RMS voor personen en Azure Information Protection

RMS voor personen is een gratis selfserviceabonnement voor gebruikers die bestanden moeten openen die zijn beveiligd door Azure Information Protection. Als deze gebruikers niet kunnen worden geverifieerd door Microsoft Entra ID, kan deze gratis registratieservice een account maken in Microsoft Entra ID voor een gebruiker. Als gevolg hiervan kunnen deze gebruikers zich nu verifiëren met hun bedrijfs-e-mailadres en vervolgens de beveiligde bestanden op computers of mobiele apparaten lezen.

RMS voor personen maakt gebruik van selfserviceregistratie voor Microsoft Entra. Als gebruikers accounts voor uw organisatie hebben gemaakt met behulp van dit abonnement, kunt u als beheerder voor uw organisatie het eigendom claimen en de controle over hun accounts overnemen.

Als gebruikers zich willen registreren voor dit gratis account, gaan ze naar de microsoft Azure Information Protection-pagina en geven ze hun zakelijke e-mailadres op. Ze ontvangen een e-mail in reactie van Microsoft en ze kunnen het registratieproces voltooien door details in te voeren om hun account te maken.

Wanneer het account is gemaakt, worden op de laatste pagina koppelingen weergegeven voor het downloaden van de Azure Information Protection-client of -viewer voor verschillende apparaten, een koppeling naar de gebruikershandleiding en een koppeling voor een huidige lijst met toepassingen die systeemeigen ondersteuning bieden voor Rights Management-beveiliging.

Alternatieven: Office 365-berichtversleuteling of Microsoft-accounts gebruiken

RMS voor personen is één optie om ervoor te zorgen dat geautoriseerde personen buiten uw organisatie altijd bestanden kunnen lezen die uw organisatie beveiligt.

Alternatieve opties zijn onder andere:

• E-maildocumenten met office 365-berichtversleuteling met nieuwe mogelijkheden. Deze e-mailoplossing werkt voor alle e-mailadressen op alle apparaten en is de aanbevolen manier om veilig informatie te delen en Office-documenten in een browser te bekijken met personen buiten uw organisatie.

• Gebruik Microsoft-accounts. Niet alle toepassingen kunnen beveiligde inhoud openen wanneer een Microsoft-account wordt gebruikt voor verificatie. Meer informatie

Registreren voor RMS voor personen

1. Met een Windows- of Mac-computer of een mobiel apparaat gaat u naar de microsoft Azure Information Protection-pagina.

2. Typ het e-mailadres dat is gebruikt om het document te beveiligen dat u wilt openen.

3. Klik op Registreren.

   Microsoft gebruikt uw e-mailadres om te controleren of uw organisatie al een abonnement heeft voor Azure Information Protection Premium of een Office 365-abonnement dat gegevensbeveiliging omvat met behulp van Azure Information Protection. Als een van deze abonnementen wordt gevonden, hebt u RMS niet nodig voor personen. U bent onmiddellijk aangemeld en de selfserviceregistratie voor RMS voor personen wordt geannuleerd. Als een van deze abonnementen niet wordt gevonden, gaat u verder met de volgende stap.

4. Wacht tot er een bevestigingsbericht wordt verzonden naar het adres dat u hebt opgegeven. Het is afkomstig van het Microsoft 365-team (support@email.microsoftonline.com) en heeft het onderwerp Finish-registratie voor Microsoft Azure Information Protection.

5. Wanneer u de e-mail ontvangt, klikt u op Ja, dat ben ik om uw e-mailadres te verifiëren en het registratieproces te voltooien.

6. U ziet nu een laatste ding ... pagina voor het opgeven van details voor uw account. Typ uw voornaam, uw achternaam, voer een wachtwoord van uw keuze in en bevestig dit en klik vervolgens op Start.

7. Wanneer uw account is gemaakt, ziet u een nieuwe Microsoft Azure Information Protection-pagina waar u de Azure Information Protection-client kunt downloaden en installeren, of klikt u op de koppeling Gebruikershandleiding voor instructies voor Windows-computers.

Als u wordt gevraagd om u aan te melden om beveiligde bestanden te lezen, voert u nu hetzelfde e-mailadres en wachtwoord in dat u hebt gebruikt om het account voor RMS voor de personen te maken.

Belangrijk

Hoewel u nu ook bestanden met dit account kunt beveiligen, doet u dit pas als uw organisatie een proefabonnement of betaald abonnement voor Azure Information Protection heeft. Als u bestanden en e-mailberichten beveiligt met dit gratis abonnement en uw organisatie de controle over uw account houdt, is eerder beveiligde inhoud mogelijk niet toegankelijk.

Volgende stappen

RMS voor personen is een voorbeeld van het gebruik van de selfserviceregistratiefunctie die wordt ondersteund door Microsoft Entra-id. Zie Wat is selfserviceregistratie voor Microsoft Entra ID in de Microsoft Entra-documentatie voor meer informatie over hoe deze functie werkt.