Veelgestelde vragen over classificatie en labels in Azure Information ProtectionFrequently asked questions about classification and labeling in Azure Information Protection

Van toepassing op: Azure Information Protection, Office 365Applies to: Azure Information Protection, Office 365

Notitie

Om een geïntegreerde en gestroomlijnde klant ervaring te bieden, worden Azure Information Protection-client (klassiek) en Label beheer in azure Portal vanaf 31 maart 2021 verouderd .To provide a unified and streamlined customer experience, Azure Information Protection client (classic) and Label Management in the Azure Portal are being deprecated as of March 31, 2021. In deze tijds periode kunnen alle huidige Azure Information Protection klanten overstappen op onze oplossing voor Unified labeling met behulp van het Unified labeling platform van micro soft Information Protection.This time-frame allows all current Azure Information Protection customers to transition to our unified labeling solution using the Microsoft Information Protection Unified Labeling platform. Meer informatie vindt u in de aankondiging van officiële afschaffing.Learn more in the official deprecation notice.

Hebt u een vraag over Azure Information Protection die specifiek betrekking heeft op classificatie en labels?Have a question about Azure Information Protection that is specifically about classification and labeling? U vindt hier wellicht het antwoord.See if it's answered here.

Welke client moet ik installeren om de nieuwe functionaliteit te testen?Which client do I install for testing new functionality?

Er zijn momenteel twee Azure Information Protection-clients voor Windows:Currently, there are two Azure Information Protection clients for Windows:

  • De Azure Information Protection Unified labeling-client waarmee labels en beleids instellingen worden gedownload van een van de volgende beheer centra: Office 365 Security & compliance center, Microsoft 365 Security Center, Microsoft 365 compliance Center.The Azure Information Protection unified labeling client that downloads labels and policy settings from one of the following admin centers: Office 365 Security & Compliance Center, Microsoft 365 security center, Microsoft 365 compliance center. Deze client bevindt zich nu in algemene Beschik baarheid en heeft mogelijk een preview-versie voor u om extra functionaliteit voor een toekomstige release te testen.This client is now in general availability, and might have a preview version for you to test additional functionality for a future release.

  • De Azure Information Protection-client (klassiek) waarmee labels en beleids instellingen van de Azure Portal worden gedownload.The Azure Information Protection client (classic) that downloads labels and policy settings from the Azure portal. Deze client bouwt voort op eerdere versies van de algemene Beschik baarheid van de client.This client builds on previous general availability versions of the client.

U wordt aangeraden met de Unified labeling-client te testen als de huidige functieset en functionaliteit voldoen aan uw bedrijfs vereisten.We recommend you test with the unified labeling client if its current feature set and functionality meet your business requirements. Als dat niet het geval is, of als u labels hebt geconfigureerd in de Azure Portal die u nog niet hebt gemigreerd naar het Unified labelen-archief, gebruikt u de klassieke client.If not, or if you have configured labels in the Azure portal that you haven't yet migrated to the unified labeling store, use the classic client. Zie kiezen welke Azure Information Protection-client moet worden gebruiktvoor meer informatie, waaronder een vergelijkings tabel voor functies en functies.For more information, including a feature and functionality comparison table, see Choose which Azure Information Protection client to use.

De Azure Information Protection-client wordt alleen ondersteund in Windows.The Azure Information Protection client is supported on Windows only. Gebruik Office-apps die ingebouwde labels ondersteunenvoor het classificeren en beveiligen van documenten en E-mails op Ios, Android, macOS en het web.To classify and protect documents and emails on iOS, Android, macOS, and the web, use Office apps that support built-in labeling.

Waar vind ik informatie over het gebruik van gevoeligheids labels voor Office-apps?Where can I find information about using sensitivity labels for Office apps?

Raadpleeg de volgende documentatie bronnen:See the following documentation resources:

Zie algemene scenario's voor gevoeligheids labelsvoor meer informatie over andere scenario's die gevoeligheids labels ondersteunen.For information about other scenarios that support sensitivity labels, see Common scenarios for sensitivity labels.

Kan een bestand meer dan één classificatie hebben?Can a file have more than one classification?

Gebruikers kunnen per document of e-mailadres slechts één label selecteren. Vaak resulteert dit in één classificatie.Users can select just one label at a time for each document or email, which often results in just one classification. Als gebruikers echter een sublabel selecteren, worden er op hetzelfde moment twee labels toegepast. een primair label en een secundair label.However, if users select a sublabel, this actually applies two labels at the same time; a primary label and a secondary label. Door sublabels te gebruiken, kan een bestand twee classificaties hebben die een parent\child-relatie aangeven voor een extra beheer niveau.By using sublabels, a file can have two classifications that denote a parent\child relationship for an additional level of control.

Het label vertrouwelijk kan bijvoorbeeld sublabels zoals juridisch en financieel bevatten.For example, the label Confidential might contain sublabels such as Legal and Finance. U kunt verschillende visuele markeringen voor classificaties en verschillende Rights Management sjablonen Toep assen op deze sublabels.You can apply different classification visual markings and different Rights Management templates to these sublabels. Een gebruiker kan het label vertrouwelijk niet zelf selecteren. slechts een van de onderliggende labels, zoals juridisch.A user cannot select the Confidential label by itself; only one of its sublabels, such as Legal. Het weergegeven label is dan dus Vertrouwelijk\Juridisch.As a result, the label that they see set is Confidential \ Legal. De metagegevens voor dat bestand bevatten een aangepaste teksteigenschap voor Vertrouwelijk, een aangepaste teksteigenschap voor Juridisch en een aangepaste teksteigenschap die beide waarden bevat (Vertrouwelijk/Juridisch).The metadata for that file includes one custom text property for Confidential, one custom text property for Legal, and another that contains both values (Confidential Legal).

Als u sublabels gebruikt, configureert u geen visuele markeringen, beveiliging en voor waarden op het primaire label.When you use sublabels, don't configure visual markings, protection, and conditions at the primary label. Als u subniveaus gebruikt, configureert u deze instelling alleen op het sublabel.When you use sublevels, configure these setting on the sublabel only. Als u deze instellingen op het primaire label en het bijbehorende sublabel configureert, hebben de instellingen op het sublabel prioriteit.If you configure these settings on the primary label and its sublabel, the settings at the sublabel take precedence.

Hoe kan ik voor komen dat iemand een label kan verwijderen of wijzigen?How do I prevent somebody from removing or changing a label?

Hoewel er een beleids instelling is vereist die gebruikers in staat stelt waarom ze een classificatie label verlagen, een label verwijderen of de beveiliging verwijderen, is deze instelling niet voor komen dat deze acties worden uitgevoerd.Although there's a policy setting that requires users to state why they are lowering a classification label, removing a label, or removing protection, this setting does not prevent these actions. Als u wilt voor komen dat gebruikers een label verwijderen of wijzigen, moet de inhoud al zijn beveiligd en worden de beveiligings machtigingen niet verleend aan de gebruiker het gebruiks rechtexporteren of volledig beheer.To prevent users from removing or changing a label, the content must already be protected and the protection permissions do not grant the user the Export or Full Control usage right.

Wanneer een e-mailbericht een label heeft, krijgen eventuele bijlagen dan automatisch hetzelfde label?When an email is labeled, do any attachments automatically get the same labeling?

Nee.No. Wanneer u een e-mailbericht met bijlagen labelt, nemen die bijlagen niet hetzelfde label over.When you label an email message that has attachments, those attachments do not inherit the same label. De bijlagen blijven ofwel zonder label of behouden een afzonderlijk toegepast label.The attachments remain either without a label or retain a separately applied label. Als het label voor de e-mail echter beveiliging toepast, wordt die beveiliging toegepast op Office-bijlagen.However, if the label for the email applies protection, that protection is applied to Office attachments.

Hoe kunnen DLP-oplossingen en andere toepassingen worden geïntegreerd met Azure Information Protection?How can DLP solutions and other applications integrate with Azure Information Protection?

Omdat Azure Information Protection permanente meta gegevens gebruikt voor de classificatie, die een duidelijke-tekst label bevat, kan deze informatie worden gelezen met DLP-oplossingen en andere toepassingen.Because Azure Information Protection uses persistent metadata for classification, which includes a clear-text label, this information can be read by DLP solutions and other applications.

Zie Label informatie die is opgeslagen in e-mail berichten en documentenvoor meer informatie over deze meta gegevens.For more information about this metadata, see Label information stored in emails and documents.

Zie voor voor beelden van het gebruik van deze meta gegevens met Exchange Online-e-mail flow regels voor het configureren van Exchange Online-stroom regels voor Azure Information Protection labels.For examples of using this metadata with Exchange Online mail flow rules, see Configuring Exchange Online mail flow rules for Azure Information Protection labels.

Kan ik een document sjabloon maken die automatisch de classificatie bevat?Can I create a document template that automatically includes the classification?

Ja.Yes. U kunt een label configureren om een kop-of voet tekst toe te passen die de label naam bevat.You can configure a label to apply a header or footer that includes the label name. Maar als dat niet aan uw vereisten voldoet, kunt u voor de Azure Information Protection-client (klassiek) alleen een document sjabloon met de gewenste opmaak maken en de classificatie als veld code toevoegen.But if that doesn't meet your requirements, for the Azure Information Protection client (classic) only, you can create a document template that has the formatting you want and add the classification as a field code.

U kunt bijvoorbeeld een tabel in de koptekst van uw document hebben waarin de classificatie wordt weer gegeven.As an example, you might have a table in your document's header that displays the classification. Of u gebruikt specifieke tekst voor een inleiding die verwijst naar de classificatie van het document.Or, you use specific wording for an introduction that references the document's classification.

Als u deze veld code wilt toevoegen in uw document:To add this field code in your document:

  1. Voorzie het document van een label en sla het op.Label the document and save it. Met deze actie worden nieuwe meta gegevens velden gemaakt die u nu voor uw veld code kunt gebruiken.This action creates new metadata fields that you can now use for your field code.

  2. Plaats de cursor in het document op de plaats waar u de classificatie van het label wilt toevoegen en selecteer vervolgens op het tabblad Invoegen de optie tekst > snelle onderdelen > Field.In the document, position the cursor where you want to add the label's classification and then, from the Insert tab, select Text > Quick Parts > Field.

  3. Selecteer in het dialoog venster veld in de vervolg keuzelijst voor Categorieën document gegevens.In the Field dialog box, from the Categories dropdown, select Document Information. Selecteer vervolgens in de vervolg keuzelijst velden namen DOCPROPERTY.Then, from the Fields names dropdown, select DocProperty.

  4. Selecteer in de vervolg keuzelijst voor Eigenschappen de optie gevoeligheid en selecteer OK.From the Property dropdown, select Sensitivity, and select OK.

De classificatie van het huidige label wordt weer gegeven in het document. deze waarde wordt automatisch vernieuwd wanneer u het document opent of de sjabloon gebruikt.The current label's classification is displayed in the document and this value will be refreshed automatically whenever you open the document or use the template. Als het label wordt gewijzigd, wordt de classificatie die wordt weer gegeven voor deze veld code automatisch bijgewerkt in het document.So if the label changes, the classification that is displayed for this field code is automatically updated in the document.

Hoe wordt de classificatie voor e-mails met Azure Information Protection verschilt van Exchange-bericht classificatie?How is classification for emails using Azure Information Protection different from Exchange message classification?

Exchange-bericht classificatie is een oudere functie waarmee e-mails kunnen worden geclassificeerd en die onafhankelijk van Azure Information Protection labels of gevoeligheids labels die classificatie Toep assen worden geïmplementeerd.Exchange message classification is an older feature that can classify emails and it is implemented independently from Azure Information Protection labels or sensitivity labels that apply classification.

U kunt deze oudere functie echter integreren met labels, zodat wanneer gebruikers een e-mail classificeren met behulp van Outlook op internet en sommige mobiele e-mail toepassingen gebruiken, de label classificatie en de bijbehorende label markeringen automatisch worden toegevoegd.However, you can integrate this older feature with labels, so that when users classify an email by using Outlook on the web and by using some mobile mail applications, the label classification and corresponding label markings are automatically added.

U kunt gebruikmaken van dezelfde methode om de labels te gebruiken met de webversie van Outlook en deze mobiele e-mailtoepassingen.You can use this same technique to use your labels with Outlook on the web and these mobile mail applications.

Houd er rekening mee dat u dit niet hoeft te doen als u gebruikmaakt van Outlook op internet met Exchange Online. deze combi natie ondersteunt ingebouwde labels Wanneer u gevoeligheids labels publiceert vanuit het Office 365 Security & compliance Center, Microsoft 365 Security Center of het micro soft compliance Center.Note that there's no need to do this if you're using Outlook on the web with Exchange Online, because this combination supports built-in labeling when you publish sensitivity labels from the Office 365 Security & Compliance Center, Microsoft 365 security center, or Microsoft compliance center.

Als u geen gebruik kunt kunnen gemaakt van ingebouwde labels met Outlook op internet, raadpleegt u de configuratie stappen voor deze tijdelijke oplossing: integratie met de verouderde Exchange-bericht classificatieIf you cannot use built-in labeling with Outlook on the web, see the configuration steps for this workaround: Integration with the legacy Exchange message classification