3. De sprintcapaciteit in Azure Boards bepalen en instellen

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Hoewel de snelheid overeenkomt met hoe uw team de vereisten schat, correleert de capaciteit met de werkelijke taaktijd. De tijd wordt berekend in uren of dagen. Capaciteit houdt rekening met de variatie in werkuren door teamleden. Het beschouwt ook feestdagen, vakantiedagen en vrije dagen.

Omdat dagen vrij en tijd beschikbaar zijn voor elk teamlid kan variëren van sprint tot sprint, stelt u de capaciteit voor elke sprint in. Met het hulpprogramma voor capaciteit kunt u ervoor zorgen dat uw team niet te veel of minder beschikbaar is voor de sprint. Terwijl u dagelijks werkt, ziet u ook of uw team op schema is. In dit artikel leert u hoe u de volgende taken uitvoert.

• Teamcapaciteit instellen voor een sprint
• Capaciteit van de vorige sprint naar de huidige sprint kopiëren
• Capaciteit bijhouden bij het uitvoeren van meerdere activiteiten
• Gebruikersaccounts toevoegen aan of verwijderen uit capaciteitsplanning voor een sprint
• Capaciteit bijhouden bij het werken aan meer dan één team

Als u sprints nog voor uw team wilt instellen, raadpleegt u de tijdlijnen sprint beheren tijdens het werken in het Scrum-artikel .

Vereisten

• Verbinding maken naar een project. Als u nog geen project hebt, maakt u er een.
• U moet als lid van de beveiligingsgroep Inzenders of Project Beheer istrators aan een project worden toegevoegd. Als u wilt toevoegen, voegt u gebruikers toe aan een project of team.
• Als u capaciteit wilt weergeven of instellen, moet u basic-toegang of hoger krijgen. Gebruikers met toegang tot belanghebbenden kunnen capaciteit niet bekijken of instellen. Voor meer informatie, zie Snelzoekgids toegang als belanghebbende.
• Als u capaciteit wilt instellen, moet u lid zijn van het team. Zie Gebruikers toevoegen aan een project of team voor meer informatie.

Over de items in de selectielijst activiteit of discipline

De waarden die worden weergegeven voor Activiteit (Agile, Basic of Scrum) of Discipline (CMMI) weerspiegelen een samenvoeging van alle waarden die zijn gedefinieerd voor de velden Activiteit of Discipline in alle projecten binnen de organisatie.

Zie Velden toevoegen en beheren als u de menuselecties Activiteit of Discipline wilt wijzigen.

Capaciteit per dag

De meeste teams geven capaciteit op in uren. U kunt deze ook opgeven in dagen of andere eenheden die uw team kiest. 0,5 dagen komen bijvoorbeeld overeen met 4 uur voor een normale dag van 8 uur. Kies dezelfde eenheid die uw team gebruikt om hun tijd te schatten en bij te houden. Bijvoorbeeld de vermeldingen die ze maken in de velden Oorspronkelijke schatting of Resterende hoeveelheid werk .

Een sprintachterstand openen voor een team

1. Open uw productachterstand in uw webbrowser. Controleer of u het juiste project (1) hebt geselecteerd, selecteer Borden (2) >Sprints (3), selecteer het juiste team in het menu teamkiezer en kies Capaciteit (4).

   

   Als u een ander team wilt kiezen, opent u de selector en selecteert u een ander team of kiest u de optie Alle sprints bladeren. U kunt ook een trefwoord invoeren in het zoekvak om de lijst met teamachterstanden voor het project te filteren.

   

2. Als u een andere sprint wilt kiezen dan de sprint die wordt weergegeven, opent u de sprintkiezer en kiest u de gewenste sprint.

   

   Het systeem bevat alleen de sprints die zijn geselecteerd voor de huidige teamfocus. Als u de gewenste sprints niet ziet, kiest u Nieuwe sprint in het menu en kiest u Bestaande iteratie selecteren. Zie Iteratiepaden (sprint) definiëren voor meer informatie.

Capaciteit instellen voor team- en teamleden

Op de pagina Capaciteit kunt u teamleden toevoegen, het verlof van het team invoeren en capaciteit en dagen instellen voor elk teamlid.

1. Als uw teamleden niet worden vermeld, voegt u deze toe. Kies het actiepictogram en selecteer Alle teamleden toevoegen. Deze functie werkt alleen als teamleden aan het team worden toegevoegd.

   

   De actie Alle teamleden toevoegen heeft maximaal 100 teamleden opgehaald. Als u meer teamleden wilt toevoegen, kunt u ze één voor één toevoegen door gebruiker toevoegen te kiezen.

2. Als u andere inzenders aan uw project wilt toevoegen, kiest u de gebruiker toevoegen.

3. Verlof voor teamleden instellen. Kies voor de hele teamdagen de koppeling 0 dagen zoals weergegeven.

   

   Selecteer in het dialoogvenster Vrije dagen de begin- en einddagen tijdens de sprint voor het teamlid of teamdagen uit.

   Tip

   Uw hulpprogramma's voor het plannen en bijhouden van sprints houden automatisch rekening met dagen bij het berekenen van capaciteit en sprint burndown. U hoeft alleen geplande dagen voor het team aan te geven. Zie Capaciteit instellen voor het team en de teamleden voor meer informatie.

4. Stel nu de activiteit/discipline en capaciteit per dag in voor elk teamlid. Als u de capaciteit eenvoudig per teamlid bijhoudt, kunt u de selectie Activiteit of Discipline niet meer toewijzen.

   De capaciteit van Christie Church is bijvoorbeeld 6 uur per dag voor ontwerpwerk.

   

Capaciteitsplanning van de vorige sprint kopiëren

Door de capaciteit van de vorige sprint te kopiëren, bespaart u tijd. Nu de basisbeginselen zijn gedefinieerd, hoeft u alleen maar de capaciteit aan te passen op basis van afzonderlijke dagen en teamdagen en capaciteitstoewijzing per activiteit.

U ziet dat alleen de waarde voor capaciteit per dag en de activiteitswaarde worden gekopieerd. Individuele dagen en teamdagen blijven ongeset. Met de kopieerbewerking worden altijd de meest recente updates naar de vorige sprint gekopieerd. U kunt de kopieerbewerking dus herhalen als u wijzigingen hebt aangebracht in de vorige sprint die u naar de laatste sprint wilt kopiëren.

Een gebruiker uit capaciteit verwijderen

Als u een gebruiker wilt verwijderen, kiest u de optie in het actiemenu gebruikers . Met deze actie wordt de gebruiker niet uit het team verwijderd.

Capaciteitsdiagrammen controleren

Wanneer u taken definieert en het werk inschatten, ziet u dat capaciteitsdiagrammen beginnen in te vullen voor elk teamlid. Capaciteitsbalken houden het resterende werk bij aan de capaciteit voor elk teamlid en het hele team.

U ziet ook een samenteling van het resterende werk dat nodig is om elke vereiste of bug te voltooien.

In deze weergave kunt u eenvoudig zien welke personen zich in of in de buurt van de capaciteit bevinden. Teams kunnen bepalen of werk buiten de sprint moet worden verplaatst of taken opnieuw moet worden toegewezen.

Tip

Definieer taken die een dag of minder duren om te voltooien. Dit helpt de risico's te beperken die afkomstig zijn van slechte schattingen.

Verdeel taken ook niet in subtaken. Als u een taak onderverdeelt in subtaken, geeft u alleen resterend werk op voor de subtaken, omdat het systeem samenvattingswaarden samenvat met de bovenliggende taak.

Capaciteit bijhouden bij het voltooien van meerdere activiteiten

Omdat afzonderlijke teamleden verschillende sets vaardigheden en taken hebben, kunt u hun activiteit en capaciteit voor elke activiteit en voor elke sprint bijhouden.

Hier verdeelt Jamal de tijd tussen implementatie en ontwikkeling.

Capaciteit bijhouden bij het werken aan meer dan één team

Als u aan meer dan één team werkt, geeft u de sprintcapaciteit voor elk team op. Bijvoorbeeld, zowel Christie als Raisa splitsen hun tijd tussen het web en Telefoon teams. Geef daarom 3 uur per dag aan het webteam en 3 uur per dag aan het Telefoon team.

Als uw naam niet wordt vermeld in de capaciteitsweergave, moet u worden toegevoegd als teamlid.

Volgende stap

4. Werk aanpassen

Verwante artikelen:

• Resterende hoeveelheid werk voor elke taak schatten
• Sprint burndown
• Snelheid
• Prognose
• Teams beheren en teamhulpprogramma's configureren