Quickstart: Een label configureren voor gebruikers om eenvoudig e-mailberichten met gevoelige informatie te beveiligen

Van toepassing op: Azure Information Protection

Relevant voor: Azure Information Protection klassieke client voor Windows

Als u een Windows versie 7 of Office 2010 hebt, zie AIP en verouderde Windows en Office versies.

Notitie

Om een uniforme en gestroomlijnde klantervaring te bieden, worden de Azure Information Protection klassieke client en Label Management in de Azure-portal afgeschaft vanaf 31 maart 2021. Er wordt geen verdere ondersteuning geboden voor de klassieke client en onderhoudsversies worden niet meer uitgebracht.

De inhoud in dit artikel wordt aangeboden ter ondersteuning van klanten met alleen uitgebreide ondersteuning. U wordt aangeraden te migreren naar unified labeling en een upgrade uit te voeren naar de client voor eenduidige labels. Meer informatie in onze recente afschaffingsblog.

In deze quickstart configureert u een bestaand label Azure Information Protection automatisch de beveiligingsinstelling Niet doorsturen toe te passen.

Het huidige Azure Information Protection bevat al twee labels met deze configuratie:

  • Vertrouwelijk \ Alleen ontvangers

  • Uiterst vertrouwelijk \ Alleen ontvangers

Als uw beleid echter ouder is of als er geen beveiliging is geactiveerd op het moment dat het beleid van uw organisatie werd gemaakt, hebt u deze labels niet.

Benodigde tijd: u kunt deze configuratie binnen vijf minuten voltooien.

Vereisten

U hebt het volgende nodig om deze quickstart te voltooien:

Vereiste Beschrijving
Een ondersteunend abonnement U hebt een abonnement nodig dat de Azure Information Protection.
AIP toegevoegd aan de Azure Portal U hebt het deelvenster Azure Information Protection toegevoegd aan de Azure Portal en bevestigd dat de beveiligingsservice is geactiveerd.

Zie Quickstart: Aande slag in de Azure Portal voor meer Azure Portal.
Een bestaand Azure Information Protection te configureren Gebruik een van de standaardlabels of een label dat u hebt gemaakt. Zie Voor meer informatie Quickstart: Create a new Azure Information Protection label for specific users (Snelstart: eennieuw label Azure Information Protection specifieke gebruikers).
Klassieke client geïnstalleerd Als u het nieuwe label wilt testen, moet de klassieke client op uw computer zijn geïnstalleerd.

De Azure Information Protection klassieke client wordt in maart 2021 afgeschaft. Als u de klassieke AIP-client wilt implementeren, opent u een ondersteuningsticket om downloadtoegang te krijgen.
Een Windows computer, aangemeld bij Office apps Als u het nieuwe label wilt testen, hebt u een computer nodig met Windows (minimaal Windows 7 met Service Pack 1).

Meld u op deze computer aan bij een van de volgende Office-app versies:

- Office-apps voor de versies die worden vermeld in de tabel met ondersteunde versies voor Microsoft 365-apps per updatekanaalvan Microsoft 365-apps voor Bedrijven of Microsoft 365 Business Premium wanneer aan de gebruiker een licentie voor Azure Rights Management (ook wel Azure Information Protection voor Office 365) is toegewezen.
- Microsoft 365-apps for Enterprise
- Office Professional Plus 2019
- Office Professional Plus 2016
- Office Professional Plus 2013 met Service Pack 1
- Office Professional Plus 2010 met Service Pack 2

Zie Vereisten voor het gebruik van Azure Information Protection voor een volledige lijst Azure Information Protection.

Een bestaand label configureren om de beveiliging Niet doorsturen toe te passen

  1. Open een nieuw browservenster en meld u aan bij Azure Portal globale beheerder. Navigeer vervolgens naar Azure Information Protection.

    Bijvoorbeeld, in het zoekvak voor resources, services en documenten: begin met het typen van informatie en selecteer Azure Information Protection.

    Als u niet de globale beheerder bent, gebruikt u de volgende koppeling voor alternatieve rollen: Aanmelden bij de Azure Portal

  2. In de menuoptie Classificatieslabels: selecteer in Azure Information Protection deelvenster Labels het label dat u wilt configureren om > de beveiliging toe te passen.

  3. Ga in het deelvenster Label naar Machtigingen instellen voor documenten en e-mailberichten die dit label bevatten. Selecteer Beveiligen. Het deelvenster Beveiliging wordt automatisch geopend als Niet geconfigureerd of Beveiliging verwijderen eerder is geselecteerd.

    Als het deelvenster Beveiliging niet automatisch wordt geopend, selecteert u Beveiliging:

    Beveiliging voor een Azure Information Protection-label configureren

  4. Zorg ervoor dat azure (cloudsleutel) is geselecteerd in het deelvenster Beveiliging.

  5. Selecteer Door de gebruiker gedefinieerde machtigingen instellen (preview).

  6. Zorg ervoor dat de volgende optie is geselecteerd: In Outlook u Niet doorsturen toepassen.

  7. Als deze optie is geselecteerd, moet u de volgende optie uitschakelen: in Word Excel, PowerPoint en Verkenner gebruiker vragen om aangepaste machtigingen.

  8. Klik op OK in het deelvenster Beveiliging en klik vervolgens op Opslaan in het deelvenster Label.

Uw label is nu geconfigureerd voor weergave in Outlook en pas de beveiliging Niet doorsturen toe op e-mailberichten.

Uw nieuwe label testen

Uw geconfigureerde label wordt alleen weergegeven in Outlook en is geschikt voor e-mailberichten die naar ontvangers buiten uw organisatie worden verzonden wanneer Exchange Online is geconfigureerd voor de nieuwe mogelijkheden in Office 365-berichtversleuteling.

  1. Open uw computer Outlook en maak een nieuw e-mailbericht. Als Outlook al is geopend, start u deze opnieuw op om een beleidsvernieuwing af te dwingen.

  2. Geef de ontvangers en tekst voor het e-mailbericht op en pas vervolgens het label toe dat u zojuist hebt gemaakt.

    Het e-mailbericht wordt geclassificeerd op basis van de labelnaam en beveiligd met de beperking Niet doorsturen.

  3. Verzend het e-mailbericht.

Het resultaat is dat ontvangers het e-mailbericht niet kunnen doorsturen, afdrukken, kopiëren of bijlagen kunnen opslaan of het e-mailbericht als een andere naam kunnen opslaan. Het beveiligde e-mailbericht kan door elke gebruiker op elk apparaat worden gelezen.

Resources opschonen

Doe het volgende als u deze configuratie niet wilt behouden en uw label zodanig wilt retourneren dat er geen beveiliging wordt toegepast:

  1. In de menuoptie Classificatielabels: > selecteer in Azure Information Protection deelvenster Labels het label dat u hebt geconfigureerd.

  2. Ga in het deelvenster Label naar Machtigingen instellen voor documenten en e-mailberichten met dit label, selecteer Niet geconfigureerd en selecteer Opslaan.

Volgende stappen

Deze quickstart bevat de minimale opties, zodat u snel een label kunt configureren waardoor gebruikers hun e-mailberichten eenvoudig kunnen beveiligen. Als de configuratie echter te beperkend of niet beperkend genoeg is, bekijkt u de andere voorbeeldconfiguraties:

Zie How to configure a label for Rights Management protection (Een label configureren voor beveiliging) voor volledige instructies over het configureren van een label Rights Management beveiliging.