Laatste vernieuwingsdatum weergeven in Power BI-rapport

  • Artikel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Als u een laatste vernieuwingsdatum toevoegt aan een rapport, worden gebruikers geïnformeerd over de recency van de gepresenteerde gegevens. U kunt een kaart opnemen in het rapport waarin de datum en tijd worden weergegeven waarop de gegevens voor het laatst zijn bijgewerkt. Bovendien zorgt het vernieuwen van de gegevensmodellen van Power BI ervoor dat alle gegevensmodellen up-to-date zijn met de meest recente informatie.

Het proces voor het opnemen van een laatste vernieuwingsdatum is afhankelijk van de bron van uw Power BI-rapport, ongeacht of het een analyseweergave, Power BI of een OData-query is.

Notitie

Verschillende typen analytics-entiteiten, zoals WorkItemRevision, WorkItem, WorkItemLink, en TestRunandere, bevatten de AnalyticsUpdatedDate eigenschap. Deze eigenschap geeft de meest recente tijd aan dat de afzonderlijke entiteitsverwijzingen zijn bijgewerkt.

Vereisten

  • Als u analysegegevens wilt bekijken en een query wilt uitvoeren op de service, moet u lid zijn van een project met basic-toegang of hoger. Standaard krijgen alle projectleden machtigingen om query's uit te voeren op Analytics en analyseweergaven te definiëren.
  • Zie Machtigingen en vereisten voor toegang tot Analytics voor meer informatie over andere vereisten met betrekking tot het inschakelen van services en functies en algemene activiteiten voor het bijhouden van gegevens.

De laatste vernieuwingsdatum toevoegen op basis van een analyseweergave

Als u een kolom met de laatste vernieuwingsdatum van de gegevensset wilt toevoegen, voert u de volgende stappen uit.

  1. Laad het Power BI pbix-bestand dat is gekoppeld aan uw weergave in Power BI Desktop.

  2. Selecteer gegevens transformeren in>de sectie Query's van het lint.

    Schermopname van power BI Desktop, tabblad Start, gemarkeerde knop Gegevens transformeren in de sectie Query's.

  3. Selecteer Geavanceerde editor.

    Schermopname van de gemarkeerde knop Geavanceerde editor.

    Als u de query niet hebt gewijzigd, bekijkt u de volgende voorbeelden met specifieke tabelwaarden die overeenkomen met uw Analytics-weergave.

     let
     Source = VSTS.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "ProjectName}", []),
     #"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
     #"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data]
 in
     #"{AnalyticsViewsID_Table}"

  4. Wijzig de query volgens de volgende syntaxis.

     let
    Source = VSTS.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
 	#"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
 	#"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data]
     #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{tableid}_Table", "Refresh Date", 
         each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
 in
     #"Added Refresh Date"

    Belangrijk

    In deze voorbeelden wordt UTC gebruikt. U kunt de querycode aanpassen op basis van uw specifieke tijdzone, zoals beschreven in de functies DateTimeZone.

  5. Selecteer Gereed.

  6. Selecteer Sluiten en toepassen om de gegevensset onmiddellijk te vernieuwen.

    Schermopname van Power BI Desktop, Start, knop Sluiten en toepassen gemarkeerd.

Laatste vernieuwingsdatum toevoegen op basis van een Power BI- of OData-query

  1. Selecteer >Gegevens leeg ophalen in Power BI.

    Schermopname van gemarkeerde knoppen, Gegevens ophalen en Lege query.

  2. Wijzig de naam van de query in Laatste vernieuwingsdatum en voer de volgende formule in de functiebalk in.

    Schermopname van Power Query-editor, formule voor DateTime.LocalNow voor de query Laatste vernieuwingsdatum.

  3. Als u de datumgegevens wilt converteren naar een tabelindeling, kiest u Naar tabel>naar tabel. Afhankelijk van de versie die u gebruikt, moet u mogelijk eerst parameters aanroepen .

    Schermopname van Power Query-editor, optie Naar tabel.

    Er wordt één kolom weergegeven met de datum.

    Schermopname van geconverteerde datumkolom.

  4. Selecteer in het menu Transformeren de vervolgkeuzelijst Gegevenstype en selecteer de optie Datum/tijd .

    Schermopname van het menu Transformeren, optie Gegevenstype wijzigen in Datum/tijd.

  5. Wijzig de naam van Kolom1 in iets zinvoller, zoals Datum van laatste vernieuwing.

  6. Kies Sluiten en toepassen in het menu Start.

    Schermopname van Power BI Desktop, Start, Sluiten en Toepassen.

Een kaart toevoegen aan een rapport met de vernieuwingsdatum

  1. Als u een kaart met de laatste vernieuwingsdatum aan uw rapporten wilt toevoegen, kiest u Kaart onder Visualisaties, kiest u Kaart en voegt u Vernieuwingsdatum of Laatste vernieuwingsdatum toe aan velden.

    Schermopname van Power BI Desktop, Kaart, Datum vernieuwen toegepast.

Gegevens vernieuwen

Kies Vernieuwen om rapportpaginagegevens en het gegevensmodel te vernieuwen. Nadat alle query's zijn bijgewerkt, wordt de kaart vernieuwd met de laatste datum.

Schermopname van de optie Vernieuwen in Power BI.