Meldingen voor een team, project of organisatie beheren

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

U kunt e-mailmeldingen beheren op team-, project- en organisatieniveau wanneer er wijzigingen optreden in werkitems, codebeoordelingen, pull-aanvragen, broncodebeheerbestanden en builds.

Wanneer bijvoorbeeld een werkitem met hoge prioriteit wordt toegewezen aan het gebiedspad van uw team, wordt er een e-mailmelding naar het team verzonden. Zie Meldingstypen voor meer informatie.

Vereisten

Als u meldingen wilt beheren, moet u een beheerder zijn voor het niveau dat u wilt beheren:

  • Team: U moet een team-Beheer istrator zijn om abonnementen voor een team te wijzigen.
  • Project: U moet lid zijn van de groep Project Beheer istrators om abonnementen voor een project te maken of te wijzigen.
  • Organisatie: U moet lid zijn van de groep Projectverzameling Beheer istrators om abonnementen voor een organisatie of verzameling te maken of te wijzigen.

Als u geen beheerder bent, wordt u als beheerder toegevoegd. Raadpleeg voor meer informatie de volgende artikelen:

Notitie

Configureer voor on-premises Azure DevOps Server een SMTP-server voor teamleden om de optie Meldingen van hun organisatie of gebruikersprofiel te bekijken en om meldingen te ontvangen.

Een e-mailabonnement maken

Met een abonnement kunt u bepalen waar uw team van op de hoogte wordt gesteld en hoe het team deze meldingen ontvangt. Zie meldingstypen voor meer informatie.

  1. Meld u aan bij uw organisatie (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Selecteer ProjectinstellingenMeldingen>.

    Schermopname van Project-instellingen en -meldingen gemarkeerd

  3. Selecteer Nieuw abonnement.

    Schermopname van Nieuw abonnement gemarkeerd.

  4. Selecteer het type activiteit waarvan u wilt dat uw team op de hoogte wordt gesteld.

    Schermopname van de gebeurteniscategorie en de sjabloonpagina selecteren.

  5. Geef een beschrijving op om u te helpen het abonnement later te identificeren.

    Schermopname van een opgegeven beschrijving.

  6. Kies welke teamleden een melding moeten ontvangen:

    Schermopname van vervolgkeuzemenu's Leveren aan en Rollen.

    Kies uit een van de volgende leveringsopties:

    Leveringsoptie Beschrijving
    Teamleden per rol Alleen bepaalde teamleden die aan de gebeurtenis zijn gekoppeld, worden op de hoogte gesteld. Voor wijzigingen in werkitems wilt u bijvoorbeeld alleen dat de huidige toegewezen gebruiker van het werkitem een melding ontvangt.
    Teamvoorkeur Gebruik de standaardvoorkeur voor levering van het team. Zie Leveringsinstellingen beheren voor meer informatie.
    Aangepast e-mailadres Verzend een e-mailbericht naar een opgegeven e-mailadres.
    Alle teamleden Stuur een afzonderlijke e-mail naar elk lid van het team.
    ZEEP E-mailmeldingen verzenden naar abonnees van de SOAP-service.

    Wanneer u teamleden op rol selecteert, kunt u ervoor kiezen dat de gebruiker die de activiteit heeft gestart, een melding ontvangt wanneer u teamleden selecteert op rol. Deze melding wordt beheerd door het selectievakje Initiator Overslaan . Dit selectievakje is standaard ingeschakeld, wat betekent dat de gebruiker die de wijziging start, er geen melding over krijgt.

    Tip

    Voor teamleden per rol is elke rol redelijk duidelijk. De volgende twee rollen hebben echter mogelijk nog wat meer uitleg nodig.

    Gewijzigde revisoren zijn van toepassing op elke revisor die wordt toegevoegd of verwijderd, als gevolg van beleid dat is gedefinieerd voor de set bestanden. Een push naar een pull-aanvraag (PR) kan bijvoorbeeld leiden tot een wijziging in File1.cs. Als er een beleid is dat aangeeft dat Persoon A wijzigingen in File1.cs moet controleren, hebben ze de rol Gewijzigd revisoren voor die iteratie van de pull-aanvraag.

    De rol Revisoren opnieuw instellen is gerelateerd aan het beleid 'stemmen opnieuw instellen'. De opslagplaats heeft bijvoorbeeld het beleid 'Stemmen opnieuw instellen voor nieuwe pushes' geconfigureerd. Persoon B, die vereist was voor de pull-aanvraag, heeft deze pull-aanvraag al goedgekeurd. Vanwege het beleid voor het opnieuw instellen van stemmen is hun stem opnieuw ingesteld. Ze heeft dus de rol Revisoren opnieuw instellen voor die iteratie.

  7. Kies of u meldingen wilt ontvangen over activiteiten in alle projecten of alleen een specifiek project.

    Schermopname van het geselecteerde bereik.

  8. Configureer desgewenst meer filtercriteria.

    Schermopname van het configureren van aanvullende filtercriteria.

  9. Selecteer Voltooien om het nieuwe abonnement op te slaan.

  1. Meld u aan bij uw organisatie (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Selecteer ProjectinstellingenMeldingen>.

    Schermopname van Project-instellingen en -meldingen gemarkeerd

  3. Selecteer Nieuw abonnement.

    Nieuw abonnement is gemarkeerd.

  4. Selecteer het type activiteit waarvan u wilt dat uw team op de hoogte wordt gesteld.

    Selecteer gebeurteniscategorie en sjabloon.

  5. Geef een beschrijving op om u te helpen het abonnement later te identificeren.

    Geef een beschrijving op.

  6. Kies welke teamleden een melding moeten ontvangen:

    Selecteer de rol.

    Kies uit een van de volgende leveringsopties:

    Leveringsoptie Beschrijving
    Teamleden per rol Alleen bepaalde teamleden die aan de gebeurtenis zijn gekoppeld, worden op de hoogte gesteld. Voor wijzigingen in werkitems wilt u bijvoorbeeld alleen dat de huidige toegewezen gebruiker van het werkitem een melding ontvangt.
    Teamvoorkeur gebruik de standaardvoorkeur voor levering van het team. Zie Leveringsinstellingen beheren voor meer informatie.
    Aangepast e-mailadres Verzend een e-mailbericht naar een opgegeven e-mailadres.
    Alle teamleden Stuur een afzonderlijke e-mail naar elk lid van het team.

    Wanneer u teamleden op rol selecteert, kunt u ervoor kiezen dat de gebruiker die de activiteit heeft gestart, een melding ontvangt wanneer u teamleden selecteert op rol. Deze melding wordt beheerd door het selectievakje Initiator Overslaan . Dit selectievakje is standaard ingeschakeld, wat betekent dat de gebruiker die de wijziging start, er geen melding over krijgt.

    Tip

    Voor teamleden per rol is elke rol redelijk duidelijk. De volgende twee rollen hebben echter mogelijk nog wat meer uitleg nodig. Gewijzigde revisoren zijn van toepassing op elke revisor die wordt toegevoegd of verwijderd, als gevolg van beleid dat is gedefinieerd voor de set bestanden. Een push naar een pull-aanvraag (PR) kan bijvoorbeeld leiden tot een wijziging in File1.cs. Als er een beleid is dat aangeeft dat Persoon A wijzigingen in File1.cs moet controleren, hebben ze de rol Gewijzigd revisoren voor die iteratie van de pull-aanvraag. De rol Revisoren opnieuw instellen is gerelateerd aan het beleid 'stemmen opnieuw instellen'. De opslagplaats heeft bijvoorbeeld het beleid 'Stemmen opnieuw instellen voor nieuwe pushes' geconfigureerd. Persoon B, die vereist was voor de pull-aanvraag, heeft deze pull-aanvraag al goedgekeurd. Vanwege het beleid voor het opnieuw instellen van stemmen is hun stem opnieuw ingesteld. Ze heeft dus de rol Revisoren opnieuw instellen voor die iteratie.

  7. Kies of u meldingen wilt ontvangen over activiteiten in alle projecten of alleen een specifiek project.

    Bereik selecteren

  8. Configureer desgewenst meer filtercriteria.

    Aanvullende filtercriteria configureren.

  9. Selecteer Voltooien om het nieuwe abonnement op te slaan.

Globale leveringsinstellingen beheren

Globale meldingen zijn van toepassing op alle projecten die zijn gedefinieerd voor een organisatie of verzameling. Kies ervoor om de bezorging van e-mailberichten toe te staan of te blokkeren voor alle abonnementen die eigendom zijn van een team of groep. Dit is een standaardinstelling, die alleen van toepassing is als het team of de groep de optie niet expliciet heeft ingesteld. Zie Globale meldingen voor meer informatie.

Tip

Meldingen voor de hele organisatie worden niet ondersteund. Als alternatief kunt u een distributielijst voor e-mail opgeven die naar uw hele organisatie gaat. U kunt ook een banner genereren met de opdracht az devops banner die alle gebruikers zien wanneer ze zich aanmelden.

Tip

U kunt een e-mailbericht verzenden naar alle verzamelingen in een toepassingslaag. Zie Een SMTP-server configureren en e-mail aanpassen voor waarschuwingen en feedbackaanvragen. U kunt ook een banner genereren met de opdracht az devops banner die alle gebruikers zien wanneer ze zich aanmelden.

Tip

U kunt een e-mailbericht verzenden naar alle verzamelingen in een toepassingslaag. Zie Een SMTP-server configureren en e-mail aanpassen voor waarschuwingen en feedbackaanvragen.

Afmelden of afmelden voor een team- of out-of-box -meldingsabonnement (OOB)

U kunt ervoor kiezen om geen meldingen te ontvangen voor bepaalde teammeldingsabonnementen door u af te melden.

  1. Meld u aan bij uw organisatie (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Selecteer Gebruikersinstellingen en selecteer Vervolgens Meldingen in de resulterende lijst.

    Schermopname van persoonlijke meldingen, voorbeeldpagina.

  3. Als u zich wilt afmelden voor een melding, schuift u de status Aan/Uit-indicator naar de positie Uit.

Als u zich wilt afmelden voor een melding, schuift u de status Aan/Uit-indicator naar de positie Uit. Hier schakelen we bijvoorbeeld het meldingsabonnement Build completes uit.

Schermopname van afmelden bij build voltooit het meldingsabonnement.

Notitie

Of u nu een beheerder bent, wanneer u de wisselknop voor een gedeeld teammeldingsabonnement in uw instellingen verplaatst, heeft dit alleen gevolgen voor u en niet voor andere teamleden.