Werken in Excel verbonden met Azure Boards

Alle versies van TFS 2013 tot en met Azure DevOps Server 2020 en Azure DevOps Services/Azure Boards ondersteunen integratie met Microsoft Excel.

U moet de Azure DevOps Office Integration-invoegtoepassing downloaden die beschikbaar is op de pagina Downloads, Andere hulpprogramma's en frameworks. Deze invoegtoepassing wordt doorgaans geïnstalleerd wanneer u een versie van Visual Studio of Team Explorer installeert. U moet ook Microsoft® Excel® 2010 of nieuwere versie gebruiken, waaronder Microsoft Office Excel 365.

Nadat u de invoegtoepassing hebt geïnstalleerd, opent u Excel en zoekt u naar het teamlint.

Nee. macOS wordt niet ondersteund. Zelfs als u Visual Studio voor Mac hebt geïnstalleerd, wordt de verbinding met Azure DevOps vanuit Excel of een andere Office-client niet ondersteund.

Ja. Als u Excel wilt openen vanuit de webportal, installeert u de Azure DevOps Open in de Excel Marketplace-extensie. Anders kunt u Excel openen en vervolgens een query openen die u hebt gemaakt in de webportal of vanuit Team Explorer.

Zie Verbinding maken Azure Boards naar een Office-client.

Als u een Excel-werkmap wilt delen met werkitems die erin worden vermeld, kunt u de verbinding met Azure DevOps verbreken om te voorkomen dat wijzigingen per ongeluk door anderen worden gepubliceerd. U kunt de verbinding met de werkmap verbreken, deze delen of offline werken en de werkmap later opnieuw verbinden. Zie voor meer informatie Verbinding maken Azure Boards naar een Office-client, een documentbestand loskoppelen van het netwerk.

Als uw netwerk gebruikmaakt van TLS 1.1- of TLS 1.2-beveiligingsprotocol, hebt u mogelijk problemen met de netwerkverbinding. Zie Toegestane adreslijsten en netwerkverbindingen, domein-URL's die u wilt toestaan om deze problemen op te lossen.

Als u de invoegtoepassing wilt uitschakelen, raadpleegt u Een invoegtoepassing toevoegen of verwijderen.

De volgende macro's worden alleen ondersteund vanuit de webportal: @CurrentIteration, @CurrentIteration +/-n, @Follows, @MyRecentActivity, @RecentMentions, @RecentProjectActivity, @TeamAreas. Query's die deze macro's bevatten, werken niet wanneer ze worden geopend in Visual Studio/Team Explorer, Microsoft Excel of Microsoft Project.

Nee. U ontvangt een foutbericht met foutcode TF208015. U kunt alleen werkitems weergeven die zijn gedefinieerd in het teamproject waarmee u verbinding maakt vanuit Excel. Als u werkitems uit andere teamprojecten wilt weergeven, maakt u een query en opent u deze in een afzonderlijke Excel-werkmap. Elke Excel-werkmap kan slechts verbinding maken met één teamproject tegelijk.

Volg de instructies in Bulksgewijs toevoegen of wijzigen van werkitems met Excel, Werkitems importeren, structuurlijst

Wanneer u een query voor directkoppelingen opent in Excel, wordt de lijst door de invoegtoepassing geconverteerd naar een platte lijst. Hoewel u waarden voor de velden kunt wijzigen en werkitems kunt toevoegen, kunt u geen koppelingsrelaties weergeven of wijzigen.

Nee. Excel biedt alleen ondersteuning voor het toevoegen en wijzigen van hiërarchische koppelingen. Als u koppelingen van andere typen bulksgewijs wilt bewerken, kunt u de volgende clients gebruiken:

Nee. U kunt Excel niet gebruiken om testcasestappen of andere testartefacten te exporteren en te importeren. Gebruik in plaats daarvan de rasterweergave om testcases bulksgewijs te bewerken die worden ondersteund via de webportal.

Als u het werkblad met een nieuwe lijst start, ziet u alleen een set standaardveldkolommen. U kunt kolommen toevoegen met behulp van het menu Kolommen kiezen in het menu Team.

Als u het werkblad start vanuit een bestaande query, ziet u alle kolomvelden die voor de query zijn gedefinieerd. Van daaruit kunt u kolommen toevoegen met behulp van het menu Kolommen kiezen in het menu Team. Uw toevoegingen wijzigen echter niet de onderliggende query.

Raadpleeg een van de volgende artikelen om publicatiefouten op te lossen die optreden bij het werken in Excel:

• Gegevensconflicten oplossen: een gegevensconflict treedt op wanneer een teamlid een veldwaarde in Excel wijzigt op hetzelfde moment dat een ander teamlid hetzelfde veld in Azure Boards wijzigt.

• Gegevensvalidatiefouten oplossen: er treedt een gegevensvalidatiefout op als een teamlid een werkitem wijzigt op een manier die de regels voor dat type werkitem schendt.

• Los onnauwkeurigheden op die zijn gepubliceerd voor samenvattingswaarden: Als u vaststelt dat uren tweemaal worden geteld in rapporten die taakuren bevatten, kunt u het probleem oplossen met behulp van de teamquery Werkitems met samenvattingswaarden.

Als u probeert een structuurlijst te publiceren die een ongeldige koppeling bevat, wordt het dialoogvenster Publicatiefouten voor werkitems weergegeven en wordt er een foutbericht weergegeven waarin wordt aangegeven waarom de structuur ongeldig is. Wanneer u met werkitems in een boomstructuur in Excel werkt, moet de structuur een geldige status hebben voordat deze kan worden gepubliceerd. In Excel vindt een ongeldige koppeling plaats in een structuurlijst met werkitems. Dit gebeurt als de titel van een werkitemtitel ontbreekt of optreedt in de verkeerde titelkolom.

Als u werkitems wilt bijwerken, moet u lid zijn van de groep Inzenders of uw Werkitems weergeven in dit knooppunt en de machtigingen Werk bewerken in dit knooppunt instellen op Toestaan. Zie Machtigingen op projectniveau wijzigen voor meer informatie.

Foutbericht TF208000: Dubbele titels

Als u een waarde toevoegt aan meerdere titelkolommen van een werkitem wanneer u de structuur probeert te publiceren, wordt het foutbericht TF208000 weergegeven in het dialoogvenster Publicatiefouten voor werkitems. In het foutbericht wordt het rijnummer van de ongeldige koppeling opgegeven.

1. Let op het rijnummer dat wordt weergegeven in het dialoogvenster.
2. Sluit het dialoogvenster Publicatiefouten voor werkitems.
3. Zoek in de lijst met werkitems de rij die het opgegeven foutbericht heeft opgegeven.
4. Verwijder de dubbele titel of titels, zodat slechts één titelkolom een waarde heeft.
5. Kies Publiceren op het tabblad Team in de groep Werkitems.

Foutbericht TF208001: Onderliggend werkitem is losgekoppeld van bovenliggend item

Als u de titel van een onderliggend werkitem verwijdert, wordt het foutbericht TF208001 weergegeven in het dialoogvenster Publicatiefouten van werkitems wanneer u de lijst met werkitems probeert te publiceren. In het foutbericht wordt het rijnummer van de ongeldige koppeling opgegeven. Dit foutbericht wordt ook weergegeven als u een ongeldige koppelingsstructuur maakt door de titel van een onderliggend werkitem in de verkeerde kolom te plaatsen.

Als u een titel in de verkeerde kolom plaatst, is de resulterende structuur mogelijk geldig, maar komt deze niet overeen met uw intentie. Het systeem kan dit probleem niet detecteren, daarom wordt er geen foutbericht weergegeven.

Een zwevend werkitem oplossen

1. Let op het rijnummer dat wordt weergegeven in het dialoogvenster.
2. Sluit het dialoogvenster Publicatiefouten voor werkitems.
3. Zoek de rij die het opgegeven foutbericht heeft opgegeven. De verkeerd geplaatste titel bevindt zich mogelijk in deze rij of in de volgende rij.
4. Verplaats de titel naar de juiste kolom om de ongeldige koppeling te herstellen.
5. Kies Publiceren op het tabblad Team in de groep Werkitems.

Foutbericht TF208017: Ontbrekende titel 1 in de eerste rij

Als het eerste werkitem in de lijst geen waarde heeft in de kolom Titel 1 , wordt het foutbericht TF208017 weergegeven in het dialoogvenster Publicatiefouten voor werkitems wanneer u de lijst met werkitems probeert te publiceren.

1. Sluit het dialoogvenster Publicatiefouten voor werkitems.
2. Bepaal waarom het eerste werkitem geen titel 1-waarde heeft. De analyse van de oorzaak van de fout bepaalt wat u moet doen om de lijst met werkitems te herstellen.
3. Als het eerste werkitem boven aan de lijst moet staan, verplaatst u de titelwaarde naar de kolom Titel 1 .
4. Als het eerste werkitem lager in de lijst moet staan, verplaatst u het juiste werkitem naar het begin van de lijst. Zie Werkitems bulksgewijs toevoegen met Excel voor meer informatie over het verplaatsen van werkitems.
5. Kies Publiceren op het tabblad Team in de groep Werkitems.

Foutbericht TF208022: Gesorteerde structuurlijst

Als u Service Pack 1 niet hebt geïnstalleerd voor Visual Studio 2010 of hoger, wordt het volgende foutbericht weergegeven wanneer u Publiceren kiest nadat u de werkitems in een structuurlijst hebt gesorteerd:

TF208022: Kan geen gesorteerde structuurlijst publiceren. Voordat u kunt publiceren, moet u alle sorteercriteria wissen die zijn toegepast op deze lijst met werkitems. De volgorde van werkitems is gewijzigd. Als u sorteercriteria verwijdert, wordt de lijst niet terug naar de oorspronkelijke volgorde geretourneerd. Controleer of alle bovenliggende en onderliggende relaties in de structuur juist zijn voordat u publiceert.

U kunt uw wijzigingen pas publiceren als u de structuurhiërarchie opnieuw tot stand brengt. U kunt deze fout oplossen door de wijzigingen te negeren en de lijst te vernieuwen of door de hiërarchie handmatig te herstellen en vervolgens de lijst te publiceren.

Problemen met de gesorteerde structuurlijst oplossen

Kies Vernieuwen om uw wijzigingen te negeren en de structuurhiërarchie te herstellen. Als u de structuurlijst vernieuwt, verwijdert u alle andere wijzigingen dan de sortering. Als u de structuurlijst wilt vernieuwen, kiest u op het tabblad Team in de groep Werkitems de optie Vernieuwen.

Herstel de structuurhiërarchie handmatig door de rijvermeldingen van onderliggende items onder de bovenliggende items te verplaatsen. Kies Publiceren op het tabblad Team in de groep Werkitems.

Foutbericht TF208102: Excel sorteren op een structuurlijst

Het volgende foutbericht wordt weergegeven als u de werkitems in een structuurlijst in Excel sorteert:

TF208102: U hebt een Excel-sortering uitgevoerd op een structuurlijst. Met deze actie zijn de gewijzigde of nieuw geïntroduceerde hiërarchische koppelingsrelaties van de structuur verwijderd. U kunt nog steeds de wijzigingen publiceren die u hebt aangebracht in afzonderlijke werkitems. Nadat u de lijst hebt gepubliceerd, wordt deze hersteld naar de vorige hiërarchie. Over het algemeen moet u geen structuurlijst sorteren waarvan de hiërarchie is gewijzigd.|

Dit bericht geeft aan dat u de wijzigingen die u in de velden hebt aangebracht, kunt publiceren, maar alle wijzigingen die u in de koppelingshiërarchie hebt aangebracht, zijn verwijderd. De structuurhiërarchie wordt automatisch teruggezet naar de oorspronkelijke structuur.

Wijzigingen publiceren en de structuurhiërarchie ophalen

1. Kies Publiceren op het tabblad Team in de groep Werkitems.
2. Kies Vernieuwen.

Foutbericht TF208104: Hiërarchische koppelingsrelatie is vergrendeld

Als u een werkblad publiceert dat werkitems bevat die zijn gesynchroniseerd met Project Server en waarvan de hiërarchische koppelingsrelaties zijn vergrendeld (), kan het volgende foutbericht worden weergegeven:

TF208104: U hebt een of meer hiërarchische koppelingsrelaties gewijzigd die mogelijk zijn vergrendeld door andere processen, zoals Project Server. Wijzigingen die u hebt aangebracht in afzonderlijke werkitems, zijn gepubliceerd. Wijzigingen die u hebt aangebracht in vergrendelde koppelingen, zijn automatisch gecorrigeerd.

Deze fout wordt weergegeven wanneer u de koppelingshiërarchie wijzigt die vergrendelde koppelingen bevat. Dit bericht geeft aan dat de wijzigingen die u in de velden hebt aangebracht, worden gepubliceerd. Alle wijzigingen die u hebt aangebracht in de koppelingshiërarchie, ongeacht of deze zijn vergrendeld, worden niet gepubliceerd en zijn teruggezet naar de oorspronkelijke toewijzingen.

Als u vergrendelde hiërarchische wijzigingen wilt wijzigen, moet u uw wijzigingen aanbrengen in het ondernemingsprojectplan dat is toegewezen aan het project. Zie Projectdetails beheren voor meer informatie.

Wijzigingen publiceren in koppelingen die niet zijn vergrendeld:

Voor werkitems die niet worden gesynchroniseerd, kunt u de hiërarchische koppelingsrelatie wijzigen vanuit Team Explorer of de webportal. Zie Werkitems bulksgewijs toevoegen of wijzigen met Excel voor meer informatie.
Als u ontgrendelde hiërarchische koppelingsrelaties in Excel wilt wijzigen, wijzigt u de query die u gebruikt om de werkitems te exporteren om alle werkitems met vergrendelde koppelingen uit te sluiten. U kunt bijvoorbeeld een component toevoegen aan de filtercriteria om items weg te laten waarvan het veld Project Server is gekoppeld is ingesteld op Ja.

Ja. Elk werkblad in Excel kan een andere invoerlijst of query bevatten. Alle werkbladen in de werkmap moeten echter verbinding maken met hetzelfde project binnen een organisatie of projectverzameling.

Als u werkitems in een ander project bulksgewijs wilt toevoegen of wijzigen, opent u een nieuwe Excel-werkmap.

Ja. U kunt veel Excel-functies gebruiken, zoals knippen, plakken, automatisch doorvoeren, opmaken, sorteren (alleen platte lijst), filteren en formules toevoegen. U kunt rijen knippen en plakken om items in een lijst opnieuw te verzenden en koppelingsrelaties tussen werkitems te wijzigen.

Als u een werkitem wilt slepen, selecteert u het werkitem of de aaneengesloten reeks werkitems die u wilt verplaatsen, opent u het contextmenu en kiest u Selecteren, Tabelrij, wijst u de rand van de selectie aan en sleept u de rij naar een andere locatie wanneer de aanwijzer een verplaatsingswijzer wordt.

Zie Het tabblad Ontwikkelaars weergeven op het lint.

Verwante artikelen:

• Werkitems bulksgewijs wijzigen (webportal)
• Bulk import or update work items using CSV files (Werkitems bulksgewijs toevoegen of wijzigen met behulp van CSV-bestanden)
• Veelgestelde vragen over query's
• Uw achterstand maken
• Problemen met Azure DevOps Office-integratie
• Basistaken in Excel