Welkom bij Microsoft Dynamics NAV

Dynamics NAV is een oplossing voor bedrijfsbeheer voor kleine en middelgrote organisaties waarmee bedrijfsprocessen worden geautomatiseerd en gestroomlijnd, en waarmee u uw bedrijfsvoering kunt beheren. Registreren is gemakkelijk en u kunt bestaande bedrijfsgegevens migreren vanuit uw legacysysteem. Wanneer u zich aanmeldt voor het Dynamics NAV-voorbeeld, krijgt u toegang tot een demonstratiebedrijf. Het demonstratiebedrijf bevat voorbeeldgegevens, maar u kunt bijvoorbeeld zelf uw eigen verkoopdocumenten maken of een bankrekening instellen.

Dynamics NAV leren kennen

In Dynamics NAV zullen bepaalde dingen vertrouwd voor u zijn en andere dingen niet. In het demonstratiebedrijf wordt aan de hand van visuele hulpen de kernfunctionaliteit uitgelegd, en kunt u dagelijkse taken uitproberen zoals het maken van verkoopfacturen en het weergeven van een rapport. Als u wilt terugkeren nadat u een begeleiding hebt verlaten, bijvoorbeeld om Dynamics NAV zelfstandig te verkennen, gaat u terug naar de startpagina en start u de rondleiding Aan de slag.

Raadpleeg voor enkele snelle, handige trucs:

Zie voor meer informatie Werken met Dynamics NAV.

Als u klaar bent voor het serieuzere werk, en enkele bedrijfsprocessen wilt bekijken die in Dynamics NAV worden ondersteund, raadpleegt u Bedrijfsfunctionaliteit. Voor een overzicht van actuele mogelijkheden en toekomstige mogelijkheden bekijkt u onze routekaart via roadmap.dynamics.com.

De startpagina's

Op startpagina´s wordt een op rolcentrumontwerp gebruikt om u snel toegang te verlenen tot de bedrijfsproces- en bedrijfsinformatiehulpmiddelen die u nodig hebt om uw werk uit te voeren. Een accountant kan bijvoorbeeld betalingen en goedkeuringen controleren en financiële prestatiediagrammen weergeven. Bekijk de verschillende startpagina´s door het pictogram Instellingen te kiezen! Instellingen in de rechterbovenhoek, Mijn instellingen te kiezen en vervolgens het Rolcentrum om een en ander te verkennen. Meld u opnieuw aan om de wijziging door te voeren. Zie Het rolcentrum wijzigen voor meer informatie.

Elke startpagina bevat de knop Instellingen en extensies. Hier hebt u toegang tot een lijst met begeleide instellingen die u helpen aan de slag te gaan door snel geselecteerde gebieden in te stellen. Als er voor een bepaald gebied geen begeleide instelling is, kiest u de actie Handmatige instelling om instellingenvensters te openen waarin u handmatig instellingsvelden voor alle velden kunt invullen. Zie voor meer informatie ook Dynamics NAV instellen.

Begeleide instelling Omschrijving
Bedrijfsgegevens migreren Hiermee kunt u uw bedrijfsgegevens importeren zoals klanten, leveranciers, en artikelen vanuit Excel of Quickbooks.
Mijn bedrijf instellen Hiermee wordt een nieuw proefbedrijf voor u gemaakt, waarin u gegevens kunt invoeren en Dynamics NAV kunt uitproberen. Als u de Aan de slag-rondleiding hebt gevolgd, is dit waarschijnlijk al Voltooid.
Cashflowprognose instellen Hiermee wordt het diagram Cashflowprognose ingesteld, zodat u de voorspelde verplaatsing van contant geld in en uit uw bedrijf kunt weergeven. Het diagram is beschikbaar in Rolcentrum Accountant.
Goedkeuringswerkstromen instellen Stelt de mogelijkheid in om automatisch een fiatteur te informeren wanneer een gebruiker probeert bepaalde waarden in documenten, dagboekregels of kaarten te wijzigen, zoals een bedrag boven een opgegeven limiet.
Een goedkeuringswerkstroom voor klanten instellen Hiermee wordt de mogelijkheid ingesteld om een fiatteur automatisch te informeren wanneer een gebruiker een klantenkaart probeert te maken of te wijzigen.
E-mail instellen Hiermee wordt u voorbereid op het direct verzenden van e-mailberichten uit bijvoorbeeld verkooporders of contacten in Dynamics NAV.
E-maillogboekregistratie instellen Hiermee wordt de mogelijkheid ingesteld om e-mailcorrespondentie te registreren in Dynamics NAV om interacties op te volgen.
Outlook instellen voor Dynamics NAV Hiermee wordt de mogelijkheid ingesteld om Dynamics NAV te gebruiken en te starten vanuit Outlook.
Rapportage instellen Hiermee worden gegevenssets ingesteld die u kunt gebruiken om krachtige rapporten te maken met bijvoorbeeld Excel of Power BI.
Een artikelgoedkeuringswerkstroom instellen Hiermee wordt de mogelijkheid ingesteld om een melding naar een fiatteur te verzenden wanneer een gebruiker een artikel wijzigt of maakt.
Een betalingsgoedkeuringswerkstroom instellen Hiermee wordt de mogelijkheid ingesteld om een melding te sturen naar een fiatteur wanneer een gebruiker betalingsdagboekregels voor goedkeuring verzendt.
Connector voor Dynamics NAV instellen Hiermee wordt een verbinding met Dynamics 365 for Sales ingesteld waarmee u gegevens, zoals contacten en verkoopordergegevens, kunt synchroniseren.
Btw instellen Hiermee wordt u geholpen om aan de slag te gaan met standaardbelastinggroepen en het toewijzen van tax area codes die u kunt toewijzen aan klanten en leveranciers om automatisch btw in verkoop- of inkoopdocumenten te berekenen.

Zaken in uw eigen bedrijf uitproberen

Overweegt u zich in te schrijven? U kunt gemakkelijk van het demobedrijf overschakelen en een eigen bedrijf maken en erin werken. Dit is een prachtige manier om uit te zoeken of u een abonnement wilt. Instellingen voor financiële zaken zijn al geconfigureerd, u hoeft alleen maar uw klanten, leveranciers en de door u verkochte producten of services te maken of te importeren. Daarna kunt u facturen boeken en bedrijfsinformatiehulpmiddelen gebruiken om uw bedrijf te analyseren. U kunt uw bedrijf gratis gebruiken tijdens een proefperiode van 30 dagen. Als u zich gedurende die tijd abonneert op Dynamics NAV, bent u al actief en kunt u gewoon verder werken. U kunt dan doorgaan met het werk waarmee u tijdens de proefperiode bezig was.

Als u een bedrijf wilt maken om zaken uit te proberen, gaat u naar het menu Mijn instellingen in de rechterbovenhoek, en wijzigt u het bedrijf in Mijn bedrijf. Meld u af bij Dynamics NAV en meld u vervolgens weer aan om de wijziging door te voeren. Een begeleide instelling helpt u bij het opgeven van basisgegevens voor uw bedrijf. Als dat is gebeurd, bekijkt u de startpagina en zoekt u de actie Begeleide instelling.

Zie ook

Werken met Dynamics NAV
Instellen van Dynamics NAV
Financiën
Dynamics NAV aanpassen met behulp van extensies
Dynamics NAV gebruiken als mijn bedrijfsinbox in Outlook
Dynamics NAV krijgen op uw mobiele apparaat