Procedure: Projectvoortgang en -prestaties bewaken

Naarmate een project vordert, worden materialen, resources en overige zaken verbruikt en moeten hiervoor boekingen plaatsvinden op het project. Onderhanden werk (OHW) is een functie waarmee u de financiële waarde van projecten in het grootboek kunt schatten gedurende de projecten. In veel gevallen kunt u kosten voor een project boeken voordat u het project factureert. Wanneer alleen kosten zijn geboekt, klopt het financiële afschrift niet. Zie OHW-methoden voor meer informatie.

Als u de waarde in het grootboek wilt volgen, kunt u het OHW-bedrag berekenen en de waarde boeken in het grootboek.

U kunt het OHW-bedrag berekenen op basis van de volgende zaken:

• Kostprijs
• Verkoopprijs
• Kostprijs van omzet
• Percentage voltooid
• Contract voltooid

Als u het resultaat met een andere methode wilt bekijken, kunt u de methode wijzigen en het OHW-bedrag nogmaals berekenen. U kunt net zo vaak het OHW-bedrag berekenen als u wilt. Het OHW-bedrag wordt alleen berekend en wordt niet geboekt in het grootboek. Na het berekenen van het OHW-bedrag, kunt u het OHW-bedrag boeken in het grootboek.

Een OHW-methode voor een project maken

U kunt een OHW-methode voor een project maken die de behoeften van uw organisatie weerspiegelt. Nadat u deze methode hebt gemaakt, kunt u deze instellen als standaard OHW-berekeningsmethode voor een project die wordt gebruikt in uw organisatie.

Notitie

Nadat u uw nieuwe methode hebt gebruikt om OHW-posten te maken, kunt u de methode niet meer verwijderen of wijzigen.

1. Klik op het pictogram , voer OHW-methoden taak in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie Nieuw en vul indien nodig de velden in. Kies een veld om een korte omschrijving van het veld of een koppeling naar meer informatie te lezen.
3. Sluit het venster.
4. Als u van deze nieuwe methode de standaard wilt maken, kiest u het pictogram , voert u Projectinstellingen in en kiest u vervolgens de gerelateerde koppeling.
5. Kies in het veld Standaard OHW-methode de methode uit de lijst.

Een OHW-methode voor een project definiëren

Wanneer u een nieuw project maakt, moet u opgeven welke OHW-methode voor het project van toepassing is. In sommige gevallen is de OHW-methode voor het project die u kunt gebruiken standaard voor u ingesteld.

1. Klik op het pictogram , voer Projecten in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie Nieuw. Zie Procedure: Projecten maken voor meer informatie.
3. Selecteer in het venster Projectkaart in het veld OHW-methode een OHW-methode uit de lijst. Als een standaardmethode is gedefinieerd, kunt u indien nodig een andere optie selecteren.

OHW berekenen

U kunt het OHW-bedrag bepalen dat moet worden geboekt naar balansrekeningen voor eindrapportage van een periode. U gebruikt hiervoor de batchverwerking OHW voor project berekenen.

1. Klik op het pictogram , voer OHW voor project berekenen in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie OHW berekenen.
3. Vul in het venster OHW voor project berekenen indien nodig de velden in.
4. Kies de knop OK.

Notitie

De batchverwerking berekent alleen het OHW. Het wordt niet geboekt in het grootboek. Hiervoor moet u de batchverwerking OHW naar GB boeken uitvoeren wanneer u het onderhanden werk hebt berekend. Zie de volgende procedure voor meer informatie.

OHW boeken

Wanneer u OHW hebt berekend, kunt u het boeken naar balansrekeningen voor de einddatumrapportage. Hiervoor gebruikt u de batchverwerking Project-OHW naar GB boeken.

1. Klik op het pictogram , voer Project-OHW naar GB boeken in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Vul in het venster Project-OHW naar GB boeken indien nodig de velden in.
3. Kies de knop Ok.

Projectgebruikschattingen weergeven en updates boeken

U kunt in één stap het projectgebruik tot aan de voltooiing van een project bekijken. Hiervoor gebruikt u de batchverwerking Project - Resterend gebruik berekenen voor alle taken tot en met het einde van een project.

Op deze manier kunt u uw oorspronkelijke schattingen volgen en vergelijken met de werkelijke resultaten en zo nodig wijzigingen aanbrengen of nieuwe posten maken. U hebt bijvoorbeeld mogelijk geschat dat een project 10 uur vereist en tot op heden zijn er al 15 uur aan besteed. U kunt de extra vijf uur aan de bestaande dagboekregel toevoegen of een nieuwe dagboekregel maken om deze vijf uur als overuren te rapporteren. Dit is een ander werksoort. De juiste kosten en prijzen worden berekend die vervolgens naar het dagboek kunnen worden geboekt.

Notitie

Artikelposten maken artikeljournaalposten en verkleinen de voorraadhoeveelheid. De batchverwerking Voorraadwaarde boeken brengt de kosten van de voorraad over naar het grootboek. Resourceposten maken resourceposten.

1. Klik op het pictogram , voer Projectdagboeken in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer een relevant projectdagboek en kies vervolgens de actie Resterend gebruik berekenen.
3. Voer in het venster Project - Resterend gebruik berekenen het documentnummer en de boekingsdatum in die in het dagboek moeten worden ingevoegd, en kies vervolgens de knop OK.
4. Werk het dagboek bij met eventuele wijzigingen die nodig zijn.
5. Kies de actie Boeken.

Projectposten bekijken

Alle posten met betrekking tot een project worden in projectjournalen opgeslagen en sequentieel genummerd, te beginnen met 1. Vanuit het projectjournaal hebt u een overzicht van alle projectposten.

1. Klik op het pictogram , voer Projectjournalen in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer een relevant journaal en kies vervolgens de actie Projectposten.

Het venster Projectposten wordt geopend, waarin u de posten die zijn gekoppeld aan een project, kunt bekijken.

Zie ook

Projecten beheren Voorraadkosten beheren
Financiën
Inkoop
Verkoop
Werken met Dynamics NAV