Gebruikers handleiding: Uw documenten bijhouden en intrekken wanneer u Azure Information Protection gebruiktUser Guide: Track and revoke your documents when you use Azure Information Protection

Van toepassing op: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8,1, Windows 8, Windows 7 met SP1Applies to: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 with SP1

Instructies voor: Azure Information Protection-client voor WindowsInstructions for: Azure Information Protection client for Windows

Nadat u uw documenten hebt beveiligd met Azure Information Protection, kunt u bijhouden hoe uw beveiligde documenten worden gebruikt.After you have protected your documents by using Azure Information Protection, you can track how people are using these documents. Indien nodig kunt u ook de toegang tot de documenten intrekken als personen deze niet meer mogen lezen.If necessary, you can also revoke access to them if people should no longer be able to read them. Daarvoor gebruikt u de site voor documenttracking.To do this, you use the document tracking site. U hebt toegang tot deze site via Windows-computers, Mac-computers en zelfs via tablets en telefoons.You can access this site from Windows computers, Mac computers, and even from tablets and phones.

Wanneer u deze site opent, moet u zich aanmelden om uw documenten te volgen.When you access this site, sign in to track your documents. Wanneer uw organisatie beschikt over een abonnement dat ondersteuning biedt voor documenttracking en het intrekken van de toegang en er een licentie voor dit abonnement aan u is toegewezen, kunt u zien wie er heeft geprobeerd om de bestanden die u hebt beveiligd, te openen en of dit is gelukt (aan de hand van verificatie) of niet.When your organization has a subscription that supports document tracking and revocation and you are assigned a license for this subscription, you can see who tried to open the files that you protected and whether they were successful (they were successfully authenticated) or not. Daarnaast ziet u wanneer er wordt geprobeerd om het document te openen, en de op dat moment geldende locatie van de betreffende gebruikers.You also see each time they tried to access the document, and their location at the time. In zeldzame gevallen is de geregistreerde locatie echter mogelijk niet nauw keurig.However, in rare cases, the location reported might not be accurate. Bijvoorbeeld wanneer een gebruiker die een beveiligd document opent, een VPN-verbinding gebruikt of de computer een IPv6-adres heeft.For example, when a user opening a protected document is using a VPN connection, or their computer has an IPv6 address.

Acties die u kunt uitvoeren op de site voor document tracking:Actions you can take in the document tracking site:

  • Als u wilt stoppen met het delen van een document:If you need to stop sharing a document:

    • Klik op Toegang intrekken.Click Revoke access. Let op de periode waarbinnen het document beschikbaar blijft.Note the period of time that the document continues to be available. Bepaal of u mensen wilt laten weten dat u de toegang intrekt tot het document dat u eerder hebt gedeeld, door een aangepast bericht rond te sturen.Decide whether to let people know that you’re revoking access to the document you previously shared by providing a customized message. Als u de toegang tot een document intrekt, wordt het document dat u hebt gedeeld niet verwijderd, maar kunnen geautoriseerde gebruikers het niet meer openen:When you revoke a document, it doesn't delete the document that you shared, but authorized users can no longer open it:

      Pictogram voor het intrekken van de toegang in de site voor documenttracking

  • Als u naar Excel wilt exporteren:If you want to export to Excel:

    • Klik op Exporteren naar CSV zodat u vervolgens de gegevens kunt wijzigen en u uw eigen weergaven en grafieken kunt maken:Click Export to CSV, so that you can then modify the data, and create your own views and graphs:

      Exporteren naar CSV-pictogram in de site voor documenttracking

  • Als u e-mailmeldingen wilt configureren:If you want to configure email notifications:

    • Klik op Instellingen en selecteer hoe en of er een e-mail moet worden verzonden wanneer het document wordt geopend:Click Settings and select how and whether to be emailed when the document is accessed:

      E-mail meldingen configureren op de site voor document tracking

  • Als u gedeelde documenten voor anderen wilt bijhouden en intrekken:If you want to track and revoke shared documents for others:

    • Beheerders voor Azure Information Protection kunnen klikken op het pictogram Beheerder om beveiligde documenten bij te houden en in te trekken voor gebruikers wanneer die gebruikers hun documenten hebben geregistreerd bij de site voor documenttracking.Administrators for Azure Information Protection can click the Admin icon to track and revoke protected documents for users when those users have registered their documents with the document tracking site. Alleen beheerders kunnen dit pictogram zien:Only administrators see this icon:

      Beheerderspictogram in de site voor documenttracking

      Als u dit pictogram niet ziet, hoewel dit een globale beheerder is, is het niet mogelijk om nog documenten te delen.If you do not see this icon, despite being a global admin, it's because you haven't yet shared any documents. Gebruik in dit geval de volgende URL voor toegang tot de site voor document tracking: https://portal.azurerms.com/#/adminIn this case, use the following URL to access the document tracking site: https://portal.azurerms.com/#/admin

Tenzij u een beheerder bent, kunt u alleen de documenten bijhouden en intrekken die u hebt beveiligd.Unless you are an administrator, you can track and revoke only the documents that you have protected. U kunt niet uw beveiligde e-mailberichten bijhouden met behulp van de site voor documenttracking.You cannot track your protected emails by using the document tracking site.

Notitie

Als uw beheerder privacymechanismen heeft geconfigureerd voor de site voor documenttracking, ziet u mogelijk niet wanneer gebruikers van uw organisatie een document hebben geopend dat u bijhoudt. Een beheerder kan alle gebruikers of alleen bepaalde gebruikers uitsluiten.If your administrator has configured privacy controls for the document tracking site, you might not see when users from your organization have accessed a document that you track. An administrator can exempt all users or just some users. U kunt echter altijd de toegang intrekken tot de documenten die u bijhoudt.However, you can always revoke access to the documents that you track.

Als u een document wilt bijhouden dat u hebt beveiligd, moet u dit met uw Windows-computer registreren bij de site voor documenttracking.To track a document that you have protected, you must use your Windows computer to register it with the document tracking site. Hiervoor kunt u de Bestandenverkenner of uw Office-apps gebruiken.To do this, use either File Explorer, or your Office apps.

Als u de huidige versie van de algemene Beschik baarheid van de Azure Information Protection-client hebt, kunt u het beveiligde document ook registreren met Power shell wanneer u de para meter EnableTracking gebruikt met de cmdlet set-AIPFileLabel .If you have the current general availability version of the Azure Information Protection client, you can also register the protected document with PowerShell when you use the EnableTracking parameter with the Set-AIPFileLabel cmdlet.

Het document bijhouden of intrekken met OfficeUsing Office to track or revoke the document

Voor de Office-toepassingen Word, Excel en PowerPoint:For the Office applications, Word, Excel, and PowerPoint:

  1. Open het beveiligde document dat u wilt bijhouden of intrekken.Open the protected document that you want to track or revoke.

  2. Klik op het tabblad Start in de groep Beveiliging op Beveiligen > Bijhouden en intrekken:On the Home tab, in the Protection group, click Protect > Track and Revoke:

    Optie Track Usage

    Als u deze opties niet in uw Office-toepassingen ziet, heeft dat waarschijnlijk een van de volgende redenen:If you do not see these options in your Office applications, it’s likely to be because of one of these reasons:

    • De Azure Information Protection-client is niet geïnstalleerd op uw computer.The Azure Information Protection client is not installed on your computer.

    • Uw Office-toepassingen moeten opnieuw worden gestart.Your Office applications must be restarted.

    • Uw computer moet opnieuw worden opgestart om de installatie te voltooien.Your computer must be restarted to complete the installation.

Zie De Azure Information Protection-client downloaden en installeren voor informatie over hoe u de Azure Information Protection-client kunt installeren.For more information about how to install the Azure Information Protection client, see Download and install the Azure Information Protection client.

De Bestandenverkenner gebruiken om het document bij te houden of in te trekkenUsing File Explorer to track or revoke the document

  1. Klik met de rechtermuisknop op het beveiligde bestand en selecteer Classificeren en beveiligen.Right-click the protected file, and select Classify and protect.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Classificeren en beveiligen - Azure Information Protection op Bijhouden en intrekken.From the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, select Track and revoke.

    Pictogram voor bijhouden en intrekken in het dialoogvenster Classificeren en beveiligen - Azure Information Protection

Een webbrowser gebruiken voor het bijhouden en intrekken van documenten die u hebt geregistreerdUsing a web browser to track and revoke documents that you have registered

Nadat u het beveiligde document met behulp van uw Office-apps of de Bestandenverkenner hebt geregistreerd, kunt u deze documenten bijhouden en intrekken documenten met een ondersteunde webbrowser:After you have registered the protected document by using your Office apps or File Explorer, you can track and revoke these documents by using a supported web browser:

  • Ga op uw Windows-pc, Mac-computer of mobiel apparaat naar de site voor documenttracking.Using your Windows PC, Mac computer, or mobile device, visit the document tracking site.

    Ondersteunde browsers: We raden u aan Internet Explorer te gebruiken met ten minste versie 10, maar u kunt een van de volgende browsers gebruiken om de site voor document tracking te gebruiken:Supported browsers: We recommend using Internet Explorer that is at least version 10, but you can use any of following browsers to use the document tracking site:

    • Internet Explorer: Ten minste versie 10Internet Explorer: At least version 10

    • Internet Explorer 9 met ten minste MS12-037: Cumulatieve beveiligings update voor Internet Explorer: 12 juni 2012Internet Explorer 9 with at least MS12-037: Cumulative Security Update for Internet Explorer: June 12, 2012

    • Mozilla Firefox: Ten minste versie 12Mozilla Firefox: At least version 12

    • Apple Safari 5: Ten minste versie 5Apple Safari 5: At least version 5

    • Google Chrome: Ten minste versie 18Google Chrome: At least version 18

Overige instructiesOther instructions

Meer instructies uit de gebruikershandleiding voor Azure Information Protection:More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide:

Aanvullende informatie voor beheerdersAdditional information for administrators

Zie het configureren en gebruiken van document tracking voor Azure Information Protection vanuit de Beheerders handleiding.See Configuring and using document tracking for Azure Information Protection from the admin guide.