Prioriteiten beheren en inzicht krijgen in teams

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Agile-hulpprogramma's bieden elk team een schat aan manieren om inzicht te krijgen in hun werk: om prioriteiten en statussen te beheren en de voortgang en trends te bewaken. Hoe krijgt u echter inzicht in verschillende teams? Welke hulpprogramma's moet u gebruiken?

U hebt drie belangrijke manieren om de voortgang in verschillende teams bij te houden.

• Beheerteams kunnen leveringsplannen definiëren die inzicht bieden in de producten die verschillende teams hebben gepland
• Elk managementteam kan hun Agile-hulpprogramma's en met name portfolioachterstanden gebruiken om inzicht te krijgen in de functieteams die zijn gedefinieerd onder hun gebiedspad
• Beheerteams kunnen dashboards maken waarmee de status, voortgang en trends in verschillende teams worden bewaakt.

Zie Teams beheren en teamhulpprogramma's configureren voor een overzicht van alle teamhulpprogramma's.

Leveringsplannen ondersteunen een weergave van teamachterstanden op een agendatijdlijn

Met een leveringsplan krijgt u een op maat gemaakte weergave in verschillende teams en hun ontwikkelingsachterstanden: verhalen, functies of epics. U kunt deze weergaven gebruiken om de uitlijning tussen teams te stimuleren door verschillende achterstanden over te leggen aan uw leveringsschema.

Wanneer u een leveringsplan configureert, selecteert u de teams en de interesseniveaus voor achterstand. U kunt vervolgens communiceren met het plan om het bij te werken en in te zoomen op meer informatie. Zie Teamplannen beoordelen voor meer informatie over bezorgingsplannen.

Portfolioachterstanden gebruiken om functies en epics bij te houden

Het eerste niveau van het verkrijgen van zichtbaarheid in verschillende teams is het configureren van uw teams en achterstanden om de gewenste weergaven te ondersteunen.

U wordt aangeraden uw teams als volgt te structuren:

• Een beheerteam toevoegen voor een groep functieteams; deze teams zijn eigenaar van epics en schakelen alleen het epische portfolioachterstandsniveau in
• Functieteams toevoegen om functies, verhalen en taken te beheren en de achterstandsniveaus voor verhalen en functies in te schakelen

Het managementteam maakt de epics. Vervolgens splitsen ze of hun functieteams de epics op in functies en wijzen ze hun functies vervolgens toe aan de epics in de achterstand van het beheer.

Tip

Door grote doelen, epics, scenario's of functies op te delen in kleinere, kunnen teams betere schattingen maken en risico's en afhankelijkheden identificeren.

Door de achterstandsniveaus voor elk team te beperken ( Epics voor beheerteams en functies en verhalen voor functieteams) kan elk team zich concentreren op het controleren van de voortgang van hun werk. Zie Backlognavigatieniveaus selecteren voor meer informatie over het beheren van achterstandsniveaus van het team.

Met de achterstandsweergave voor meerdere teams kunt u het volgende doen:

• Bekijk prioriteiten met uw team en rangschik functies om de huidige prioriteiten te ondersteunen
• U kunt inzoomen om de status van de onderliggende gebruikersverhalen of PBI's van elke functie weer te geven
• De achterstand filteren op basis van trefwoord of tag om u te richten op specifieke teams of gecategoriseerde items
• (Optioneel) U kunt de toewijzingsfunctie gebruiken om gebruikersverhalen of PBIs toe te wijzen aan functies

Onderliggende items weergeven die eigendom zijn van andere teams

Managementteams kunnen inzoomen op hun portfolioachterstand om te zien hoe Epics vordert. Inzoomen, u kunt alle achterstandsitems en functies zien, ook al behoren ze tot een van de drie verschillende teams: klantenservice, Telefoon en web.

Items die eigendom zijn van andere teams, worden weergegeven met een informatiepictogram.

Tip

Voeg het veld Knooppuntnaam toe als kolom om het gebiedspad/team te identificeren dat is gekoppeld aan de werkitems.

View backlog items and parent items owned by other teams (Achterstallige items en bovenliggende items van andere teams weergeven)

Functieteams kunnen Ouders weergeven in hun achterstand inschakelen om context en items te bekijken die eigendom zijn van andere teams.

Items die eigendom zijn van andere teams, worden weergegeven met een informatiepictogram.

Tip

Bij het schatten van verhalen of productachterstanditems begint u met één verhaalpunt per persoon per dag. Functieteams kunnen deze schattingen later kalibreren en naar behoefte aanpassen. De snelheid van een doorgewinterd team is bijvoorbeeld hoger dan een nieuw team. De grootte van het werk blijft hetzelfde, maar een doorgewinterd team kan gewoon sneller leveren.

Zie Portfoliobeheer, Teams toevoegen en Uw achterstand organiseren voor meer informatie over deze configuratie.

Beheerdashboards toevoegen met weergaven van meerdere teams

Een tweede methode voor het verkrijgen van zichtbaarheid in teams is het definiëren van dashboards die gericht zijn op meerdere teams waarmee u de voortgang, status en trends kunt bekijken. U definieert gerichte dashboards voornamelijk door query's te definiëren die de voortgang van één team of meerdere teams vastleggen. Vervolgens kunt u grafieken maken en trends voor elk team of voor verschillende teams bekijken.

De twee gebieden van belang voor managementteams zijn projectstatus en foutschuld. De widgetcatalogus biedt meer dan 10 widgets die u aan een dashboard kunt toevoegen om de status, voortgang en status van uw project en teams bij te houden. U kunt ook andere widgets vinden op het tabblad Azure DevOps in Visual Studio Marketplace.

Hier hebben we bijvoorbeeld drie op query's gebaseerde grafieken, één voor elk team, toegevoegd aan een dashboard met de actieve en opgeloste bugs in de afgelopen vier weken.

Houd rekening met de volgende vragen wanneer u dashboards met meerdere teams definieert:

• Wat wilt u leren en hoe zorgt dit voor de acties van uw organisatie?
• Welk tijdsbestek is van belang?

Bekijk de Agile-cultuur en -procedures die worden geschaald voor richtlijnen voor teamautonomie en organisatie-uitlijning.

Projectstatus en voortgang ten opzichte van het dashboard doelen

Gebruik de widget Queryresultaten om een lijst met functies per status op te geven:

• Voltooide functies (gereed of gesloten)
• Nieuwe functies (nieuw of voorgesteld)
• Functies die actief worden gewerkt (wordt uitgevoerd of actief)

Gebruik de widget Grafiek voor werkitems om grafieken op basis van query's toe te voegen. Zie Grafieken voor meer informatie over het maken van grafieken op basis van query's.

Dashboard technische schulden, foutschuld en activiteitendashboard

Een andere meting van de projectstatus en de status van de teams is het bewaken van foutactiviteit en foutschuld. Bekijk de grafieken die u kunt maken waarmee u deze vragen kunt beantwoorden:

• Worden bugs opgelost? Tegen een snelheid die acceptabel is?
• Hoe verouderd zijn bugs?
• Wordt de foutschuld per team gehandhaafd?
• Wordt de verhouding van bugs met een hoge prioriteit bewaard binnen de doelstellingen van de organisatie?

Zie Query op numeriek veld voor tips over het maken van query's op basis van aantallen of numerieke velden.

De Analytics-service gebruiken om inzicht te krijgen in teams

U kunt widgets toevoegen op basis van de Analytics-service aan een dashboard dat de voortgang van een team weergeeft. Vanuit één dashboard kunt u widgets toevoegen voor elk team binnen het project.

Capaciteit bijhouden bij het werken aan meer dan één team

U kunt capaciteit bijhouden voor personen die deelnemen aan meer dan één team. Zie Sprintcapaciteit instellen, Capaciteit bijhouden wanneer u aan meer dan één team werkt voor meer dan één team.

Beperkingen van kanbanbordweergaven voor meerdere teams

Hoewel de beheerteams die u configureert, het Kanban-bord kunnen gebruiken om de voortgang van functies te bewaken door de achterstand van functies in te schakelen, zijn er beperkingen die inherent zijn aan deze weergaven. Zelfs als het beheerteam en de functieteams hun kolommen voor kanbanbordfuncties met identieke werkstroomtoewijzingen configureren, worden het bijwerken van de functies op het Kanbanbord van het ene team niet weergegeven op het Kanban-bord van een ander team. Alleen wanneer de status van het werkitem wordt gewijzigd, wordt de kaartkolom op alle borden hetzelfde weergegeven.

Belangrijk

Werkitems die worden weergegeven op het Kanbanbord van meerdere teams, kunnen queryresultaten opleveren die niet aan uw verwachtingen voldoen. Omdat elk team de kanbanbordkolommen en zwembanen kan aanpassen, zijn de waarden die zijn toegewezen aan werkitems die op verschillende borden worden weergegeven, mogelijk niet hetzelfde. De belangrijkste oplossing voor dit probleem is het behouden van één eigendom van werkitems per teamgebiedpad. Een andere optie is om aangepaste werkstroomstatussen toe te voegen die alle teams kunnen gebruiken. Zie Uw ervaring voor het bijhouden van werk aanpassen voor meer informatie.

Verwante artikelen:

Zoals u kunt zien, zijn er veel manieren waarop u de voortgang en trends in verschillende teams kunt bewaken. De methoden die u kiest, zijn afhankelijk van uw focus en organisatiedoelen.

Hier volgen enkele andere artikelen die betrekking hebben op het werken met meerdere teams:

• Achterstanden, borden en plannen
• Teamplannen beoordelen
• Teams toevoegen
• Portfoliobeheer