Samengeteld werk en andere velden

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Samenvouwen biedt opgetelde waarden van geselecteerde velden voor alle onderliggende werkitems van een bovenliggend item. Omdat Azure DevOps Services en Team Foundation Server (TFS) meerdere geneste niveaus ondersteunen, moet u er bij het samenvouwen voor zorgen dat u geen dubbele waarden telt. De meeste projectmanagers zijn geïnteresseerd in het samenvouwen van geschatte of voltooide werkzaamheden, inspanningen, grootte of verhaalpunten.

Notitie

Het systeem biedt geen ondersteuning voor het samenvouwen van de velden Effort, Story Points of Size in productachterstanden en portfolioachterstanden.

Systeemeigen ondersteuning voor rollup in de webportal

Azure Boards biedt ondersteuning voor samengetelde kolommen in achterstanden voor producten en portfolio's, samenvouwen in het deelvenster Sprintplanning, evenals samenvouwen van achterstanden en taakborden voor sprints.

Voortgangsbalken, tellingen of totalen van rollup weergeven

Vanuit een product- of portfolioachterstand kunt u voortgangsbalken voor samenvouwen toevoegen, aantallen onderliggende werkitems binnen een hiërarchie of som van geselecteerde velden, zoals Verhaalpunten of Resterend werk.

Zie bijvoorbeeld de volgende voortgangsbalken voor een portfolioachterstand.

Zie Voortgang van samenvouwen of totalen weergeven voor meer informatie.

Samenvouwen weergeven in het deelvenster Sprintplanning

Wanneer u achterstandsitems toewijst aan een sprint met behulp van het planningsvenster, wordt het sprintvenster bijgewerkt met een lopend aantal achterstallige items en taken, evenals de geplande inspanning.

Geplande inspanning biedt een som van alle verhaalpunten of inspanning die is gedefinieerd voor achterstandsitems die zijn toegewezen aan de sprint. Zie Backlog-items toewijzen aan een sprint voor meer informatie.

Samenvouwen van sprintachterstanden en taskboards weergeven

Daarnaast kunt u het samenvouwen van resterend werk bekijken vanuit een sprintachterstand of taskboard.

In de achterstallige sprint wordt de som van alle resterende hoeveelheid werk weergegeven die voor alle taken is gedefinieerd voor het bovenliggende werkitem. Deze waarde wordt ook weergegeven op de kaart met bovenliggende werkitems wanneer u het takenbord bekijkt.

Vanaf een sprinttaakbord zijn er drie soorten samenvouwen:

• Het samenvouwen van resterend werk wordt weergegeven op de kaart voor het bovenliggende werkitem
• De som van alle resterende hoeveelheid werk die is gedefinieerd voor alle taken in een kolom, wordt boven aan elke kolom weergegeven
• De som van alle resterende hoeveelheid werk die is gedefinieerd voor alle taken voor een achterstandsitem, wordt weergegeven binnen elke rij, gegroepeerd op kolom.

Wanneer u de status van een taak bijwerkt als Voltooid, wordt het resterende werk voor die taak automatisch uitgeschakeld. Zie Taakbord voor meer informatie.

Andere hulpprogramma's die rollup ondersteunen

U kunt extra gegevensvelden in Azure DevOps-werktraceringsgegevens verkrijgen met behulp van een van de volgende methoden:

Methode	Azure DevOps Services	On-premises Azure DevOps
Querygrafieken voor werkitems
Microsoft Excel
Marketplace-extensies
Analyse
SQL Server Reporting Services-rapport

Querygrafieken en samengetelde werkitems

U kunt een platte lijstquery maken waarmee de waarden van een veld dat u opgeeft, worden opgeteld. Zie Voortgang bijhouden door op query's gebaseerde status- en trendgrafieken te maken. Grafieken ondersteunen het aantal werkitems of een som van een veld.

Hier laten we bijvoorbeeld een draaitabel zien waarmee de verhaalpunten voor gebruikersverhalen per gebiedspad en werkitemstatus worden opgeteld.

Microsoft Excel en het samenvouwen van gegevens voor het bijhouden van werk

U kunt een query exporteren naar Excel die de werkitems bevat die u samenvouwen wilt opgeven. Vervolgens kunt u een Excel-macro schrijven om de som op te halen en gegevens terug te publiceren naar TFS. Zie Werkitems bulksgewijs toevoegen of wijzigen met Excel voor meer informatie over Excel-integratie.

Zie Taken automatiseren met de macrorecorder voor meer informatie over Excel-macro's.

Tip

Als u ondersteuning wilt bieden voor het openen van werkitems en queryresultaten in Excel vanuit de webportal, voegt u de VSTS Open in Excel Marketplace-extensie toe aan uw organisatie of verzameling.

Marketplace-extensies en aangepaste besturingselementen

Er zijn verschillende extensies beschikbaar via Marketplace die rollup bieden. Hier volgen enkele die mogelijk ondersteuning bieden voor uw behoeften:

• VSTS Rollup biedt alleen ondersteuning voor Azure DevOps Services
• TFS Aggregator ondersteunt Azure DevOps Services en TFS

U kunt ook een extensie schrijven met behulp van de REST API voor het bijhouden van werk om samengevouwen te krijgen. Een codevoorbeeld dat beschikbaar is op GitHub waarmee u aan de slag kunt gaan, is TFS Aggregator.

Analyseservice

U kunt de Analytics-service gebruiken om kwantitatieve vragen over uw projecten te beantwoorden. Met deze service kunt u Analytics-widgets toevoegen aan uw dashboard. U kunt ook extra rapporten maken met behulp van Power BI.

Samengetelde vereisten

Ter ondersteuning van samenvouwen kunt u uw werkitems structuren op basis van de volgende aanbevelingen:

• Gebruik koppelingen tussen bovenliggende en onderliggende items om werkitems te koppelen die waarden bevatten die u wilt samenvouwen.

• Voeg vereiste velden toe aan de WIT's waarmee de samengetelde waarden worden vastgelegd. Standaardvelden die worden gebruikt om werk te plannen, zijn alleen aanwezig op het taakwerkitem. Deze velden zijn:

  • Oorspronkelijke schatting (Microsoft.VSTS.Scheduling.OriginalEstimate): de hoeveelheid werk die nodig is om een taak te voltooien. (Agile en CMMI)

  • Voltooid werk (Microsoft.VSTS.Scheduling.CompletedWork): de hoeveelheid werk die is besteed aan het implementeren van een taak. (Agile en CMMI)

  • Resterend werk (Microsoft.VSTS.Scheduling.RemainingWork): dit veld wordt gebruikt ter ondersteuning van burndowngrafieken.

    Als uw project is gemaakt met behulp van de Visual Studio Scrum-processjabloon, wordt alleen resterende hoeveelheid werk gedefinieerd in de taak.

    Zie Een veld wijzigen of een aangepast veld toevoegen voor meer informatie over het toevoegen van velden.

• Bepaal de tijdseenheid voor het bijhouden van werk en zorg ervoor dat deze consistent wordt gebruikt binnen uw team of organisatie. U kunt bijvoorbeeld taken bijhouden met uren of dagen.

• Bepaal of u samengetelde waarden alleen-lezen wilt maken in het werkitemformulier. Door ze alleen-lezen te maken, voorkomt u dat gebruikers onjuiste gegevens invoeren. U maakt velden alleen-lezen met behulp van het Control veldkenmerk Readonly .

Vragen en antwoorden

V: Kan ik de teamcapaciteit samenvouwen?

A: Nee. De gegevens die zijn ingevoerd voor teamcapaciteit, worden niet opgeslagen in de normale gegevensarchieven.