Labgebruikers toevoegen en beheren

In dit artikel wordt beschreven hoe u gebruikers van studenten toevoegt aan een lab, ze registreert bij het lab, hoe u het aantal extra uren voor de virtuele machine (VM) kunt beheren.

Wanneer u gebruikers toevoegt, wordt standaard de optie Toegang beperken ingeschakeld en studenten kunnen zich, tenzij ze in de lijst met gebruikers staan, niet bij het lab registreren, zelfs niet als ze een registratiekoppeling hebben. Alleen vermelde gebruikers kunnen zich registreren bij het lab door de registratiekoppeling te gebruiken die u verzendt. U kunt Toegang beperken uitschakelen, zodat studenten zich bij het lab kunnen registreren zolang ze de registratiekoppeling hebben.

In dit artikel wordt beschreven hoe u gebruikers toevoegt aan een lab.

Gebruikers toevoegen vanuit een Azure AD-groep

Overzicht

U kunt nu een test gebruikers lijst synchroniseren met een bestaande Azure Active Directory (Azure AD)-groep, zodat u niet hand matig gebruikers hoeft toe te voegen of te verwijderen.

Een Azure AD-groep kan worden gemaakt binnen de Azure Active Directory van uw organisatie om de toegang tot bedrijfsresources en cloud-apps te beheren. Zie Azure AD-groepen voor meer informatie. Als uw organisatie gebruikmaakt van Microsoft Office 365 of Azure-services, heeft uw organisatie al beheerders die uw Azure Active Directory beheren.

Gebruikers synchroniseren met Azure AD-groep

Belangrijk

Zorg ervoor dat de gebruikerslijst leeg is. Als er bestaande gebruikers in een lab zijn die handmatig of via het importeren van een CSV-bestand zijn toegevoegd, wordt de optie om het lab te synchroniseren met een bestaande groep niet weergegeven.

  1. Meld u aan bij de Azure Lab Services-website.

  2. Selecteer het lab waarmee u wilt werken.

  3. Selecteer in het linkerdeelvenster de optie Gebruikers.

  4. Klik op Synchroniseren vanuit groep.

    Gebruikers toevoegen door te synchroniseren vanuit een Azure AD-groep

  5. U wordt gevraagd een bestaande Azure AD-groep te kiezen om uw lab naar te synchroniseren.

    Als u een Azure AD-groep niet ziet in de lijst, kan dit de volgende oorzaken hebben:

    • Als u een gastgebruiker bent voor een Azure Active Directory (meestal als u van buiten de organisatie bent die eigenaar is van Azure AD) en u niet kunt zoeken naar groepen binnen de Azure-AD. In dit geval kunt u geen Azure AD-groep aan het lab toevoegen.
    • Azure AD-groepen die zijn gemaakt via Teams, worden niet weergegeven in deze lijst. U kunt de app Azure Lab Services toevoegen aan Teams voor het rechtstreeks maken en beheren van labs. Zie voor meer informatie over het beheren van de gebruikerslijst van een lab vanuit Teams.
  6. Wanneer u de Azure AD-groep hebt opgenomen om uw lab mee te synchroniseren, klikt u op Toevoegen.

  7. Zodra een lab is gesynchroniseerd, haalt het iedereen binnen de Azure AD-groep het lab in als gebruikers en ziet u dat de lijst met gebruikers is bijgewerkt. Alleen de personen in deze Azure AD-groep hebben toegang tot uw lab. De lijst met gebruikers wordt elke 24 uur vernieuwd, zodat deze overeenkomt met het meest recente lidmaatschap van de Azure AD-groep. U kunt ook op de knop Synchroniseren klikken op het tabblad Gebruikers om handmatig te synchroniseren met de meest recente wijzigingen in de Azure AD-groep.

  8. U kunt de gebruikers uitnodigen voor uw lab door te klikken op de knop Iedereen uitnodigen, waarmee een e-mail wordt verzonden naar alle gebruikers met de registratiekoppeling naar het lab.

Automatisch beheer van virtuele machines op basis van wijzigingen in de Azure AD-groep

Zodra het lab is gesynchroniseerd met een Azure AD-groep, komt het aantal virtuele machines in het lab automatisch overeen met het aantal gebruikers in de groep. U kunt de lab-capaciteit niet meer hand matig bijwerken. Wanneer een gebruiker wordt toegevoegd aan de Azure AD-groep, voegt een Lab automatisch een virtuele machine voor die gebruiker toe. Wanneer een gebruiker wordt verwijderd uit de Azure AD-groep, wordt de virtuele machine van de gebruiker automatisch verwijderd uit het lab.

Gebruikers handmatig toevoegen vanuit e-mail(s) of CSV-bestand

In deze sectie voegt u studenten handmatig toe (per e-mailadres of door een CSV-bestand te uploaden).

Per e-mailadres toevoegen

  1. Selecteer in het linkerdeelvenster de optie Gebruikers.

  2. Klik op Gebruikers handmatig toevoegen.

    Gebruikers handmatig toevoegen

  3. Selecteer Toevoegen per e-mailadres (standaard), voer de e-mailadressen van de studenten in op afzonderlijke regels of op één regel, gescheiden door puntkomma's.

    E-mailadressen van gebruikers toevoegen

  4. Selecteer Opslaan.

    In de lijst worden de e-mailadressen en statussen van de huidige gebruikers weergegeven, ongeacht of ze zijn geregistreerd bij het lab.

    Lijst met gebruikers

    Notitie

    Nadat de studenten zijn geregistreerd bij het lab, worden hun namen weergegeven in de lijst. De naam die wordt weergegeven in de lijst, wordt samengesteld op basis van de voor- en achternaam van de studenten in Azure Active Directory.

Gebruikers toevoegen door een CSV-bestand te uploaden

U kunt ook gebruikers toevoegen door een CSV-bestand te uploaden dat hun e-mailadressen bevat.

Een CSV-tekstbestand wordt gebruikt voor het opslaan van gegevens in tabelvorm (getallen en tekst) met komma's gescheiden (CSV). In plaats van informatie op te slaan in kolomvelden (zoals in werkbladen), slaat een CSV-bestand gegevens op, gescheiden door komma's. Elke regel in een CSV-bestand heeft hetzelfde aantal ‘velden’ met door komma's gescheiden waarden. U kunt Excel gebruiken om CSV-bestanden eenvoudig te maken en te bewerken.

  1. Maak in Microsoft Excel een CSV-bestand met een lijst met e-mailadressen van studenten in één kolom.

    Lijst met gebruikers in een CSV-bestand

  2. Selecteer aan de bovenkant van het deelvenster Gebruikers Gebruikers toevoegen en selecteer vervolgens CSV uploaden.

  3. Selecteer het CSV-bestand dat de e-mailadressen van studenten bevat en selecteer vervolgens Openen.

    In het venster Gebruikers toevoegen wordt de lijst met e-mailadressen uit het CSV-bestand weergegeven.

  4. Selecteer Opslaan.

  5. Bekijk in het deelvenster Gebruikers de lijst met toegevoegde studenten.

    Lijst met toegevoegde gebruikers in het deelvenster Gebruikers

Uitnodigingen voor gebruikers verzenden

Gebruik een van de volgende methoden om een registratie koppeling naar nieuwe gebruikers te verzenden.

Als de optie toegang beperken voor het lab is ingeschakeld, kunnen alleen gebruikers die worden weer gegeven de registratie koppeling gebruiken om zich bij het lab te registreren. Deze optie is standaard ingeschakeld.

Alle gebruikers uitnodigen

Met deze methode wordt uitgelegd hoe u een e-mail met een registratie koppeling en een optioneel bericht naar alle vermelde studenten verzendt.

  1. Selecteer in het deel venster gebruikers alle uitnodigingen.

    De knop Alles uitnodigen

  2. Voer in het venster uitnodiging per E-mail verzenden een optioneel bericht in en selecteer vervolgens verzenden.

    Het e-mailbericht bevat automatisch een registratiekoppeling. Als u de registratie koppeling afzonderlijk wilt ophalen en opslaan, selecteert u het weglatings teken (...) aan de bovenkant van het deel venster gebruikers en selecteert u vervolgens registratie koppeling.

    Het venster registratie koppeling per e-mail verzenden

    In de kolom uitnodigingen van de lijst gebruikers wordt de status van de uitnodiging voor elke toegevoegde gebruiker weer gegeven. De status moet worden gewijzigd om te verzenden en vervolgens naar <date> verzonden.

Geselecteerde gebruikers uitnodigen

Deze methode laat zien hoe u alleen bepaalde studenten uitnodigt en een registratie koppeling krijgt die u met anderen kunt delen.

  1. Selecteer in het deel venster gebruikers een student of meerdere studenten in de lijst.

  2. Selecteer in de rij voor de student die u hebt geselecteerd het pictogram envelop of Selecteer op de werk balk de optie uitnodigen.

    Geselecteerde gebruikers uitnodigen

  3. Voer in het venster uitnodiging per E-mail verzenden een optioneel bericht in en selecteer vervolgens verzenden.

    E-mail naar geselecteerde gebruikers verzenden

    In het deel venster gebruikers wordt de status van deze bewerking weer gegeven in de kolom uitnodigingen van de tabel. De uitnodigings-e-mail bevat de registratie koppeling die studenten kunnen gebruiken om zich bij het lab te registreren.

In deze sectie kunt u de registratie koppeling vanuit de portal ophalen en verzenden met uw eigen e-mail toepassing.

  1. Selecteer registratie koppeling in het deel venster gebruikers .

    Registratiekoppeling voor studenten

  2. Selecteer in het venster gebruikers registratie de optie kopiëren en selecteer vervolgens gereed.

    Het venster gebruikers registratie

    De koppeling wordt naar het klembord gekopieerd.

  3. Plak de registratie koppeling in uw e-mail toepassing en verzend vervolgens het e-mail bericht naar een student zodat de student zich kan registreren voor de klasse.

Geregistreerde gebruikers weergeven

  1. Ga naar de website van Azure Lab Services .

  2. Selecteer Aanmelden en voer uw referenties in. Azure Lab Services ondersteunt organisatieaccounts en Microsoft-accounts.

  3. Selecteer op de pagina mijn Labs het lab waarvan u het gebruik wilt bijhouden.

  4. Selecteer in het linkerdeel venster de optie gebruikers of selecteer de tegel gebruikers .

    In het deel venster gebruikers wordt een lijst weer gegeven met studenten die zijn geregistreerd bij uw Lab.

    Lijst met geregistreerde gebruikers

Quota instellen voor gebruikers

U kunt een uur quotum voor elke student instellen door het volgende te doen:

  1. Selecteer in het deel venster gebruikers quotum per gebruiker: <number> uur op de werk balk.

  2. Geef in het venster quotum per gebruiker het aantal uren op dat u wilt toewijzen aan elke student buiten de geplande klasse tijd en selecteer vervolgens Opslaan.

    Het venster quotum per gebruiker

    De gewijzigde waarden worden nu weer gegeven op de knop quotum per <number of hours> gebruiker: op de werk balk en in de lijst met gebruikers, zoals hier wordt weer gegeven:

    Quotum uren per gebruiker

    Belangrijk

    De geplande uitvoerings tijd van vm's telt niet af op het quotum dat is toegewezen aan een student. Het quotum geldt voor de tijd buiten de geplande uren die een student op Vm's doorbrengt.

Aanvullende quota's instellen voor specifieke gebruikers

U kunt quota opgeven voor bepaalde studenten dan de gemeen schappelijke quota die zijn ingesteld voor alle gebruikers in de voor gaande sectie. Als u bijvoorbeeld als docent het quotum voor alle studenten instelt op 10 uur en een extra quotum van 5 uur instelt voor een specifieke student, krijgt deze student 15 (10 + 5) uur aan quota. Als u het algemene quotum later wijzigt in, zegt 15, de student 20 (15 + 5) uur aan quota krijgt. Houd er rekening mee dat dit totale quotum zich buiten het geplande tijdstip bevindt. De tijd die een student tijdens de geplande tijd op een Lab-VM doorbrengt, telt niet op dit quotum.

Ga als volgt te werk om aanvullende quota's in te stellen:

  1. Selecteer in het deel venster gebruikers een student uit de lijst en selecteer vervolgens quota aanpassen op de werk balk.

    De knop quotum aanpassen

  2. Voer in het deel quotum <selected user or users email address> aanpassen voor het aantal extra Lab-uren in dat u wilt verlenen aan de geselecteerde student of studenten, en selecteer vervolgens Toep assen.

    De "quota aanpassen..." openen

    In de kolom gebruik wordt het bijgewerkte quotum voor de geselecteerde studenten weer gegeven.

    Nieuw gebruik voor de gebruiker

Studenten accounts

Als u studenten wilt toevoegen aan een leslokaal Lab, gebruikt u hun e-mail accounts. Studenten hebben mogelijk de volgende typen e-mail accounts:

  • Een e-mail account voor studenten dat wordt weer gegeven door de Azure Active Directory instantie van uw universiteit.
  • Een micro soft-domein e-mail account, zoals Outlook.com, Hotmail.com, MSN.com of Live.com.
  • Een niet-micro soft-e-mail account, zoals een van Yahoo! of Google. Deze typen accounts moeten echter worden gekoppeld aan een Microsoft-account.
  • Een GitHub-account. Dit account moet worden gekoppeld aan een Microsoft-account.

Een niet-micro soft-e-mail account gebruiken

Studenten kunnen niet-micro soft-e-mail accounts gebruiken om zich te registreren bij een leslokaal Lab en zich aan te melden. De registratie vereist echter dat ze eerst een Microsoft-account maken dat is gekoppeld aan een niet-micro soft-e-mail adres.

Veel studenten hebben mogelijk al een Microsoft-account die is gekoppeld aan een niet-micro soft-e-mail adres. Studenten hebben bijvoorbeeld al een Microsoft-account als ze hun e-mail adres hebben gebruikt met andere micro soft-producten of-services, zoals Office, Skype, OneDrive of Windows.

Wanneer studenten de registratie koppeling gebruiken om zich aan te melden bij een leslokaal, wordt de gebruiker gevraagd om hun e-mail adres en wacht woord. Studenten die zich proberen aan te melden met een niet-Microsoft-account die niet is gekoppeld aan een Microsoft-account, ontvangen het volgende fout bericht:

Fout bericht bij het aanmelden

Hier volgt een koppeling waarmee studenten zich kunnen registreren voor een Microsoft-account.

Belangrijk

Wanneer studenten zich aanmelden bij een leslokaal Lab, krijgen ze niet de optie om een Microsoft-account te maken. Daarom wordt u aangeraden deze aanmeldings koppeling op te nemen http://signup.live.com in de inschrijvings-e-mail van het leslokaal dat u verzendt naar studenten die niet-micro soft-accounts gebruiken.

Een GitHub-account gebruiken

Studenten kunnen ook een bestaand GitHub-account gebruiken om zich te registreren bij een leslokaal Lab en zich aan te melden. Als er al een Microsoft-account is gekoppeld aan hun GitHub-account, kunnen studenten zich aanmelden en hun wacht woord opgeven, zoals wordt weer gegeven in de voor gaande sectie.

Als ze hun GitHub-account nog niet aan een Microsoft-account hebben gekoppeld, kunnen ze het volgende doen:

  1. Selecteer de koppeling aanmeldings opties , zoals hier wordt weer gegeven:

    De koppeling aanmeldings opties

  2. Selecteer Aanmelden met github in het venster Opties voor aanmelden .

    De koppeling ' aanmelden bij GitHub '

    Na de prompt maken studenten een Microsoft-account dat is gekoppeld aan hun GitHub-account. De koppeling wordt automatisch uitgevoerd wanneer u volgende selecteert. Ze zijn vervolgens direct aangemeld en zijn verbonden met het leslokaal Lab.

Een lijst met gebruikers exporteren naar een CSV-bestand

  1. Ga naar het deel venster gebruikers .

  2. Selecteer op de werk balk het beletsel teken (...) en selecteer vervolgens CSV exporteren.

    De knop CSV exporteren

Volgende stappen

Zie de volgende artikelen: