RMS voor personen en Azure Information Protection

Van toepassing op: Azure Information Protection

Relevant voor: Client voor geïntegreerde AIP-labels en klassieke client.

Notitie

Om een geïntegreerde en gestroomlijnde klant ervaring te bieden, zijn de Azure Information Protection klassieke client en Label beheer in azure Portal verouderd vanaf 31 maart 2021. Terwijl de klassieke client blijft werken zoals geconfigureerd, wordt er geen verdere ondersteuning geboden en worden er geen onderhouds versies meer vrijgegeven voor de klassieke client.

We raden u aan om te migreren naar Unified labels en een upgrade uit te voeren naar de Unified labeling-client. Meer informatie vindt u in onze recente blog voor afschaffing.

RMS voor personen is een gratis selfserviceabonnement voor gebruikers die bestanden moeten openen die zijn beveiligd door Azure Information Protection. Als deze gebruikers niet kunnen worden geverifieerd door Azure Active Directory, kan deze gratis aanmeldingsservice een account maken in Azure Active Directory voor een gebruiker. Als gevolg hiervan kunnen deze gebruikers nu verifiëren met behulp van hun bedrijfs-e-mailadres en vervolgens de beveiligde bestanden op computers of mobiele apparaten lezen.

RMS voor personen maakt gebruik Azure Active Directory selfservice-aanmelding. Als gebruikers accounts voor uw organisatie hebben gemaakt met dit abonnement, kunt u als beheerder voor uw organisatie eigendom claimen en de controle over hun accounts krijgen.

Als u zich wilt registreren voor dit gratis account, gaan gebruikers naar de pagina Microsoft Azure Information Protectionen geven ze hun werk-e-mailadres op. Ze ontvangen een e-mail als reactie van Microsoft en kunnen vervolgens het aanmeldingsproces voltooien door details in te geven om hun account te maken.

Wanneer het account is gemaakt, worden op de laatste pagina koppelingen weergegeven voor het downloaden van de Azure Information Protection-client of viewer voor verschillende apparaten, een koppeling naar de gebruikershandleiding en een koppeling voor een huidige lijst met toepassingen die systeemeigen ondersteuning bieden voor Rights Management-beveiliging.

Alternatieven: Office 365-berichtversleuteling- of Microsoft-accounts gebruiken

RMS voor personen is een van de opties om ervoor te zorgen dat gemachtigde personen buiten uw organisatie altijd bestanden kunnen lezen die door uw organisatie worden beschermd.

Andere opties zijn:

  • E-maildocumenten met behulp Office 365-berichtversleuteling met nieuwe mogelijkheden. Deze e-mailoplossing werkt voor alle e-mailadressen op alle apparaten en is de aanbevolen manier om veilig informatie te delen en Office-documenten weer te geven in een browser met personen buiten uw organisatie.

  • Gebruik Microsoft-accounts. Niet alle toepassingen kunnen beveiligde inhoud openen wanneer een Microsoft-account wordt gebruikt voor verificatie. Meer informatie

Aanmelden voor RMS voor personen

  1. Ga op een Windows- of Mac-computer of een mobiel apparaat naar de Microsoft Azure Information Protection-pagina.

  2. Typ het e-mailadres dat is gebruikt voor het beveiligen van het document dat u wilt openen.

  3. Klik op Aanmelden.

    Microsoft gebruikt uw e-mailadres om te controleren of uw organisatie al een abonnement heeft voor Azure Information Protection Premium of een Office 365-abonnement met gegevensbeveiliging met behulp van Azure Information Protection. Als een van deze abonnementen wordt gevonden, hebt u RMS niet nodig voor personen. U bent onmiddellijk aangemeld en de selfservice-aanmelding voor RMS voor personen wordt geannuleerd. Als een van deze abonnementen niet wordt gevonden, gaat u verder met de volgende stap.

  4. Wacht op een e-mailbevestiging die wordt verzonden naar het adres dat u hebt opgegeven. Deze is afkomstig van het Microsoft 365 Team ( ) en heeft het onderwerp support@email.microsoftonline.com Finish signing up for Microsoft Azure Information Protection.

  5. Wanneer u het e-mailbericht ontvangt, klikt u op Ja, dat ben ik om uw e-mailadres te controleren en het aanmeldingsproces te voltooien.

  6. De pagina One last thing... (Tot slot...) wordt weergegeven waar u gedetailleerde informatie over uw account kunt opgeven. Voer uw voornaam, uw achternaam en een wachtwoord en bevestigingswachtwoord in en klik op Start.

  7. Wanneer uw account is gemaakt, ziet u een nieuwe Microsoft Azure Information Protection-pagina waar u de Azure Information Protection-client kunt downloaden en installeren, of klikt u op de koppeling Gebruikershandleiding voor instructies voor Windows computers.

Uw account is nu gemaakt. Als u wordt gevraagd om u aan te melden om beveiligde bestanden te lezen, voert u hetzelfde e-mailadres en wachtwoord in dat u hebt gebruikt om het account voor RMS voor personen te maken.

Belangrijk

Hoewel u nu ook bestanden met dit account kunt beveiligen, moet u dit niet doen totdat uw organisatie een proefabonnement of betaald abonnement heeft voor Azure Information Protection. Als u bestanden en e-mailberichten bebeveiligen met behulp van dit gratis abonnement en uw organisatie vervolgens de controle over uw account krijgt, kan eerder beveiligde inhoud ontoegankelijk worden.

Volgende stappen

RMS voor personen is een voorbeeld van het gebruik van de selfservice-aanmeldingsfunctie die wordt ondersteund door Azure Active Directory. Zie What is Self-Service Signup for Azure Active Directory? (Wat is registreren voor Azure Active Directory? in de Azure Active Directory-documentatie voor meer informatie over hoe deze functie werkt.