Hoe toepassingen ondersteuning bieden voor de Azure Rights Management-service

Van toepassing op: Azure Information Protection, Office 365

Relevant voor: Client voor eenduidige AIP-labels en klassieke client.

Notitie

Om een geïntegreerde en gestroomlijnde klant ervaring te bieden, zijn de Azure Information Protection klassieke client en Label beheer in azure Portal verouderd vanaf 31 maart 2021. Terwijl de klassieke client blijft werken zoals geconfigureerd, wordt er geen verdere ondersteuning geboden en worden er geen onderhouds versies meer vrijgegeven voor de klassieke client.

We raden u aan om te migreren naar Unified labels en een upgrade uit te voeren naar de Unified labeling-client. Meer informatie vindt u in onze recente blog voor afschaffing.

Gebruik de volgende informatie om inzicht te krijgen in hoe de meestgebruikte toepassingen en services van eindgebruikers de Azure Rights Management-service van Azure Information Protection kunnen gebruiken om de documenten en e-mailberichten van uw organisatie te beveiligen. Deze toepassingen omvatten Word, Excel, PowerPoint en Outlook. De services omvatten Exchange en Microsoft SharePoint.

Notitie

Als u wilt weten welke toepassingen en versies ondersteuning bieden voor de Azure Rights Management-service, gaat u naar Toepassingen die ondersteuning bieden voor Azure Rights Management-gegevensbeveiliging.

In sommige gevallen past de Azure Rights Management-service automatisch beveiliging toe conform het beleid dat door beheerders is geconfigureerd. Dit is bijvoorbeeld het geval bij SharePoint-bibliotheken en Exchange-transportregels. In andere gevallen moeten eindgebruikers de beveiliging zelf toepassen vanuit hun toepassingen. Gebruikers selecteren bijvoorbeeld een classificatielabel dat is geconfigureerd voor het toepassen van beveiliging, of selecteren een sjabloon of selecteren specifieke opties. Beveiliging die wordt toegepast door gebruikers is gebruikelijk wanneer gebruikers een bestand beveiligen om te delen en ze beperken ook de toegang of het gebruik voor geselecteerde gebruikers of voor gebruikers buiten de organisatie.

Sjablonen maken het gemakkelijker voor gebruikers (en beheerders die beleid configureren) om het juiste beveiligingsniveau toe te passen en de toegang tot personen binnen uw organisatie te beperken. Hoewel de Azure Rights Management-service wordt geleverd met twee standaardsjablonen, wilt u waarschijnlijk aangepaste sjablonen maken om de tijd te verminderen waarin gebruikers en beheerders afzonderlijke opties moeten opgeven. Zie Sjablonen configureren en beheren voor meer informatie over sjablonen voor Azure Information Protection.

In gevallen waarin gebruikers de beveiliging zelf moeten toepassen, moet u hen instructies en richtlijnen geven over hoe en wanneer ze dit doen. Maak de instructies specifiek voor de toepassing en versies die ze gebruiken en hoe ze deze gebruiken. Geef ook richtlijnen voor wanneer en hoe gebruikers de beveiliging moeten toepassen die geschikt is voor uw bedrijf. Zie Gebruikers helpen bij het beveiligen van bestanden door gebruik te maken van Azure Rights Management voor meer informatie.

Zie Toepassingen voor Azure Rights Management configureren voor meer informatie over hoe u deze toepassingen configureert voor de Azure Rights Management-service van Azure Information Protection.

Zoekservices kunnen op verschillende manieren worden geïntegreerd met Rights Management. Bijvoorbeeld:

  • Exchange Online en Exchange Server indexering aan de servicezijde gebruiken, zodat beveiligde e-mailberichten van een gebruiker automatisch worden weergegeven in de zoekresultaten.

  • Windows desktopzoekfunctie maakt gebruik van een gedeelde index tussen verschillende gebruikers van het apparaat. Om de gegevens in de beveiligde documenten veilig te houden, worden er dus geen beveiligde bestanden geïndexeerd. Dit betekent dat hoewel uw zoekresultaten geen bestanden bevatten die u hebt beveiligd, u er zeker van kunt zijn dat uw bestanden met gevoelige gegevens niet worden weergegeven in de zoekresultaten voor andere gebruikers die zich mogelijk aanmelden bij uw pc of verbinding maken met uw pc.

Volgende stappen

Meer informatie over hoe elk van de volgende toepassingen en services ondersteuning biedt voor Azure Rights Management service: