.
  3. Selecteer Bereik wijzigen en selecteer vervolgens de beheergroep.
  4. Ga door met het maken van het budget tot de bewerking is voltooid.

Kosten in budgetevaluaties

Evaluaties van budgetkosten bevatten nu gegevens van gereserveerde instanties en aankopen. Als de kosten van toepassing zijn op u, kunt u waarschuwingen ontvangen wanneer de kosten zijn opgenomen in uw evaluaties. Meld u aan bij de Azure Portal om te controleren of budgetdrempels goed zijn geconfigureerd om rekening te houden met de nieuwe kosten. De gefactureerde kosten voor Azure blijven gelijk. Budgetten worden nu geëvalueerd op basis van een uitgebreidere set kosten. Als de kosten niet op u van toepassing zijn, blijft uw budgetgedrag gelijk.

Als u de nieuwe kosten wilt filteren zodat budgetten alleen worden geëvalueerd voor de eerste partij voor Azure-gebruikskosten, voegt u de volgende filters toe aan uw budget:

  • Type van uitgever: Azure
  • Kostentype: Gebruik

Evaluaties van budgetkosten zijn gebaseerd op de werkelijke kosten. Ze bevatten geen afschrijvingen. Zie Understanding grouping and filtering options voor meer informatie over de beschikbare filteropties in budgetten.

Een actiegroep activeren

Wanneer u een budget voor het bereik van een abonnement of resourcegroep maakt of bewerkt, kunt u dit configureren voor het aanroepen van een actiegroep. Met de actiegroep kunnen verschillende acties worden uitgevoerd wanneer de budgetdrempel is bereikt.

Actiegroepen worden momenteel alleen ondersteund voor bereiken van abonnementen en resourcegroepen. Zie Basisinstellingen voor actiegroepen configureren voor meer informatie over het maken van actiegroepen.

Zie Kosten beheren met Azure-budgetten voor meer informatie over het gebruik van automatisering op basis van budgetten met actiegroepen.

Als u actiegroepen wilt maken of bijwerken, selecteert u Actiegroep beheren terwijl u een budget maakt of bewerkt.

Schermopname van een voorbeeld van het maken van een budget om actiegroepen beheren weer te geven.

Selecteer vervolgens Actiegroep toevoegen en maak de actiegroep.

Budgetintegratie met actiegroepen werkt alleen voor actiegroepen waarvoor het algemene waarschuwingsschema is uitgeschakeld. Zie Hoe kan ik het algemene waarschuwingsschema inschakelen? voor meer informatie over het uitschakelen van het schema.

Budgetten maken en bewerken met PowerShell

Als u een EA-klant bent, kunt u budgetten programmatisch maken en bewerken met behulp van Azure PowerShell module.

Notitie

Klanten met een Microsoft-klantovereenkomst moeten de REST API budgetten gebruiken om budgetten programmatisch te maken, omdat PowerShell en CLI nog niet worden ondersteund.

Als u de meest recente versie van Azure PowerShell wilt downloaden, voert u de volgende opdracht uit:

install-module -name Az

Met de volgende voorbeeldopdrachten wordt een budget gemaakt.

#Sign into Azure Powershell with your account

Connect-AzAccount

#Select a subscription to to monitor with a budget

select-AzSubscription -Subscription "Your Subscription"

#Create an action group email receiver and corresponding action group

$email1 = New-AzActionGroupReceiver -EmailAddress test@test.com -Name EmailReceiver1
$ActionGroupId = (Set-AzActionGroup -ResourceGroupName YourResourceGroup -Name TestAG -ShortName TestAG -Receiver $email1).Id

#Create a monthly budget that sends an email and triggers an Action Group to send a second email. Make sure the StartDate for your monthly budget is set to the first day of the current month. Note that Action Groups can also be used to trigger automation such as Azure Functions or Webhooks.

Get-AzContext
New-AzConsumptionBudget -Amount 100 -Name TestPSBudget -Category Cost -StartDate 2020-02-01 -TimeGrain Monthly -EndDate 2022-12-31 -ContactEmail test@test.com -NotificationKey Key1 -NotificationThreshold 0.8 -NotificationEnabled -ContactGroup $ActionGroupId

Een budget maken met een Azure Resource Manager-sjabloon

U kunt een budget maken met behulp van een Azure Resource Manager-sjabloon. Zie Een budget maken met een Azure Resource Manager-sjabloon om de sjabloon te gebruiken.

Resources opschonen

Als u een budget hebt gemaakt en u het niet meer nodig hebt, bekijkt u de details en verwijdert u het.

Volgende stappen

In deze zelfstudie heeft u het volgende geleerd:

  • Een budget maken in de Azure-portal
  • Budgetten maken en bewerken met PowerShell
  • Een budget maken met een Azure Resource Manager-sjabloon

Ga door naar de volgende zelfstudie voor het maken van een terugkerende export voor uw kostenbeheergegevens.