Gebruikershandleiding: beveiligde bestanden weergeven met de geïntegreerde labelingclient van Azure Information Protection

Is van toepassingop : Azure Information Protection, Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8

Als u 7 Windows 2010 Office hebt, zie AIP en oudere Windows en Office versies.

Relevant voor: Azure Information Protection unified labeling client voor Windows.

U kunt een beveiligd bestand vaak weergeven door het bestand te openen. U kunt bijvoorbeeld dubbelklikken op een bijlage in een e-mailbericht of dubbelklikken op een bestand uit Verkenner of u kunt op een koppeling naar een bestand klikken.

Als de bestanden niet direct worden geopend, kan de Azure Information Protection Viewer deze mogelijk openen. Deze viewer kan beveiligde tekstbestanden, beveiligde afbeeldingsbestanden, beveiligde PDF-bestanden en alle bestanden met de extensie .pfile-bestandsnaam openen.

De viewer wordt automatisch geïnstalleerd als onderdeel van de geïntegreerde labelingclient van Azure Information Protection, of u kunt deze afzonderlijk installeren. U kunt zowel deze client als de viewer installeren vanaf de Microsoft Azure pagina Informatiebeveiliging op de Microsoft-website. Zie De geïntegreerde labelingclient van Azure Information Protection downloaden en installeren voor meer informatie over het installeren van deze client.

Als u een beveiligd document wilt kunnen openen, moet de toepassing 'RMS-verlicht' zijn. Office apps en de Azure Information Protection Viewer zijn voorbeelden van RMS-verlichte toepassingen. Zie de rms-verlichte toepassingentabellen voor een lijst met toepassingen op type en ondersteunde apparaten.

Message.rpmsg als e-mailbijlage

Als u message.rpmsg ziet als een bestandsbijlage in een e-mail, is dit bestand geen beveiligd document, maar een beveiligd e-mailbericht dat wordt weergegeven als bijlage. U kunt de Azure Information Protection Viewer voor Windows niet gebruiken om dit beveiligde e-mailbericht te bekijken op uw Windows pc. In plaats daarvan hebt u een e-mailtoepassing nodig Windows rights management-beveiliging ondersteunt, zoals Office Outlook. U kunt ook webversie van Outlook.

Als u echter een iOS- of Android-apparaat hebt, kunt u de Azure Information Protection-app gebruiken om deze beveiligde e-mailberichten te openen. U kunt deze app voor deze mobiele apparaten downloaden vanaf Microsoft Azure pagina Informatiebeveiliging op de Microsoft-website.

Vragen om verificatie

Voordat u het beveiligde bestand kunt bekijken, moet de Rights Management-service die is gebruikt om het bestand te beveiligen eerst bevestigen dat u gemachtigd bent om het bestand te bekijken. De service doet deze bevestiging door uw gebruikersnaam en wachtwoord te controleren. In sommige gevallen worden deze referenties mogelijk in de cache opgeslagen en ziet u geen prompt waarin u wordt gevraagd u aan te melden. In andere gevallen wordt u gevraagd uw referenties op te leveren.

Als uw organisatie geen cloudaccount heeft dat u kunt gebruiken (voor Microsoft 365 of Azure) en geen equivalente on-premises versie (AD RMS) gebruikt, hebt u twee opties:

• Als u een beveiligde e-mail hebt ontvangen, volgt u de instructies om u aan te melden bij uw sociale identiteitsprovider (zoals Google voor een Gmail-account) of een tijdscode aan te vragen.

• U kunt een gratis account aanvragen dat uw referenties accepteert, zodat u documenten kunt openen die zijn beveiligd door Rights Management. Als u dit account wilt aanvragen, klikt u op de koppeling om RMS voor personen aan te vragen en gebruikt u uw bedrijfs-e-mailadres in plaats van een persoonlijk e-mailadres.

Een beveiligd bestand weergeven

1. Open het beveiligde bestand (bijvoorbeeld door te dubbelklikken op het bestand of de bijlage of door op de koppeling naar het bestand te klikken). Als u wordt gevraagd een app te selecteren, selecteert u Azure Information Protection Viewer.

2. Als u een pagina ziet voor Aanmelden of Aanmelden:Klik op Aanmelden en voer uw referenties in. Als het beveiligde bestand als bijlage naar u is verzonden, moet u hetzelfde e-mailadres opgeven dat is gebruikt om u het bestand te verzenden.

   Zie de sectie Vragen voor verificatie op deze pagina als u geen account hebt dat is geaccepteerd.

3. Er wordt een alleen-lezen versie van het bestand geopend in de Azure Information Protection Viewer of in de toepassing die is gekoppeld aan de bestandsnaamextensie.

4. Als u extra beveiligde bestanden wilt openen, kunt u rechtstreeks vanuit de viewer naar ze bladeren met de optie Openen. Het geselecteerde bestand vervangt het oorspronkelijke bestand in de viewer.

Andere instructies

Meer instructies in de gebruikershandleiding voor Azure Information Protection:

• Wat wilt u doen?