Welke PDF-lezers worden ondersteund voor beveiligde PDF-bestanden?

Van toepassing op: Azure Information Protection

Relevant voor: Client voor eenduidige AIP-labels en klassieke client

Notitie

Om een geïntegreerde en gestroomlijnde klant ervaring te bieden, zijn de Azure Information Protection klassieke client en Label beheer in azure Portal verouderd vanaf 31 maart 2021. Terwijl de klassieke client blijft werken zoals geconfigureerd, wordt er geen verdere ondersteuning geboden en worden er geen onderhouds versies meer vrijgegeven voor de klassieke client.

We raden u aan om te migreren naar Unified labels en een upgrade uit te voeren naar de Unified labeling-client. Meer informatie vindt u in onze recente blog voor afschaffing.

In dit artikel worden de beveiligde PDF-lezers beschreven die worden ondersteund voor Azure Information Protection (AIP). Met beveiligde PDF-lezers kunnen gebruikers die versleutelde PDF-bestanden openen en de gevoelige informatie bekijken.

Het versleutelen van uw PDF's met AIP zorgt ervoor dat onbevoegden de inhoud van het bestand niet kunnen lezen. Beveiligde PDF-lezers die AIP ondersteunen, controleren of u machtigingen hebt om het document te openen en de inhoud voor u te ontsleutelen.

In de volgende afbeelding ziet u bijvoorbeeld een versleuteld document dat is geopend in Adobe Acrobat Reader. De balk bovenaan geeft aan dat het document wordt beveiligd door een Microsoft-gegevensbescherming oplossing.

Beveiligd PDF-bestand geopend in Adobe Acrobat Reader

Zie de volgende secties voor instructies:

Tip

Als uw document niet wordt geopend na de installatie van een aanbevolen lezer, wordt het document mogelijk in een oudere indeling beveiligd.

Probeer in dit geval een van de lezers die worden vermeld als ondersteund voor eerdere indelingen. Zie Ondersteuning voor eerdere indelingen voor meer informatie.

ISO-standaarden voor PDF-versleuteling

De PDF-lezers waarnaar op deze pagina wordt verwezen, kunnen allemaal beveiligde documenten openen die voldoen aan de ISO-standaard voor PDF-versleuteling.

Deze standaard wordt standaard gebruikt door de AIP-client.

Notitie

Alleen klassieke client: als u de klassieke AIP-client hebt, is dit mogelijk uitgeschakeld door een beheerder.

Beveiligde PDF-bestanden weergeven in Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader kan worden geïntegreerd Microsoft-gegevensbescherming oplossingen, zoals Azure Information Protection, om gebruikers een vereenvoudigde en consistente ervaring te bieden voor geclassificeerde en/of beveiligde PDF's.

De Adobe Acrobat Reader met Microsoft-gegevensbescherming-integratie wordt ondersteund voor Windows en macOS.

Zie de volgende blogberichten voor meer informatie:

Beveiligde PDF's weergeven in Microsoft Edge windows of Mac

Microsoft Edge biedt ingebouwde ondersteuning voor het weergeven van PDF-bestanden die zijn geclassificeerd en beveiligd. Het gebruik van Microsoft Edge zorgt ervoor dat gebruikers beveiligde PDF-bestanden naadloos kunnen openen zonder dat ze extra instellingen of software hoeven te installeren of configureren.

Ondersteunde versies zijn onder andere:

  • Windows: Windows 10 en eerdere versies via Windows 8.

    Zie Ondersteuning voor eerdere indelingen voor meer informatie over eerdere versies.

  • Mac: macOS-versies 10.12 en hoger

Instructies:

  1. Controleer welke Microsoft Edge versie op uw systeem is geïnstalleerd.

  2. Als de Microsoft Edge versie 83.0.478.37 of hoger is, kunt u beveiligde bestanden rechtstreeks in de Edge-browser openen.

  3. Als u PDF-bestanden in SharePoint wilt openen, klikt u op Openen > in browser.

    Open een beveiligde PDF met Microsoft Edge vanuit de browser met behulp van de optie Openen in browser

Een beveiligde PDF-lezer voor Windows of Mac installeren

Als u een beveiligd PDF-document op uw desktopcomputer wilt openen, raden we u aan de relevante Microsoft-gegevensbescherming(MIP)-insluittoepassing voor Acrobat en Acrobat Reader voor uw besturingssysteem te installeren.

Instructies:

  1. Als u dat nog niet hebt gedaan, installeert u Adobe Reader vanaf de Adobe-site.

    Zorg ervoor dat u de algemene gebruiksvoorwaarden van Adobe leest en hiermee akkoord gaat.

  2. Installeer de MIP-in plug-in voor Acrobat en Acrobat Reader voor uw besturingssysteem.

    Ondersteunde versies zijn onder andere:

    • Windows: Windows 10 en eerdere versies via Windows 8.

      Zie Ondersteuning voor eerdere indelingen voor meer informatie over eerdere versies.

    • Mac: macOS-versies 10.12 - 10.14

  3. Als u wordt gevraagd om goedkeuring door de beheerder, vraagt u uw beheerder om de in plug-in te autor maken.

    Bijvoorbeeld:

    Goedkeuring van de beheerder is vereist voor het installeren van de MIP-in plug-in voor Acrobat en Acrobat Reader

Alternatieve beveiligde PDF-lezers voor Windows

U kunt ook een van de volgende PDF-lezers voor Windows gebruiken die voldoen aan de ISO-standaard voor PDF-versleuteling:

Een beveiligde PDF-lezer voor mobiel installeren (iOS/Android)

Als u een beveiligde PDF wilt openen op uw iOS- of Android-apparaat, downloadt en installeert u de app voor uw besturingssysteem:

Besturingssysteem Koppeling
iTunes Installeren via iTunes.
Google Play Installeren vanuit Google Play.

Zie Mobiele viewer-apps voor Azure Information Protection (iOS en Android) voor meer informatie.

Ondersteuning voor vorige indelingen

De volgende PDF-lezers ondersteunen zowel beveiligde PDF-bestanden met de extensie .ppdf als oudere indelingen met.pdf extensie.

Als u uw beveiligde PDF-bestand niet kunt openen met behulp van de aanbevolen lezer, wordt het document mogelijk in een eerdere indeling beveiligd. Microsoft SharePoint gebruikt momenteel bijvoorbeeld een oudere indeling voor PDF-documenten in met IRM beveiligde bibliotheken.

Volgende stappen

Als u na de installatie meer hulp nodig hebt, gebruikt u de instructies en documentatie voor elke lezer. Zie bijvoorbeeld de volgende artikelen: